· 论述· 医院药品管理信息系统 于净,侯久龙 ( 沈 阳药科 大学计 算机 教研室 ,辽 宁沈 阳110016) Drugs management of hospital informa唱tion system Jing Yu,Jiulong Hou Abstract The hospital unit摧sdrugs information and the datas are chaotic and complex, and the reorganization of the statistics was full of trouble and consumed time. To speed up enterprise摧smanagement,the enterprise must be quickly accurately gains oneself enterprise unit the information,which requests promotion of sta唱tistical datas and the convenience examination, as well as carries on the maintenance to enterprise摧sda唱ta message. This software is designed by Visual Fox唱Pro 6畅0,which develops the hospital drugs informa唱tion management system and is a hospital information system important constituent. To realize the hospital drugs information classified management and the data analysis, thus causes the information to reorganize quickly and accurately is simple,by advantageous for the correlation department to give the overall plan ar唱rangement,thus the enhancement improves tradition management, and raises the business management level. This article narrates the content which is the frequently asked as well as the procedure code all are in the hospital drugs management. Key words Visual FoxPro 6畅0;hospital information system;drugs management Shenyang Pharmaceutical University, Shenyang 110016,China Correspondence to:Jing Yu,wgy@yahoo. com. cn 摘要: 医院单位的药品 信息和 数据纷 乱复杂,整理 统计费 力费 时. 要做 好对企业的管理,企业就必须快 速准确 地获取 自己企 业单位 的信息,这就 要求 及时统计数据并方便查 看,以 及对 企 业的 数据 信 息进 行维 护. 本软件是 利用 Visual FoxPro 6畅0设计开发的医院药品 信息管 理系统,是医 院信息 系统的 一个 重要组成部分,可实现对医院药 品信息 的分类 管理和 数据分 析,从 而使信 息整 理快速、准确、简单,以便于相关部 门给予 统筹安 排,从 而提高 改进 传统的 管理 方法,提高企业管理水平. 本文所叙述的内容以及程序代码都是医 院药品管理 中的常见问题. 关键词: Visual FoxPro 6畅0;医院信息系统;药品管理 管理系统是一个医药企业单位不可缺少的部分,它的内容对于 各类生产企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以药品管理系 统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的数据处理手段. 使用计 算机对药品信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、易修改、可靠性 高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低等优点,能够 极大地提高医院药品流动及库存管理的效率,也是企业的科学化、正 规化管理与世界接轨的重要条件. 1 引言 1畅1系统的概念和特点 系统是由处于一定的环境中互相联系和 互相作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集 合. 1畅2信息系统的概念 信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软 件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、储存、传递和提 供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制 [1 ] . 