中国残疾人事业统 理系统(网络版)
用户手册
二零一零年九月
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第1章 登录系统及首页信息
1.1 登录系统
确认IE设置及本机配置
中国残疾人事业业务数据统 统对客户端使用的系统及IE有一定要求,为保证系统的 访问,在登录系统前需要验证本机上IE浏览器的版本,系统要求ie版本为6.0以上。
1)打开ie 浏览器;
2)点击窗 单中的“帮助”,选择“关于 Internet Explorer”子菜单,如下图:
图 1.1 查看版本号菜单
3)在弹出的窗 记录了当前ie 的版本号,查看ie 版本号;如下图中可看出使用的ie 版本为“6.0.3790.0”;
图 1.1 IE版本号
4)在窗口中点击“ ”按钮,退出关于窗
5) IE浏览器升级后,请检查浏览器的配置,在IE浏览器单击菜单“工具—>Internet选项…”,打开IE设置窗口,并切换到“安全”标签页:
图 1.1 安全设置
6) 在“请为不同区域的Web内容指定安全设置”下选择“受信任的站点”,然后单击“站点(S)…”按钮,打开“可 点”:
图 1.1 添加为可 点
7)在“将该网站添加到区域中(D)”的文本框中输入系统地址,然后单击“添加”按钮;再将系统地址站点也添加进去,以上图1.1-4中地址仅为示例,具体系统地址请查看正式通知文件。
8)回到Internet选项窗口,单击“ ”按钮,IE浏览器设置完毕。
检查本机的配置,本系统要求客户端机器最小配置如下:
PIII 800MHz以上
至少256MB内存
Window98 R2(即Win98第二版)以上的操作系统
显示器支持1024×768以上的分辨率
我们推荐客户端机器采用下面的标准配置:
P4 1.6GHz
512MB内存
Windows2000 SP4及以上操作系统
显示器支持1024×768以上的分辨率
如果采用Windows98操作系统,有个别操作会导致系统死机,这是IE浏览器的Bug造成的。
通过下面的方法可获得本机CPU速度、内存容量和操作系统的版本等基本信息。
具体操作:右键单击桌面【我的电脑】选择“属性”菜单,显示以下界面;
图 1.15观察CPU速度、内存容量和操作系统的版本
登录
1)打开IE,输入“信息系统”地址,进入系统的首页,如下图所示:
图 1.16 登录页面
2)在系统首页登录窗口,输入用户名、密码及验证码,单击“登录”按钮;
3)进入系统,显示系统首页全部内容;
图 1.17首页
修改密码
1)登录系统后,在主页面上侧,点击按钮;
2)弹出如下窗 键入原密码、新密码和 密码,确定即可。
图 1.110 修改密码
注意:初 录系统,默认用户密码为空,登录系统后必须修改密码;
注销
注销当前用户,重新登录到系统及更换用户。单击页面右上角的按钮即可
1.2 首页
首页用于发布和展示各类信息,包括新闻动态、事业统 ,是一个信息门户。
如果有重要通知,进入首页时会自动弹出通知的窗
不同用户进入首页,显示的内容会有所不同。
首页中按信息的分类划分了不同板块。
1.3 查看板块信息
1. 选择板块中的某一个条目,即可查看此条信息的具体内容;
2. 如果板块中的信息显示不下,在板块中会有一个标记图标,单击此图标,将弹出
窗口显示此板块中的所有信息。
1.4 首页栏目
首页中展现了中残联发布的重要信息,包括事业发展、资料下载、常见问题等,是一个残联统计信息展示的门户。
首页的内容划分成栏目,一个栏目是一系列相关展示内容的集合,一个栏目对应首页上一个区域(称为板块)。栏目中每一项展示内容称为条目,一个条目可以是一个查询模板/分析报表、静态页面的链接、经营分析报告的链接、外部链接等。
栏目和条目都是访问资源,系统 员可以指定角色/用户是否可访问,如果特定的角色或用户不能访问,则该栏目或 就不会在首页上出现,从而可实现首页展示的个性化。
系统 员可随时增加或删除栏目,也可以在栏目之间移动 ,一个条目可以同时在多个栏目中出现,从而可针对不同角色/用户、不同的分析目的实现信息的聚合。
基本操作:
1. 鼠标点击选择栏目中的某一个条目信息,即可查看此条信息的具体内容。
2. 如果栏目中的信息显示不完整,在栏目中会有一个标记图标,单击此图标,将弹出新窗口显示此栏目中的所有信息供查看。
3. 系统可以将动态的查询、分析图表发布在首页,点击此图表链接可以查看详细信息。
1.5 在线交流
在线交流实现了系统中用户之间的及时沟通, 了以往用户间的交流由于是通过电话或电子邮件而引发的费时费力问题。同时还提供了在线人数的统计功能,对于当前不在线的用户还可完成留言操作。用户可以根据自己的工作习惯将系统中其他用户划分成不同的组,方便相互之间的联系。
1.6 使用意见箱
如果对系统有什么意见和建议,可以点击主页面右上侧的按钮,将意见发送到中国残联信息中心统计处。
第2章 台账
台账 章节专门介绍中国残疾人事业业务数据统 理系统中,用于台账管理的功能,其中包括上年数据提取、数据录入、数据批量审核。
2.1 上年数据提取
上年数据提取是对多个单位的多张表的上年数进行提取。
操作流程:
1. 在数据管理页面左侧选择“上年数据提取”,进入业务方案和时期的选择网页对话框,如图:
图 2.1选择业务方案和时期
2.选择业务方案和时期后,单击“ ”按钮,进入数据提取页面,如图:
图 2.12选择单位和报表
选择单位:在“可选”列表中选择需要的内容,单击“选择”按钮,即可将该信息添加到“已选”列表中;
全选:用于选择所有可选单位;
全清:用于取消对所有内容的选择;
反选:反向选择已选单位;
直接下级:被选中节点的直属下级单位;
所有下级:被选中节点的所有下级单位;
高级选择:提供更灵活的单位选择方式,适用于单位数量较多的情况,运用公式以及其他单位选择方式对单位的快速过滤及筛选;
删除:取消对某个单位的选择;
移动:“已选”列表右侧的“上移”、“下移”按钮,用于调整已选信息的排列顺序。选择某个已选的单位,单击“上(下)移”按钮,向上(下)移动一位。
2. 操作流程
1)选择单位,在单位列表中选择一个或多个需要进行数据提取的单位
2)选择要运算的公式方案,系统默认是提取上年数据;
3)选择要提取的报表,可以选择一张或者多张报表;
4)在“选项控制”处选择按哪种方式执行运算公式,在“状态标题”里再一次对运算操作的单位进行过滤;
选项控制:包括执行自动运算公式和执行非自动运算公式。
5)单击“开始”按钮,弹出确认提示信息对话框,如图:
图 2.13确认提示
6)单击“ ”按钮,对数据进行提取,数据提取完成后系统会产生状态页面,显示本次提取操作的详细信息,对于需要与残疾人人 和公安部人口库验证的表,系统会自动将验证结果显示在表里。
注:需要提取的表包括,康复中精神病的2张表(CLTJ2010_TZA09- CLTJ2010_TZA 10)、就业2张表(CLTJ2010_TZB01- CLTJ2010_TZB02)、组织建设(CLTJ2010_TZC01-CLTJ2010_TZC06)
体育特奥统计表、信息化表。
2.2 数据录入
数据录入功能完成对每个业务领域的台账数据填写、管理和维护。录入界面中提供了丰富的功能,主要有:数据保存、数据运算、数据审核、上报、打印、导出、审批等功能;可录入业务台账数据、打印报表数据;可将数据导出保存为Excel电子表格和文本文件等。
在录入界面左侧选择数据录入对应的功能项;选择业务方案和时期然后进入数据录入窗 如下图:
图 2.2—1数据录入对话框
页面上部是功能项,左侧显示单位树形目录,右侧为数据填录区。
1. 单位树形目录作为数据录入的向导,可从中选择当前需要操作的单位。
单击树形目录中的标记使其显示为,可打开该单位的下一级节点,鼠标单击树形目录中的单位名称即可选择该单位。
如果单位数量较多,要快速找到某户单位,可使用单位搜索功能查找单位。单击“单位搜索”页签,在编辑框中输入要查找单位的单位名称或单位 ,单击“搜索”按钮,系统搜索到的单位将自动列出,单击单位名称即可切换到该单位。
如果在系统管理模块的系统选项功能中设置了“数据录入和查询界面中单位列表显示方式”时,单位树可以按照“按基本单位列表”和“按分组方案”两种方式显示。其中“按基本单位列表”是系统默认的显示方式;“按分组方案”显示是按照已经定义好的单位分组和方案显示单位树形结果。
如果在系统管理模块的录入单位选择设置中制定了录入单位的选择模式,则单位树中只会显示符合该设置的单位。
