Sukatan PPK PTK TK3 - W44 1/14 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA SUKATAN PENILAIAN PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI (PPK) PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK) TAHAP KECEKAPAN (TK) 3 BAGI JAWATAN AKAUNTAN GRED W44 1. MATLAMAT 1.1 Menilai kompetensi pegawai dari aspek kebolehan mengaplikasi tatacara / kaedah / sistem dalam melaksanakan tugas yang sesuai dengan gred jawatan yang berkenaan. 2. TUJUAN 2.1 Memantapkan pengetahuan dan kemahiran pegawai dalam bidang generik dan fungsional serta nilai-nilai peribadi supaya dapat mengaplikasikan tatacara / kaedah / sistem dalam melaksanakan tugas bagi mencapai visi organisasi; dan 2.2 Memenuhi salah satu syarat anjakan gaji (AG) di TK3; dan / atau bagi pertimbangkan kenaikan pangkat ke gred yang lebih tinggi. 3. PEGAWAI YANG LAYAK 3.1 Akauntan Gred W44 yang memegang jawatan secara hakiki. 3.2 Akauntan Gred W41 yang memangku / dipinjamkan / ditukar sementara di Gred W44 dengan syarat telah lulus PTK TK1 dan / atau PTK TK2 4. KOMPETENSI PERKHIDMATAN 4.1 Kompetensi perkhidmatan ialah kebolehan mengaplikasi tatacara / kaedah / sistem dalam melaksanakan tugas bagi gred jawatan yang berkenaan. Kompetensi perkhidmatan bagi Akauntan Gred Sukatan PPK PTK TK3 - W44 2/14 W44 adalah seperti berikut: i. Mempunyai integriti dan akauntabiliti yang tinggi ii. Kebolehan merancang dan melaksana program / aktiviti dalam skop tugas iii. Kebolehan mengurus dan menggunakan sumber iv. Kebolehan melaksanakan tugas dalam bidang pengkhususan v. Kebolehan menggunakan kemahiran dan pengetahuan yang bersesuaian terhadap sesuatu masalah vi. Kebolehan menggunakan aplikasi Information Communication Technology (ICT) vii. Kebolehan berkomunikasi dengan berkesan viii. Kebolehan bekerja dalam pasukan ix. Kebolehan mengurus masa x. Kebolehan melaksanakan tugas secara kreatif dan inovatif xi. Kebolehan mengurus diri (self management) meliputi protokol, pengucapan awam, etika dan berbudi bahasa xii. Kebolehan menjalankan penyelidikan, menulis laporan dan kertas kerja secara saintifik xii Mempunyai keyakinan dalam melaksanakan tugas 5. JENIS KOMPETENSI Kompetensi pegawai yang dinilai dalam PPK terbahagi kepada dua (2) iaitu Kompetensi Generik dan Kompetensi Fungsional. 5.1 Kompetensi Generik 5.1.1 Tadbir Urus yang baik 5.1.2 Enhancing Performance and Organisational Effectiveness 5.1.3 Public Accountability for Middle Managers 5.1.4 Pengurusan Integriti 5.1.5 Strategic Partnership and Networking 5.1.6 Pengurusan Krisis 5.1.7 Kemahiran Perundingan 5.1.8 Kemahiran Berfikir i. Kematangan Idea ii. Kreativiti dan Inovasi Sukatan PPK PTK TK3 - W44 3/14 iii. Pemikiran Kritikal iv. Pemikiran Strategik v. Pemikiran Lateral vi. Pemikiran Bersistem 5.1.9 Perintah Am i. Perintah-perintah Am ii. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005[P.U(A)176/2005] iii. