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中国科学院普通高等教育“十一五”规划教材
公共课教材系列
大学 机基础实验实训
宁振刚 刘志敏 主 编
北
京
内 容 简 介
本书是与《大学计算机基础项目教程》 (申艳光,科学出版社)配套的 辅教材, 是大学计算机基础课程的实践教材, 在设计和编写理念上与主教材 相辅相承,突出基本操作,强化综合能力和项目实践能力。教材采用“实验 实训目标-相关知识点-基本技能实验-综合实训项目-实训拓展项目” 的 教学新模式,符合学生思维的构建方式。本书共 12 个实验实训,其中最后 2 个为自主实验实训,每个实验实训都有具体实施内容。本教材配有相应的 项目实训结果样本或模板等相关素材,供读者参考。 本书是中国科学院普通高等教育“十一五”规划教材(部级),可作为 大、中专院校实训教材,以及不同层次从事办公自动化的文字工作者学习、 参考。 书繁体字版名为《SolidWorks 2001 PLUS 教学范本》 ,由知城数位科技 股份 图书在版编目(CIP)数据 大学 机基础实验实训/宁振刚,刘志敏主编. —北京:科学出版社, 2010 (中国科学院普通高等教育“十一五”规划教材·公共课教材系列) ISBN 978-7-03-028936-0 Ⅰ.①大… Ⅱ.①宁…②刘 Ⅲ.①电子计算机–高等学校:技术学校–教学 参考资料 Ⅳ.①TP3 中国版本图书馆 CIP 数据核字(2010)第 175211 号 策划:赖文华 编辑:王纯刚 / 校对:耿耘 印制:吕春珉 / 封面设计:耕者设计工作室
出版
北京东黄城根北街 16 号 邮政编码:100717 http://www.sciencep.com
骏 杰 印 刷 厂 印刷
科学出版社发行
各地新华书店经销
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2010 年 9 月第 一 版 2010 年 9 月第一次印刷 印数:1—8 000
开本:787×1092 1/16 印张:8 3/4 字数:193 000
定价:15.00 元 (如有印装质量问题,我社负责调换<环伟>)
销售部电话 010-62134988 编辑部电话 010-62148322
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本书编写人员
主
编 宁振刚 刘志敏 李震平 马丽艳 韩晓鸿
副主编 参
编 (按姓氏笔画排列) 杨 丽 蒿社平 魏红君
前
言
从 2000 年起,CDIO 模式在世界上以 MIT 为首的几十所大学操作实施,迄今已取 得显著成效,深受学生欢迎,得到了产业界高度评价。CDIO(Conceive — Design — Implement — Operate,构思—设计—实施—操作/运营)给出了如何培养新一 程师 的创新性的教育框架。 本书是《大学计算机基础项目教程》 (申艳光,科学出版社)的配套辅教材,充分 体现了 CDIO 的教学理念,以“着眼技能”“立足实用”“激发兴 为原则,突破了 、 、 传统的实验教材的编写模式。书中内容新颖、涉及面广、实践性强,旨在达到理论知识 和实际应用的融会与贯通,激发学生的学习热情和解决实际问题的能力。 本教材特色如下所列。 (1)以“着眼技能”“立足实用”“激发兴 为宗旨,采用“实验实训目标-相 、 、 关知识点-基本技能实验-综合实训项目-实训拓展项目”新的实验教学模式。 这种实验教学模式使知识内容逐步深化,集成了基本技能和探究式学习为一体化的 主动学习方法,强调理论与实践相结合,突出对学生基本技能、综合知识运用能力和社 会实践能力的培养。 (2)由浅入深地培养学生的工程能力,集验证性、综合性、设计性实验实训项目为 一体,从认知、训练、实践到探索,符合学生的认知规律。 基本技能实验:体现项目教程最基本的知识点的应用,是对项目教程基本知识的贯 彻执行,是学生必须具备的最基本技能。 综合实训项目:与项目教程中项目实例紧密结合,是项目教程中项目内容在实践中 的验证,是学生综合知识应用能力的具体体现。 实训拓展项目:要求学生实用出发、从实战出发,在掌握综合实训项目的基础上适 当拓展技能知识点深度,自主完成实际作品的创作。教学实践证明本环节最容易调动学 生学习的主动性和创造性,培养学生求知欲和终身学习能力。 方面多角度培养学生的工程能力。 (3)基于工程实践的需要,教材中选择的实验实训项目实用、有 并且注重从多
有的项目强调想象力和创造力;有的强调可塑性或多学科的融合(比如规划求 题、英文求职信) ;有的强调多种解决方案的分析比较(比如活动策划方案的制定) ;有 的强调实用性(比如科技论文排版) ;有的强调团队合作;有的强调独立探寻问题、摸 索、解答的活动,这样多方面、多角度培养学生 实际问题的能力,培养学生信息素 境下建造产品的系统能力等。同时激发学生自主学习,主动探索未知世界的能力。 (4)设置“小贴 栏目,提高学习效率。
养能力,培养学生工程能力,包括终身学习能力、团队工作和交流能力、在社会及企业环
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大学 机基础实验实训
根据教师积累的教学经验,把操作内容的易出错点、操作技巧、常见提示信息等融 入“小贴 ,以起到提醒和提示学生、提高上机效率的作用。 (5)本教材有三个附录,第一、二个附录照顾了部分读者对图形图像处理和动画制 作的需要,讲解了 Photoshop CS2 和 Flash 8 的入门知识,并在实验部分设计了两个对应 的自主实验实训。附录三给出了大量练习题,包括单选题、操作题等,并附有答案,旨 在方便学生自主学习,巩固所学基本概念和基本理论。 总之,本教材的编写,在适度的基础知识与理论体系覆盖下,突出实际实践教育的 教学方法论,注重教材的实践性,兼顾基础性,保持先进性,力求达到“教师易教,学 生乐学,技能实用”的目标。 本教材包括 12 个实验实训和 3 个附录,其中最后两个为自主实验实训。 本教材由宁振刚、刘志敏任主编,李震平、马丽艳、韩晓鸿任副主编,统稿工作由 申艳光、宁振刚和刘志敏完成。 各实验实训编写分工如下:实验实训一由宁振刚编写,实验实训二由刘志敏、马丽 艳编写,实验实训三由刘志敏编写,实验实训四由刘志敏、杨丽编写,实验实训五由李 震平、韩晓鸿编写,实验实训六由宁振刚、魏红君编写,实验实训七由宁振刚编写,实 验实训八由宁振刚、马丽艳编写,实验实训九、十由宁振刚、蒿社平编写,自主实验实 训一由刘志敏编写,自主实验实训二由宁振刚编写,附录一由杨丽编写,附录二由马丽 艳编写,附录三由李震平编写。在编写过程中得到了河北工程大学领导和申艳光教授的 精心指导及其他教师的大力支持,在此表示深深的敬意和感谢。 限于作者的水平及时间仓促,加之对 CDIO 理念的研究尚处初探阶段,书中难免存 在不足之处,恳请读者批评和指正,以使其更臻完善! 本书有配套的主教材《大学计算机基础项目教程》 ,同时提供了实验实训项目所需素 材及部分参考样本、 样张, 可以发邮件至 xind-jj@hebeu.edu.cn 索取或登录 www.abook.cn 下载。
目
实验实训一 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 实验实训二 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 实验实训三 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 实验实训四 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 实验实训五 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5
录
