OFFICE应用
2011.04
Excel 2003
第5章Excel 2003的基本操作
Excel 2003入门
5.1
工作表的编辑与管理
5.2
5.1 Excel 2003入门
5.1.1 Excel 2003的启动5.1.2 Excel 2003的窗口组成5.1.3 新建和打开工作簿 5.1.4 保存与关闭工作簿 5.1.5 案例分析
Excel能够干些什么?Excel是目前使用最广泛的专业电子表格软件,可以对数据进行处理、统计分析与计算,简单的数据库管理,能绘制图表,并能与Internet网络共享资源.
简介
5.1 Excel 2003入门
5.1.1 Excel 2003的启动
启动Excel 2003有多种方法,用户可根据自己的习惯或喜好选择一种,以下是一些常用的方法.1)选择【开始】/【程序】/ 【Microsoft Office】 /【Microsoft Excel】命令.2)如果建立了Excel 2003的快捷方式,双击快捷方式图标.3)打开一个Excel 工作簿文件 .
5.1 Excel 2003入门
5.1.2 Excel 2003的窗口组成
各部分
5.1 Excel 2003入门
5.1.2 Excel 2003的窗口组成——编辑栏
名称框
命令按钮
编辑框
与其他Office软件(例如Word、PowerPoint)的区别?工具区的特点:多了与表格制作编辑、修饰相关的工具栏,如"编辑"栏、"名称"栏、行标与列标等制表工作区的特点:只提供制作网格,表格排版应通过预览查看视图特点:"普通"视图,用于制作表格"分页浏览"视图,用于整体查看表格内容与页面的关系
窗口环境的特点
5.1 Excel 2003入门
5.1.3 新建和打开工作簿
一、新建工作簿 启动Excel后,系统会自动建立一个新的工作簿文件.除此之外,还可以在启动Excel后,采用如下的任一种方法创建新的工作簿文件. (1)选择【文件】/【新建】命令. (2)单击【常用】工具栏中的【新建】按钮. (3)按Ctrl+N 组合键.二、打开工作簿 (1)选择【文件】/【打开】命令. (2)单击【常用】工具栏上的"打开"按钮. (3)按Ctrl+O组合键.
5.1 Excel 2003入门
5.1.4 保存与关闭工作簿
一、保存工作簿1、新建文档的保存(1)选择【文件】/【保存】或【另存为】命令.(2)单击【常用】工具栏上的【保存】按钮.(3)按Ctrl+S 组合键.2、修改过文档的保存 (1)选择【文件】/【保存】命令. (2)单击【常用】工具栏上的【保存】按钮. (3)按Ctrl+S 组合键.
5.1 Excel 2003入门
5.1.4 保存与关闭工作簿
3、对工作簿文件设置密码.(1)选择【文件】/【另存为】命令(2)单击【工具】按钮,选择【常规选项】(3)输入密码并确认密码
5.1 Excel 2003入门
5.1.4 保存与关闭工作簿
3、对工作簿文件设置密码. 面对可能遭遇的破解风险,用户在使用以上保护功能时,应该了解设置密码的注意事项,以提高安全性. 密码长度:至少6位长度的密码 密码复杂性:不要只使用某一类字符(特别是是数字)作为密码.Excel的密码支持字母(区分大小写)、数字、符号(区分全半角),设置密码时应该尽可能每种都用到. 千万不要用英文单词、生日、电话号码之类的信息当密码,这样的密码即使不被人为猜出,也会很容易地被采用字典攻击方式的软件破解.(这类信息容易被获知)
5.1 Excel 2003入门
5.1.4 保存与关闭工作簿
二、关闭工作簿1、选择【文件】/【关闭】命令.2、单击菜单栏右侧的【关闭】按钮.
5.1 Excel 2003入门
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