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U(A)395/1993] 5.2 Kompetensi Fungsional 5.2.1 Pengurusan Kewangan i. Dasar-dasar kewangan negara ii. Kawalan-kawalan dalam pengurusan kewangan iii. Analisis kewangan iv. Akauntabiliti dalam pengurusan kewangan v. Cabaran dan strategi dalam pengurusan kewangan vi. Sistem Belanjawan Negara vii. Pengurusan Perolehan 5.2.2 Pengurusan Teknologi Maklumat Perakaunan i. Laporan Maklumat Perakaunan ii. Dasar penggunaan ICT dalam sistem perakaunan iii. Pemantauan dan Pemantapan Pengurusan ICT iv. Cabaran Pengurusan ICT 5.2.3 Pengurusan Perakaunan i. Piawaian Perakaunan ii. Akaun Awam Kerajaan iii. Pematuhan 5.2.4 Pengurusan Operasi Perakaunan i. Pelaksanaan dan Pemantauan 5.2.5 Penguatkuasaan Akta Wang Tak Dituntut i. Pelaksanaan dan Pemantauan 5.2.6 Pengauditan i. Pelaksanaan Audit dan pemantauan 5.2.7 Pengurusan Khidmat Perundingan i. Pembangunan dan perlaksanaan sistem perakaunan berkomputer Sukatan PPK PTK TK3 - W44 4/14 ii. Memberi khidmat nasihat prosedur kewangan dan perakaunan iii. Mengaplikasi sistem dan prosedur Perakaunan di semua jabatan dan agensi kerajaan 5.2.8 Pengurusan Latihan Perakaunan i. Pelaksanaan dan pemantauan latihan perakaunan 6. AKTIVITI PENILAIAN 6.1 Komponen Generik 6.1.1 Pengucapan Awam (20%) i. Persembahan adalah dalam Bahasa Malaysia. ii. Tempoh penilaian adalah selama 10 minit berdasarkan bidang dan tajuk yang disediakan. 6.1.2 Group Presentation (30%) i. Persembahan tugasan adalah dalam Bahasa Inggeris berdasarkan tajuk yang diberikan. ii. Tempoh penilaian adalah antara 30 hingga 45 minit termasuk sesi soal jawab iii. Tajuk persembahan adalah berdasarkan Kompetensi Generik 6.1.3 Penilaian Bertulis (40%) i. Skop soalan adalah dari bidang generik yang merangkumi kompetensi teras / profesional dan Perintah Am. ii. Soalan adalah berbentuk esei. iii. Jumlah soalan yang perlu dijawab adalah sebanyak empat (4) soalan. iv. Tempoh menjawab adalah selama 2 jam 30 minit. v. Soalan adalah berdasarkan aras kesukaran peringkat aplikasi. 6.1.4 Penilaian Personaliti (10%) i. Penilaian dibuat dari sudut penampilan diri, tatakelakuan, potensi kepimpinan, kematangan berkomunikasi, kematangan idea, penggerak kumpulan dan keyakinan diri Sukatan PPK PTK TK3 - W44 5/14 6.2 Komponen Fungsional 6.2.1 Kertas Tugasan Individu (KTI) (40%) i. Tajuk-tajuk KTI adalah berdasarkan skop Kompetensi Fungsional. ii. Pengakuan ketulenan KTI hendaklah dilakukan. iii. KTI hendaklah disediakan antara 8 ke 10 muka surat mengikut format yang ditetapkan. iv. KTI juga hendaklah mengandungi ringkasan eksekutif antara 1 ke 2 muka surat. v. KTI hendaklah disediakan dalam Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris. 6.2.2 Penilaian Pengurusan Kerja (40%) i. Kandungan pembentangan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) atau projek / program yang dilaksanakan perlu disahkan oleh penyelia sebelum dikemukakan dan dibentangkan untuk penilaian panel. ii. Pembentangan hendaklah menggunakan Power Point. vi. Aktiviti atau projek yang dibentangkan dan pencapaian ke atas aktiviti / program serta impak / kesan kepada organisasi atau jabatan hendaklah dinyatakan dengan jelas. vii. Tempoh persembahan adalah selama 10 minit, manakala sesi soal jawab adalah antara 5 hingga 10 minit. viii. Pembentangan adalah dalam Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris. ix. Kompetensi pegawai akan diukur berkaitan kerja atau projek atau aktiviti yang dibentangkan selari dengan deskripsi tugas yang telah disahkan oleh penyelia. 