世纪经典管理理论回顾
企业再造
企业再造也译为"公司再造","再造工程"( Reengineering).它是1993年开始在美国出现的关于企业经营管理方式的一种新的理论和方法.所谓"再造工程",简单地说就是以工作流程为中心,重新设计企业的经营,管理及运作方式.按照该理论的创始人原美国麻省理工学院教授迈克·哈默(M·Hammer)与詹姆斯·钱皮(J·Champy)的定义,是指"为了飞越性地改善成本,质量,服务,速度等重大的现代企业的运营基准,对工作流程(business process)进行根本性重新思考并彻底改革",也就是说,"从头改变,重新设计".为了能够适应新的世界竞争环境,企业必须摒弃已成惯例的运营模式和工作方法,以工作流程为中心,重新设计企业的经营,管理及运营方式.
一,企业"再造工程"产生的背景
企业再造理论的产生有深刻的时代背景.2O世纪6O,7O年代以来,信息技术革命使企业的经营环境和运作方式发生了很大的变化,而西方国家经济的长期低增长又使得市场竞争日益激烈,企业面临着严峻挑战.有些管理专家用3C理论阐述了这种全新的挑战:
(1) 顾客(Customer)——买卖双方关系中的主导权转到了顾客一方.竞争使顾客对商品有了更大的选择余地;随着生活水平的不断提高,顾客对各种产品和服务也有了更高的要求.
(2)竞争(Competition)——技术进步使竞争的方式和手段不断发展,发生了根本性的变化.越来越多的跨国公司越出国界,在逐渐走向一体化的全球市场上展开各种形式的竞争,美国企业面临日本,欧洲企业的竞争威胁.
(3)变化(Change)——市场需求日趋多变,产品寿命周期的单位已由"年"趋于"月",技术进步使企业的生产,服务系统经常变化,这种变化已经成为持续不断的事情.因此在大量生产,大量消费的环境下发展起来的企业经营管理模式已无法适应快速变化的市场.
面对这些挑战,企业只有在更高水平上进行一场根本性的改革与创新,才能在低速增长时代增强自身的竞争力.
在这种背景下,结合美国企业为挑战来自日本,欧洲的威胁而展开的实际探索,1993年哈默和钱皮出版了《再造企业》(Reengineering the Corpration)一书,书中认为:"20年来,没有一个管理思潮能将美国的竞争力倒转过来,如目标管理,多样化,Z理论,零基础预算,价值分析,分权,质量圈,追求卓越,结构重整,文件管理,走动管理,矩阵管理,内部创新及一分钟决策等".1995年,钱皮又出版了《再造管理》.哈默与钱皮提出应在新的企业运行空间条件下,改造原来的工作流程,以使企业更适应未来的生存发展空间.这一全新的思想震动了管理学界,一时间"企业再造","流程再造"成为大家谈论的热门话题,哈默和钱皮的著作以极快的速度被大量翻译,传播.与此有关的各种刊物,演讲会也盛行一时,在短短的时间里该理论便成为全世界企业以及学术界研究的热点.IBM信用公司通过流程改造,实行一个通才信贷员代替过去多位专才并减少了九成作业时间的故事更是广为流传.
二,企业"再造工程"的主要程序
企业"再造"就是重新设计和安排企业的整个生产,服务和经营过程,使之合理化.通过对企业原来生产经营过程的各个方面,每个环节进行全面的调查研究和细致分析,对其中不合理,不必要的环节进行彻底的变革.在具体实施过程中,可以按以下程序进行.
1.对原有流程进行全面的功能和效率分析,发现其存在问题.
根据企业现行的作业程序,绘制细致,明了的作业流程图.一般地说,原来的作业程序是与过去的市场需求,技术条件相适应的,并由一 定的组织结构,作业规范作为其保证的.当市场需求,技术条件发生的变化使现有作业程序难以适 应时,作业效率或组织结构的效能就会降低.因此,必须从以下方面分析现行作业流程的问题:
①功能障碍:随着技术的发展,技术上具有不可分性的团队工作(TNE),个人可完成的工作额 度就会发生变化,这就会使原来的作业流程或者支离破碎增加管理成本,或者核算单位太大造成权责利脱节,并会造成组织机构设计的不合理,形成企业发展的瓶颈.
②重要性:不同的作业流程环节对企业的影响是不同的.随着市场的发展,顾客对产品,服务需求的变化,作业流程中的关键环节以及各环节的重要性也在变化.
③可行性:根据市场,技术变化的特点及企业的现实情况,分清问题的轻重缓急,找出流程再造的切入点.为了对上述问题的认识更具有针对性,还必须深入现场,具体观测,分析现存作业流程的功能,制约因素以及表现的关键问题.
2.设计新的流程改进方案,并进行评估.

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