单位搜索为模糊匹配查询,可通过单位名称或单位代码进行搜索,系统会将所有包含搜索内容的单位在搜索结果中列出。
2. 数据填录区
填录区将报表按表页签的方式进行管理,用户要填写或查看某张表时,只需选择该表为当前表即可。当前表指的是当前录入区中显示的表。
报表数量较少时,直接单击报表页签即选择该报表。报表数量较多时,可使用报表页签右侧的按钮,进行报表选择。其中,:向前移动报表页签;:向后移动报表页签。
要快速选择某张报表,可单击按钮,弹出报表选择窗口,在报表树形目录中,选择需要的报表即可。
如果当前报表的数据没有保存,便进行报表切换,系统会提示“数据已经改变,要保存吗?”,选择“ ”将保存当前报表数据然后切换报表,如果选择“取消”, 数据将不保存,并且切换报表。
主要功能项介绍:
保存:将填录区中已经填写的数据保存到数据库中。
撤销:将当前修改的填录区中的信息恢复到上次保存的状态,撤销所有未保存的修改。
运算:对当前表内指标进行运算。
全部运算:对当前单位的一套报表的数据进行运算。
填表说明:当前表中指标和数据间关系的文字说明。
打印:打印当前表格。
导出:将当前报表的表样和数据导出到Excel文件中。
批量导出
图 2.23数据录入
当业务方案中的报表很多时,可以显示报表的分组页签,方便在数据录入页面找到需要的报表。单击报表分组页签,例如图中的“单位信息”,则下面只显示该报表分组中的报表。
2.2.1数据填录
数据填录的操作流程如下:
1)选择时期,单击当前的时期,选择需要填报的业务方案和时期。如果在进入数据录入页面时,系统默认是当前时期,如图:
图 2.24选择业务方案和日期
不同的业务人员业务方案有所不同,比如:康复人员只需选择康复台账业务方案;
2)在单位树形目录中选择单位,可以直接从单位列表中选择要填报的单位;
图 2.25选择单位
如果单位过多不便于查找,可以按“单位搜索”页签,在文本框中填写单位名称或 进行 查询,从查到的结果中选择需要填报的单位即可;
3)选择需要填写的报表页签,填写数据并保存,填写数据时,有些单元格是无法填写数据的,需要通过运算后产生,为了加以区别,对报表中的这类单元格进行了颜色设置,另外,如果报表过多造成页面无法全部显示出每个报表的页签,可以使用前文介绍的前移、后移和显示报表树形列表的按钮来选择报表;
数据录入完毕后,单击页面上的“保存”功能项,可以将录入的数据保存下来。另外可以选择“填毕”功能项,这时报表变成只读状态,数据不可以修改。同时报表页签的报表名称前出现*号,以示报表数据填写完成。
在进行数据录入过程,系统会自动对数据进行检查,如果输入数据非法,系统会提示该单元格可输入的数据类型,并询问是否重填。
单击“填毕”按钮,弹出批量修改填报状态网页对话框,在左侧窗口中选择填写完毕的报表,单击“ ”按钮,即可将选择的报表改成填毕状态。
4)如果报表中含有需要通过运算才能获得数据的单元格,单击“运算”按钮,对数据进行运算操作(也可先将全部报表填写完成后,单击“全部运算”按钮,对整套报表数据进行运算,也可使用“数据批量运算”功能,下文将有具体介绍)。运算时系统会根据指定的公式方案对数据进行计算;
下面将具体介绍如何在填录区中进行报表数据的填写操作。
填写台账报表时首先选择报表,对于人员登记表比如:《贫困白内障免费手术登记表》的信息需要从人口库中进行验证,需点击【新增】按钮,则系统会弹出录入窗口,在光标定位的数据单元格,输入姓名和身份证号指标,然后点击【验证】或者批量验证按钮,系统会将当前输入的人员信息进行验证,并在验证结果中显示相应的反馈值,信息确认无误后,然后点击【保存】按钮,人口库中该人员已有信息数据即可提取到报表中,其他缺失指标信息需要手动填写。
如果此表不需要验证,在此表中点击【新增】按钮,系统会提示“不需要验证”的信息,则此表指标需要手动填写。
图2.2-5提示信息
需要验证的表有:
康复的所有表、教育(未入学儿童—新增表)、体育、组联(专职委员--新增表)
另外系统中报表分为:固定表和浮动表;指标单元格大体可分为:数值型单元格、字符型单元格、日期型单元格。不同类型的报表和不同类型的单元格录入时略有不同:
1. 固定表
固定表是指行、列固定的报表,不能对固定表的行、列做增加和删除操作,固定表的填写方法如下:
1)填写固定表时首先选择报表,然后将光标定位于要填写数据的单元格,输入相应指标数据;
2)单击回车,光标自动跳到下一个单元格,进行数据填写。
报表右上侧的“回车时光标移动方向”选项是为了方便不同用户的操作习惯,选择数据录入时按回车键,光标移动的位置。
2. 日期数据的录入
日期型数据录入时,会弹出选择日期窗口(如图),选择日期即可。
图 2.26选择日期
3. 枚举型指标的录入
枚举型指标指单元格内容通过选择填写,录入该单元格时点击下拉选择窗口(如图),选择需要填写的项即可。
图 2.27下拉选项
4. 自动运算单元格
对于自动运算单元格系统会标记为绿色,自动运算单元格无须填写,系统会根据相关指标值自动计算获得。
2.2.2数据上报
在系统中,数据上报只要在报表保存的状态下点击【上报】即可。如图:《贫困白内障 免费复明手术登记表》
图 2.211数据上报
数据的上报和退回允许进行多表同时上报,退回,点击上报按钮会出现一下对话框,然后选择要上报的报表点 即可完成上报工作。
2.2.3适用功能
1. 查看指标和公式说明
如果选择的单元格对应的指标定义了指标说明或者定义了运算公式,那么可以查看这个指标的说明和运算公式。
单击按钮,弹出指标说明网页对话框 ,如图:
图2.2-12指标说明
在对话框中可以查看指标名称、指标代码、指标描述、公式编号、公式描述和表达式的说明信息。
2. 填表说明
如果报表在参数定义客户端的基础表中定义了填表说明信息,如指标填写要求、指标间运算公式等, 单击“填表说明”就会弹出填表说明网页对话框,显示说明信息。
3. 打印
如果在参数定义客户端定义了打印方案和打印模板,那么在数据录入页面选择要打印的报表,单击“打印”功能项,弹出打印模板选择网页对话框,如图:
图 2.213打印模板选择
选择打印方案和打印模板,可以先单击“预览”按钮查看一下打印效果,弹出打印页面设计对话框。
在此对话框可以预览打印效果,还可以调整打印页面上内容的位置,单击打印设置按钮弹出打印设置对话框,具体操作单击,弹出工具下拉框。
设置完成后,单击“打印”按钮即可。
4. 导出
单击“导出”功能项,弹出选择文件类型网页对话框,如图:
图2.2-14选择文件类型
选择文件的类型,其中包括:EXCEL格式、Word格式、HTML格式和XML格式,如果要导出背景,可以选择“是否导出单元格背景”选项,单击“ ”按钮,弹出文件下载对话框,可以选择打开(以临时文件打开)或者保存(将报表保存在硬盘上)。
5.业务审核流程
以省级审核为例说明
开始,由市级上报数据。
数据上报省统计人员。
省统计人员分发数据到个业务部门。
业务部门相关人员审核数据,填写审核建议后将数据返回到省统计人员处。
由省统计人员来判断审核是否通过,如果通过将数据上报到残联,流程结束;如果不通过将数据打回到市的统计人员。
流程图如下:
6.版本比较
版本比较主要是通过比较2次上报数据的版本来实现对数据变动情况的掌握,目前主要用在固定表也就是对年报、快报来使用。
进入报表录入界面在功能按钮区选择版本比较功能会出现需要进行对比版本的选择界面如下:
我们选择需要进行比较的版本然后点击确定,会展示出所选指标对比情况
系统会展示出差异报表中的差异指标,以及各个版本中该指标的数据。
2.3 数据批量审核
图 2.3数据批量审核
1. 功能子项介绍;
选择:在“可选”列表中选择需要的内容,单击“选择”按钮,即可将该信息添加到“已选”列表中。
全选:用于选择所有,单击该按钮会将“可选”列表中所有信息添加到“已选”列表中。
直接下级:被选中节点的直属下级单位。
所有下级:被选中节点的所有下级单位。
高级选择:提供更灵活的单位选择方式,适用于单位数量较多的情况,运用公式以及其他单位选择方式对单位的快速过滤及筛选。
删除:如果要取消对某项信息的选择,可在“已选”列表中选中该信息,然后单击“删除”按钮。
全删:用于取消对所有内容的选择。
移动:“已选”列表右侧的“上移”、“下移”按钮,用于调整已选信息的排列顺序。选择某个已选的单位,单击“上(下)移”按钮,向上(下)移动一位。
2. 操作流程:
