实验室工作档案管理办法
实验室工作档案是实验室建设与发展的真实记载,是实验室工作的重要组成
部分.为使实验室档案管理工作科学化、规范化,提高实验室管理水平,特制定
本办法.
一、实验室工作档案是指过去和现在实验室及个人从事教学、科研以及其他
各项活动直接形成的对实验室和学校有保存价值的各种文字、图表、声像等不同
形式的历史记录.可为实验室的建设和发展提供可靠的原始资料和依据.具体内
容应包括以下几方面:
1.实验室的体制、制度与建设
2.实验室任务
3.实验室仪器设备管理
4.实验室队伍建设
5.实验室各项工作成果
二、实验室工作档案可分为文书档案和电子档案两种形式建立,文书档案以
保存文件、资料的实物形式为基础,电子档案以保存文件、资料的电子形式为基
础,实验室可根据实际工作需要及上级主管部门对实验室档案工作的要求,同时
保存档案的两种形式或只保存其中某一种形式.
三、实验室工作档案必须具有真实性、规范性、完整性和连续性,从实验室
建立之日起开始建立档案,逐年积累,严加管理.
四、实验室应设立实验室工作档案专用柜,并有专人负责实验室工作档案的
收集、整理、保存等工作.档案专管人员工作变动时,要做好档案的交接工作.
五、各实验室应建立实验室工作档案借阅制度,办理交接手续,按规定借出,
按期收回,避免档案资料的损坏、遗失.
六、每一届实验室主任在任职期间要认真做好实验室工作档案管理的监督检
查工作,并在换届时做好档案的清点和移交工作.
七、实验室工作档案需要上报主管部门的,需经实验室主任审核签字.
八、涉及实验室工作档案的性质、保存期限、销毁等本办法未尽事宜,按《辽
宁石油化工大学档案管理办法》有关条款执行.
九、本办法自公布之日起执行,由教务处负责解释.
附:辽宁石油化工大学实验室工作档案参考目录
附:
辽宁石油化工大学实验室工作档案参考目录
1.实验室的体制、制度与建设
⑴实验室成立批文;实验室主任任命文件(实验室沿革,人员及历届实验室
主任变更情况,房屋面积、设备等变化情况)
⑵实验室各项规章制度
⑶实验室建设规划、改革方案、实施计划
⑷每年实验室工作计划、工作总结
⑸上级下发文件、通知
⑹实验室上报的各种报表、申请报告、设备购置计划
⑺实验室评估材料
⑻实验室建设有关资料、杂志、报纸
2.实验室任务
⑴实验教学计划、课程表、开放记录
⑵历年实验教学大纲、实验教材或指导书及参考资料
⑶实验项目卡片
⑷教师教案或备课笔记
⑸实验试卷、题库软盘
⑹实验教学多媒体课件
⑺学生实验报告
⑻实验室教研、科研项目材料
⑼实验室社会服务项目材料
3.实验室仪器设备管理
⑴实验室仪器设备帐、报废设备清单
⑵实验室低值设备、耐用品帐
⑶仪器设备维修记录、借用记录
⑷大型精密仪器的使用、维修、保养记录
⑸实验室设备修旧利废、自制改进等资料
⑹实验室仪器设备档案.
4.实验室队伍建设
⑴实验室工作人员情况表(姓名、性别、出生年月、学历、职称、任职时间
等)及相关材料
⑵实验室人员培训计划及执行情况
⑶实验室人员考核办法及相关材料
⑷实验室主任和专职人员岗位日志、安全检查记录、值班记录
⑸首次上岗指导实验教师的试讲、试做记录
⑹首次开出实验的试做记录
5.实验室各项工作成果
⑴各种荣誉、奖励、证书等
⑵各种成果、论文、专著等