Windows XP 基本操作 ..................................................................................................1 实验实训目标 ........................................................................................................................1 相关知识点 .............................................................................................................................1 基本技能实验 ........................................................................................................................1 综合实训项目 ........................................................................................................................3 实训拓展项目 ........................................................................................................................4 Word 2003 编辑排版的基本操作...............................................................................8 实验实训目标 ........................................................................................................................8 相关知识点 .............................................................................................................................8 基本技能实验 ........................................................................................................................9 综合实训项目 ...................................................................................................................... 11 实训拓展项目 ......................................................................................................................12 Word 2003 表格的基本操作 ......................................................................................14 实验实训目标 ......................................................................................................................14 相关知识点 ...........................................................................................................................14 基本技能实验 ......................................................................................................................15 综合实训项目 ......................................................................................................................17 实训拓展项目 ......................................................................................................................17 Word 2003 图文混排的基本操作.............................................................................19 实验实训目标 ......................................................................................................................19 相关知识点 ...........................................................................................................................19 基本技能实验 ......................................................................................................................19 综合实训项目 ......................................................................................................................21 实训拓展项目 ......................................................................................................................21
Excel 2003 表格的基本操作 .....................................................................................24 实验实训目标 ......................................................................................................................24 相关知识点 ...........................................................................................................................24 基本技能实验 ......................................................................................................................24 综合实训项目 ......................................................................................................................27 实训拓展项目 ......................................................................................................................28