1)选择单位,选择需要进行数据审核的单位;在“可选单位”列表框中列出目前系统已定义的所有单位,选择一个单位,然后单击右边的“选择”按钮,就将被选择的单位增加到“已选单位” 列表框中,或者单击右边的“全选”按钮,将所有可选单位增加到“已选单位” 列表框中,也可以单击“高级选择”,在弹出页面中设定过滤条件对单位进行选择。单击“已选单位” 列表框右边的“上移”或“下移”按钮可对已选择的单位进行排序。单击“下一步”按钮继续;
2)选择要审核的公式方案,单击“下一步”继续;
3)选择要审核的报表,在“可选报表”框中选择一张或者多张报表,单击“选择”按钮,选中的报表将会增加到“已选报表”框中,如果要选择所有报表,只需单击“全选”按钮即可,系统默认的报表分组为“所有报表”,如果报表较多且定义了报表分组,可在报表分组下拉框中选择相应分组,再选择分组中具体的报表,单击“下一步”继续;
4)在“选项控制”处选择执行哪种类型的公式,在“状态标题”里再一次对运算操作的单位进行过滤;
选项控制:包含执行错误类型公式、执行警告类型公式和执行提示类型公式,对于满足这三种公式的指标数据 ,系统会给予错误、警告和提示信息。
5)单击“开始”按钮,开始对数据进行审核;
6)审核完成后,单击“查看审核结果”链接,查看审核结果报告。审核结果页面中含有“搜索”、“过滤”、“导出”和“打印”四个按钮,可以对审核结果进行模糊搜索,对审核结果进行过滤,将审核结果导出到Excel或文本文件,打印审核结果。
第3章 年报
3.1 提取台帐数据
提取台帐数据主要是将台帐数据提取到年报的相应报表中。
操作流程:
1. 在数据管理页面左侧选择“提取台帐数据”,进入业务方案和时期的选择网页对话框,如图:
图 2.1选择业务方案和时期
2.选择业务方案和时期后,单击“ ”按钮,进入选择单位页面,如图:
图 2.12选择单位
选择单位:在“可选”列表中选择需要的内容,单击“选择”按钮,即可将该信息添加到“已选”列表中;
全选:用于选择所有可选单位;
全清:用于取消对所有内容的选择;
反选:反向选择已选单位;
直接下级:被选中节点的直属下级单位;
所有下级:被选中节点的所有下级单位;
高级选择:提供更灵活的单位选择方式,适用于单位数量较多的情况,运用公式以及其他单位选择方式对单位的快速过滤及筛选;
删除:取消对某个单位的选择;
移动:“已选”列表右侧的“上移”、“下移”按钮,用于调整已选信息的排列顺序。选择某个已选的单位,单击“上(下)移”按钮,向上(下)移动一位。
2. 操作流程
1)选择单位,在单位列表中选择一个或多个需要进行数据提取的单位
2)选择要运算的公式方案,系统默认是提取上年数据;
3)选择要提取的报表,可以选择一张或者多张报表;
4)在“选项控制”处选择按哪种方式执行运算公式,在“状态标题”里再一次对运算操作的单位进行过滤;
选项控制:包括执行自动运算公式和执行非自动运算公式。
5)单击“开始”按钮,弹出确认提示信息对话框,如图:
图 2.13确认提示
6)单击“ ”按钮,对数据进行提取,数据提取完成后系统会产生状态页面,显示本次提取操作的详细信息。
3.2 数据录入
数据录入功能完成对每个业务领域的台账数据填写、管理和维护。录入界面中提供了丰富的功能,主要有:数据保存、数据运算、数据审核、上报、打印、导出、审批等功能;可录入业务台账数据、打印报表数据;可将数据导出保存为Excel电子表格和文本文件等。
在录入界面左侧选择数据录入对应的功能项;选择业务方案和时期然后进入数据录入窗 如下图:
图 2.2—1数据录入对话框
页面上部是功能项,左侧显示单位树形目录,右侧为数据填录区。
1. 单位树形目录作为数据录入的向导,可从中选择当前需要操作的单位。
单击树形目录中的标记使其显示为,可打开该单位的下一级节点,鼠标单击树形目录中的单位名称即可选择该单位。
如果单位数量较多,要快速找到某户单位,可使用单位搜索功能查找单位。单击“单位搜索”页签,在编辑框中输入要查找单位的单位名称或单位 ,单击“搜索”按钮,系统搜索到的单位将自动列出,单击单位名称即可切换到该单位。
如果在系统管理模块的系统选项功能中设置了“数据录入和查询界面中单位列表显示方式”时,单位树可以按照“按基本单位列表”和“按分组方案”两种方式显示。其中“按基本单位列表”是系统默认的显示方式;“按分组方案”显示是按照已经定义好的单位分组和方案显示单位树形结果。
如果在系统管理模块的录入单位选择设置中制定了录入单位的选择模式,则单位树中只会显示符合该设置的单位。
单位搜索为模糊匹配查询,可通过单位名称或单位代码进行搜索,系统会将所有包含搜索内容的单位在搜索结果中列出。
2. 数据填录区
填录区将报表按表页签的方式进行管理,用户要填写或查看某张表时,只需选择该表为当前表即可。当前表指的是当前录入区中显示的表。
报表数量较少时,直接单击报表页签即选择该报表。报表数量较多时,可使用报表页签右侧的按钮,进行报表选择。其中,:向前移动报表页签;:向后移动报表页签。
要快速选择某张报表,可单击按钮,弹出报表选择窗口,在报表树形目录中,选择需要的报表即可。
如果当前报表的数据没有保存,便进行报表切换,系统会提示“数据已经改变,要保存吗?”,选择“ ”将保存当前报表数据然后切换报表,如果选择“取消”, 数据将不保存,并且切换报表。
主要功能项介绍:
保存:将填录区中已经填写的数据保存到数据库中。
撤销:将当前修改的填录区中的信息恢复到上次保存的状态,撤销所有未保存的修改。
运算:对当前表内指标进行运算。
全部运算:对当前单位的一套报表的数据进行运算。
填表说明:当前表中指标和数据间关系的文字说明。
打印:打印当前表格。
导出:将当前报表的表样和数据导出到Excel文件中。
批量导出
图 2.23数据录入
当业务方案中的报表很多时,可以显示报表的分组页签,方便在数据录入页面找到需要的报表。单击报表分组页签,例如图中的“单位信息”,则下面只显示该报表分组中的报表。
2.2.1数据填录
数据填录的操作流程如下:
1)选择时期,单击当前的时期,选择需要填报的业务方案和时期。如果在进入数据录入页面时,系统默认是当前时期,如图:
图 2.24选择业务方案和日期
不同的业务人员业务方案有所不同,比如:康复人员只需选择康复台账业务方案;
2)在单位树形目录中选择单位,可以直接从单位列表中选择要填报的单位;
图 2.25选择单位
如果单位过多不便于查找,可以按“单位搜索”页签,在文本框中填写单位名称或 进行 查询,从查到的结果中选择需要填报的单位即可;
3)封面信息的内容,在在台账、年报、快报其中一个的封面信息填写完毕,其余两个任 封面信息将自动提取无需再重新填写,封面中的“行政区划代码”和“填报单位”点击运算即可自动得出,无需手动填写。
4)选择需要填写的报表页签,填写数据并保存,填写数据时,有些单元格是无法填写数据的,需要通过运算后产生,为了加以区别,对报表中的这类单元格进行了颜色设置,另外,如果报表过多造成页面无法全部显示出每个报表的页签,可以使用前文介绍的前移、后移和显示报表树形列表的按钮来选择报表;
数据录入完毕后,单击页面上的“保存”功能项,可以将录入的数据保存下来。另外可以选择“填毕”功能项,这时报表变成只读状态,数据不可以修改。同时报表页签的报表名称前出现*号,以示报表数据填写完成。
在进行数据录入过程,系统会自动对数据进行检查,如果输入数据非法,系统会提示该单元格可输入的数据类型,并询问是否重填。
单击“填毕”按钮,弹出批量修改填报状态网页对话框,在左侧窗口中选择填写完毕的报表,单击“ ”按钮,即可将选择的报表改成填毕状态。
5)如果报表中含有需要通过运算才能获得数据的单元格,单击“运算”按钮,对数据进行运算操作(也可先将全部报表填写完成后,单击“全部运算”按钮,对整套报表数据进行运算,也可使用“数据批量运算”功能,下文将有具体介绍)。运算时系统会根据指定的公式方案对数据进行计算;
系统中报表分为:固定表和浮动表;指标单元格大体可分为:数值型单元格、字符型单元格、日期型单元格。不同类型的报表和不同类型的单元格录入时略有不同:
1. 固定表
固定表是指行、列固定的报表,不能对固定表的行、列做增加和删除操作,固定表的填写方法如下:
1)填写固定表时首先选择报表,然后将光标定位于要填写数据的单元格,输入相应指标数据;
2)单击回车,光标自动跳到下一个单元格,进行数据填写。
报表右上侧的“回车时光标移动方向”选项是为了方便不同用户的操作习惯,选择数据录入时按回车键,光标移动的位置。
2. 日期数据的录入
日期型数据录入时,会弹出选择日期窗口(如图),选择日期即可。
图 2.26选择日期
