全国中文核心期刊阴 【摘要】 会计信息化是会计适应现代社会经济信息化发展这一全球性大趋势的必然结果遥 本文分析了中小企业会计 信息化的特点袁并提出了中小企业会计信息化的应用模式遥 【关键词】 中小企业 会计信息化 应用模式 一、 中小企业会计信息化应考虑的因素 员援企业的行业性质和组织机构遥 企业的行业性质决定企 业如何实施会计信息化遥 例如生产型企业的管理重点是以生 产制造管理为中心的供应链管理袁涉及到产品设计和生产制 造过程袁会计信息化的复杂性相对较高曰贸易型企业考虑更 多的是购尧销尧存问题以及客户资源管理尧市场及商机的有效 控制等遥 企业还应视组织结构和业务类别的复杂程度而决定 会计信息化的模式遥 例如单一架构单一业务模式的企业业务 运营比较简单袁会计信息化要求较低曰而多组织架构尧多业务 模式的企业规模较大袁各类业务错综复杂袁对会计信息化的 要求则相对较高遥 圆援企业管理的规范程度遥 对于中小企业来说袁管理的规范 化始终是一个挑战遥 采用较复杂的会计信息化模式袁必须以 一定的管理规范作为组织支撑袁否则将会导致企业会计信息 化失败遥 企业要根据自身发展需要袁选择和自身管理水平相 匹配的会计信息化模式遥 猿援企业员工的素质遥 会计信息化是一个全员工程袁企业员 工素质的高低决定了其对信息技术的认同感和计算机操作 的熟练程度袁 直接影响到企业会计信息化系统的运作成效遥 会计信息化的应用将会对企业产生重大影响袁对于中小企业 及其员工而言都是一种挑战袁因此做好员工的培训工作是非 常必要的遥 源援企业的业务信息量遥 企业的业务信息量直接影响到会 计信息化的应用程度袁一个每天需要处理大量数据的企业即 使业务模式单一袁也会对硬件尧软件尧数据库尧软件的运算能 力等有很高的要求遥 会计信息化是为满足企业会计信息数据 需求服务的袁因此企业需要从企业发展的数据需求出发来选 择合适的会计信息化应用模式遥 二、 中小企业会计信息化的应用模式 中小企业的现实情况千差万别袁不可能对所有的中小企 业实行同一种会计信息化应用模式袁中小企业应根据企业不 同的发展规划袁从整体考虑袁从需求入手袁在不同的时期尧不 同的阶段选择不同的会计信息化模式遥 依据会计信息技术涵 盖的层面尧实施难度和建设成本进行划分袁具体的应用模式 包括财务孤岛模式尧财务业务一体化模式尧外部财务粤杂孕模式 和宰藻遭式会计信息化模式等遥 员援财务孤岛模式遥 这种模式是中小企业会计信息化的最 初应用袁即会计电算化模式袁主要的应用形式就是购买一套 商业财务软件袁只在财务部门单机使用袁使用人员仅限于财 务人员袁其主要是进行基本的账务处理遥 这种形式的会计信 息化系统是孤立的袁 没有和企业局域网以及互联网连接袁其 建设难度很低袁较容易实现遥 这种模式的优势是投资的规模 小尧难度低袁同时提高了企业管理效率袁但其局限性也显而易 见袁其属于低层次的应用模式袁只适合于成立初期或者规模 很小尧资金财力相对不足尧单一架构尧单一业务模式的中小企 业遥 这种模式对普及会计信息化有一定的意义袁可为会计信 息化的进一步应用打下良好的基础遥 圆援财务业务一体化模式遥 财务业务一体化是指企业应用 计算机对财务会计业务渊包括财务核算尧财务分析和财务监 督冤和经营业务渊包括采购尧销售尧生产尧储运冤进行协同处理 和监控遥 该模式利用陨灶贼则葬灶藻贼渊企业内联网冤技术袁以账务处理 模块为基础袁横向上扩大软件的服务范围袁满足更多的数据 需求袁纵向上向决策层发展袁满足企业分析尧决策的需求袁为 更高层次的企业领导者服务遥 