第3章 办公自动化基础
3.1 Microsoft Word应用指南
3.1.1 Word 2003的基本操作
3.1.2文档的编辑
3.1.3文档的排版
3.1.4图形处理
3.1.5视图
3.1.6表格处理
3.1.7高级功能
3.1.8 Office 2003中智能标记的使用
3.1.1 Word 2003的基本操作
1.Word 2003的启动与退出
(1)Word 2003的启动.
①在Windows桌面上,单击"开始"按钮,选择"所有程序" "Microsoft Office" "Microsoft Word 2003"可启动Word主程序,并自动生成空白文档"文档1".
②双击桌面上的Word快捷方式图标,可启动Word主程序,也自动生成空白文档"文档1".
③双击已经创建的Word文档,也可启动Word,并同时打开该文档.
(2)Word 2003的退出.
①按Alt+F4键.
②单击Word窗口右上角的"关闭"按钮 .
③在Word窗口中,选择菜单"文件" "退出"命令.
2.Word 2003界面
3.文档的管理
(1)创建文档
①选择菜单"文件" "新建"命令,弹出"新建文档"任务窗格,单击"空白文档"命令,即可创建一个空白文档.
②单击"常用"工具栏上的"新建"按钮.
③单击"新建文档"任务窗格中"本机上的模板",将弹出图3.1.1窗体,从中选取一种模板,单击"确定"按钮.
(2)保存文档
①保存未命名的文档
选择菜单"文件" "保存"命令,或单击"常用"工具栏上的"保存"按钮 ,打开"另存为"对话框,如图3.1.2所示.
在"另存为"对话框中指定保存位置和文件名,保存文档后,在指定的位置上生成一个扩展名为. doc的Word文档.
②保存已有文档
如果是以前建立的文档,修改后保存时不再弹出"另存为"对话框,直接保存到磁盘上原来的位置.
(3)打开文档
选择菜单"文件" "打开"命令,或单击"常用"工具栏上的"打开"按钮 ,弹出"打开"对话框,如图3.1.3所示.
在"查找范围"下拉列表框中,选择文档所在的位置,找到要打开的文档后,单击"打开"按钮.
(4)打印文档
①打印预览.
选择菜单"文件" "打印预览"命令,或单击"常用"工具栏上的"打印预览"按钮 ,即可进入打印预览窗口.
②打印文档.
单击"常用"工具栏上的"打印"按钮 ,可直接打印整个文档.
选择菜单"文件" "打印"命令,打开"打印"对话框,如图3.1.4所示.

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