云南现代远程教育中心关于贯彻落实省教育厅加强试点高校网络教育校外学习中心业务管理的实施意见(试行) 根据云南省教育厅"关于加强云南省现代远程教育中心建设的意见"(云教高[2006]49号)落实云南省现代远程教育中心对全省远程教育的业务管理职责,现就贯彻落实云南省教育厅关于加强试点高校网络教育校外学习中心管理的云教高[2003]30号、[2004]7号、[2006]27号等一系列文件规定,提出如下具体实施意见. 履行管理职责的基本原则和主要方式 云南省现代远程教育中心严格按照省教育厅的授权和要求,主要通过落实省教育厅的规定,实施对校外学习中心的有关备案制度、年检年报制度、评估制度等具体工作,对各云南校外学习中心(点)进行业务管理和服务. 云南省现代远程教育中心主要采用现代信息技术手段,通过现代远程教育中心网站(www.ynpcdl.edu.cn)上的"办公系统"(附件一)并辅之以电话(0871-5121910、0871-5133286)、传真(0871-5121910)、信函(邮编:650223、地址:昆明市学府路113号)等方式进行日常业务管理;此外还将定期、不定期召开全省试点高校网络教育云南校外学习中心(点)业务工作会议. 云南省现代远程教育中心对凡需由专家进行评审的工作项目,经省教育厅授权后,采取不同的评审方式,选聘专家组成专家组开展工作. 几项主要管理工作的具体实施意见 (一)关于试点高校校外学习中心的评审及公布 1、 根据省教育厅授权,组成专家组,按教育部和省教育厅的有关规定,组织完成新设校外学习中心的相关评审工作,并将具体评审意见报省教育厅作为审批依据. 2、 云南省现代远程教育中心将在网站上公布经省教育厅正式批准的试点高校网络教育云南校外学习中心(点)及其招生专业名单,并根据审批、年检年报和评估等情况适时对名单进行更新. (二)关于备案制度 1、 设立备案.试点高校网络教育云南校外学习中心(点)一经省教育厅批准必须立即到当地教育局进行备案,并在批准设立后1个月内将备案公函复印送云南省现代远程教育中心备案. 2、 招生备案.各校外学习中心(点)应于每年4月底和12月底前,分别将秋季、春季新招生网院的招生简章或原已报备但内容有变化的网院招生简章报云南省现代远程教育中心备案;同时分别报出春季、秋季"准备招生的校外学习中心备案表"(云教高[2006]27号文件附表二). 3、 录取备案.各校外学习中心(点)应于每年4月底和12月底前,分别报出春季、秋季"实际录取学生基本情况表(云教高[2006]27号文件附表三),作为将来进入云南省网络教育毕业生信息网的审核材料之一. 4、 考试备案.各校外学习中心(点)应于每学期试点高校课程考试开考前10天,报出学习中心(点)的课程考试安排备案表(附件二),以便省教育厅组织巡视.此外,各校外学习中心(点)在每次网络教育部分公共基础课全国统一考试开考前10天,还应报出统考带队人员名单备案(具体要求见统考文件),以协同解决统考全过程中所属学生出现的有关问题. (三)关于考核、评估制度 年检制度.各校外学习中心(点)应于第二年度3月底前,报出"年度工作自查报告"(附件三),云南省现代远程教育中心将按照省教育厅的要求,组织对年检情况进行实地抽查. 年报制度.各校外学习中心(点)应于第二年度3月底前报出《试点高校网络教育云南校外学习中心基本情况年报表》(附件四),云南省现代远程教育中心将建立并适时更新"云南省试点高校网络教育校外学习中心(点)基本信息库". 评估制度.云南省现代远程教育中心聘请专家制定校外学习中心评估指标体系,由省教育厅批准后,每年抽若干个校外学习中心(点),组织专家组进行实地评估. 巡查制度.云南省现代远程教育中心将不定期地组织对校外学习中心(点)的日常工作进行巡视和检查. 考核、评估结论报告、存档制度.云南省现代远程教育中心每年将对校外学习中心(点)综合考核、评估的情况报省教育厅,并将相关材料整理、归档、备查. 校外学习中心(点)违规行为认定及处理 (一)违规行为认定 经确认校外学习中心(点)有下列情形之一者,被视为违规: 违反教育部、省教育厅、地方教育行政主管部门关于网络安全、知识产权、统一考试、报审、招生、收费等有关规定; 不履行与试点高校的合作协议,在教学支持服务和管理上严重渎职; 造成严重损害云南省现代远程教育声誉后果的其他行为. (二)违规行为处理 云南省现代远程教育中心将违规材料报省教育厅,省教育厅根据情节轻重,按照有关规定和程序,分别给予违规校外学习中心(点)通报批评、限期整改、停止招生、撤消学习中心的处理. 违规情节严重违反法律规定的,通过法律程序进行处理. 附件: 云南省现代远程教育中心网站"办公系统"使用说明 校外学习中心(点)学期网络学历教育课程考试安排备案表 《校外学习中心(点)年度工作自查报告(要点)》 《试点高校网络教育云南校外学习中心基本情况年报表》 云南省现代远程教育中心 2007.4