6.2.4 Kertas Renungan (20%) i. Kertas Renungan disediakan berdasarkan bahan atau aktiviti seperti lawatan atau tayangan video atau ceramah atau kajian kes yang disediakan dalam Kompetensi Fungsional. ii. Pegawai perlu mengembangkan pemikiran dengan memberikan pandangan berdasarkan pengamatan dari bahan atau aktiviti yang dijalankan. iii. Kertas Renungan disediakan antara 5 hingga 8 muka surat. iv. Tempoh mengemukakan Kertas Renungan adalah selewat-lewatnya satu (1) minggu selepas sesi terakhir penilaian. Sukatan PPK PTK TK3 - W44 6/14 v. Penilaian akan dilakukan terhadap tahap kematangan pemikiran pegawai dari pemerhatian ke atas bahan atau aktiviti yang diberikan. 7. TEMPOH PENILAIAN 7.1 Tempoh penilaian untuk PPK PTK TK3 ini adalah tidak lebih daripada lima (5) hari. 8. TAHAP KESUKARAN 8.1 Tahap kesukaran penilaian adalah aplikasi. 9. PENETAPAN KEPUTUSAN 9.1 Penentuan keputusan komponen Generik dan Fungsional ialah mengikut gred seperti di Jadual 1. Jadual 1: Gred Keputusan Komponen Pusat Penilaian Kompetensi (PPK) Gred Keputusan Penjelasan A Cemerlang B Baik C Memuaskan D Sederhana 9.2 Penentuan tahap keputusan PPK ialah mengikut Aras berdasarkan kombinasi pencapaian komponen Generik dan Fungsional seperti di Jadual 2. Sukatan PPK PTK TK3 - W44 7/14 Jadual 2: Penetapan Tahap Keputusan Pusat Penilaian Kompetensi (PPK) Tahap Keputusan Penjelasan IV Lulus / Melepasi Tahap Kompetensi Pada Aras Kecemerlangan III Lulus / Melepasi Tahap Kompetensi II Lulus Bersyarat I Tidak Melepasi Tahap Kompetensi 9.3 Bagi kategori calon seperti yang dinyatakan di para 3.2, keputusan PTK yang boleh dipertimbangkan adalah tidak lebih daripada Aras III. 10. PENILAI / PEMERIKSA 10.1 Penilai atau pemeriksa dilantik oleh Panel Penilaian PPK 11. PERMOHONAN 11.1 Permohonan hendaklah dikemukakan kepada Urus Setia PPK 12. PUSAT PENILAIAN 12.1 Pusat penilaian PPK akan ditetapkan oleh Urus Setia PPK 13. TARIKH AKHIR PERMOHONAN 13.1 Tarikh akhir mengemukakan permohonan adalah empat (4) minggu sebelum tarikh penilaian Sukatan PPK PTK TK3 - W44 8/14 14. SENARAI RUJUKAN 14.1 Senarai bahan rujukan adalah seperti berikut: i. Perlembagaan Malaysia – Bab VII ii. Akta Tatacara Kewangan 1957 (Pindaan 1972) iii. Akta Kumpulan Wang Persaraan iv. Akta Pencen v. Akta Kumpulan Wang Simpanan Pekerja vi. Akta Perindustrian Sekuriti 1998 vii. Akta Syarikat viii. Akta Majlis Tempatan dan Badan Berkanun ix. Akta Lembaga Tabung Angkatan Tentera x. Akta Wang Tak Dituntut xi. Akta Kumpulan Wang Pembangunan xii. Akta Audit xiii. Akta Cukai Pendapatan xiv. Akta Pinjaman Luar Negeri dan Dalam Negeri xv. Akta Bank dan Institusi Kewangan xvi. Undang-undang Siber xvii. Akta / Peraturan lain yang berkaitan xviii. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) xix. Pekeliling dan Surat Pekeliling Kerajaan xx. Arahan Perbendaharaan xxi. Arahan Amanah xxii. Peraturan Bursa Malaysia dan Suruhanjaya Sekuriti xxiii. IPSAS / MASB / IAS / FRS / PERS xxiv. Piawaian Perakaunan Sektor Awam xxv. Standard Operating Procedure (SOP) bagi sistem-sistem JANM xxvi. Malaysian Public Sector Management of Information and Communication Technology Security Handbook (MyMIS) – MAMPU xxvii. Citra Karya (Falsafah, Nilai dan Etika Dalam Perkhidmatan Awam) xxviii. Pelan Integriti Nasional 14.2 Bahan-bahan lain yang berkaitan boleh dijadikan rujukan: i. MANAGING CHANGE a. Bernard Burnes (May 4, 2004): Managing Change. Financial Times Prentice Hall b. Esther