在财务业务一体化模式下袁只 要业务信息转换成会计信息的规则制定正确袁 就能实时尧高 效地生成会计信息遥 在业务部门经济业务发生的同时更新会 计信息袁 使企业在决策和控制中能够得到实时信息的支持袁 对经济环境做出及时反映遥 该模式可以解决财务与业务部门 账账不符尧账证不符的问题袁真正实现财务和业务的协同袁解 决原来各业务部门信息分立尧财务信息滞后等问题袁提高企 业的运作效率袁加强企业内部控制袁规范企业内部管理流程袁 增强企业业务综合统计分析能力遥 当然袁相对于财务孤岛模 式袁其应用风险尧投入的资金还是较高的遥 但总体来说袁这种 模式实现的难度不大袁对软尧硬件的配置要求不高袁对维护和 升级要求不强烈袁 也并不需要配备专门的信息技术人才曰同 时袁其投资建设周期短袁建设过程中对企业正常的生产经营 活动影响较小袁效果也较为显著遥 这种模式适合于多组织架构的制造业尧 批发零售业尧电 子通信等相关行业的中小企业遥 目前市场上中小企业财务业 务一体化的软件很多袁但功能强弱不一袁中小企业应该根据 自身情况袁量力选择遥 猿援外部财务粤杂孕模式遥 财务粤杂孕袁是指粤杂孕渊应用服务供应 中小企业会计信息化应用模式分析 山东德州学院 张玉红 相子国 援 财会月刊渊理论冤 窑 远怨 窑阴阴全国优秀经济期刊 商冤在陨灶贼藻则灶藻贼上提供财务软件租赁的一种电子商务模式遥 目 前粤杂孕的服务对象主要定位在中小企业袁 因此这种模式适合 于大多数中小企业遥 之所以主要定位在中小企业袁主要是基 于三点考虑院淤很多中小企业目前尚未实现会计电算化或者 即使实现了会计电算化袁也只是单机核算袁实现会计粤杂孕模式 后袁 作为会计粤杂孕用户的中小企业很少或不需要添置网络设 备袁投资也较少曰于其运行成本为每期向粤杂孕服务商缴纳的租 赁费袁成本相对较低袁因而易被中小企业所接受曰盂系统的升 级尧维护等工作由粤杂孕完成袁企业只需按时支付租金就可以享 受完善的服务袁企业的财务人员和管理人员可以将精力集中 在发展企业业务上袁这也解决了中小企业自身人才短缺的问 题袁使中小企业无后顾之忧遥 但这种模式也存在着不足袁例如 网络安全难以保证尧网络宽带不够尧数据处理速度慢尧粤杂孕的 服务质量较差尧信息披露的风险等都是需要解决的问题遥 另 外袁由于粤杂孕在我国尚属新生事物袁政府还未出台相关法律法 规予以规定袁也没有设立专门的监管部门袁对于如何防止企 业与粤杂孕服务商之间勾结尧如何划分粤杂孕与企业之间发生会计 信息质量问题的责任尧粤杂孕的产生是否会对审计产生影响等 问题都需要进一步研究遥 所以袁各方面实力处于弱势的中小 企业选择财务粤杂孕服务目前尚无可靠保障遥 外部财务粤杂孕模式的出现为解决中小企业会计信息化难 题提供了一个良好的选择袁特别适合那些规模不大却有很多 分支机构的中小企业遥 虽然这种模式有其自身的不足袁但并 不能掩盖其所具有的巨大优势遥 在未来网络技术发展成熟尧 相关法律法规健全尧人员素质普遍较高时袁粤杂孕模式无疑是中 小企业快速实现会计信息化的重要途径遥 源援基于互联网的宰藻遭式会计信息化模式遥 以上几种模式 均是基于市面上现存的会计软件产品设计出来的袁 不难看 出袁这些模式在实质上都没真正体现会计信息化的内涵遥 我 们知道袁会计信息化以计算机网络和通信等现代技术手段为 主袁但上述模式都不能完整地体现这种思想遥 财务业务一体 化模式只考虑了企业内部各部门 之间的网络连通袁会计信息只能在 企业内部共享袁而不能和企业外部 的其他企业尧政府部门尧税务银行 