第三章 电子表格处理软件——Excel 2003
【目的要求】 掌握文字处理软件 excel 2003 中文版的使用方法。 （熟练掌握） 【教学时数】 11 学时 【教学内容】 1、excel 的基本概念和基本操作。 2、单元格的格式设定 3、数据的输入、填充和引用 4、excel 公式和函数的使用 5、excel 图表处理 6、综合练习 【教学方式】 课堂讲授与上机实践相结合。
3-1 认识 Excel
Excel 2003 是一个功能强大的电子表格处理软件，我们可以像平常填写表格一样，非常 方便的对表格中的数据进行输入、修改、清除等编辑工作。 从使用界面来看，Excel 和我们前面所学到的 Word 有相似之处，例如都有菜单栏、常用 工具栏、格式工具栏等。不同之处在于，Excel 的背景是由行、列组成的网格，每一行有行 号，例如 1、2、3；每一列有列号，例如 A、B、C。Excel 的这种界面设置，使之更有利于 数据表格的创建和编辑。 1、 启动 Excel 及 Excel 界面介绍 方法类似于启动 word ，单击【开始】→【程序】→【Microsoft Excel】 。 工作簿、工作表、单元格 工作薄 我们刚才启动以及保存的 Excel 文件，就是一个工作簿，它是 Excel 用来保存表格和数 据的文件，其文件扩展名为“.XLS” 。 我们可以把工作薄比喻成现实生活中的账本，一个账本是由很多页不同内容的账目表组 成的，一个工作簿可以由多个工作表组成。账本就相当于工作簿，每一页账目表就相当 于一个工作表。 工作表 工作表就是上面所提到的每一页帐目表。一个工作簿在默认的情况下包含三个工作表 “Sheet 1”“Sheet 2”“Sheet 3”组成。工作表“Sheet 1”为当前工作表。我们刚才所 、 、 进行的输入数据、修改数据等操作就是在 sheet1 工作表上进行的。 单元格 我们把行、列交汇处的方格称作是一个“单元格” 。 单击某个单元格，该单元格的边框变黑加粗，表示该单元格被选中，此单元格就成为了
“活动单元格” ，又叫“当前单元格” ，此时我们输入的数据将会出现在活动单元格中。 单元格坐标：每个单元格都有坐标，通常用列号+行号表示。例如第一行与第一列交叉 处的单元格，其坐标为“A1” ； 2、 输入数据 有三种方法： 直接选中单元格进行输入 双击单元格在光标闪动的位置输入 在编辑栏直接输入 3、 修改数据 有三种方法： 直接选中单元格进行输入即可替换掉原先内容 双击单元格，直接修改 在编辑栏直接修改 4、 清除数据 可以在菜单栏“编辑”中清除内容 直接用键盘上 del 键或 backspace 键 右击鼠标选择“清除内容” 5、保存内容 同 word。 6、 选中单元格区域 在 Excel 中， 所有的数据都被输入到单元格里。 因此， 当我们要对数据进行编辑的时候， 首先要做的就是“选中所要操作的单元格” 。 选中单元格可分为： 选中一个单元格 选中多个连续的单元格（整行、整列或者其他） 选中多个不连续的单元格 7、 添加、删除、重命名工作表 默认状态下， 一个 Excel 工作薄中包含有三个工作表， 分别是 Sheet1、 Sheet2 和 Sheet3。 如果用户觉得不够，可以在当前工作薄中添加工作表，不仅如此，用户还可以删除已有的工 作表或给工作表重命名。
3-2 工作表的编辑
可能在更多的情况下我们需要在表格中插入或删除一行、一列。比如在学习成绩表中， 我们要在“计算机”左侧增加一门课程，这就需要插入一列；或者我们需要增加一名同学的 成绩，就需要插入一行。 1、 插入删除行列 定位光标位置 利用菜单栏 利用鼠标右键 利用键盘（在行之后按回车键） 2、复制移动数据 和 word 类似，同样先选择区域，复制或者粘贴到相对应的位置 3、设置行高列宽
当 Excel 启动后，单元格都是十分均匀标准的行宽和列高，由于我们输入内容的长短和 大小不同，通常需要调整单元格的行宽和列高。 调整的方法有： 利用菜单栏“格式”—“行”或者“列” ，直接输入数字。 鼠标操作：上下拖动行号数字之间的横线或列之间竖线，可改变行高或者列宽。 4、对单元格格式的设置 在现实生活中，我们除了输入表格的内容，还经常需要设置表格中文字的位置或更 改字体大小、加边框等等操作来达到一定的美观效果，Excel 不仅能够非常方便的输入 表格内容， 而且还可以快速的对表格进行对齐方式、字体、边框、以及底纹进行设置。 在对单元格的对齐方式、字体、边框、底纹，以及在单元格中输入不同类型的数据 时，都是在“单元格格式”对话框进行的设置。在 Excel 中，我们把这些设置统称为“单 元格格式”的设置。 设置单元格中数据的对齐方式 默认状态下，在向单元格中输入汉字或英文字母时，会自动靠左边对齐，输入 数字时，会自动靠右边对齐，我们可以设置数据的对齐方式。 在设置之前都需要先选中操作对象 设置单元格中数据的字体 在单元格格式对话框中直接单击“字体”选项，设置字体、自形、字号等等。 设置单元格的边框 通过单击边框线按钮可添加所选择区域的内、外边框，此外，还可以设置边框 的样式和颜色。 另外，选中已加上边框的单元格，然后单击格式工具栏中的边框按钮，从下拉 列表框中选择“无边框” ，即可去掉单元格的边框。 设置单元格底纹 选中需要设置底纹的单元格区域，选中相应的底纹颜色。 5、合并单元格 选中需要合并的单元格区域，利用菜单栏“格式”－“对齐方式”－“合并单元格” 选中区域，单击格式工具栏图标 。

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