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附录 单元格中出现的常见提示信息...................................................................................30 实验实训六 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 实验实训七 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 实验实训八 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 实验实训九 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 实验实训十 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 Excel 2003 图表的基本操作 .....................................................................................32 实验实训目标 ......................................................................................................................32 相关知识点 ...........................................................................................................................32 基本技能实验 ......................................................................................................................32 综合实训项目 ......................................................................................................................35 实训拓展项目 ......................................................................................................................35 Excel 2003 数据库的应用 ..........................................................................................38 实验实训目标 ......................................................................................................................38 相关知识点 ...........................................................................................................................38 基本技能实验 ......................................................................................................................38 综合实训项目 ......................................................................................................................41 实训拓展项目 ......................................................................................................................41 PowerPoint 2003 演示文稿制作 ..............................................................................43 实验实训目标 ......................................................................................................................43 相关知识点 ...........................................................................................................................43 基本技能实验 ......................................................................................................................43 综合实训项目 ......................................................................................................................45 实训拓展项目 ......................................................................................................................46 FrontPage 2003 网页制作 .........................................................................................48 实验实训目标 ......................................................................................................................48 相关知识点 ...........................................................................................................................48 基本技能实验 ......................................................................................................................49 综合实训项目 ......................................................................................................................50 实训拓展项目 ......................................................................................................................51 因特网基本操作 .............................................................................................................52 实验实训目标 ....................................................................................................................52 相关知识点.........................................................................................................................52 基本技能实验 ....................................................................................................................52 综合实训项目 ....................................................................................................................54 实训拓展项目 ....................................................................................................................55 Photoshop CS2 图形图像处理 .......................................................................56