部门等实现网络连接袁不能做到直 接与独立于企业之外的其他会计 主体进行实时的双向信息交流曰外 部粤杂孕模式虽然是基于互联网的一 种模式袁 但因其本身的局限性袁目 前所能提供的仅是基本的账务处 理和部分业务模块处理袁不能涵盖 整个企业总体管理遥 因此这些模式 都不是真正的会计信息化模式袁实 质上应该属于会计信息化的初级阶段或者中间过渡阶段遥 在此袁笔者提出一种理想的模式袁即宰藻遭式会计信息化模 式遥 这种模式基于内联网渊陨灶贼则葬灶藻贼冤尧互联网渊陨灶贼藻则灶藻贼冤技术袁是 企业内联网和企业网站相结合的一种模式袁其软件系统是一 种允许互联网用户访问的宰藻遭式会计信息化软件系统遥 宰藻遭 式会计信息化系统以与信息技术相融合的现代会计为依据遥 会计信息化促使传统会计在理论基础尧管理模式尧工作流程 等方面发生革命性变革袁发展成为信息技术与会计相融合的 现代会计袁据此建立的会计信息化软件系统袁应按会计信息 处理要求袁充分利用现代信息技术袁重构和优化工作流程尧方 法和方式袁 使其能够更好地适应企业不断变化的管理要求遥 从会计信息化目标来看袁适应于信息社会的会计信息化软件 系统袁必须彻底解决过去会计电算化软件存在的问题袁变封 闭型的信息孤岛为开放型的信息资源库袁这是会计信息化的 主要标志遥 这里包括两层含义院淤从企业内部来看袁会计信息 化软件不仅仅局限于供财务部门使用袁 其他部门如生产尧采 购尧仓储尧销售尧人力资源等袁在授权的范围内袁允许通过企业 局域网或互联网进入会计软件系统袁进行必要的会计信息查 询尧汇总尧分析和利用袁彻底解决非会计部门使用会计信息需 要打印传输或通过存储介质传输的问题曰 于从企业外部来 看袁 会计信息化软件要设置外部数据接口和信息采集窗口袁 外部会计信息使用者以注册登录或其他授权方式从网站上 可以直接进入会计信息化软件系统获取相关信息袁以满足外 部会计信息使用者如投资者尧债权人尧关联企业以及财政尧工 商尧税务尧审计等管理监督机关采集会计信息的需要遥 宰藻遭式会计信息化软件系统通过数据接口与互联网站相 连接袁它的数据录入尧存储尧调用以及传输等整个操作过程既 可以在企业内联网上进行袁也可以在互联网上远程进行袁宰藻遭 式会计信息化软件系统内的信息既可以直接发布到企业网 站上袁也可从外部系统或外部网站直接获取遥 其他企业可以 通过用户注册与该系统建立联接袁在系统授权范围内与企业 进行业务往来袁例如订货尧网上支付尧查询往来账务数据等遥 宰藻遭式会计信息化软件系统应该具有完善的授权功能袁 可以 针对不同的用户设置相应的权限和会计报表尧会计信息获取 范围袁任何授权用户都可以通过该系统数据库所存储的数据 来定义和获取所需的有用信息袁同时也可以向该系统数据库 输送相关信息遥 主要参考文献 淤王明虎袁王文东袁王智军援中小企业会计电算化最佳模 式院粤杂孕援中国会计电算化袁圆园园源曰员圆 于田平袁刘勤华袁刘堰兵援中小企业应用财务粤杂孕模式存 在的问题及对策援十堰职业技术学院学报袁圆园园缘曰远 盂于玉林援试论会计信息化援林业财务与会计袁圆园园源曰员 阴窑苑园 窑 财会月刊渊理论冤 援 银行 外部信息需求者 渊业务往来尧获取信息冤 注册 获取外部信息 对外提供信息 企业网站 授权 服务器 反馈信息 原始数据 采购 生产 销售 财务 仓储 人事 其他 匀哉月 供应商渊查询尧对账冤 客户渊查询尧对账冤 投资者尧债权人等 其他需求者财政部门 税务部门 审计部门 统计部门
