范例学中文版 Excel 2007
任务一
绘制员工休假安排表
重点/难点:创建模板
包含知识点:模板的创建,下载和修改等
在工作中,经常会反复用到一些工作表格式,此时最好使用模板把这些格式保存下来,供日后 使用.现在就和小张一起来创建一个员工休假安排表的模板.
操作步骤
1.创建模板 模板就是预先绘制好的具有固定格式的表格,利用模板可以快速地创建具有类似格式的表格, 提高工作效率. 下面首先介绍在 Excel 2007 中创建一个用户自定义模板的方法,操作步骤如下所述. ,并在工作表中输入 01 打开一个空白的工作簿,将 Sheet1 工作表重命名为"员工休假安排" 此类表格中包含的所有必要的内容,如图 9-1 所示. 文本字体字号等内容, 并绘制工作表边框, 隐藏网格线, 02 简单设计工作表中的单元格格式, 形成员工休假安排表的基本样式,如图 9-2 所示.
图 9-1
创建"员工休假安排"工作表
图 9-2
设置表格格式
03 单击 Office 按钮,在弹出的下拉菜单中选择【另存为】命令,在其级联菜单中选择【其他
格式】命令,如图 9-3 所示. 04 弹出"另存为"对话框,单击"保存类型"文本框后面的下拉按钮,在弹出的下拉列表中 选择"Excel 模板(*.xltx) "选项,如图 9-4 所示.
图 9-3
选择【其他格式】命令
图 9-4
选择保存类型
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第9章
使用模板与宏
05 "保存位置"目录自动调转到默认的模板保存文件夹中,输入模板的名称为"员工休假安
排表.xltx" ,如图 9-5 所示. 单击【保存】按钮,工作簿以模板的形式保存在默认的文件夹中.如图 9-6 所示,工作簿 06 的名称改为"员工休假安排表.xltx" .
图 9-5
输入文件名
图 9-6
工作簿保存为模板效果
07 单击 Office 按钮,在弹出的下拉菜单中选择【新建】命令,弹出"新建工作簿"对话框, 单击"我的模板"标签,如图 9-7 所示. 08 弹出"新建"对话框,在"我的模板"选项卡中显示了刚保存的"员工休假安排表"工作 簿,如图 9-8 所示.单击【确定】按钮,Excel 即根据该模板创建一个新的工作簿.
图 9-7
单击"我的模板"标签
图 9-8
"新建"对话框
2.下载模板 在 Excel 中有很多预定的模板, 还可以直接通过 Office Online 在线下载已有的模板, 这样可以更加 快速地创建一个新的工作簿.操作步骤如下所述.
01 单击 Office 按钮,在弹出的下拉菜单中选择【新建】命令,如图 9-9 所示. 02 弹出"新建工作簿"对话框,选择在左侧的"Microsoft Office Online"组下的"日程安排"
选项,如图 9-10 所示,在右侧显示搜索状态.
图 9-9 选择【新建】命令
图 9-10
选择"日程安排"选项
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范例学中文版 Excel 2007 03 搜索完成后在右侧显示所有搜索结果,单击选择"2008 年员工休假安排"工作簿.在右
侧显示预览效果,单击【下载】按钮,如图 9-11 所示. 04 Excel 开始下载工作薄,显示下载状态,如图 9-12 所示.

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