自主实验实训一
Z1.1 实验实训目标 ...................................................................................................................56
目
录
v
Z1.2 Z1.3 Z1.4 Z1.5
相关知识点 ........................................................................................................................56 基本技能实验 ...................................................................................................................56 综合实训项目 ...................................................................................................................57 实训拓展项目 ...................................................................................................................58 Flash 8 动画制作..................................................................................................60
自主实验实训二 Z2.1 Z2.2 Z2.3 Z2.4 Z2.5 附录一
实验实训目标 ...................................................................................................................60 相关知识点 ........................................................................................................................60 基本技能实验 ...................................................................................................................60 综合实训项目 ...................................................................................................................62 实训拓展项目 ...................................................................................................................62
Photoshop CS2 图形图像处理入门.................................................................................64 F1.1 Photoshop CS2 概述 ........................................................................................................64 F1.2 项目实例 1——照片处理 ..............................................................................................72 F1.3 项目实例 2——图片合成 ..............................................................................................75
附录二
Flash 8 动画制作入门 ...........................................................................................................78 F2.1 Flash 概述 ...........................................................................................................................78 F2.2 项目实例 1——制作电子贺卡.....................................................................................81 F2.3 项目实例二——制作海景房广告 ...............................................................................91
附录三
真题回放 ....................................................................................................................................96 F3.1 单项选择题 ........................................................................................................................96 F3.2 综合操作题 ...................................................................................................................... 117 F3.3 参考答案 ...........................................................................................................................122
参考文献 .....................................................................................................................................................130
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实验实训一 Windows XP 基本操作