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全国中文核心期刊阴 【摘要】 会计信息化是会计适应现代社会经济信息化发展这一全球性大趋势的必然结果遥 本文分析了中小企业会计 信息化的特点袁并提出了中小企业会计信息化的应用模式遥 【关键词】 中小企业 会计信息化 应用模式 一、 中小企业会计信息化应考虑的因素 员援企业的行业性质和组织机构遥 企业的行业性质决定企 业如何实施会计信息化遥 例如生产型企业的管理重点是以生 产制造管理为中心的供应链管理袁涉及到产品设计和生产制 造过程袁会计信息化的复杂性相对较高曰贸易型企业考虑更 多的是购尧销尧存问题以及客户资源管理尧市场及商机的有效 控制等遥 企业还应视组织结构和业务类别的复杂程度而决定 会计信息化的模式遥 例如单一架构单一业务模式的企业业务 运营比较简单袁会计信息化要求较低曰而多组织架构尧多业务 模式的企业规模较大袁各类业务错综复杂袁对会计信息化的 要求则相对较高遥 圆援企业管理的规范程度遥 对于中小企业来说袁管理的规范 化始终是一个挑战遥 采用较复杂的会计信息化模式袁必须以 一定的管理规范作为组织支撑袁否则将会导致企业会计信息 化失败遥 企业要根据自身发展需要袁选择和自身管理水平相 匹配的会计信息化模式遥 猿援企业员工的素质遥 会计信息化是一个全员工程袁企业员 工素质的高低决定了其对信息技术的认同感和计算机操作 的熟练程度袁 直接影响到企业会计信息化系统的运作成效遥 会计信息化的应用将会对企业产生重大影响袁对于中小企业 及其员工而言都是一种挑战袁因此做好员工的培训工作是非 常必要的遥 源援企业的业务信息量遥 企业的业务信息量直接影响到会 计信息化的应用程度袁一个每天需要处理大量数据的企业即 使业务模式单一袁也会对硬件尧软件尧数据库尧软件的运算能 力等有很高的要求遥 会计信息化是为满足企业会计信息数据 需求服务的袁因此企业需要从企业发展的数据需求出发来选 择合适的会计信息化应用模式遥 二、 中小企业会计信息化的应用模式 中小企业的现实情况千差万别袁不可能对所有的中小企 业实行同一种会计信息化应用模式袁中小企业应根据企业不 同的发展规划袁从整体考虑袁从需求入手袁在不同的时期尧不 同的阶段选择不同的会计信息化模式遥 依据会计信息技术涵 盖的层面尧实施难度和建设成本进行划分袁具体的应用模式 包括财务孤岛模式尧财务业务一体化模式尧外部财务粤杂孕模式 和宰藻遭式会计信息化模式等遥 员援财务孤岛模式遥 这种模式是中小企业会计信息化的最 初应用袁即会计电算化模式袁主要的应用形式就是购买一套 商业财务软件袁只在财务部门单机使用袁使用人员仅限于财 务人员袁其主要是进行基本的账务处理遥 这种形式的会计信 息化系统是孤立的袁 没有和企业局域网以及互联网连接袁其 建设难度很低袁较容易实现遥 这种模式的优势是投资的规模 小尧难度低袁同时提高了企业管理效率袁但其局限性也显而易 见袁其属于低层次的应用模式袁只适合于成立初期或者规模 很小尧资金财力相对不足尧单一架构尧单一业务模式的中小企 业遥 这种模式对普及会计信息化有一定的意义袁可为会计信 息化的进一步应用打下良好的基础遥 圆援财务业务一体化模式遥 财务业务一体化是指企业应用 计算机对财务会计业务渊包括财务核算尧财务分析和财务监 督冤和经营业务渊包括采购尧销售尧生产尧储运冤进行协同处理 和监控遥 该模式利用陨灶贼则葬灶藻贼渊企业内联网冤技术袁以账务处理 模块为基础袁横向上扩大软件的服务范围袁满足更多的数据 