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云南现代远程教育中心关于贯彻落实省教育厅加强试点高校网络教育校外学习中心业务管理的实施意见(试行) 根据云南省教育厅"关于加强云南省现代远程教育中心建设的意见"(云教高[2006]49号)落实云南省现代远程教育中心对全省远程教育的业务管理职责,现就贯彻落实云南省教育厅关于加强试点高校网络教育校外学习中心管理的云教高[2003]30号、[2004]7号、[2006]27号等一系列文件规定,提出如下具体实施意见. 履行管理职责的基本原则和主要方式 云南省现代远程教育中心严格按照省教育厅的授权和要求,主要通过落实省教育厅的规定,实施对校外学习中心的有关备案制度、年检年报制度、评估制度等具体工作,对各云南校外学习中心(点)进行业务管理和服务. 云南省现代远程教育中心主要采用现代信息技术手段,通过现代远程教育中心网站(www.ynpcdl.edu.cn)上的"办公系统"(附件一)并辅之以电话(0871-5121910、0871-5133286)、传真(0871-5121910)、信函(邮编:650223、地址:昆明市学府路113号)等方式进行日常业务管理;此外还将定期、不定期召开全省试点高校网络教育云南校外学习中心(点)业务工作会议. 云南省现代远程教育中心对凡需由专家进行评审的工作项目,经省教育厅授权后,采取不同的评审方式,选聘专家组成专家组开展工作. 几项主要管理工作的具体实施意见 (一)关于试点高校校外学习中心的评审及公布 1、 根据省教育厅授权,组成专家组,按教育部和省教育厅的有关规定,组织完成新设校外学习中心的相关评审工作,并将具体评审意见报省教育厅作为审批依据. 2、 云南省现代远程教育中心将在网站上公布经省教育厅正式批准的试点高校网络教育云南校外学习中心(点)及其招生专业名单,并根据审批、年检年报和评估等情况适时对名单进行更新. (二)关于备案制度 1、 设立备案.试点高校网络教育云南校外学习中心(点)一经省教育厅批准必须立即到当地教育局进行备案,并在批准设立后1个月内将备案公函复印送云南省现代远程教育中心备案. 2、 招生备案.各校外学习中心(点)应于每年4月底和12月底前,分别将秋季、春季新招生网院的招生简章或原已报备但内容有变化的网院招生简章报云南省现代远程教育中心备案;同时分别报出春季、秋季"准备招生的校外学习中心备案表"(云教高[2006]27号文件附表二). 3、 录取备案.各校外学习中心(点)应于每年4月底和12月底前,分别报出春季、秋季"实际录取学生基本情况表(云教高[2006]27号文件附表三),作为将来进入云南省网络教育毕业生信息网的审核材料之一. 4、 考试备案.各校外学习中心(点)应于每学期试点高校课程考试开考前10天,报出学习中心(点)的课程考试安排备案表(附件二),以便省教育厅组织巡视.此外,各校外学习中心(点)在每次网络教育部分公共基础课全国统一考试开考前10天,还应报出统考带队人员名单备案(具体要求见统考文件),以协同解决统考全过程中所属学生出现的有关问题. (三)关于考核、评估制度 年检制度.各校外学习中心(点)应于第二年度3月底前,报出"年度工作自查报告"(附件三),云南省现代远程教育中心将按照省教育厅的要求,组织对年检情况进行实地抽查. 年报制度.各校外学习中心(点)应于第二年度3月底前报出《试点高校网络教育云南校外学习中心基本情况年报表》(附件四),云南省现代远程教育中心将建立并适时更新"云南省试点高校网络教育校外学习中心(点)基本信息库". 评估制度.云南省现代远程教育中心聘请专家制定校外学习中心评估指标体系,由省教育厅批准后,每年抽若干个校外学习中心(点),组织专家组进行实地评估. 巡查制度.云南省现代远程教育中心将不定期地组织对校外学习中心(点)的日常工作进行巡视和检查. 考核、评估结论报告、存档制度.云南省现代远程教育中心每年将对校外学习中心(点)综合考核、评估的情况报省教育厅,并将相关材料整理、归档、备查. 校外学习中心(点)违规行为认定及处理 (一)违规行为认定 经确认校外学习中心(点)有下列情形之一者,被视为违规: 违反教育部、省教育厅、地方教育行政主管部门关于网络安全、知识产权、统一考试、报审、招生、收费等有关规定; 不履行与试点高校的合作协议,在教学支持服务和管理上严重渎职; 造成严重损害云南省现代远程教育声誉后果的其他行为. (二)违规行为处理 云南省现代远程教育中心将违规材料报省教育厅,省教育厅根据情节轻重,按照有关规定和程序,分别给予违规校外学习中心(点)通报批评、限期整改、停止招生、撤消学习中心的处理. 违规情节严重违反法律规定的,通过法律程序进行处理. 附件: 云南省现代远程教育中心网站"办公系统"使用说明 校外学习中心(点)学期网络学历教育课程考试安排备案表 《校外学习中心(点)年度工作自查报告(要点)》 《试点高校网络教育云南校外学习中心基本情况年报表》 云南省现代远程教育中心 2007.4