科级后备干部干部信息查询系统录入说明
一,后备干部干部信息查询系统为Excel文档,下载地址为安乡党建网(http://www.anxiangdj.cn/)的页面右上角"网上办公栏目".
二,下载下来的文件为"科级后备干部干部信息查询系统.xls",双击打开后,里面有四张工作表"信息库","后备干部情况表","任免审批名册(汇总出任免表)","任免表2008",用户需在"信息库"里面按顺序录入后备干部姓名等相关信息后,在"后备干部情况表" ,"任免表2008"姓名栏目输入姓名即可自动生成表格.现具体说明如下:
一"信息库"的录入:
每个干部的相关信息均在一行内从左到右依次录入,依次列出的信息项均为需要录入的信息项,录入时绝对不要增加新的列和删减现有列.
有关需要录入的列及录入注意事项如下:
1列姓名:填写户籍登记所用的姓名.输入2字名时,注意中间不要空格;
2列单位名称:写单位规范简称;
3列现任职务:现任职务都必须写清楚,写全;
4列任现职时间:若有几个职务,写为主职务的任现职时间.
本"信息库"所有需录入的时间,如出生时间,参加工作时间,入党时间,年份一律用4位数字表示,月份一律用2位数字表示,年月之间用小数点隔开,均必须按"2008.07","1976.10"6位小数格式录入,不需输入日期.不符合要求的数据不能录入.
5列性别:填写"男"或"女".
6列民族:"族"字不需要录入,如土家族录入"土家";
7列出生年月:以档案中最早的材料记载的时间为准,注明阴历的,要用万年历换算成公历.
9列籍贯,10列出生地:"籍贯"栏中填写祖籍所在地,即干部本人祖父长期居住的地方."出生地(成长地)"栏中填写干部本人出生(成长)的地方,一般指本人从小居住,读书(小学,初中)的区域.
"籍贯"和"出生地(成长地)"按现在的行政区划填写,要填写省,市或县的规范名称,如"湖南省安乡县","常德市鼎城区","辽宁省大连市"等,不能仅仅录入"常德市","常德县","安乡"等;
11列文化程度:规范录入方法为"研究生,在职研究生,大学,大专,中专,高中"等;
12列参加工作时间:指最早参加革命工作的时间,如知青下放时间(需经组织认定为工作时间),入伍,招工,招干时间,考录公务员时间等.大,中专院校毕业后参加工作的,以到工作单位报到的时间为准.
13列入党时间:指加入中国共产党的时间,以入党志愿书记载的支部大会表决通过的时间为准,其"上级党委审批意见"栏目注明了"预备期从何时开始"的,按注明的时间为准.民主党派成员或无党派人士,需在"入党时间"栏内注明民主党派名称或注明无党派.
14列初任副科时间,15列初任正科时间:不需要填写.
16列全日制教育学历学位,18列在职教育学历学位:填写的具体要求是:
"学历":应填写接受相应教育的最高学历.各类成人高等院校毕业生,应以国家教育行政部门或经其认可的部门,单位出具的学历证明为依据;接受党校教育的,以各级党校出具的学历证明为依据.不能随意填写"相当××学历".
"全日制教育"下面的"学历学位"栏填写通过全日制教育获得的最高学历,填写为"大学本(专)科毕业";
"在职教育"下面的"学历学位"栏填写以其他学习方式获得的最高学历;填写为"中央(省委)党校函授本(专)科毕业,成教本(专)科毕业,自考本(专)科毕业,职大本(专)科毕业,函授本(专)科毕业,电大本(专)科毕业"等;
"学位":获得学位的,应同时填写,并写明何学科学位.如"法学学士";
17列,19列"毕业院校系及专业"栏填写与学历相对应的毕业院校,系和专业.高中及以下学历的,"毕业院校系及专业"栏不填写.
20列简历:"简历"起止时间填写到月(年份用4位数表示,月份用2位数表示,年月之间用小数点隔开),前后要衔接,不得空断(因病休学,休养,待分配等都要如实填写).简历从参加工作时填起,大中专院校学习毕业后参加工作的,从大,中专院校学习时填起.在一个单位先后的同一职务层次的不同职务任职经历可合并为一段填写.
在大,中专院校的学习经历:要填×.×-×.× ××院校×系×专业学生,院校,系及专业要填写毕业时的名称.
工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写.工作单位和职务要写比较规范的简称.
任职情况填写:任职情况一律以人事档案中的记载时间为准,不能依据履历表中干部自己填写的时间.

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