需求袁纵向上向决策层发展袁满足企业分析尧决策的需求袁为 更高层次的企业领导者服务遥 在财务业务一体化模式下袁只 要业务信息转换成会计信息的规则制定正确袁 就能实时尧高 效地生成会计信息遥 在业务部门经济业务发生的同时更新会 计信息袁 使企业在决策和控制中能够得到实时信息的支持袁 对经济环境做出及时反映遥 该模式可以解决财务与业务部门 账账不符尧账证不符的问题袁真正实现财务和业务的协同袁解 决原来各业务部门信息分立尧财务信息滞后等问题袁提高企 业的运作效率袁加强企业内部控制袁规范企业内部管理流程袁 增强企业业务综合统计分析能力遥 当然袁相对于财务孤岛模 式袁其应用风险尧投入的资金还是较高的遥 但总体来说袁这种 模式实现的难度不大袁对软尧硬件的配置要求不高袁对维护和 升级要求不强烈袁 也并不需要配备专门的信息技术人才曰同 时袁其投资建设周期短袁建设过程中对企业正常的生产经营 活动影响较小袁效果也较为显著遥 这种模式适合于多组织架构的制造业尧 批发零售业尧电 子通信等相关行业的中小企业遥 目前市场上中小企业财务业 务一体化的软件很多袁但功能强弱不一袁中小企业应该根据 自身情况袁量力选择遥 猿援外部财务粤杂孕模式遥 财务粤杂孕袁是指粤杂孕渊应用服务供应 中小企业会计信息化应用模式分析 山东德州学院 张玉红 相子国 援 财会月刊渊理论冤 窑 远怨 窑阴阴全国优秀经济期刊 商冤在陨灶贼藻则灶藻贼上提供财务软件租赁的一种电子商务模式遥 目 前粤杂孕的服务对象主要定位在中小企业袁 因此这种模式适合 于大多数中小企业遥 之所以主要定位在中小企业袁主要是基 于三点考虑院淤很多中小企业目前尚未实现会计电算化或者 即使实现了会计电算化袁也只是单机核算袁实现会计粤杂孕模式 后袁 作为会计粤杂孕用户的中小企业很少或不需要添置网络设 备袁投资也较少曰于其运行成本为每期向粤杂孕服务商缴纳的租 赁费袁成本相对较低袁因而易被中小企业所接受曰盂系统的升 级尧维护等工作由粤杂孕完成袁企业只需按时支付租金就可以享 受完善的服务袁企业的财务人员和管理人员可以将精力集中 在发展企业业务上袁这也解决了中小企业自身人才短缺的问 题袁使中小企业无后顾之忧遥 但这种模式也存在着不足袁例如 网络安全难以保证尧网络宽带不够尧数据处理速度慢尧粤杂孕的 服务质量较差尧信息披露的风险等都是需要解决的问题遥 另 外袁由于粤杂孕在我国尚属新生事物袁政府还未出台相关法律法 规予以规定袁也没有设立专门的监管部门袁对于如何防止企 业与粤杂孕服务商之间勾结尧如何划分粤杂孕与企业之间发生会计 信息质量问题的责任尧粤杂孕的产生是否会对审计产生影响等 问题都需要进一步研究遥 所以袁各方面实力处于弱势的中小 企业选择财务粤杂孕服务目前尚无可靠保障遥 外部财务粤杂孕模式的出现为解决中小企业会计信息化难 题提供了一个良好的选择袁特别适合那些规模不大却有很多 分支机构的中小企业遥 虽然这种模式有其自身的不足袁但并 不能掩盖其所具有的巨大优势遥 在未来网络技术发展成熟尧 相关法律法规健全尧人员素质普遍较高时袁粤杂孕模式无疑是中 小企业快速实现会计信息化的重要途径遥 源援基于互联网的宰藻遭式会计信息化模式遥 以上几种模式 均是基于市面上现存的会计软件产品设计出来的袁 不难看 出袁这些模式在实质上都没真正体现会计信息化的内涵遥 我 们知道袁会计信息化以计算机网络和通信等现代技术手段为 主袁但上述模式都不能完整地体现这种思想遥 财务业务一体 化模式只考虑了企业内部各部门 之间的网络连通袁会计信息只能在 