广州日报·HR精英俱乐部___ ______________________ __ ______ 赢家 Win 智慧坊
卓越商务信息管理的5板斧
save your time with 5 functions.
商业竞争社会愈趋激烈,生活、工作无时无刻不被各种各样的信息所包围,现代管理者办事则要求快、妥、好、所以台式电脑、手提电脑、PDA、手机、U盘、MSN、QQ、EMALL等等现代化科技产品和通信产品、软件已经成为商业精英人士必不可少的装备,如何充分使用这些装备的各种功能,形成自己最佳的商务平台,帮助你日理万机,洞悉先机,与时间竞赛,追求卓越的工作效能?5个板斧!帮你砍掉烦琐!做个轻松人!
在日常的工作中,您总会遇到这样的问题:
1、 各种信息太多,如何对每天需要处理的事件及信息进行分类,并根据其重要性紧急性分别进行处理;
2、 我有各种电子产品,我的资料却似乎越来越乱;邮件太多,如何进行查找及管理;
3、 我有各种多媒体文件,比如各种图片或MP3,却不知道该如何编辑他们,比如剪辑成VIDIO,或将图片美化,这似乎是很专业的事吧?
4、 不记得报表存放在U盘还是邮件里,或是电脑的某个目录下?用笔记本记录下客户的生日(或用手机)、拜访日期、合同信息等,但是经常忘记;
5、 同一文件因需向不同客户或上级提交而进行修改,从而产生多个不同版本文件,文件命名后不记得如何与客户或上级对应了?
6、 邮件太多,如何进行查找以及管理?
7、 手机掉了,通讯录全没了,怎么办?
8、 文件有密码、邮箱有密码、各类银行卡都有密码,记不住。。。
9、 我有多位下属,如何掌握他们每天的行踪,或让同事及上级了解我的行踪?
10、 团队合作时,需多人对同一文件进行修改,如何保证版本的一致性?如何使不同人员只修改对应的部分文件。。。。。。。。。。
主办单位:·求职广场_____ 策划单位:
邀请对象:企事业单位董事长、总经理、高层管理人员、招聘主管、各部门主管人员等。
活动费用:广州日报·HR精英俱乐部会员免费,非会员250元/人。(本活动限200人内)
时___ 间:2008年7月25日(周五14:00-17:00) 地点:广州新天河宾馆4楼
诚 意 推 荐:
加入广州日报·精英俱乐部,参加活动费用低至125元/次
{课程大纲}
1:学习新方法,养成新习惯,建立适合自己的信息体系。
1、 合理使用个人电脑、PDA等电子产品,并对其进行合理的配置及安装;
2、 用科学的方法对文件夹进行管理及设计,使其一目了然
A.以事件为线索设计技巧_ _______ B、目录的层级设计技巧__
C、文件的命名及保存技巧技巧_____ D、以时间为线索的设计技巧。
3、 尝试并使用一些新的软件产品,完成一些过去认为会很难的工作。
2:善用配对,充分选择及利用适合个人的电子产品。
1、 “只选对的,不选贵的”---选择适合自己的操作系统;