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  • 第三章 秘书职能环境

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  • 文化环境:影响秘书的综合素质,办事的有效性,工作效率
  • 科学技术环境:影响秘书办公设备与手段的先进性,思维方式,学习及创新能力

三、职能环境关系 

 
  • (一) 与纵向层次机构的关系
  • 指与本组织领导层的关系,上级机关的关系,本组织下属机构的关系
  • (二)与横向部门机构的关系
  • 指本组织及上级组织职能管理部门的关系
  • (三)与社会公众的关系
  • (四)秘书人际关系
  • 和谐人际关系,淡漠人际关系,紧张人际关系

第二节 职能环境资源 

秘书职能环境资源 

一、环境资源的支持 

二、环境资源的制约  

 资源供给的基础性 

资源发展的导向性  

资源配置的促动性 

 信任度  

和谐度 

开放度 

资源变化的机遇性  

自由度 

三、秘书职能环境

与职能场

  • (一) 资源供给的基础性
  • 社会各界、各不同社会领域都有秘书工作。 不同层次的领导机关和领导者有不同权责和管理范围,所需的知识、能力、素质要求不同,对秘书综合辅助和服务的需要也存在差异。 秘书工作系统中分有不同的工作岗位,有秘书部门负责人、领导的专职秘书、办公室秘书、机要秘书、值班秘书、会务秘书、文书、行政秘书等。
  • 不同时代环境、社会各行业领域环境、领导管理层次环境及秘书工作岗位环境,为秘书工作提供的资源基础,是极为珍贵的。
 

秘书

(二) 资源发展的导向性

  • ⑴宏观导向:现代社会向知识经济、信息化、全球化方向发展。
  • ⑵业务内容导向:随着社会主义市场经济体制的确立与发展,各行各业各类管理组织的管理目标、体制及运行方式都在不断变革,社会管理法规也在不断完善。这些变革发展成果是秘书工作发展的重要环境资源,起到导向作用。

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