Cameron, Mike Green (April 2004): Making Sense of Change Management: A Complete Guide to the Models, Tools and Techniques of Organizational Change. Kogan Page Sukatan PPK PTK TK3 - W44 9/14 c. Harvard Business School Press (2005). Managing Change to Reduce Resistance (The Results-Driven Manger). Harvard Business School Press d. Harvard Business School (2005). Essentials of Managing Change and Transition. Harvard Business School Press e. Bill Leban (Paperback - August 22, 2005). Managing Organizational Change. John W iley & Sons ii. LEADERSHIP a. Parks, Sharon Daloz; Bennis, Warren (2005). Leadership Can Be Taught. Harvard Business School b. Pandya, Mukul; Shell Robbie (2006). Nightly Business Report Presents Lasting Leadership: What You Can Learn from the Top 25 Business People of Our Times. Wharton School Publishing c. Noel M. Tichy (2004). The Cycle of Leadership: How Great Leaders Teach Their Companies to Win. Harper Collins Publisher d. Krames, Jeffrey A. (2005). Jack Welch and the 4E's of Leadership. McGraw-Hill e. Benton, D.A. (2005). Executive Charisma: Six Steps to Mastering the Art of Leadership. McGraw-Hill f. Freeman (2005). Leadership Genius Of Alfred P. Sloan. Mcgraw Hill g. Rock, David (2006). Quiet Leadership: Six Steps to Transforming Performance at Work. Harper Collins h. James M. Kouzes (2006). Leadership Challenge 3rd Edition Paper with Workbook and Practice Inventory Set. Pfeiffer Wiley i. Implicit Leadership Theories: Essays and Explorations (Leadership Horizons S.) ~Birgit Schyns (Editor), James R. Meindl (Editor). Information Age Publishing Paperback - September 2005 j. Robert Slater (2004). Jack Welch on Leadership. McGraw-Hill. iii. CREATIVITY a. Tom Kelley, Jonathan Littman (2005). The Ten Faces of Innovation: Ideo's Strategies for Beating the Devil's Advocate & Driving Creativity throughout Your Organization. Publisher: Currency b. Jane Piirto (2004). Understanding Creativity by Publisher: Great Potential Press c. Thomas Kelley, Jonathan Littman (2005). The Ten Faces of Innovation: IDEO's Strategies for Defeating Sukatan PPK PTK TK3 - W44 10/14 the Devil's Advocate and Driving Creativity throughout Your Organization. Publisher: Currency d. Alexander Styhre, Mats Sundgren (2005). Managing Creativity in Organizations: Critique and Practices. Palgrave Macmillan iv. MANAGEMENT a. Management (8th Edition) (Hardcover) by Stephen P. Robbins, Mary Coulter. Prentice Hall; 8 edition (January 14, 2004) b. Strategic Management: Concepts and Cases (11th Edition) by Fred David Publisher: Prentice Hall; 11 edition (March 27, 2006) c. Fundamentals of Management (5th Edition) by Stephen P Robbins and David A. DeCenzo Publisher: Prentice Hall; 5 edition (November 23, 2004) d. Human Resource Management (with InfoTrac) (Hardcover) by Robert L. Mathis, John H. Jackson. South-Western College Pub; 11 edition (December 21, 2004) e. Gary Dessler (2004). Human Resource Management (10th Edition). Prentice Hall f. Extraordinary Women: Fantasies Revealed: 58 Women of Accomplishment Portray Hidden Dreams and Real Hopes. Ilene Leventhal, Francine Levinson, Clay Blackmore. Publisher: "Stewart, Tabori and Chang" (April 1, 2006) g. Women Don't Ask: Negotiation and the Gender Divide. Linda Babcock, Sara Laschever. Publisher: Princeton