第二部分
基本寫作技巧
壹、應徵職務的書面文件（白話文也可以考深度）
貳、簡履歷（德國職訓v.s台灣補習）
參、自傳（延畢與日行一善）
肆、簡歷自傳注意事項（抓住學習機會）
伍、推薦信（掌握知識交流）
陸、讀書計畫（地下管線）
柒、碩士推甄注意要點（8：10的迷思）
捌、感謝函（悠閒不可得）
壹、應徵職務的書面文件
1. 論文的摘要，是提供讀者快速瞭解論文內容的第一步。
2. 簡歷表是讓主管快速瞭解應徵者傑出表現的第一步。
3. 簡歷表和自傳的差異，簡歷好比人體的「骨架」；自傳就是人的「血肉」。簡歷，是用一張紙，將自己的學、經歷等豐功偉績，以「條列」呈現；自傳，則是用「文章」敘述之，以補充簡歷所無法表現的特性。
4. 自傳和工作(讀書)計劃的不同，自傳和工作計畫都是用文章的方式來敘述；自傳是描述個人的「一般」特質；工作(讀書)計畫則強調個人的工作「專業」能力。工作計畫的重點有：你已經具有的專業能力、完成的專案計畫，和未來工作要點等，以顯示你旺盛的工作企圖心。
5. 應徵書面文件中所提到的豐功偉績，最好能將佐證資料影印當做附件，以取信於主考官。
6. 簡歷、自傳和工作計劃的內容，必需依據應徵職務的特性、應徵公司的文化以及未來發展趨勢等，略做調整以面對不同的就業需求，不可用同一份書面文件走遍天下。
7. 簡歷如同人的外表，給人家第一印象，自傳、工作計畫和其他資料是真才實學，口試則是臨門一腳，環環相扣，要名實相符，才能夠獲得最後的成功。
一份完整的應徵書面文件包含下列資料，其內容要點如下：
1. 簡歷：以一頁為原則，最多不超過兩頁，內容包含個人基本資料、學歷、經歷、學業成績、社團經驗、工讀經驗。
2. 自傳：1～2頁。將簡歷無法表達的個人優點加以發揮描述專題或工讀過程中，最珍貴的收穫、學習心得家庭成長背景(吃苦耐勞、尊師重道)
3. 讀書(或工作)計畫：1～2頁，大學主修學程、研究所修課計畫、研究題目；或已經具備之專業能力、未來工作之努力方向。
4. 其他重要佐證資料：國家考試、英語能力、電腦訓練、技術證照等。
5. 曾經參與之專題製作(或專案計畫)摘要：1～2頁，專題(或專案)摘要、專題(或專案)結論、個人的貢獻。
貳、簡歷表
簡歷表好像名片，用一頁資料就要能打動主考官的心。將自己的學歷、經歷、證照、訓練…等「豐功偉績」，用標題和表格「適當分類」，「簡單扼要」的秀出來。
中式履歷表，格式和欄位固定，效果不佳。西式簡歷沒有固定格式，可以將個人特色盡情發揮，效果很好。原則上，簡歷只有單頁，最多不超過兩頁。但是，如果豐功偉績實在很多，可以在簡歷上用註明參考附件的方式加以延伸，附件的多寡則不受限制。
● 簡歷項目：包含個人基本資料(姓名、出生年月日、地址、聯絡電話、傳真、e-mail)，以方便應徵機構和你聯繫、補寄證件等。其他有學歷、經歷、社團活動、傑出事蹟、考試證照、專業訓練…等。項目的多寡及內容，由撰寫者依個人需要自行訂定。
● 用字精簡：因為主考官可能只有不到1分鐘，篩選初步適合人選，所以簡歷只用一頁，來表現自己的優點，用詞應當力求精簡、有效。冗長的敘述，會造成閱讀者的不耐煩，造成反效果。
● 條理分明：將自己的「豐功偉績」，利用表格或標題適當分類，讓主考官快速了解你的優點與文件組織能力。