3. 枚举型指标的录入
枚举型指标指单元格内容通过选择填写,录入该单元格时点击下拉选择窗口(如图),选择需要填写的项即可。
图 2.27下拉选项
4. 自动运算单元格
对于自动运算单元格系统会标记为绿色,自动运算单元格无须填写,系统会根据相关指标值自动计算获得。
2.2.2数据上报
在系统中,数据上报只要在报表保存的状态下点击【上报】即可。如图:《贫困白内障 免费复明手术登记表》
图 2.211数据上报
2.2.3适用功能
1. 查看指标和公式说明
如果选择的单元格对应的指标定义了指标说明或者定义了运算公式,那么可以查看这个指标的说明和运算公式。
单击按钮,弹出指标说明网页对话框 ,如图:
图2.2-12指标说明
在对话框中可以查看指标名称、指标代码、指标描述、公式编号、公式描述和表达式的说明信息。
2. 填表说明
如果报表在参数定义客户端的基础表中定义了填表说明信息,如指标填写要求、指标间运算公式等, 单击“填表说明”就会弹出填表说明网页对话框,显示说明信息。
3. 打印
如果在参数定义客户端定义了打印方案和打印模板,那么在数据录入页面选择要打印的报表,单击“打印”功能项,弹出打印模板选择网页对话框,如图:
图 2.213打印模板选择
选择打印方案和打印模板,可以先单击“预览”按钮查看一下打印效果,弹出打印页面设计对话框。
在此对话框可以预览打印效果,还可以调整打印页面上内容的位置,单击打印设置按钮弹出打印设置对话框,具体操作单击,弹出工具下拉框。
设置完成后,单击“打印”按钮即可。
4. 导出
单击“导出”功能项,弹出选择文件类型网页对话框,如图:
图2.2-14选择文件类型
选择文件的类型,其中包括:EXCEL格式、Word格式、HTML格式和XML格式,如果要导出背景,可以选择“是否导出单元格背景”选项,单击“ ”按钮,弹出文件下载对话框,可以选择打开(以临时文件打开)或者保存(将报表保存在硬盘上)。
5.数 据联查
在数据录入界面功能按钮区域点击按钮,会弹出如下界面
此界面设置联查的条件,然后点击 会出现如下界面:
3.3 数据汇总
数据汇总是将指定单位的数据汇总到目标单位。数据汇总共包括两种方式,一种是节点汇总,另外一种是选择汇总。节点汇总是按照单位的级次关系,由下级单位的数据进行叠加汇总到上级单位;选择汇总是将任意单位中的数据汇总到某个指定的单位中,对源单位的选择没有限制。
数据汇总
数据汇总是将下级单位的数据进行叠加汇总到上级单位,即上级单位的数据是由下级单位汇总得到的数据。在节点汇总中单位可按树型结构进行选择,以方便用户对每个单位节点的选择,当要求填报的报表比较多时,报表分组功能也可以方便用户选择报表。
1.在数据 页面,选择右侧功能列表中的数据汇总,弹出选择业务方案和时期对话框,如图:
图 选择业务方案和时期
选择业务方案和时期,单击“ ”按钮,进入节点汇总页面;
图 选择单位和报表
2.功能按钮介绍:
选择:在“可选”列表中选中需要的报表,单击“选择”按钮,即可将该信息添加到“已选”列表中。
此处要选择的单位是上级单位。
全选:用于选择所有报表,单击该按钮会将所有报表添加到“已选”列表中。
删除:如果要取消对某个报表的选择,可在“已选”列表中选中该报表,然后单击“删除”按钮。
全删:用于取消对所有报表的选择。
移动:“已选”列表右侧的“上移”、“下移”按钮,用于调整已选内容的排列顺序。选中该信息,单击“上(下)移”按钮,向上(下)移动一位。
高级选择:通过单位树形列表对单位进行选择。
3. 操作流程
1)选择汇总单位,可以单击“高级选择”按钮,在单位树形列表中选择单位,这样可以更为直观的看到每个节点;
2)选择需要汇总的报表,系统默认的是显示所有报表,如果已经建立了报表分组,可以从下拉框中选择报表分组,这样可选报表框中将只显示该分组中的报表,选择报表完成后,单击“下一步”按钮,右侧页面变成选项控制,如图:
图 选项控制
3)选项控制,
如果需要从该节点的最下级节点开始,实现层层汇总(汇总所有下级节点的数据),请选中“层层汇总”选项,再进行汇总。“汇总完毕后 ” 系统默认的是汇总完毕后不计算,如果操作时需要用到此项功能,单击“汇总完毕后 ”即可;
4)单击“开始”按钮,弹出确认提示信息对话框,如图:
图 提示信息
5)单击“ ”按钮,进行数据汇总。汇总结束后,系统会自动显示汇总报告和日志记录。报告中记录了汇总的状态信息以及汇总的成功与否,日志信息中提供了汇总的单位和报表。
如果报表已经上报,那么单击“开始”按钮时,会弹出如下提示信息:
图 提示信息
如果在系统选项中钩选了“与实例相关选项”,“上报选项”中的“启用数据状态控制规则”,对源单位没有上报的,系统会有如下提示
图 提示信息
3.4数据批量审核
图 2.3数据批量审核
1. 功能子项介绍;
选择:在“可选”列表中选择需要的内容,单击“选择”按钮,即可将该信息添加到“已选”列表中。
全选:用于选择所有,单击该按钮会将“可选”列表中所有信息添加到“已选”列表中。
直接下级:被选中节点的直属下级单位。
所有下级:被选中节点的所有下级单位。
高级选择:提供更灵活的单位选择方式,适用于单位数量较多的情况,运用公式以及其他单位选择方式对单位的快速过滤及筛选。
删除:如果要取消对某项信息的选择,可在“已选”列表中选中该信息,然后单击“删除”按钮。
全删:用于取消对所有内容的选择。
移动:“已选”列表右侧的“上移”、“下移”按钮,用于调整已选信息的排列顺序。选择某个已选的单位,单击“上(下)移”按钮,向上(下)移动一位。
2. 操作流程:
1)选择单位,选择需要进行数据审核的单位;在“可选单位”列表框中列出目前系统已定义的所有单位,选择一个单位,然后单击右边的“选择”按钮,就将被选择的单位增加到“已选单位” 列表框中,或者单击右边的“全选”按钮,将所有可选单位增加到“已选单位” 列表框中,也可以单击“高级选择”,在弹出页面中设定过滤条件对单位进行选择。单击“已选单位” 列表框右边的“上移”或“下移”按钮可对已选择的单位进行排序。单击“下一步”按钮继续;
2)选择要审核的公式方案,单击“下一步”继续;
3)选择要审核的报表,在“可选报表”框中选择一张或者多张报表,单击“选择”按钮,选中的报表将会增加到“已选报表”框中,如果要选择所有报表,只需单击“全选”按钮即可,系统默认的报表分组为“所有报表”,如果报表较多且定义了报表分组,可在报表分组下拉框中选择相应分组,再选择分组中具体的报表,单击“下一步”继续;
4)在“选项控制”处选择执行哪种类型的公式,在“状态标题”里再一次对运算操作的单位进行过滤;
选项控制:包含执行错误类型公式、执行警告类型公式和执行提示类型公式,对于满足这三种公式的指标数据 ,系统会给予错误、警告和提示信息。
5)单击“开始”按钮,开始对数据进行审核;
6)审核完成后,单击“查看审核结果”链接,查看审核结果报告。审核结果页面中含有“搜索”、“过滤”、“导出”和“打印”四个按钮,可以对审核结果进行模糊搜索,对审核结果进行过滤,将审核结果导出到Excel或文本文件,打印审核结果。
第4章 年报快报
4.1 数据录入
数据录入功能完成对每个业务领域的台账数据填写、管理和维护。录入界面中提供了丰富的功能,主要有:数据保存、数据运算、数据审核、上报、打印、导出、审批等功能;可录入业务台账数据、打印报表数据;可将数据导出保存为Excel电子表格和文本文件等。
在录入界面左侧选择数据录入对应的功能项;选择业务方案和时期然后进入数据录入窗 如下图:
图 2.2—1数据录入对话框
页面上部是功能项,左侧显示单位树形目录,右侧为数据填录区。
1. 单位树形目录作为数据录入的向导,可从中选择当前需要操作的单位。
单击树形目录中的标记使其显示为,可打开该单位的下一级节点,鼠标单击树形目录中的单位名称即可选择该单位。
如果单位数量较多,要快速找到某户单位,可使用单位搜索功能查找单位。单击“单位搜索”页签,在编辑框中输入要查找单位的单位名称或单位 ,单击“搜索”按钮,系统搜索到的单位将自动列出,单击单位名称即可切换到该单位。
如果在系统管理模块的系统选项功能中设置了“数据录入和查询界面中单位列表显示方式”时,单位树可以按照“按基本单位列表”和“按分组方案”两种方式显示。其中“按基本单位列表”是系统默认的显示方式;“按分组方案”显示是按照已经定义好的单位分组和方案显示单位树形结果。
如果在系统管理模块的录入单位选择设置中制定了录入单位的选择模式,则单位树中只会显示符合该设置的单位。