1.1 实验实训目标
1.实验目标 (1)掌握 Windows 基本操作。 (2)掌握 Windows 控制面板的使用。 (3)掌握 Windows 文件资源 操作。 2.实训目标 培养根据需要对 Windows XP 进行个性化设置的能力和有效 文件资源的能力。
1.2 相关知识点
1.开机与关机操作 2.Windows 桌面、窗 菜单操作 3.利用资源管理器、我的电脑和回收站进行文件资源管理 (1)查看信息。 (2)创建对象。 (3)重命名对象。 (4)查看/修改对象的属性。 (5)复制和移动对象。 (6)快速发送对象。 (7)删除对象及恢复被删除的对象。 (8)磁盘管理。 (9)查找信息。 4.利用控制面板进行系统设置 (1)外观和主题设置。 (2)用户账户管理。 (3)添加/删除程序。
1.3 基本技能实验
1.Windows 基本操作 '开机后,完成以下 Windows 基本操作: (1)排列图标。按名称排列桌面图标。
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(2)打开窗口。打开“我的电脑”和“回收站”窗 (3)启动程序。启动 Word 2003 文字处理程序。 (4)排列窗 以“层叠窗 方式排列桌面上所有窗 (5)移动和缩放窗口。缩放“我的电脑”窗 合适大小;移动“我的电脑”窗口 到桌面右上角。 (6)滚动窗 容。滚动“我的电脑”窗 作区中的内容。 (7)使用窗 制按钮。利用窗 制按钮将“我的电脑”窗 小化、最大化、 还原和关闭。 (8)切换窗 练习用多种方法在已经打开的“我的电脑”“回收站”和 Word 2003 、 等不同窗 间切换。 (9)使用菜单。练习使用鼠标和键盘两种操作方法打开“开始”菜单、下拉菜单、 控制菜单、快捷菜单、级联菜单;练习用鼠标和键盘两种操作方法执行菜单命令。 小贴士: (1)注意正确的开关机顺序。开机时要先开外设(如显示器) ,后开主机;关机时 应先关主机, 后关外设。 为了保护 机系统, 延长 机的使用寿命, 不要频繁冷启动。 (2)按 Ctrl+Alt+Delete 组合键,会弹出“Windows 任务 器”对话框。选择没有 响应的程序,再单击“结束任务”按钮,可以退出没有响应的程序。 2.控制面板的使用(本题使用“实验实训 01\基本技能实验\2”文件夹) 利用控制面板完成以下操作: (1)开始菜单设置。清除开始菜单中显示的最近运行过的应用程序和最近打开过的 文 (2)任务栏设置。设置“自动隐藏任务栏” ,并取消显示任务栏通知区域中的“显 示时钟” 。 (3) “显示”属性设置。为你所用的 机设置“Windows XP”主题,查看设置效 果。使用 fish. jpg 作为桌面背景图片,并为计算机选择一个屏幕保护程序,利用外观设 置改变当前所用的按钮和窗 样式,将屏幕分辨率改为 1024×768,颜色质量为 16 位,使设置生效,查看设置效果。 (4)用户账户设置。在你所用的 机上增加一个新用户,账户名为“test” ,账户 类型为“计算机 员” ,账户密码为“123456” ,为 test 账户选择一个新图像,设置用 户登录时显示“使用欢迎屏幕” 。 (5)添加/删除程序。试安装 7-zip461(中文版).exe 程序,完成后再练习删除该 程序。 3.文件资源管理(本题使用“实验实训 01\基本技能实验\3”文件夹) 利用资源 器、我的电脑和回收站完成以下操作: (1)在 TestD 文件夹下建立如下的文件夹结构: TestD —河北工程大学—大学计算机基础
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实验实训一
Windows XP 基本操作
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(2)将 Files 文件夹(含子文件夹)中扩展名是“gif”的所有文件移动到 TestA 文 件夹中,将主名第 2 个字符是“a” 、扩展名任意的所有文件复制到 TestB 文件夹。 (3)将 Files 文件夹中的“演示文稿 1.ppt”改名为“我的文稿.ppt” 。 (4)将 TestC 文件夹删除。 (5)在 TestE 文件夹中为 Files 文件夹中的“演示文稿 2.ppt”创建快捷方式,快捷 方式名为“泰山” 。 (6)将 Files 文件夹中的“演示文稿 3.ppt”的文件属性设为只读、隐藏。 小贴士: (1)在同一文件夹中,不能有同名的文件或子文件夹。 (2)鼠标直接拖动对象到达的目标位置不同,实现的功能也不同。到同一磁盘下的 其他文件夹实现对 动,到其他磁盘下的文件夹实现对象复制。 (3)文件命名时,不能使用非法字符,主名不能使用设备名。如:My*file.doc、 my>file.doc、com1.exe 都是错误的。 (4)使用通配符查找文件时用法要得当,表述要清楚。如:第一、二个字符为 ab, 扩展名为“.txt”的所有文件,应该是“ab*.txt” ,而不是“ab.txt” 。 (5)Shift+Delete 组合键是彻底删除所选对象,且不能恢复。 (6)可移动磁盘(如 U 盘)中的文件被删除后不能恢复。 (7)尽量不要在根文件夹中保存文件,这样不利于管理。 (8)文件的扩展名一般代表文件类型,与打开该类文件的应用程序相关联,不能任 意重命名,否则会出现文件不能打开等意外情况。 (9)对 快捷方式图标并不是对象本身,而是它的一个指针,此指针通过快捷方 式文件(.lnk)与该对象关联。因此,对快捷方式的移动、复制、更名或删除只影响快 捷方式文件,而不会改变原来的对象。
1.4 综合实训项目
1.计算机个性化设置方案 参考《大学计算机基础项目教程》第 2 章项目实例中建立“用户帐户”和设置个性 化桌面部分,设计一个自己喜欢的 机个性化设置方案,并实施。 2.文件资源管理(本题使用“实验实训 01\综合实训项目\2”文件夹) (1)在本题所用文件夹中建立如下所列的文件夹结构:
本人姓名 所在班级名称 本人学号 图像 备份
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(2)在 C:盘上查找 Control.exe 文件,建立其快捷方式,保存到“本人姓名”文件 夹下,并改名为“控制面板” 。 (3)调整窗 小和排列图标。打开“我的电脑”窗 以“详细信息”方式查看 其内容,并按“名称”排列窗 的内容。然后复制此窗口的图像,粘贴到“画图”应 用程序中,并以“窗口.bmp”为名保存在“图像”文件夹中。 (4)移动、排列窗 依次打开“我的电脑”“资源管理器”和“写字板”三个窗 、 然后以“层叠窗 的方式排列;复制层叠后的屏幕图像,粘贴到“画图”应用程 序的窗口中,并以“全屏幕.bmp”为名保存在“图像”文件夹中。 (5) 文件和文件夹的移动、 复制、 删除。 C 盘 Windows 文件夹中第一个字符为 S、 将 扩展名为 exe 的所有文件复制到“本人学号”文件夹中;搜索 C 盘中所有扩展名为 tmp 的文件,然后将其删除;将“图像”文件夹中的所有文件移动到“备份”文件夹中。 (6)在 Windows 帮助系统中搜索有关“将 Web 内容添加到桌面”的操作,将搜索 到的内容复制到“写字板”程序的窗口中,以“记录 1.txt”为名保存在“本人学号”文 件夹中。 (7)试着将上述“记录 1.txt”文件删除到回收站,然后再尝试从回收站中将它还原。 (8)将“所在班级名称”文件夹发送到“我的文 文件夹中。 小贴士: (1)按 PrintScreen 键复制全屏图像,按 Alt+PrintScreen 组合键复制活动窗 像。 (2)发送到“我的文 可以将所选对 接复制到“我的文 文件夹而不用执 行复制和粘贴。
1.5 实训拓展项目
1.磁盘查错程序的使用 试利用磁盘查错程序对本地磁盘 D:进行查错,不修复文件系统错误,不恢复坏扇 区,如图 1-1 所示。
图 1-1 磁盘查错程序
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Windows XP 基本操作
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小贴士: (1)磁盘查错工具可以检查磁盘的逻辑错误,并及时地修 些文件上的错误。 (2)启动磁盘查错工具的方法:在“我的电脑”窗 右击要查错磁盘的图标,在 快捷菜单中选择“属性” ,打开该磁盘的属性对话框,在“工具”标签下单击“查错” 工具的“开始检查”按钮。 2.磁盘碎片整理程序的使用 试利用磁盘碎片整理程序对本地磁盘 D:进行碎片整理,如图 1-2 所示。
