台北榮民總醫院第三次全院性醫院評鑑準備會議紀錄﹙奉准免用印信﹚
時間:95年11月2日(週四)下午2時至4時
地點:本院中正四樓第二行政會議室
主席:李院長__________ _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ ____ ___ __________ 記錄:楊昭恂
出席人員:李副院長、各一級單位主管、神經外科施養性主任、感染管制室王復德主任、內科部李發耀科主任、內科部黃維人教學總醫師、教學研究部陳素真組長
代理出席:手術室管理委員會蘇正熙執行秘書(鍾文珍護理長代)、加護中心管理委員會周嘉裕執行秘書(吳承學醫師代)、牙科部(鄭冬慧醫師代)、皮膚部(林鴻緯醫師代)、耳鼻喉部(黃瑞麟醫師代)、復健醫學部(劉作仁主任代)、呼吸治療科(連德正醫師代)、麻醉部(朱雅淳醫師代)、傳統醫學研究中心(吳大鵬醫師代)、放射線部(郭萬祐主任代)、營養部(楊雀戀組長代)、會計室(方定宇組長代)、工務室(張文弘組長代)、勞工安全及環境保護室(王明華代)
請假:雷副院長(至輔導會開會)、連副院長(門診)、骨科部(門診)、癌病中心(門診)、總務室(公差)
1、 主席致詞
_____________ 評鑑準備會議非常重要,爾後若一級主管不能出席,務須指派資深主治醫師或以上之人員參加。
2、 各組報告
1、 醫療組:
(1) 醫事單位由本次評鑑看來已具規模,加以時日強化PDCA後,應該會有更好成績,各項細節以口頭及書面通知相關單位,包括:醫品會、感控室、藥劑部、放射線部、病理檢驗部、輸血醫學科、營養部、人事室、教學研究部、醫務企管部等單位。
(2) 須繼續補強書面佐證資料,儘可能以Plan-Do-Check-Action方式呈現。
(3) 有關部份硬體如空間狹小,設備老舊等限制,可能無法突破獲得高分,但亦應事先周全準備妥當之理由及說辭,取得評鑑委員認同。
(4) 陪檢人員須固定由專人擔任,須針對評鑑題目深入了解,掌握全盤,應答題目時,要簡單扼要、明確切題。現在就要開始準備,最好每題之應答都準備好書面小抄,一則不致於臨場緊張,應答有所不全,再則如果換人或臨時找人代理時亦可移交。
(5) 臨床醫療部科應有更完整之執行架構,以落實執行,尤要加強討論會紀錄內容,包括:病歷討論及Q&A。建議:醫療組設置臨床醫療部科評鑑團隊。
決議:
1.同意醫療組設置臨床醫療部科評鑑團隊,工作內容及組織架構如下:
(1)決策小組:由內科部、其他內科系、外科部、其他外科系、急診部、精神部及醫務企管部等七個單位二級主管(科主任)以上組成,推動評鑑準備業務,接受醫療組總召內科部李主任充分授權與指導。
(2)執行祕書:定期召開醫療組會議、彙整自評表、彙整上次評鑑改進事項、填寫評鑑基本資料表、彙整評鑑簡報。
(3)執行團隊:包括內、外科部各二級科以及其它一級臨床部,由各相關部、科主任、病房主任、指定之資深主治醫師及總醫師組成,承辦各二級單位評鑑準備事宜。
(4)專責行政人員:由二級醫療部科提報一員,協助各科指定之資深主治醫師、總醫師執行評鑑準備相關行政事宜。可由該科編制內對部科業務嫻熟的行政人員、專科護理師或技術員擔任。
任期:所有遴選成員於明年評鑑業務結束前不得更動,以確保連貫性。
名冊:於本次會議後七個工作日內提報,呈報醫院評鑑總召集人雷副院長。
2.醫療組決策小組依據預評委員對各項評鑑項目之建議改善事項,逐項擬訂準備大綱。