University Press (September 2, 2003) h. Common Careers, Different Experiences: Women Managers in Hong Kong and Britain (Hardcover) Katharine Venter, Hong Kong Universith Press (June 2002) i. Kimono in the Boardroom: The Invisible Evolution of Japanese Women Managers (Hardcover) Jean R. Renshaw, Oxford University Press, USA (September 23, 1999) j. Transforming Managers; Engendering Change in the Public Sector (Gender, Change & Society). S. WHITEHEAD, UCL Press; 1 edition (September 1, 1999) v. ECONOMY a. Thomas L. Friedman (2006). The World Is Flat [Updated and Expanded]: A Brief History of the Twenty-first Century. Farrar, Straus and Giroux Sukatan PPK PTK TK3 - W44 11/14 b. The World Economy: Trade and Finance (Economic Applications Printed Access Card) by Beth V. Yarbrough and Robert M. Yarbrough Publisher: South- Western College Pub; 7 edition (April 18, 2005) c. Money, the Financial System, And the Economy (Hardcover) by R. Glenn Hubbard. Addison Wesley Publishing Company; 5th Pkg edition (May 5, 2004) d. John Perkins (2005). Confessions of an Economic Hit Man. Publisher: Plume e. Bernard Baumohl (2004). The Secrets of Economic Indicators: Hidden Clues to Future Economic Trends and Investment Opportunities. Publisher: Wharton School Publishing f. Tony Buzan (2005). Mind Maps at Work: How to Be the Best at Your Job and Still Have Time to Play. Publisher: Plume g. Kenichi Ohmae (2005). The Next Global Stage: The Challenges and Opportunities in Our Borderless World. Publisher: Wharton School Publishing vi. POLICY a. Intelligence: From Secrets to Policy by Mark M. Lowenthal. Publisher: CQ Press; 3rd edition (October 1, 2005) b. A Practical Guide for Policy Analysis: The Eightfold Path To More Effective Problem Solving by Eugene Bardach. Publisher: CQ Press; 2nd edition (November 2004) c. Policy Analysis: Concepts and Practice (4th Edition) by David Weimer, Aidan R. Vining. Prentice Hall; 4 edition (June 4, 2004) d. Tom Wheelen, David Hunger (2005). Strategic Management and Business Policy (10th Edition). Publisher: Prentice Hall e. Thomas A. Birkland (2005). An Introduction To The Policy Process: Theories, Concepts, And Models Of Public Policy Making. Publisher: M.E. Sharpe vii. PUBLIC SPEAKING a. Public Speaking: An Audience-Centered Approach (6th Edition) by Steven A. Beebe and Susan J. Beebe. Publisher: Allyn & Bacon; 6 edition (March 23, 2005) b. Public Speaking by Michael Osborn Publisher: Houghton Mifflin Company; 7th Bk&CD-Rom edition (March 2005) Sukatan PPK PTK TK3 - W44 12/14 c. Essential Elements of Public Speaking, The (2nd Edition) by Joseph DeVito Publisher: Allyn & Bacon; 2 edition (March 31, 2005) d. Lend Me Your Ears: All You Need to Know about Making Speeches and Presentation. s Max Atkinson. Vermilion, September 2, 2004 viii. ORGANIZATIONAL BEHAVIOUR a. Organizational Behavior I: Essential Theories of Motivation and Leadership ~ John B. MinerM.E. Sharpe Paperback – February 2005 b. Continuous Learning in Organizations: Individual, Group, and Organizational Perspectives ~ Valerie I. Sessa, Manuel London - (Paperback - March 31, 2006) c. Essentials of Management and Organisational Behaviour. Laurie J. Mullins, FT Prentice Hall, Paperback (March 31, 2006) d. Management and Organisational Behaviour ~ Laurie