第 13 章
版面设定(13-5~13-7)
本章提要(13-5~13-7)
多栏式编排
插入注脚
版面设定交谈窗
多栏式编排
我们经常可以在报章杂志上看到许多分栏式的文章,让整份文件看起来更加地引人注目!用不著羡慕,只要有了 Word,我们也能轻松地制作出多栏式的文件.底下我们将分别为您介绍利用栏工具钮和栏交谈窗的多栏编排技巧.
利用『栏』工具钮
请先开启范例档案 Ch13-06,并切换至整页模式,然后如下操作:
利用『栏』工具钮
利用『栏』工具钮
接著,请按下显示/隐藏钮,您会发现在多栏式编排文字的前后各多了一条分节线,这是为了要区隔使用多栏式编排的范围,所以必须将其独立为一个章节.
以上介绍的栏工具钮,是制作多栏式编排最快,最简便的一种方式.但最多只能做 7 栏编排,且无法指定各栏的宽度,间距…等,因此底下将为您介绍另一种多栏编排的方式,则上述的问题,都将可得到解决.
透过『栏』交谈窗
执行『格式/栏』命令,开启栏交谈窗:
透过『栏』交谈窗
关於『套用至』下拉式列示窗
栏交谈窗中的套用至下拉式列示窗是用来选取每次设定的适用范围.其内容有:
关於『套用至』下拉式列示窗
此一节,插入点之后与选取文字,选取节并不会同时出现.当您选取特定范围的文字时,则会出现选取文字,选取节选项;反之若您并未选取,则会出现此一节,插入点之后选项.
加入分栏线
如果这样的分栏效果无法完全符合您的需求, Word 还能将您所指定的范围分配到各栏去;也就是说 ,我们也可以自己加入分栏线告诉 Word 该如何分栏.
例如刚才我们已将范例档案 Ch13-06 分成两栏了,但却希望第二大标题 "减肥饮食须知" 能由第2栏开始显示,这时就可手动加入分栏线,请如下操作:
加入分栏线
加入分栏线
加入分栏线
加入分栏线
若将原本分为二栏的章节加入二条分栏线,则第二条分栏线的作用相当於分页线;同理,在一般编排中 (单栏式编排) ,由於仅有一栏,所以加入分栏线即等於分页线.
删除分栏线
删除分栏线的方法与删除分页线,分节线的方法大同小异:只要将滑鼠指标移到分栏线上按一下,使插入点移到分栏线之前,再按下 [Delete] 键即可.
多栏式编排的小技巧
最后,我们还要为您介绍几个有关多栏式编排的小技巧,让您的编排水准更上层楼.
要选定多栏式编排的范围,有几个技巧:
1.只要将插入点置於此章节内即可选定 整个章节.
2.若要选定相邻章节,只要选定相邻章节 的部份内容即可.
3.若要确定选取范围,可直接在栏交谈 窗的套用至下拉式列示窗中做选择.
多栏式编排的小技巧
选定范围若涵盖章节结尾的段落标记 (文件若没有分节,整份文件均属同一章节) ,则可能有以下两种不同的结果:
1.若下一个章节的属性为接续本页,则Word仍会将
指定的内容平均分配到各栏去.

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