1畅3管理信息系统概念 管理信息系统( management information system,MIS)是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、储存、加工、维持和使用的系统. 管理信息系统能实测企业的各种运行 情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行决 策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标 [2 ] . 1畅4管理信息系统与现代管理方法 管理信息系统是现代管理方 法与手段相结合的系统. 尤其是在企业管理信息系统中,计算机系 统与现代管理方法的结合才能使系统在管理中发挥作用. 20 世纪 50 年代中期,计算机作为强有力的数据处理工具与手段,开始在企 业管理中应用. 管理信息系统的目的是要使各级管理人员在计算机 系统支持下,从各种繁琐的日常事务中解脱出来,以便更好地投入到 决策工作中去. 现代管理方法很多,但都离不开数据和信息,而且要采用数学方 法对决策问题进行求解,为此,还必须进行大量数据处理. 如果只有 方法而没有相应的手段,仅仅依靠人工是难以实现的,因而,现代管 理方法必须以计算机的应用为基础,二者的结合可谓相辅相成、缺一 不可. 管理系统是一个医药企业单位不可缺少的部分,它的内容对于 6 Chinese Journal of Current Hospital Administration Vol 4 No 11 November 2006 各类生产企业的决策者和管理者来说都至关重要,所 以药品管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快 捷的数据处理手段. 对医院药品的各类信息及数据进 行处理,做到数据管理及分析,为医院管理者提供一个 适用的管理工具 [3 ] . 2 医院信息系统发展概况 2畅1医院信息系统的定义 医院信息系统(hospital information system,HIS),按照 Morris F. Collen 所给的 定义是:利用计算机和通讯设备,为医院所属各部门提 供病人诊疗信息(patient care information )和行政管理 信息(administration information) 的收集(collect)、存储 (store)、 处理(process)、 提取(retrieve) 和数 据 交换 (communicate)的能力,并满足所有授权用户( Author唱ized)的功能需求. 医院管理信息系统(hospital management informa唱tion system,HMIS)的主要目标是支持医院的行政管理 与事务处理业务,减轻事务处理人员的劳动强度,辅助 医院管理,辅助高层领导决策,提高医院的工作效率, 从而使医院能够以少的投入获得更好的社会效益与经 济效益,像财务系统、人事系统、住院病人管理系统、药 品库存管理系统等就属于 HMIS 的范围. 2畅2医院信息系统的发展历史与现状 发达国家医 院信息系统的开发实现已有三十多年的历史,至今有 了长足的进步,有许多举世公认的成功的系统在医院 有效地运转着. 像盐湖城 LDS 医院的 HELP 系统、麻 省总医院的 COSTAR 系统、退伍军人管理局的 DHCP 系统. 我国医院信息系统的研发工作,从20 世纪 90 年 代末期算起,至今也有 20 多年的历史,其中经历了单 机单任务的阶段,多机多任务的阶段以及计算机网络 一体化的阶段,应该承认,这期间我们有了很大进步. HIS 的应用已经涉及许多方面,有些系统的功能(例如 财务账目管理、药品库存管理、住院病人管理等) 也日 趋完善. 但是,正如在 1994 年5月于武汉召开的第六 届中国医药信息学大会上卫生部陈敏章部长所指出 的:"我国还没有在一家国家级的大型综合性医院真 正实现完整的医院管理信息系统". 医院对信息的需 求永远是 HIS 发展的原动力. 刺激我国医院广泛采用 计算机信息系统的因素已经存在,并且会越来越广泛 与强烈 [ 4 ] . 3 系统简介 3畅1系统树状图 见图 1. 3畅2系统内容简介 本系统具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能,具体作用有以下 5 点内容: (1)用统一标准处理和提供信息,排除使用前后矛盾 的不完整的数据;(2)完整、及时提供在管理及决策中 需要的数据;(3)利用指定的数据关系分析数据,客观 预测未来;(4) 向各级管理机构提供不同详细程度的 报告,缩短分析和解释的时间;(5) 用最低的费用、最 短的时间提供尽可能精确、可靠的信息,以便使决策者 选择最佳的实施方案,以提高企业的经济效益. 本系统共分两大部分( 子系统),即:门诊管理子 系统,库房管理子系统. 图1系统树状结构图 3畅 2畅 1 门诊管理子系统 门诊管理子系统包括两个 模块:医生信息管理、医生工作管理. 