单位搜索为模糊匹配查询,可通过单位名称或单位代码进行搜索,系统会将所有包含搜索内容的单位在搜索结果中列出。
2. 数据填录区
填录区将报表按表页签的方式进行管理,用户要填写或查看某张表时,只需选择该表为当前表即可。当前表指的是当前录入区中显示的表。
报表数量较少时,直接单击报表页签即选择该报表。报表数量较多时,可使用报表页签右侧的按钮,进行报表选择。其中,:向前移动报表页签;:向后移动报表页签。
要快速选择某张报表,可单击按钮,弹出报表选择窗口,在报表树形目录中,选择需要的报表即可。
如果当前报表的数据没有保存,便进行报表切换,系统会提示“数据已经改变,要保存吗?”,选择“ ”将保存当前报表数据然后切换报表,如果选择“取消”, 数据将不保存,并且切换报表。
主要功能项介绍:
保存:将填录区中已经填写的数据保存到数据库中。
撤销:将当前修改的填录区中的信息恢复到上次保存的状态,撤销所有未保存的修改。
运算:对当前表内指标进行运算。
全部运算:对当前单位的一套报表的数据进行运算。
填表说明:当前表中指标和数据间关系的文字说明。
打印:打印当前表格。
导出:将当前报表的表样和数据导出到Excel文件中。
当业务方案中的报表很多时,可以显示报表的分组页签,方便在数据录入页面找到需要的报表。单击报表分组页签,例如图中的“单位信息”,则下面只显示该报表分组中的报表。
4.1.1数据填录
数据填录的操作流程如下:
1)选择时期,单击当前的时期,选择需要填报的业务方案和时期。如果在进入数据录入页面时,系统默认是当前时期,如图:
图 2.24选择业务方案和日期
不同的业务人员业务方案有所不同,比如:康复人员只需选择康复台账业务方案;
2)在单位树形目录中选择单位,可以直接从单位列表中选择要填报的单位;
图 2.25选择单位
如果单位过多不便于查找,可以按“单位搜索”页签,在文本框中填写单位名称或 进行 查询,从查到的结果中选择需要填报的单位即可;
3)选择需要填写的报表页签,填写数据并保存,填写数据时,有些单元格是无法填写数据的,需要通过运算后产生,为了加以区别,对报表中的这类单元格进行了颜色设置,另外,如果报表过多造成页面无法全部显示出每个报表的页签,可以使用前文介绍的前移、后移和显示报表树形列表的按钮来选择报表;
数据录入完毕后,单击页面上的“保存”功能项,可以将录入的数据保存下来。另外可以选择“填毕”功能项,这时报表变成只读状态,数据不可以修改。同时报表页签的报表名称前出现*号,以示报表数据填写完成。
在进行数据录入过程,系统会自动对数据进行检查,如果输入数据非法,系统会提示该单元格可输入的数据类型,并询问是否重填。
单击“填毕”按钮,弹出批量修改填报状态网页对话框,在左侧窗口中选择填写完毕的报表,单击“ ”按钮,即可将选择的报表改成填毕状态。
4)如果报表中含有需要通过运算才能获得数据的单元格,单击“运算”按钮,对数据进行运算操作(也可先将全部报表填写完成后,单击“全部运算”按钮,对整套报表数据进行运算,也可使用“数据批量运算”功能,下文将有具体介绍)。运算时系统会根据指定的公式方案对数据进行计算;
系统中报表分为:固定表和浮动表;指标单元格大体可分为:数值型单元格、字符型单元格、日期型单元格。不同类型的报表和不同类型的单元格录入时略有不同:
1. 固定表
固定表是指行、列固定的报表,不能对固定表的行、列做增加和删除操作,固定表的填写方法如下:
1)填写固定表时首先选择报表,然后将光标定位于要填写数据的单元格,输入相应指标数据;
2)单击回车,光标自动跳到下一个单元格,进行数据填写。
报表右上侧的“回车时光标移动方向”选项是为了方便不同用户的操作习惯,选择数据录入时按回车键,光标移动的位置。
2. 日期数据的录入
日期型数据录入时,会弹出选择日期窗口(如图),选择日期即可。
图 2.26选择日期
3. 枚举型指标的录入
枚举型指标指单元格内容通过选择填写,录入该单元格时点击下拉选择窗口(如图),选择需要填写的项即可。
图 2.27下拉选项
4. 自动运算单元格
对于自动运算单元格系统会标记为绿色,自动运算单元格无须填写,系统会根据相关指标值自动计算获得。
4.1.2数据上报
在系统中,数据上报只要在报表保存的状态下点击【上报】即可。如图:
4.2 数据汇总
数据汇总是将指定单位的数据汇总到目标单位。数据汇总共包括两种方式,一种是节点汇总,另外一种是选择汇总。节点汇总是按照单位的级次关系,由下级单位的数据进行叠加汇总到上级单位;选择汇总是将任意单位中的数据汇总到某个指定的单位中,对源单位的选择没有限制。
4.2.1数据汇总
数据汇总是将下级单位的数据进行叠加汇总到上级单位,即上级单位的数据是由下级单位汇总得到的数据。在节点汇总中单位可按树型结构进行选择,以方便用户对每个单位节点的选择,当要求填报的报表比较多时,报表分组功能也可以方便用户选择报表。
1.在数据 页面,选择右侧功能列表中的数据汇总,弹出选择业务方案和时期对话框,如图:
图 选择业务方案和时期
选择业务方案和时期,单击“ ”按钮,进入节点汇总页面;
图 选择单位和报表
2.功能按钮介绍:
选择:在“可选”列表中选中需要的报表,单击“选择”按钮,即可将该信息添加到“已选”列表中。
此处要选择的单位是上级单位。
全选:用于选择所有报表,单击该按钮会将所有报表添加到“已选”列表中。
删除:如果要取消对某个报表的选择,可在“已选”列表中选中该报表,然后单击“删除”按钮。
全删:用于取消对所有报表的选择。
移动:“已选”列表右侧的“上移”、“下移”按钮,用于调整已选内容的排列顺序。选中该信息,单击“上(下)移”按钮,向上(下)移动一位。
高级选择:通过单位树形列表对单位进行选择。
3. 操作流程
1)选择汇总单位,可以单击“高级选择”按钮,在单位树形列表中选择单位,这样可以更为直观的看到每个节点;
2)选择需要汇总的报表,系统默认的是显示所有报表,如果已经建立了报表分组,可以从下拉框中选择报表分组,这样可选报表框中将只显示该分组中的报表,选择报表完成后,单击“下一步”按钮,右侧页面变成选项控制,如图:
图 选项控制
3)选项控制,
如果需要从该节点的最下级节点开始,实现层层汇总(汇总所有下级节点的数据),请选中“层层汇总”选项,再进行汇总。“汇总完毕后 ” 系统默认的是汇总完毕后不计算,如果操作时需要用到此项功能,单击“汇总完毕后 ”即可;
4)单击“开始”按钮,弹出确认提示信息对话框,如图:
图 提示信息
5)单击“ ”按钮,进行数据汇总。汇总结束后,系统会自动显示汇总报告和日志记录。报告中记录了汇总的状态信息以及汇总的成功与否,日志信息中提供了汇总的单位和报表。
如果报表已经上报,那么单击“开始”按钮时,会弹出如下提示信息:
图 提示信息
如果在系统选项中钩选了“与实例相关选项”,“上报选项”中的“启用数据状态控制规则”,对源单位没有上报的,系统会有如下提示
图 提示信息
4.3数据批量审核
图 2.3数据批量审核
1. 功能子项介绍;
选择:在“可选”列表中选择需要的内容,单击“选择”按钮,即可将该信息添加到“已选”列表中。
全选:用于选择所有,单击该按钮会将“可选”列表中所有信息添加到“已选”列表中。
直接下级:被选中节点的直属下级单位。
所有下级:被选中节点的所有下级单位。
高级选择:提供更灵活的单位选择方式,适用于单位数量较多的情况,运用公式以及其他单位选择方式对单位的快速过滤及筛选。
删除:如果要取消对某项信息的选择,可在“已选”列表中选中该信息,然后单击“删除”按钮。
全删:用于取消对所有内容的选择。
移动:“已选”列表右侧的“上移”、“下移”按钮,用于调整已选信息的排列顺序。选择某个已选的单位,单击“上(下)移”按钮,向上(下)移动一位。
2. 操作流程:
1)选择单位,选择需要进行数据审核的单位;在“可选单位”列表框中列出目前系统已定义的所有单位,选择一个单位,然后单击右边的“选择”按钮,就将被选择的单位增加到“已选单位” 列表框中,或者单击右边的“全选”按钮,将所有可选单位增加到“已选单位” 列表框中,也可以单击“高级选择”,在弹出页面中设定过滤条件对单位进行选择。单击“已选单位” 列表框右边的“上移”或“下移”按钮可对已选择的单位进行排序。单击“下一步”按钮继续;
2)选择要审核的公式方案,单击“下一步”继续;
3)选择要审核的报表,在“可选报表”框中选择一张或者多张报表,单击“选择”按钮,选中的报表将会增加到“已选报表”框中,如果要选择所有报表,只需单击“全选”按钮即可,系统默认的报表分组为“所有报表”,如果报表较多且定义了报表分组,可在报表分组下拉框中选择相应分组,再选择分组中具体的报表,单击“下一步”继续;