图 1-2 磁盘碎片整理程序
小贴士: (1)磁盘碎片整理工具可以对磁盘进行物理整理操作,使相关文件能够在硬盘上物 理地储存在一起,缩短硬盘在寻找文件时的寻道时间,增加效率,从而也减小磁头臂的 负担,从而延长了硬盘的寿命。 (2)启动磁盘碎片整理程序的方法有两种:①在“我的电脑”窗 右击要查错磁 盘的图标,在快捷菜单中选择“属性” ,打开该磁盘的属性对话框,在“工具”标签下 单击“碎片整理”工具的“开始整理”按钮。②执行“开始→程序→附件→系统工具→ 磁盘碎片整理程序”菜单命令。 (3)在进行碎片整理时,不要运行任何程序,最好也关闭一切自动运行的、驻留在 内存中的程序,关闭屏幕保护等,否则,会导致碎片整理异常缓慢,甚至重新开始整理。
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3.磁盘清理程序的使用 试利用磁盘清理程序清理本地磁盘 D:上的无用文件,如图 1-3 和图 1-4 所示。
图 1-3 选择要清理的驱动器
图 1-4 磁盘清理程序
小贴士: (1)磁盘清理程序是一个垃圾文件清除工具,它除可清空回收站中的文件外,还可 自动找出整个磁盘中的各种无用文件。经常运行磁盘清理程序来删除无用文件,可以保 持系统的简洁,大大提高系统性能。 (2)启动磁盘清理程序的方法:执行“开始→程序→附件→系统工具→磁盘清理” 菜单命令。 4.共享文件夹设置 练习将本地磁盘上的一个文件夹设置为网络共享,使局域网上其他用户可以访问到 该共享文件夹中的文件。 小贴士: (1) 要将某文件夹设置为共享, 可在该文件夹上右击, 从弹出的快捷菜单中选择 “属 性” ,打开该文件夹的属性对话框,在“共享”标签下选中“在网络上共享这个文件夹” 选项,并输入共享名。如果选中“允许网络用户更改这个文件夹”选项,则网络用户对 共享文件夹拥有读写权限,否则只能进行读操作,如图 1-5 所示。 (2) Windows XP 环境下, 在 为保证局域网上的其他用户能够访问本机共享文件夹, 请在“我的电脑”窗 执行“工具→文件夹选项……”菜单命令,打开“文件夹选项” 对话框,在“查看”标签下的“高级设置”列表中选中“使用简单文件共享(推荐), ” 如图 1-6 所示。
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实验实训一
Windows XP 基本操作
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图 1-5
设置共享文件夹
图 1-6
设置使用简单文件共享
实验实训二 Word 2003 编辑排版的基本操作
2.1 实验实训目标
1.实验目标 (1)掌握 Word 的文字输入、编辑和排版操作。 (2)了 式、格式刷、文 板在编辑排版中的意义及使用方法。 2.实训目标 培养根据需要编辑排版 Word 文 能力。
2.2 相关知识点
1.Word 的启动与退出 2.文 基本操作 文 建立、打开、保存、另存为和关闭等。 3.文本录入 输入汉字、英文、数字、标号符号、特殊字符等。 4.文 编辑操作 (1)光标移动和快速定位。 (2)插入空行和断行,删除空行和接行。 (3)文本的选择、删除、复制和移动。 (4)撤消与重复。 (5)查找与替换。 (6)视图操作:视图、工具栏显示比例的选择,标尺、段落标记的显示。 5.文字排版 (1)设置字符格式:字体、字型、字号、颜色、效果、字间距等。 (2)设置段落格式:各种缩进参数、段距、行间距、对齐方式、特殊格式等。 (3)设置首字下沉。 (4)设置边框和底纹。 (5)设置项目符号和编号。 (6)设置制表位。 (7)设置页面格式:纸型、页边距等。 (8)插入页眉、页脚和页码操作。
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实验实训二
Word 2003 编辑排版的基本操作
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2.3 基本技能实验
1.文 本编辑(本题使用“实验实训 02\基本技能实验\1”文件夹) 在新建空文 完成以下任务,将文件保存为 Word1_ jbjn1.doc。 (1)输入下面一段文字 输入内容: 在 Win98 中,用户可以更加容易地在 机所能管理的资源中进行浏览和漫游。此 外,用户可以在一台计算机中使用多台显示器,从而有效地增加了用户的工作空间。最 新的 Win98 还支持通用串行总线(USB)和 Internet 标准,这一功能使用户在 机系 统中安装新的硬件变得更加容易,用户可以在 机系统中插入新的硬件并可以马上使 用,而不必像过去 必须要重新启动计算机。 (2)在文 前边为文字添加标题“Windows 98 特点” 。 (3)在文 后另起一段插入文件“Windows XP.doc”的内容。 操作完成后的效果参考图片 Word1_ jbjn1_样张.jpg。 小贴士: (1)输入字符时注意区分半角与全角字符、中文与英文标点符号。掌握几种常用的 切换操作:①中文/英文切换:Ctrl+Space 键。②输入法之间的切换(英文及各种中文 输入法之间的切换) :Ctrl+Shift 键。③全角/半角切换:Shift+Space 键。 (2)遇有不可直接输入的字符时,可使用“插入”菜单中的“符号”命令和“特殊 符号”命令,或使用中文输入法的软键盘。 (3)若文 关闭之前未存盘,则在关闭时系统将显示对话框,以提示用户是否将 编辑的文 盘,若误操作则单击“取消”按钮。 (4)一般地,应用程序(如 Word、Excel 等)默认保存文件的位置都在“我的文 文件夹。 2.文 辑排版(一) (本题使用“实验实训 02\基本技能实验\2”文件夹) 将基本技能实验 1 中的 Word1_ jbjn1.doc 文件另存到本题所用文件夹中,文件名为 Word1_ jbjn2.doc,完成以下操作后保存。 (1)设置页面:16 开;上、下页边距为 2.3 厘米,左、右页边距为 2 厘米。 (2)设置大标题格式:中文黑体、英文 Arial,全部四号字,居中对齐,段前和段后 均为 0.5 行。 (3)利用查找和替换功能: 1)将 中所有的“Win”替换为“Windows” ,所有的“★”替换为“●” 。 2)将 中所有的“操作系统”设置为加粗,带着重号。 3)删除正文第二段中的全部空格(包括全角和半角空格) 。 4)将 所有的人工换行符替换为段落标记。
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5)删除正文中所有的空行。 (4)除大标题外,全文设置首行缩进 2 字符;行间距最小值 16 磅。 (5)设置第一段首字下沉 3 行,距正文 0.1 厘米。 (6)设置第二段边框和底纹:0.5 磅蓝色单线边框,灰色-5%底纹。 (7)设置分栏:第三段起所有文本分两栏,栏宽相等,加分隔线。 (8)设置页眉页码:页眉内容为“Windows 98 与 Windows XP 对比” ,页码在页面 底端,数字格式为“-数字-” ,如-1-、-2-样式,对齐方式为“居中” 。 操作完成后的效果参考图片 Word1_ jbjn2_样张.jpg。 小贴士: (1)利用查找与替换功能可以实现指定文本的内容替换、指定文本的格式设置、特 殊字符的替换、指定内容(文本或特殊字符)的删除等操作,但一定要注意查找与替换 的范围。 (2)用替换功能快速删除空行其实就是将连续两个段落标记替换成一个段落标记。 如果替换一遍后还有空行,则可以执行第二次替换操作,直到没有空行为止。 (3)度量单位的使用。如 所示,如果当前所用度量单位不符
合需要,可以直接输入其他合法的单位,如:设置首行缩进 2 字符,可直接在度量值处 输入“2 字符” 。 (4)页眉和页脚设置。除简单的页眉和页脚设置外,Word 还可以按奇偶页不同和 首页不同设置页眉和页脚;结合文 节可以对每节内容设置首页不同、奇偶页不同的 页眉和页脚,这样就可以完成较为复杂的页眉和页脚设置。 (5)如果文 一页不需要设置页码,则第二页设置成页码 1 页,以此类推。可以 执行“插入→页码”命令,在弹出的“页码”对话框中取消选中“首页显示页码”复选 框,并单击“格式”按钮弹出“页码格式”对话框,设置“起始页码”为“0” 。 3.文 辑排版(二) (本题使用“实验实训 02\基本技能实验\3”文件夹) 打开文 Word1_jbjn3.doc,完成以下操作后保存。 (1)将标题“引言”设置为黑体、三号、加粗、居中对齐。 (2)将 全部段落(不包括附录)的字间距设置为“加宽”“1 磅” 、 ,首行缩进两 个汉字,行间距设置为固定值“15 磅” ,两端对齐。 交换位置。 对日新月异的……”之前。 项目符号缩进 2 字符,制表位和文字缩进 3 字符。 并将内容对齐到制表位,如表 2-1 所示。