此子系统主要是 监控药品在门诊的流程,做到每一盒药品在进入患者 手中时,有明确的路径可查:(1)医生信息管理是对医 生工作档案的统计及管理,所含统计要素:医生编号、 姓名、科室、职务、职称. 此模块可使医院的人事管理 工作更加简便快捷,使医院领导针对全院医师的情况 做出更加周详的部署 [5 ] . (2)医生工作管理主要是针 对医生对药品的操纵情况,即:在每位医生的名字和工 作档案下对其每天工作日所开药方做详细记录,可极 大地防止商业贿赂. 3畅 2畅 2 库房管理子系统 库房管理子系统包含两个 模块:普药库存管理、处方药库存管理. 此子系统是对 在库房里的药品进行统计、查询的管理. 普药库存管理的第一功能是库存信息查询. 其所 查询的要素包括:编号、药品名、剂型、主治、单价、有效 期、剩余量、是否过期. 其主要功能是后两个统计要 素,即:剩余量和是否过期. 可以让库管人员正确把握 库中现存的普药应该进货的时间和及时清理的时间. 普药的库存信息查询模块下还有两个模块,即流 入、流出:(1)流入是在可以了解到某种药品基本信息 7 Vol 4 No 11 November 2006 Chinese Journal of Current Hospital Administration 的前提下记录此种药品每次的进货情况. 其记录的要 素包括:①编号、药品名、主治、剂型、单价、有效期. ② 进货日期、药品编号、厂家、负责人、数量 [ 6] . (2)流出 同样是在可以了解到某种药品基本信息的前提下记录 所有医生对此种药品的每次开方情况. 其记录的要素 包括:①编号、药品名、主治、剂型、单价、有效期. ②开 药日期、医生编号、普药编号、普药用量. 处方药库存管理的功能和系统结构与普药库存基 本相同,在此不再重复. 4 界面及功能简介 4畅1使用界面简介 运行程序首先进入的就是登录 界面(见图 2),知道密码才可进入系统,进行数据录入 和查询统计等. 输入密码即可进入操作系统主界面 (见图 3). 此界面是个过渡界面,单击上方相应标识 即可进入相应子系统(见图 4、图5). 图2系统进入界面 图3系统主界面 图4门诊管理界面 图5处方药库存管理子系统界面 进入此界面显示为请输入编号— — —查看库存现 状— — —返回;输入编号点击确定即可显示药品信息和 统计结果,即:剩余量、是否过期. 单击下方两按钮:查 看处方药进货记录查看、处方药流出记录,即可进入相 应界面(见图 6). 单击相应按钮即可打印出各部门报 表(见图 7) [ 7 ] . 图6处方药信息及进货记录界面 图7打印各部门报表界面 4畅2功能简介 4畅 2畅 1 查询 以门诊管理为例,点击搜索按钮,弹出 搜索框(见图 8),该查询特点可按单一元素查询也可 按多元素查询,即在左面字段选出所查询项,多个选项 同时查寻要选上两 者关系( 系统 涉及 "与"," 或" 关系),然后选择操作符其中包括等于、不等于、小于、大于、包含等,然后点击搜索即可找出所查询结果 [8 ] . 4畅 2畅 2 添加记录 对于单一表单的,点击添加按钮即 可在表单中添加,添加内容后点保存即可,对于如图 9 8 Chinese Journal of Current Hospital Administration Vol 4 No 11 November 2006 所示多项表单` 要选择添加对象(父表、子表、或是两者 都添加). 4畅 2畅 3 支持打印 点击打印按钮弹出(见图 10),选 出输出类型(打印表中列表、文本文件、导出表、HTML 文件等)、选择打印机类型(Windows 默认打印机、VFP 默认打印机等)、选择记录 (包括全部、当前、其他选 项). 下面选择来源,数据位置即可点击确定按钮即可 打印,要求外致设备打印机一台( 注:各个系统界面类 似不一一展示). 5 结论 5畅1系统评价 5畅 1畅 1 开发系统 所 用计 算 机资 源 条件 CPU:2畅0GHz,内存:256 M,硬盘空间:20 G, 操作系统: Win唱dowXP. 使用的开发工具:Visual FoxPro 6畅0. 图8搜索框界面 图9多项表单要选择添加对象界面 图10 打印界面 5畅 1畅 2 本软件遵循软件工程规定的设计方法和步骤 采用面向对象的开发、分析技术,对系统进行了细致 的研究. 它不仅涉及的数据量巨大,而且还具有比较 高的准确性、安全性和保密性,其建设成果直接关系到 整个医院医务工作人员工作效率和数据的安全性. 此 系统可取代手写式的记录,便于对记录信息的查找、统 计工作,从而节省劳动时间提高工作效率. 支持打印 则利于对计划传达和审查工作的进行. 系统所占资源 少、操作简单、便于企业的应用 [9 ] . 5畅2本软件特色 本软件是笔者经过翻阅大量资料 和实践考察,根据医院具体需要并针对药品作为商品 的特殊性而设计的. 它最大的特色是对药品监控严 密,从药品进入医院到彻底离开医院的每个环节都记 录详细,并且各个环节都紧密联系,环环相扣,做到牵 一发而动全身. 使医院对药品的管理周详紧密,防止 了医院工作者的营私舞弊和商业贿赂. 可让医院更好 地为患者服务、为患者谋取更多利益,为国家节省更多 的资源. 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