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Excel 函数应用教程
陆元婕
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Excel函数应用之函数简介 Excel函数应用之数学和三角函数 Excel函数应用之逻辑函数 Excel函数应用之文本/日期/时间函数 Excel函数应用之查询与引用函数 Excel函数应用之统计函数 Excel函数应用之工程函数 Excel函数应用之财务函数 Excel函数应用之信息函数 Excel函数应用之数据库函数
Excel 函数应用之函数简介
Excel 的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头 几乎没有什么软件能够 与它匹敌 在您学会了 Excel 的基本操作后 是不是觉得自己一直局限在 Excel 的操作界面中 而对于 Excel 的函数功能却始终停留在求和 求平均值等简单的函数应用上呢 难道 Excel 只 能做这些简单的工作吗 其实不然 函数作为 Excel 处理数据的一个最重要手段 功能是十分 强大的 在生活和工作实践中可以有多种应用 您甚至可以用 Excel 来设计复杂的统计管理表 格或者小型的数据库系统 请跟随笔者开始 Excel 的函数之旅 这里 笔者先假设您已经对于 Excel 的基本操作有了 一定的认识 首先我们先来了解一些与函数有关的知识 一 什么是函数
Excel 中所提的函数其实是一些预定义的公式 它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序 或结构进行计算 用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算 如分析和处理日 期值和时间值 确定贷款的支付额 确定单元格中的数据类型 计算平均值 排序显示和运算 文本数据等等 例如 SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算
EXCEL 函数应用教程 第 1/89 页 01/22/2005
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函数是否可以是多重的呢 也就是说一个函数是否可以是另一个函数的 术语说明 参数呢 当然可以 这就是嵌套函数的含义 所谓嵌套函数 就是指在某 些情况下 您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用 例如图 1 中所 什么是参数 参 示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数 并将结果与 50 相比较 这个公 数可以是数字 文本 式的含义是 如果单元格 F2 到 F5 的平均值大于 50 则求 F2 到 F5 的和 形如 TRUE 或 FALSE 否则显示数值 0 的逻辑值 数组 形 如 #N/A 的错误值或 单元格引用 给定的 参数必须能产生有效 的值 参数也可以是 图 1 嵌套函数 常量 公式或其它函 数 在学习 Excel 函数之前 我们需要对于函数的结构做以必要的了解 如图 参数不仅仅是常量 2 所示 函数的结构以函数名称开始 后面是左圆括号 以逗号分隔的参 公式或函数 还可以 数和右圆括号 如果函数以公式的形式出现 请在函数名称前面键入等号 是数组 单元格引用 = 在创建包含函数的公式时 公式选项板将提供相关的帮助 等 1.数组--用于建立可 产生多个结果或可对 存放在行和列中的一 组参数进行运算的单 个公式 在 Microsoft Excel 有 两类数组 区域数组 和常量数组 区域数 图 2 函数的结构 组是一个矩形的单元 格区域 该区域中的 公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具 还可提供有关函数及其参数的 单元格共用一个公 信息 单击编辑栏中的"编辑公式"按钮 或是单击"常用"工具栏中的"粘 式 常量数组将一组 贴函数" 按钮之后 就会在编辑栏下面出现公式选项板 整个过程如图 3 给定的常量用作某个 所示 公式中的参数 2.单元格引用--用于 表示单元格在工作表 所处位置的坐标值 例如 显示在第 B 列 和第 3 行交叉处的 单元格 其引用形式 为"B3" 3.常量--常量是直接 键入到单元格或公式 中的数字或文本值 或由名称所代表的数 字或文本值 例如 日期 10/9/96 数字 210 和文本 "Quarterly EXCEL 函数应用教程 Earnings"都是常量 公式或由公式得出的 第 2/89 页 01/22/2005 数值都不是常量
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图 3 公式选项板 二 使用函数的步骤
在 Excel 中如何使用函数呢 1.单击需要输入函数的单元格 如图 4 所示 单击单元格 C1 出现编辑栏
图 4 单元格编辑 2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮 变成"函数"按钮 如图 3 所示 3.单击"函数"按钮右端的箭头 将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板" 此时"名称"框将

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