(3)将 第二段( “本文从……” )与最后一段( “现 息技术可以从……” ) (4)将 第一段( “人类已经进入了信息社会……” )分成两段,分段位置在“面
(5)为“合格的教师应该具备以下几点能力: ”之后的 4 段文字设置项目符号“●” , (6)为“附录:我国 机基础教育的发展情况”之后的 4 段文字设置 5 个制表位,
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Word 2003 编辑排版的基本操作
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表 2-1 制表位
制表位 第1个 第2个 第3个 第4个 第5个 制表位位置 5 字符 13 字符 20 字符 28 字符 30 字符 对齐方式 左对齐 竖线对齐 居中对齐 竖线对齐 左对齐
(7)设置页面边框:线型为实线、颜色为红色、线宽为 1/2 磅。 (8)为文 用“浅青绿”背景。 操作完成后的效果参考图片 Word1_jbjn3_样张.jpg。 小贴士: (1)段落互换时,应包括段落标记在内,否则互换操作的结果不正确。 (2)如果想打印预览和打印文 背景色或背景图片,则在“打印”对话框中单击 “选项”标签,在打印文 加信息中选中“背景色和图像”复选框即可。 (3)制表位的设置可以直接用鼠标在水平标尺上完成,如果需要设置制表位的精确 位置,则需要配合使用 Alt 键或“制表位”对话框。
2.4 综合实训项目
1.制作中英文求职信(本题使用“实验实训 02\综合实训项目\1”文件夹) 参考《大学计算机基础项目教程》第 3 章项目实例相关内容,制作中英文求职信, 要求内容简洁、页面美观大方。完成后以 Word1_zhsx1.doc 为文件名保存到本题所用文 件夹中。 2. “手工制作大赛策划方案”编辑排版(本题使用“实验实训 02\综合实训项目\2” 文件夹) 某大学欲举办一次手工制作大赛,倡导环保主题,其活动策划方案已经保存在 Word1_zhsx2.doc 文 ,请利用本实验所学的编辑排版技能帮助组织者对策划方案进 行编辑排版,要求排版后的文 观大方,清晰明了,适合印刷张贴。完成后保存文 3.科技论文排版(本题使用“实验实训 02\综合实训项目\3”文件夹) 科技工作者应具备将自己的工作成果在期刊上发表为论文的能力。每种期刊都有自 己固定的论文排版格式要求,包括页面格式,页眉页脚,大标题、小标题、正文、摘要、 参考文献等不同部分的字体格式、段落格式,编号规则等。一般来说,一种期刊的论文 排版格式要求在该期刊的网站提供下载,请尝试从网上查找并下载一种期刊的论文排版 格式要求,并利用该格式要求对文 Word1_zhsx3.doc 中的论文进行排版。请在论文最 后注明你所用的是哪种期刊的论文格式要求。
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2.5 实训拓展项目
1.个性日历制作(本题使用“实验实训 02\实训拓展项目\1”文件夹) 利用 “日历向导” 模板制作漂亮的个性日历送给朋友, 文 存为 Word1_sxtz1.doc。 小贴士: “日历向导”模板在“模板”对话框的“其他文 选项卡。 2.杂乱数据规整化处理技巧(本题使用“实验实训 02\实训拓展项目\2”文件夹) 打开文 Word1_sxtz2.doc, 文 容为从其他类型文件中抢救出来的部分数据, 但 内容显得杂乱, 请分析其规律, 并通过适当处理使其成为规整的数据信息, 如图 2-1 所示。
图 2-1 处理后的数据信息
操作提示: (1)分析。分析几个学生的信息,找出各个数据项。单击“常用”工具栏中“显示 /隐藏显示标记”按钮显示出编辑标记,经分析发现,多数数据项之间有大量半角空格, “性别”数据项与“专业”数据项之间没有分隔。如果要想使每个学生的信息占据一行, 并用制表位对齐各数据项,就必须在前后两个学生的信息之间增加段落标记,并在各数 据项之间增加制表符。 (2)删除多余空格。为保证两个数据项之间只留一个空格分隔,可以对全文多次执 行将两个空格替换为一个空格的操作,直到不能再替换为止。 (3)分隔数据项。为将“性别”和“专业”数据项分开,可以将全文“男”替换为 “男 ”“女”替换为“女 ” , ,这样就在两个数据项之间增加了一个空格。
(4)分行(分段) 。所有学生信息的最后一个数据项归结为 3 种取值: “合格”“不 、 合格”或“缺考” ,为使每个学生的信息占据一行,可以将“格 ” (注意空格)替换为 “格^p” (^p 是段落标记) ,将“考 ”替换为“考^p” ,从而实现在每个学生最后一个数 据项之后分段。 (5)各数据项之间增加制表符。将各数据项之间的空格替换为制表符“^t” 。 (6)为每个数据项设置制表位,将各数据项对齐到制表位。
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Word 2003 编辑排版的基本操作
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3.样式定义与使用(本题使用“实验实训 02\实训拓展项目\3”文件夹) 打开文 Word1_sxtz3.doc,练习以下操作后保存。 (1)自己定义一个样式,样式名称“我的小标题” ,样式类型为段落,格式包括黑 体,四号字,蓝色,段后 0.5 行,居中对齐,单线段落边框,灰色-5%段落底纹,为样 式指定快捷键 Ctrl+1。 (2)为所有小标题段落设置样式“我的小标题” ,观察应用效果。 (3)为第一段后半部分文本“新能源汽车包括有……醇醚汽车等等。 ”设置样式“我 的小标题” ,观察应用效果。 (4)修改样式“我的小标题” ,将字体颜色改为红色,观察效果。 (5)修改其中一个使用了样式“我的小标题” 的小标题段落, 观察效果; 将样式 “我 的小标题”设置为自动更新,再修改其中一个使用了样式的段落,观察效果。 小贴士: (1)样式是指一组已经命名的字符和段落格式,使用样式可以提高排版效率。 (2)样式分为字符样式和段落样式两种。 (3) 为文本或段落设置样式的操作: 先选中需要设置样式的文字或段落, 然后在 “样 式和格式”窗格中选择要使用的样式。 (4)样式设为自动更新后,修改任意一个设置了样式的文本或段落的格式,其他设 置了相同样式的文本或段落会同步更新格式。 4.使用目录和脚注(本题使用“实验实训 02\实训拓展项目\3”文件夹) 打开文 Word1_sxtz4.doc,完成以下操作后保存。 (1)插入目录:参照 Word1_sxtz4.doc 文 三部分(三、目录的制作)的介绍, 为文 不同级别的标题设置不同级别的标题样式,然后在段落“一、……”之前插入 目录。 (2)试练习使用脚注为文 注解。 小贴士: (1) “标题 1”“标题 2”等标题样式是 Word 内置的样式,如果格式不符合自己的 、 需要,可以对其格式进行修改。 (2)执行“插入→引用→索引和目录”命令可以打开“索引和目录”对话框插入目 录,如果 内容被修改,可选中目录后按 F9 键更新目录。 (3)文 出现需要注释的词或句子,可执行“插入→引用→脚注和尾注”命令打 开“索引和目录”对话框,为文 入注释信息, “脚注” 一般插入到本页页脚位置, “尾 注”插入到文 部。
实验实训三 Word 2003 表格的基本操作
3.1 实验实训目标
1.实验目标 (1)掌握 Word 的表格创建、表格编辑、表格格式设置的操作。 (2)掌握 Word 表格元素的录入、编辑等操作。 2.实训目标 培养根据需要设计制作 Word 表格的能力。
3.2 相关知识点
1.创建表格 (1)插入规则表格。 (2)手动绘制不规则表格。 (3)文字转换成表格。 2.编辑表格 (1)选择对象:选定表格、行、列、单元格操作。 (2)调整表格:插入/删除行、列和单元格,改变行高和列宽,合并/拆分单元格。 (3)单元格编辑:设置文本格式、文本的录入、移动、复制和删除。 3.表格内容的录入与编辑 (1)单元格光标定位。 (2)单元格文本的移动和复制。 4.设置表格格式 (1)表格的对齐。 (2)表格内容的对齐。 (3)设置表格的边框和底纹。 5.表格的数据 (1)表格公式计算。 (2)表格数据排序操作。 6.斜线表头 绘制和编辑斜线表头。