J. MullinsFT Prentice Hall, 2004 ix. STRATEGIC PLANNING a. Strategic Planning Training by Jeffrey Russell Publisher: ASTD Press; Bk&CD-Rom edition (March 2005) b. Exploring Corporate Strategy: Text and Cases ~Kevan Scholes, et al FT Prentice Hall, 2004 c. Alignment: How to Apply the Balanced Scorecard to Corporate Strategy ~Kaplan Harvard Business School Press, 2006 d. John M. Bryson (2004). Strategic Planning for Public and Nonprofit Organizations: A Guide to Strengthening and Sustaining Organizational Achievement, 3rd Edition. Publisher: Jossey-Bass x. MAHATHIR'S SERIES a. Aziz Zariza Ahmad. (1988). Dr. Mahathir: Fasa ke dua. Kuala Lumpur: Malaysia. b. Chamil Wariya. (1989). Dasar Luar Era Mahathir. Petaling Jaya: Fajar Bakti. c. Jomo. Editor (1989). Dasar-dasar Ekonomi Mahathir. Kuala Lumpur: INSAN. d. Harun Derauh & Shafie Nor. (1982). Mahathir: Cita- cita dan Pencapaian / Susunan dan Pengenalan. Kuala Lumpur: Berita. V Sulaiman Mahbob. Editor Sukatan PPK PTK TK3 - W44 13/14 (1992). Issues in recent Malaysian economic growth. Kuala Lumpur: Arena Ilmu. e. Khoo, B.T. (1995). Paradoxes of Mahathirsm: An Intellectual Biography of Mahathir Mohamad. Kuala Lumpur: Oxford University Press. f. Mahathir bin Mohamad. (1982). Dilema Melayu. Kuala Lumpur: Federal. g. Mahathir bin Mohamad. (1993). Perspective on Islam and the future of Muslims. Kuala Lumpur: IKIM. h. Mahathir bin Mohamad. (1995). The Malaysians system of government. Kuala Lumpur: Prime Minister's Office. i. Mahathir bin Mohamad & Shintaro Ishihara. (1995). The voice of Asia: Two leaders discuss the coming century. Tokyo: Kondansha International. j. Mahathir bin Mohamad. (1991). Malaysian Capital Market: Growth and Opportunities. Petaling Jaya: Pelandok. k. Pathamanathan, Murugesu & David Lazarus. (1984). Winds of Change: The Mahathir Impact of Malaysia's Foreign Policy. Kuala Lumpur: Eastview. l. Rajendran M. (1993). Mahathir Mohamad, Prime Minister of Malaysia. Petaling Jaya: IBS Buku. m. Yahaya Ismail. (1988). Dilema Mahathir. Kuala Lumpur: Dinamika Kreatif. n. Zainuddin Maidin. (1994). The other side of Mahathir. Kuala Lumpur: Utusan. o. Mahathir Mohamad. Islam, Knowledge and Other Affairs, MPH Publishing. p. Mahathir Mohamad. (2002) Globalisation and the New Realities, Pelanduk Publication q. Mahathir Mohamad. Melayu Mudah Lupa, Pelanduk Publication xi. ABDULLAH'S SERIES i. Chamil Wariya (2004) - Keseinambungan dan Perubahan – Malaysia di bawah pemerintahan Abdullah Ahmad Badawi. Utusan Publication ii. Ismail Nor (2004) – Come Work With Me – The Role Of The People's Representative. Thinker's Library iii. Managing Success – Abdullah Ahmad Badawi. Pelanduk Publication 2005 iv. S. Hashim Ahmad (2004) – Mencari Damai Abadi – Abdullah Ahmad Badawi. Majlis Belia Kebangsaan Malaysia. v. Pak Lah – A sense of Accountability – an insight Sukatan PPK PTK TK3 - W44 14/14 information of the stewardship Ismail Nor. Utusan Publication 2003 vi. Chamil Wariya (2005) - Naik Jatuh dan Bangun Semula. Marshall Cavendish vii. Ismail Nor (2004) – Kepimpinan Berteraskan Akauntabiliti – Keterampilan Seorang Negarawan. Thinker's library viii. Chamil Wariya (2004) – Perjalanan Politik PM ke 5. Utusan Publication xii. LAMAN WEB i. http://www.anm.gov.my/kmjanm ii. http://www.1malaysia.com.my