第二章 几种应用文的写法 书信的写法 书信是人们在日常生活中交流思想,传递信息的重要工具.人们与亲友, 同志,单位,组织都会有书信方面的交往.书信分为一般书信与专用书信两 种.这两种书信各自有不同的书写格式和要求.下面分别进行介绍.
一般书信写法 一般书信主要是指私人书信.私人书信是个人之间的交往,可以写给任 何人,在内容上不受任何限制.从写信的顺序来说,包括称呼,正文,祝愿, 署名,日期,信封等几个部分,下面依次说明它们的写作格式和要求. 一,称呼 称呼是指写信人对收信人的称呼.称呼什么,怎么称呼,完全由写信人 与收信人之间的关系来决定.给家庭成员或亲属写信,平时怎么称呼信上就 怎么写,如"爸爸","三舅","二姑"等.给老师写信,可以写"某老 师","某先生".给自己比较熟悉的同辈人写信,可以直呼其名,也可以 只写名字不写姓.如果是一般性的关系,可以在姓名后面加上"同志".给 自己的上级写信,可以称呼同志,也可以称呼职务,如"李校长","张主 任","王经理"等. 称呼要在信纸的开头第一行顶格写.称呼的后面要写冒号,以示提起正 文.比如:"妈妈:","刘小伟同志:","玉茹:"等. 二,正文 正文是书信的主要部分.写信是因为有事情要办,有话要说,所以才写 信的,因此,话要说得清楚,明白,使人能够一目了然,知道你写信的目的. 如果要说的事情比较多,可以分段写,写完一件事情,再写一件事情.信要 写得简明,有话则长,无话则短,不要罗嗦,要珍惜对方的时间. 写信除了要清楚明白,语言还要得体.要根据收信人不同的辈分,身分, 地位用不同的语气.一般来说,写给长辈的信,语气要尊重,恭敬.给一般 的同志写信,语气要郑重.给比较熟悉,关系比较密切的同学或同事写信, 语气可以随便一些.写给晚辈的信,如学生,子女等,要有关切,爱护之情. 写信要书写工整,字迹清楚,这样便于对方辨认,也是对收信人的礼貌. 正文的开头要在称呼下面一行空两格写.一般来说,正文开头是问候的 话.如"你好.最近工作忙吗 "或者"近来身体好吗 "也有人写信,问 候写在称呼的后面,如"陈敏:你好!"再另起一行,空两格写正文.如果 是写回信,要在正文开头的地方告诉对方,来信收到了,何时收到的.写正 文也可以开门见山,不说问候的话,直接进入正题. 三,祝愿 正文结束之后,接着要写祝愿对方的话.祝愿什么,怎么祝愿,要根据 写信人与收信人的关系以及收信人的年龄,职业,身分,地位等具体情况来 决定.如给父母或其他亲属长辈写信,可用"敬请 钧(金,福)安","敬 祝 安好","敬祝 健康"等.对方是教师,可以用"即颂 教祺","敬颂 教安".对作家,记者可用"即颂 著安","此祝 撰安","此颂 笔健". 对同事,同学可用"即颂 学安","祝你 进步""祝你工作顺利".对方 如果正在病中,可用"祝 早日恢复健康".对夫妇二人,可用"祝 俪安". 不同的节日,季节可用不同的祝愿.春节可用"即请 春禧".过年可用"即 请 年禧".四季可用"即颂 署安","即颂 秋安","即颂 冬安"等. 对晚辈,还可提一些希望,如用"望 努力学习","祝 工作好"等.总之, 祝愿的话可以根据双方的关系和对方的具体情况而定,并不限于上面提到的 用法. 祝愿的话一般分成两半来写.前半是表示信到此结束,多用"此致",
"即颂","祝"等.一般写在信的正文的下一行空四格或者稍偏右的地方, 也可以紧接信的正文写,不另起一行,前半的后面不写标点.后半要写在前 半下一行顶格的地方,也可以不写标点. 四,署名 祝愿的话之后,要署上写信人的姓名.署名写在信的右下方,与信的正 文相距两三行.如何署名,也要由写信人与收信人的关系来决定.写给一般 不大熟识的人,要用全名.名字的前面可以加定语,如"学生","相念你 的"等.对自己的亲属或者熟识的朋友,可以只写名,不写姓.父母写给子 女的信,可以不写姓名,只写"父字","母字".对长辈或平辈为了表示 敬重,可在署名后面写"敬上","谨上",或只写一个"上"字. 五,日期 署名之后,要注明写信的年,月,日.日期写在署名下面一行偏右的地 方. 全信写好之后,如果还有什么需要补充的,就在信的后面写附言,附言 开头的地方写上"另","另外","还有"等字样,或者在附言的后面写 上"又及"两个字. 六,信封 信封书写包括四项内容: 第一项是填写邮政编码.收信人的邮政编码写在信封的上端偏左的红格 内.写信人的邮政编码写在信封下端偏右的红格内. 第二项是写明收信人的详细地址.写城市地址的次序是:省,市(县), 区,街道,门牌号码.写往农村的信,地址的次序是:省,县,乡,村.地 址中的每一个单位要写得紧凑一些,大地名和小地名之间要有一点空隙.地 名中的字和数目字不要写得折开了,以免和旁边的字合在一起,使人辨别不 清.地址写在信封上部邮政编码下面一行.开头的地方留一点空隙,不要太 靠近边缘,以免字迹磨损不易辨认.从左向右写;不要太靠近右上角,要留 出贴邮票的地方.一行写不下,再拐到下一行接着写.如果是发往本市的信, 要写明本市×区×街×号,不要直接写区,街而不写市. 第三项是写收信人的姓名.收信人姓名要写在信封的正中,字要写得大 一些.收信人的姓名,一是写给邮递员看的,使他知道把信送给谁;二是给 收信人看,使他知道是不是自己的信.姓名后面一般写 "同志",或者写 "先 生", "老师"等.最好不要写与自己有某种关系的称呼,如"父","哥", "妹","叔","友"等,因为这些称呼对迪递员来说是不合适的.姓名 的后面写"收"或"启",不写也可以. 第四项是写写信人的地址.写信人的地址写在收信人姓名下面一行,开 头地方留的空隙要比收信人地址那一行留的多一些.写的时候不要太靠近信 封的下端,右下角的地方还要留出写发信人的邮政编码的地方.地址写好后, 在后面署上寄信人姓名,或者署上姓,万一因为某种原因被退回,也容易找 到写信的人. 横式信封的字序是从左向右写.行序是从上向下写.邮票贴在信封的右 上角. 竖式信封的字序是从上向下写;行序是从右向左写.邮票贴在信封的左 上角. 托人转交的信,一般不必写收信人的地址,在信封的上端,靠近中间偏

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