企业内部共享袁而不能和企业外部 的其他企业尧政府部门尧税务银行 部门等实现网络连接袁不能做到直 接与独立于企业之外的其他会计 主体进行实时的双向信息交流曰外 部粤杂孕模式虽然是基于互联网的一 种模式袁 但因其本身的局限性袁目 前所能提供的仅是基本的账务处 理和部分业务模块处理袁不能涵盖 整个企业总体管理遥 因此这些模式 都不是真正的会计信息化模式袁实 质上应该属于会计信息化的初级阶段或者中间过渡阶段遥 在此袁笔者提出一种理想的模式袁即宰藻遭式会计信息化模 式遥 这种模式基于内联网渊陨灶贼则葬灶藻贼冤尧互联网渊陨灶贼藻则灶藻贼冤技术袁是 企业内联网和企业网站相结合的一种模式袁其软件系统是一 种允许互联网用户访问的宰藻遭式会计信息化软件系统遥 宰藻遭 式会计信息化系统以与信息技术相融合的现代会计为依据遥 会计信息化促使传统会计在理论基础尧管理模式尧工作流程 等方面发生革命性变革袁发展成为信息技术与会计相融合的 现代会计袁据此建立的会计信息化软件系统袁应按会计信息 处理要求袁充分利用现代信息技术袁重构和优化工作流程尧方 法和方式袁 使其能够更好地适应企业不断变化的管理要求遥 从会计信息化目标来看袁适应于信息社会的会计信息化软件 系统袁必须彻底解决过去会计电算化软件存在的问题袁变封 闭型的信息孤岛为开放型的信息资源库袁这是会计信息化的 主要标志遥 这里包括两层含义院淤从企业内部来看袁会计信息 化软件不仅仅局限于供财务部门使用袁 其他部门如生产尧采 购尧仓储尧销售尧人力资源等袁在授权的范围内袁允许通过企业 局域网或互联网进入会计软件系统袁进行必要的会计信息查 询尧汇总尧分析和利用袁彻底解决非会计部门使用会计信息需 要打印传输或通过存储介质传输的问题曰 于从企业外部来 看袁 会计信息化软件要设置外部数据接口和信息采集窗口袁 外部会计信息使用者以注册登录或其他授权方式从网站上 可以直接进入会计信息化软件系统获取相关信息袁以满足外 部会计信息使用者如投资者尧债权人尧关联企业以及财政尧工 商尧税务尧审计等管理监督机关采集会计信息的需要遥 宰藻遭式会计信息化软件系统通过数据接口与互联网站相 连接袁它的数据录入尧存储尧调用以及传输等整个操作过程既 可以在企业内联网上进行袁也可以在互联网上远程进行袁宰藻遭 式会计信息化软件系统内的信息既可以直接发布到企业网 站上袁也可从外部系统或外部网站直接获取遥 其他企业可以 通过用户注册与该系统建立联接袁在系统授权范围内与企业 进行业务往来袁例如订货尧网上支付尧查询往来账务数据等遥 宰藻遭式会计信息化软件系统应该具有完善的授权功能袁 可以 针对不同的用户设置相应的权限和会计报表尧会计信息获取 范围袁任何授权用户都可以通过该系统数据库所存储的数据 来定义和获取所需的有用信息袁同时也可以向该系统数据库 输送相关信息遥 主要参考文献 淤王明虎袁王文东袁王智军援中小企业会计电算化最佳模 式院粤杂孕援中国会计电算化袁圆园园源曰员圆 于田平袁刘勤华袁刘堰兵援中小企业应用财务粤杂孕模式存 在的问题及对策援十堰职业技术学院学报袁圆园园缘曰远 盂于玉林援试论会计信息化援林业财务与会计袁圆园园源曰员 阴窑苑园 窑 财会月刊渊理论冤 援 银行 外部信息需求者 渊业务往来尧获取信息冤 注册 获取外部信息 对外提供信息 企业网站 授权 服务器 反馈信息 原始数据 采购 生产 销售 财务 仓储 人事 其他 匀哉月 供应商渊查询尧对账冤 客户渊查询尧对账冤 投资者尧债权人等 其他需求者财政部门 税务部门 审计部门 统计部门