4)在“选项控制”处选择执行哪种类型的公式,在“状态标题”里再一次对运算操作的单位进行过滤;
选项控制:包含执行错误类型公式、执行警告类型公式和执行提示类型公式,对于满足这三种公式的指标数据 ,系统会给予错误、警告和提示信息。
5)单击“开始”按钮,开始对数据进行审核;
6)审核完成后,单击“查看审核结果”链接,查看审核结果报告。审核结果页面中含有“搜索”、“过滤”、“导出”和“打印”四个按钮,可以对审核结果进行模糊搜索,对审核结果进行过滤,将审核结果导出到Excel或文本文件,打印审核结果。
第5章 数据查询
5.1 模板查询
模板查询是在模板 中设置的查询模板结果的快速显示形式,如下图所示:
图 3.1模板查询
1)选择模板分组:如果不选择任何模板分组,右侧将显示第一个分组下的模板。例如模板分组中的“用户发展情况分析”分组在右侧页面显示其包含的所有的查询模板;
2)浏览模板:单击“浏览模板”图标,弹出查询条件设置网页对话框,如图:
图 3.1浏览模板
可以修改要查询的内容,单击“查询”按钮即可获得查询结果。
3)选择查询模板:在查询标题列单击要查询的模板,得到该模板的查询结果。结果界面如下图所示:
图 3.1查询结果显示
5.2自定义查询
自定义查询是针对时期、单位和指标进行灵活的选择,自由组合的查询方法。
在数据查询模块下选择“自定义查询”功能项,进入自定义查询界面,如图:
图 3.2自定义查询
在自定义查询页面,需要选择要查询的指标、查询的单位及查询的时期来获得查询结果。
5.2.1指标选择
选择查询指标(必选):在系统提供的选择方式下,根据指标分组或者根据报表选择指标。
在“根据指标分组选择”页签下,在指标树型结构中选择要查询的指标,被选的指标会出现在“已选指标” 页签中。
在指标树中选择时,如果需要选择当前节点,包括其直接下级节点,可以按下Ctrl键的同时进行选择;如果包括其所有下级节点,可以按下Shift键的同时进行选择。
在“根据报表选择”页签下,单击报表名称,进入按报表选择指标对话框。选择指标 ,单击“选择”按钮,或者双击要选择的指标,则被选的指标以高蓝色标识,同时将指标添加到“已选指标”列表中。如图:
图 3.-2选择指标
如果想撤销对某个指标的选择,单击“”按钮即可,选择完成后,单击“ ”按钮即可。
5.2.2单位选择
选择单位的方式比较多样,可以通过单位选择页签的单位树来选择,同时也提供了单位标记、单位搜索等功能,另外也可在参数客户端设置条件,将满足条件的单位设置为默认单位。
5.2.2.1选择单位页
单击“单位选择”右侧的选择按钮,弹出单位选择网页对话框,可以通过三种方式进行单位选择:
根据单位树选择,如图 3.2-3所示:
图3.2-3根据单位树选择单位
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图3.2-4设置单位标记
l 标记选择:点击“标记选择”按钮,弹出单位标记选择单位网页对话框,如图 3.2-5所示:
图3.2-5设置单位标记
选择单位标记后,点击确定按钮,即可将标记中的单位添加到已选单位页签。
2、 常用单位:列出了最近几次查询中用到的50个单位
3、 搜索和条件选择
l !??" é:(7????UM??"????????????0~0SM????-??UM(??eF-.e????~??UM??UM??9nUM"??????: g???? g??"$y????" ????>:"????????@:ú??UM??-+??vW7??@ UM
图3.2-6单位搜索功能
条件选择为用户提供了按公式条件进行单位过滤的功能。点击公式按钮,弹出条件公式生成器网页对话框,编写公式,完成条件公式后,点击条件选择按钮,下方将显示符合条件的单位。
5.2.2.2已选单位页
与已选指标类似,在“已选单位”页签中显示为查询所选择的单位,对已选单位页面含有的功能进行说明如下:
l 删除:删除已选中的单位
l 全删:删除所有的已选单位
l 上移:调整查询单位的顺序,选中单位,单击上移按钮,将单位上移一位
l ??t????UM??z?? -UMU???? ??UM??M
5.3 综合查询模板
综合查询模板 用于将固定的查询内容保存为模板,供用户查询使用。包括查询模板组和查询模板的创建、删除等维护操作。
在数据查询模块页面左侧中选择“综合查询模板管理”,进入查询模板 ,如下图;
图 模板
左侧的窗 显示已有的模板分组;右侧将显示你选择的模板分组中的查询模板,如果不选择任何模板分组,右侧将显示模板组。进入模板组后,点击模板分组窗口上侧的“模板分组”文字可以回到模板组 页面。
新建组
在模板组 页面,单击“新建组” 按钮,弹出查询模板组维护网页对话框,如图:
图 查询模板组维护
输入“组名”、“描述”信息,单击“ ”即可。
修改模板组信息
在模板组 页面,鼠标单击要修改的模板组后的“修改”标记,在弹出的对话框中可修改查询模板组的“组名”、“描述”,然后单击“ ”即可。
对于用户建立的模板组,只有建立该模板组的用户及对模板组有权限的用户才能看到和使用它。
删除模板组
在模板组 页面,鼠标单击要删除的查询组后的“删除”标记,弹出信息提示框“ 要删除该组”,单击“ ”按钮即可。如果要删除的模板组下有模板,则必须先将其下的模板先删除,才可以删除该模板组。
新建模板
1.选择“模板管理”的模板分组下的某一查询组,单击“新建模板”按钮,进入模板定义页面,如图:
图 新建模板
2.分别设置查询条件,如单位、指标、时期等;具体操作同3.2自定义查询。
3.单击“保存”按钮, 即保存模板至当前分组。
4.单击“查询”按钮,即可执行查询命令,获得查询结果。
修改模板属性
在模板管理页面,鼠标单击要修改的查询模板后的“修改属性”标记,弹出查询模板保存网页对话框,如图:
图 查询模板保存
修改模板属性,单击“ ”按钮即可。
修改模板
修改查询条件。在模板 页面,鼠标单击要修改的查询模板后的“修改模板”标记,弹出修改查询条件网页对话框,如图:
图 修改查询条件
修改要查询的内容,单击“保存”按钮即可。
5.3.6.1预警设置
系统提供了为每个查询指标(查询项)设置预警项。每个查询项可以对应多个预警项指标的预警设置功能,用于实现对指标查询结果的分析与提示。
在上图所示的对话框中,单击预警设置图标,弹出预警设置网页对话框,如图:
图 预警设置
1.功能按钮介绍
预警标题:指标预警设置的标题名称
比较符:系统提供了小于、小于等于、等于、大于、大于等于、在...范围之内六种比较方式
比较值:参与比较的数值
预警说明:对提示的预警设置所做的描述信息
颜色:双击系统提供的颜色区域,界面上将会出现颜色选择界面,在颜色选择区域中移动鼠标,“选中色彩”会跟随鼠标的位置变化,在需要的色块上单击鼠标(右侧的色带可以进行细选),然后单击“ ”即可
2.操作步骤:
1)添加
单击“新增”按钮,新增一 白记录,输入预警标题、 比较值以及预警说明中的内容,在比较符和提示颜色中选择相关信息。
2)确认
单击“ ”按钮,保存所有指标的设置操作。
3)取消
单击“取消”按钮,取消本次所有指标的预警设置,回退到上级目录。
4)删除
选中预警信息 ,单击“删除”按钮,删除当前指标的预警设置条件。
比较符选择了“在...范围之内”,比较值需要填入进行比较的左右边值。
删除查询模板
鼠标单击要删除的查询模板后的“删除”标记,弹出信息提示框“ 要删除该模板”,单击“ ”按钮即可。
设置模板及模板组使用权限
鼠标单击查询模板组或模板后的“共享”标记,弹出共享设置网页对话框,如图:
图 共享设置
设置用户对本查询模板组或模板的使用权限,在树形目录中选择用户组,然后在用户组列表中设置权限,单击“保存”按钮,最后“关闭”页面即可。
继承:继承查询模板组的权限,可以将查询模板共享给其他人使用。
读控制:可使用查询模板进行数据查询。
写控制:可使用和修改查询模板。
完全控制:对查询模板拥有完全控制权限,可使用、修改、删除模板。
写控制与完全控制的区别在于:完全控制有赋予别的用户权限的功能,而写权限没有。
查询模板继承查询模板组的权限,如果要将查询模板共享给他人使用,应将该模板组共享给用户,如果模板组中某个模板又不能共享给此人,必须在此模板下设置拒绝权限。
所属用户
设置模板所属的用户,即以指定用户的权限执行查询操作,获得查询结果。单击模板后的“所属用户”图标,弹出设置用户网页对话框,如图:
图 设置用户
选择所属的用户,单击“ ”按钮即可。
获得查询结果
在查询模板列表中,鼠标点击查询模板的名称,即可执行查询获得查询结果。
第6章 数据分析
6.1 分析测算
分析测算是指分析表中对收集到的数据进行一定的统计分析处理后得到的结果。分析表结果的查看方式有实时查看和查看收藏结果两种方式。
@ 反复测算同一张分析表,分析表会记住上一次设置的变量值,再次点击此分析表时,将默认按照上次设置的变量进行分析测算。
选择数据分析功能,在此功能下有3个功能包括:分析表测算、分析报告、分析报告模板管理
点击分析测算如下界面:
右侧包括目前系统中的分析表,分为台帐、年报、快报3部分,选择其中的一张需要进行分析的分析表,然后点击需要测算的报表,会弹出如下对话框,在变量设置对话框选择需要分析的单位,然后点击 即可。
进入分析表主页面后,界面初始化显示如下图:
6.2分析结果收藏
6.2.1收藏分析结果
测算出的分析结果用户可以收藏,对于收藏的分析结果,用户可以随时查看,无需在测算。可以单个收藏分析表结果,也可批量收藏,下面分别介绍:
单个收藏分析结果
在分析表主页面,测算某一分析表,点击结果收藏按钮,进入分析结果收藏界面,如下图所示,在该界面选择收藏目录后,点击确定按钮完成分析表结果的收藏。
图2.2-1 添加到收藏夹界面
“添加到收藏夹”界面(图2.2-1)相关功能介绍:
“显示名称”框显示的是收藏结果的名称,默认为:分析表名+时间,可以修改;
“目标目录”默认定位在根节点“我的收藏结果”上,可以选择其他目录;
点击创建子目录按钮,弹出如下图所示目录属性窗 可以在选择的目录下创建子目录;
图2.2-2 目录属性窗口
点击移至子目录按钮,可以将当前选择的目录移到其它目录下,当前选择目录的收藏结果也随之移动;
点击修改按钮,可以进入图2.2-2所示目录属性窗 修改目录名称;
点击上移和下移按钮可以移动目录和收藏结果位置,最高位不可上移,最地位不可下移;
点击删除按钮,弹出提示窗 选 ,可以删除目录或收藏结果,否则,不删除,删除目录时,其下的收藏结果也随之删除。
批量收藏分析结果
批量收藏分析结果的步骤:
在分析表主页面点击批量收藏按钮,弹出批量收藏界面,如下图所示:
图2.2-3 批量收藏选分析表界面
选择想要收藏的分析表后,点击下一步,如果选择的分析表包含全局变量,进入第(3)步,否则,进入第(4)步;
“设置分析表变量”界面,如下图所示,该界面显示选择分析表包含的所有全局变量,如果是单选的单位变量,在此处显示为多选,选择几个单位就生成几张分析表结果,如:某分析表口径引用单选的单位变量,在此处显示为多选,在此选择了三个单位:北京、上海、山东,则收藏结果有三张,分别相当于变量选择北京时,测算的结果,变量选上海时测算的结果等,在“设置分析表变量”界面设置完变量后,点下一步,进入“设置收藏目录”界面;
图2.2-4 批量收藏设置分析表变量界面
“设置收藏目录”界面如下图所示,可以在此选择将分析结果保存到 目录下,默认为根节点“我的收藏结果”,点击选择按钮,进入选择收藏目录界面,选择目录;
图2.2-5 批量收藏设置收藏目录界面
设置完上面几步后,点确定,测算的分析表结果保存到选择的目录中。
6.2.2查看收藏结果
在参数客户端设置“查看收藏结果”功能,在分析表功能主界面左侧可以看到“查看收藏结果”节点,点击该节点弹出在右侧弹出收藏结果节点,其中,“我的收藏结果”下面是用户自己收藏的分析结果,用户对这些结果有完全控制权限,“共享的收藏结果”是其它用户共享给该用户的收藏结果,关于这部分内容在下面“共享收藏结果”那部分会讲 下面介绍一下查看收藏结果界面的相关功能:
查看收藏结果
点击“我的收藏结果”或“共享的收藏结果”节点下的任意分析结果,在右侧显示分析结果。
导出收藏结果
单个导出
查看想导出的收藏结果,点击导出EXCEL按钮,可将收藏结果导出为excel文件,文件名为收藏结果名称。
批量导出
在查看收藏结果界面,点击批量导出EXCEL按钮,弹出如下图所示界面,在该界面选择需要导出的收藏结果,点确定,选择的收藏结果导出为excel。
图2.2-6 批量输出选择收藏结果界面
打印收藏结果
这部分的操作与“2、导出收藏结果”相似,所以请参见导出收藏结果。
修改收藏结果
收藏结果可以修改,修改收藏的结果后,点保存按钮,可以将收藏的结果保存。
共享收藏结果
点击“我的收藏结果”节点下的任意目录,点击共享按钮,弹出如下图所示界面,在该界面可以选择用户,将目录共享给这些用户,在该界面左下角还有“可以修改收藏结果”复现框,勾选该复选框,用户可以修改共享目录下的收藏结果,否则,不能修改。
图2.2-7 选择共享目标界面
设置共享时,只能共享目录,不能共享收藏结果;将某目录共享给其他用户,该目录下的下级目录和收藏结果也共享过去,在此目录下添加收藏结果或目录,共享的用户也可看到;共享的用户将共享的收藏结果修改,原用户查看时,结果也修改了。
批量删除收藏结果
在查看收藏结果界面,点击批量删除按钮,出现如下图所示界面,在该界面选择要删除的收藏结果,点确定,收藏结果被删除。
图2.2-8 批量删除收藏结果选择界面
6.3分析结果输出
6.3.1导出分析结果
单个导出分析表结果
在分析表主界面,测算一张分析表,点击导出EXCEL按钮,可以将分析表导出为Excel。
批量导出分析表结果
批量导出分析结果步骤:
在分析表主页面点击批量导出EXCEL按钮,弹出批量导出界面,如下图所示:
图2.3-1 批量导出选分析表界面
选择想要导出结果的分析表后,点击下一步,如果选择的分析表包含全局变量,进入第(3)步,否则,进入第(4)步;
“设置分析表变量”界面,如下图所示,该界面显示选择分析表包含的所有全局变量,如果是单选的单位变量,在此处显示为多选,选择几个单位就导出几张分析表结果,如:某分析表单位口径引用单选的单位变量,在此处显示为多选,在此选择了三个单位:北京、上海、山东,则导出三张结果,分别相当于变量选择北京时,测算的结果,变量选上海时测算的结果等,在“设置分析表变量”界面设置完变量后,点下一步,进入“设置导出规则”界面;
图2.3-2 批量收藏设置分析表变量界面
“设置导出规则”界面如下图所示,可以在此选择选择导出规则,“按分析表导出”,导出结果excel以分析表名命名,excel页签名为单位名称,单选的单位变量,选择多少单位就有多少页签;“按单位导出”,导出结果excel以单位名命名,excel页签名为分析表名,单选的的单位变量,选择多少单位就有多少个excel文件,点击 导出结果。
图2.3-3 批量收藏设置收藏目录界面
6.3.2打印分析结果
打印分析结果与上面的导出分析结果相似,请参见导出分析结果。
6.4 分析报告
在数据分析模块页面下,选择左侧列表中的“分析报告”功能项,进入分析报告页面,如图:
图 4.2分析报告
鼠标单击模板树中节点前的 加号图标,可以展开模板树节点,点击节点前的 减号图标,又可以将展开的模板树节点收缩回去。节点展开后就可以看到此模板分组下的所有模板,选择一个分析报告模板,弹出模板属性窗 如图:
图 模板属性
这里标题、描述、创建者、修改者和修改时间是系统默认的模板属性,不可以修改,其余的属性则是在模板编辑器中设置的。录入模板属性,然后单击“生成报告”按钮,弹出分析报告结果对话框,如图:
图 4.2分析报告结果
分析报告结果中显示的是在分析报告模板中定制的信息。
例如:在分析报告模板编辑器中,插入基础数据,单位代码和单位名称;插入一个综合查询模板,并且生成图表,则会生成如上图所示的分析报告结果。
6.5 分析报告模板
分析报告主要用于生成一份图文并茂的报告。使用分析报告可以方便的将基础表、分析表结果、查询模板中的数据和图表添加报告文 ,而不再需要烦琐的手工添加数据。
6.5.1 创建分析报告模板
分析报告模板用于定义生成的报告样式,在模板中可以进行文字编辑,以及板式设计,并 需要从哪些基础表、分析表结果、查询模板中提取数据和图表。
6.5.2 创建分析报告模板分组
1. 新建组
打开“分析报告模板管理”,单击新建组按钮,弹出“分析报告模板组”对话框,在“组名”和“描述”编辑框中填写相应的信息,单击“ ”按钮即可。如图所示:
图 4.3-1分析报告模板组
新建模板组成功后界面显示如下:
图4.3-2新建模板组
2. 修改
单击“修改”图标,弹出“分析报告模板组”对话框,可以重新填写模板组的组名与描述,如图4.3-2;
3. 共享
