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    第三章    秘书职能环境 

    教学重点和难点

            把握秘书职能环境构成,了解影响秘书职能场的各个素。 

    教学内容

            第一节 秘书智能环境的构成

            第二节 秘书职能环境资源

            第三节 秘书职能环境与职能场

    第一节 职能环境构成 

    • 环境是一个开放的大系统。秘书职能环 境与其他环境系统一样,具有整体性、层次性、动态性。
    • 一、纵向层次
    • (一)秘书机构内部环境
    • 秘书机构的人员构成、管理制度、分工协作状况、气质和谐状况、人际关系秘书部门负责人的影响力,以及办公设备、办公条件等要素,构成秘书机构的内部环境。
    • (二)组织内部环境
    • 秘书所在组织内部环境,是秘书组在组织内部一切影响秘书秘书机构工作的各种因素的总和。
    • (三)组织外部环境
    • 秘书组织外部环境是一个庞大的、具有层次的、开放的相互联系的系统。
    • 宏观的国内经济政治环境。
     

    秘书

    二、横向要素 

    科学技

    术环境 

     

    社会政

    治环境 

     
     

    社会文

    化环境 

     

    社会经

    济环境 

    要素

    • 环境要素对秘书工作的影响:
    • 经济环境:为秘书工作提供物质基础,影响秘书工作的业务内容及活动形式
    • 政治环境:秘书工作要适应其特定的政治环境
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