单击“共享”图标,可以设置其它角色、用户、组织机构对该模板组的权限,如图所示:
图 4.3-3共享设置
4.删除
单击“删除”图标,在弹出的“ 删除吗?”对话框中,单击“ ”按钮将删除该模板组;
5.移动
单击“上移”、“下移”按钮,可以上下移动模板组的位置。
创建分析报告模板
1. 新建模板
打开模板分组列表中的一个模板组,单击新建模板按钮,弹出“分析报告模板”对话框,在“名称”和“描述”编辑框中填写相应的信息,并可在“分组”中选择需要将模板保存到哪个模板分组中,然后单击“ ”按钮即可。如图所示:
图4.3-4分析报告模板
新建模板成功后界面如下:
图4.3-5新建模板
2. 修改属性
单击“修改属性”图标,弹出“分析报告模板”对话框,可以重新修改模板的名称和描述,以及模板所属模板分组,如图4.3-5;
3. 所属用户
单击“所属用户”图标,在列表中选择相应的用户,这样该模板中涉及到的基础表、单位、业务方案、查询模板、分析表结果等权限,将与指定用户的权限相同,如图所示:
图 6设置用户
例如:指定的用户(Tom)对某个基础表(销售额表)没有读权限,则模板(模板一)也对这个基础表(销售额表)没有读权限,即无法从这个基础表中提取数据;
4. 共享
单击“共享”图标,可以设置其它角色、用户、组织机构对该模板的权限,如图所示:
图 4.3共享设置
5. 删除模板
单击“删除”图标,在弹出的“ 删除吗?”对话框中,单击“ ”按钮将删除该模板;
6. 移动
单击“上移”、“下移”按钮,可以上下移动模板的位置;
7. 修改
单击“修改”图标,或直接单击列表中的模板名称,可以对模板的内容进行编辑,如图所示:
图 4.3分析报告模板编辑器
在编辑模板内容的界面中包含多个按钮,这些按钮所表示的功能大致可分为两部分:文本编辑和插入数据,其中文本编辑按钮用于基本的编辑设置,这些按钮即为文本编辑按钮,可以实现如设置字体、字号、插入图片等操作。这4个按钮为插入数据按钮,分别表示从不同的数据源提取数据。
插入基础数据:表示在分析报告中插入一个具体指标的数据,可以通过提取公式生成器选择一个指标,将其添加到分析报告中,并可设置该指标保留的小数位数。
插入分析数据:表示在分析报告中插入一个分析表结果中的具体数据,可以先选择一个分析表结果,再通过提取公式生成器选择一个单元格,将该单元格对应的数据添加到分析报告中,并可设置该数据保留的小数位数。
插入综合查询结果:表示在分析报告中插入一个查询结果和图表,可以选择要插入的查询模板,以及是否同时插入查询模板关联的图表。
插入整张基础表:表示在分析报告中插入一整张基础表。
注意:分析报告中不支持从浮动表或者带有浮动区域设置的分析表中取数,也不能插入整张浮动表。遇到此类情况,可使用查询模板来 。
注意:在分析报告模板中最好不要出现一种以上的数据插入方式,且一个分析报告中绝对允许同时出现多个插入整张基础表或插入基础数据。
公式的书写规则
{F}{/F}为插入基础数据公式,如{F}[BNB1]:2:{/F}中,“[BNB1]”为某个具体的指标,“2”表示取值保留2位小数,公式中用冒号作为分隔符。
{M}{/M}为插入分析数据公式,如{M}FXB011[2,2]:000001018DA0BD1FA5DCC5DDD42A13D4:3:{/M}中,“FXB011[2,2]”为某个分析表结果中的具体单元格,“3”表示取值保留3位小数。
{R}{/R}为插入综合查询结果公式,如{R}000001040C812F646B390E38E4521697:1:{/R}中,“000001040C812F646B390E38E4521697”为某个查询模板的GUID,“1”表示显示图表(“0”表示不显示图表)。
{B}{/B}为插入整张基础表,如{B}DWXX{/B}中,“DWXX”为某个基础表的表标识。
注意:公式中的{F}{/F}、{M}{/M}、{R}{/R}、{B}{/B}必须是成对出现的,不能嵌套或混合使用,如{F}{/M}的书写是错误的。
生成分析报告
分析报告模板组和分析报告模板创建、编辑完成后,就可以根据实际需要生成分析报告了。
1. 对于包含插入基础数据或插入整张基础表的分析报告,生成报告时必须选择单位、业务方案和时期,如图所示:
图 4.39模板属性
2. 对于包含插入分析数据和插入综合查询结果的分析报告,生成报告时不需要进行其它设置,直接单击生成报告按钮即可,对于生成的分析报告结果,可以使用IE浏览器中的打印功能将其打印出来。
第7章 离线上报
离线上报流程如下,
首先选择单机版软件高级下系统选项
选择连接设置页签,此页签是配置单机版与网络版连接的功能,填写相应的用户名和密码,以及服务器地址(注意:上图中的用户名和服务器地址是举例,具体的用户名和服务器地址按实际情况而定),然后点击确定。
然后在单机版软件选择离线客户端下的数据上报
这里特别注意的是,我们不做数据下载和还原数据库
点击上报后会出现单位选择界面,我们这里选择一个单位,然后点
点 后进入报表选择界面
选择需要上传的报表,然后直接点击 。
第8章 系统
8.1 个人资料维护
在系统管理页面,选择左侧的“个人资料维护”功能项,右侧将显示登录帐号的个人资料信息,如下图:
图 5.1-1 个人资料信息
修改密码
单击“修改密码”按钮,弹出修改密码网页对话框,如图:
图 5.12 修改密码
输入“原密码”、“新密码”及“ 密码”,单击“ ”即可。单击“取消”,将取消密码修改操作,返回到个人资料维护页面。
没有原始密码时,“原密码”可不填。“新密码”和“ 密码”填写的内容必须相同,为了加强保密性,新密码必须是6位以上含数据和字母。
修改基本信息
单击“修改基本信息”按钮,进入修改用户信息页面,如下图:
图 5.13 修改用户信息
输入用户信息,其中“登录名称”和“姓名”为必填项;
填写完成后,单击 “ ”按钮即可。
单击“取消”按钮,将取消对用户信息修改的操作,返回到个人资料维护页面。
8.2上报情况纵览
系统 里选择上报情况纵览功能,此功能能够详细的查看下级单位的上报情况,如下图
这里业务方案可以切换 包括台帐、年报、快报均可,业务方案下面便是单位,我们可以按照需要选择单位,另外
此处可以选择查看每张报表的上报情况。
此处页签可以切换,查看未上报单位,已上报,已退回单位的详细情况。
8.3 多文本格式数据导入/出
系统 里提供了多文本格式导入/导出功能,支持对EXCEL、TXT、XML文件的导入
1)首先系统管理里选择多文件数据格式导入
导入业务方案,选择对应的,业务方案,这里我们主要是对台帐数据的导入,所以这里我选择台帐综合,然后选择导入的文件,点击浏览选择对应文件
此文件有严格的格式要求,包括excle的命名规则。
选择完以后我们点击 ,然后选择导入即可。
导入文件我这里做一下介绍,导入文件的模板可以从系统中导出,对于模板里面的内容这里简单介绍一下:
第一列 是单位代码,第二列是单位名称,第一行是指标 ,第二行就是表头。数据从第三行开始。
2)导出
我们之前导入的那个excel模板就可以通过多文本格式导出功能导至excle,选择多文本格式导出,会出现一个配置界面,这里我们选择按报表结构查看,然后选择,台帐综-2010年台帐,选择相应报表后点击全选
然后点击下一步
选择对应的单位,在此界面还需要设置导出的业务方案和导出格式以及年度
这里需要提醒,如果表中无数据是无法导出的。选择完之后点击导出,导出文件是压缩文件的格式。
8.4关联子账号
首先以管理用户登录系统,在系统管理中选择角色
会出现以下界面这里我们选择需要进行关联的用户,比如说我们省级中康复人员和统计人员是一个人负责,那我们这里可以先选择需要进行关联的统计人员
在对应用户前面打钩,然后点击上面的关联账号
会有如下界面,然后点击新增然后选择对应单位中的康复人员点击确定会回到如下界面点击关闭完成账号关联。
报表分组页签
数据填录区
单位选择
浏览器版本号
数据填录区
单位选择
报表分组页签
选择单位
选择单位
上报
上报
省统计人员
开始
市统计人员上报数据
业务部门
分发数据
审核结果
上报
否通过
中国残疾人联合会
结束
否:退回
是:上报
单位选择
数据填录区
选择单位
上报
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中国残疾人事业统计管理系统(网络版) 用户手册
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