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实验实训三
Word 2003 表格的基本操作
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3.3 基本技能实验
1.表格创建、编辑和设置(本题使用 “实验实训 03\基本技能实验\1”文件夹) 在新建空文 完成以下任务,将文件保存为 Word2_ jbjn1.doc。 (1)在文 插入 4 行 6 列的表格。 (2)设置行高和列宽:第 1、2、3、4 行的行高均为最小值 1 厘米;第 1、2、3、4、 5、6 列的列宽分别设置为 1.3、2、1.3、1.3、2、3 厘米,设置表格水平居中。 (3)按图 3-1 所示合并单元格,并在相应的单元格中输入文字。
图 3-1 合并单元格并输入文字
(4)设置表格线,其中外侧框线:第一种线型,蓝色,1.5 磅;内侧框线:第三种 线型,蓝色,0.5 磅;表格内文字设置为五号、楷体_GB2312、中部居中。 操作完成后的效果参考图片 Word2_jbjn1_样张.jpg。 小贴士: (1)插入规则表格既可以使用“表格”菜单,也可以使用“常用”工具栏中的“插 入表格”按钮。 (2)若需要设置表格的行高和列宽,应当在合并单元格之前进行。 (3)合并单元格时,先选定要合并的单元格。 2.表格自动套用格式(本题使用 “实验实训 03\基本技能实验\2”文件夹) 在新建空文 完成以下任务,将文件保存为 Word2_ jbjn2.doc。 (1)制作一个 4 行 5 列的表格,套用格式为“网格 8” 。 (2)第 1 行依次输入: “姓名”“基本工资”“奖金”“补贴”“其他” 、 、 、 、 。 (3)第 2 行依次输入: “刘海”“1324”“360”“125”“60” 、 、 、 、 ;第 3 行依次输入: “王兵”“1530”“290”“200”“-70” 、 、 、 、 。 (4)在表格最后插加一列,并在新增列第一个单元格输入列标题“实发工资” ,用 公式 实发工资值。
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(5)在第 4 行第一个单元格中输入“说明” ,将第 2 至第 6 个单元格合并为一个单 元格,并输入内容: “其他栏中数据为负值表示扣款” 。 (6)设置表格中的文字为楷体,小四号字,中部居中。 操作完成后的效果参考图片 Word2_ jbjn2_样张.jpg。 小贴士: (1)使用快捷菜单只能在所选行的上方插入行、所选列的左侧插入列,如果想在所 选行的下方插入行、所选列的右侧插入列,可以执行“表格→插入”命令。 (2)表格中的数据计算(注意:公式中的冒号与逗号均是英文标点) 。 1)连续的单元格中的数据计算,如对 A1、B1、C1 中的数据求和,公式为“=SUM (A1:C1)。 ” 2) 不连续的单元格中的数据计算, 如对 A1、 C2、 中的数据求和, D3 公式为 “=SUM (A1,C2,D3)。 ” 3.文字转换表格及表格拆分(本题使用“实验实训 03\基本技能实验\3”文件夹) 打开文 Word2_ jbjn3.doc,完成以下任务后保存文 (1)将文 的文字转换成一个 6 行 3 列的表格。 (2) 在表格最后再增加一个单价列, 从上到下输入数据: “单价” 、 “65” 、 “20” 、 “25” 、 “26”“40” 、 。 (3)将位于表格第 3 行第 2 列的单元格的内容改为“张朋” 。 (4)将表格中的数据按单价升序排序。 (5)在表格第 4 行的后面插入一新行,输入内容: “多媒体技术应用”“张靖”“电 、 、 子工业出版社”“30” 、 。 (6)交换表格中第 2 列和第 3 列的内容。 (7)将表格行高都设为最小值 0.8 厘米,列宽都设为 3 厘米。 (8) 设置各单元格中的文字对齐方式为中部居中, 设置整个表格在页面上水平居中。 (9)给表格的标题行加上 10% 绿色图案底纹。 (10)将整个表格从第 5 行处拆分成两个表格。 (11)复制第一个表格的第一行,并将其粘贴在第二个表格的第一行前。 (12)给两个表格加上 1.5 磅粗的蓝色单线外边框。 操作完成后的效果参考图片 Word2_ jbjn3_样张.jpg。
4.制作斜线表头(本题使用“实验实训 03\基本技能实验\4”文件夹) 打开文 Word2_ jbjn4.doc,完成以下任务后保存文 期” ,字体大小为“四号” 。
(1)为表格插入斜线表头,表头类型为“样式一” ,行标题为“节次” ,列标题为“星 (2)将表格设置为水平居中对齐;将所有单元格的对齐方式设置为中部居中。
(3)设置第 1 行、第 1 列单元格为浅青绿色底纹,其余单元格为灰色-5%底纹;
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Word 2003 表格的基本操作
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设置表格外边框为 1.5 磅蓝色双线,内部框线为 1 磅蓝色单线。 操作完成后的效果参考图片 Word2_ jbjn4_样张.jpg。 小贴士: 绘制斜线表头时,左上角表头单元格大小要留够,否则插入时会出现提示表头单元 格太小的错误信息。如果出现此提示,也不用取消操作,可单击“ ”按钮继续插入 斜线表头,然后调整表头单元格大小,再打开“插入斜线表头”对话框,直接单击“ 定”按钮即可按调整后的表头单元格大小调整斜线表头大小。
3.4 综合实训项目
1.制作中英文个人简历表格(本题使用“实验实训 03\综合实训项目\1”文件夹) 参考《大学计算机基础项目教程》第 3 章项目实例相关内容,制作中英文个人简历 表格,要求内容简洁,美观大方。完成后以 Word2_zhsx1.doc 为文件名保存到本题所 用文件夹中。 2.制作校科协学生会员入会申请表(本题使用“实验实训 03\综合实训项目\2”文 件夹) 协为规范大一新生入会申请信息,打算重新制作一张学生会员入会申请表。请 参考“科协入会申请表(教师用).doc”文 容,并从网上搜索学生入会需要的相关 信息,帮助校科协设计完成“科协入会申请表(学生用) ”样表的制作并将文件保存为 Word2_zhsx2.doc。 3.制作世界杯足球赛 1/8 决赛对阵表(本题使用“实验实训 03\综合实训项目\3” 文件夹) 从网上搜索 2010 年世界杯足球赛的 1/8 决赛的对阵名单, 制作一张表格, 并适当进 行格式设置。表格内容包括比赛日期、场次、比赛时间、对阵双方、比分、净胜球数, 并按净胜球数升序排列,完成后将文件保存为 Word2_zhsx3.doc。
3.5 实训拓展项目
1.制作收支表格(本题使用“实验实训 03\实训拓展项目\1”文件夹) 设计一个收支表格, 用于记录你的日常收入和开销, 完成后保存为 Word2_sxtz1.doc。 2.制作三线表格(本题使用“实验实训 03\实训拓展项目\2”文件夹) 科技论文里用到的表格基本上都是三线表,请制作一个三线表格,内容自拟,完成 后保存为 Word2_sxtz2.doc。 3.制作课程表(本题使用“实验实训 03\实训拓展项目\3”文件夹) 制作你们班级本学期的课程表,完成后保存为 Word2_sxtz3.doc。
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4.使用邮件合并功能(本题使用 “实验实训 03\实训拓展项目\4”文件夹) 文 tscbxx.doc 提供了一个图书出版信息清单,由该文件提供数据,利用邮件合并 功能生成信函,内容如图 3-2 所示,将主文 存为 Word2_sxtz4.doc。
图 3-2 利用邮件合并功能生成的信函
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实验实训四 Word 2003 图文混排的基本操作
4.1 实验实训目标
1.实验目标 (1)掌握 Word 的图片、文本框、公式等多种对象的插入和设置操作。 (2)掌握图文混排操作。 2.实训目标 培养根据需要对 Word 文 行图形与文字混合排版的能力。
4.2 相关知识点
1.各种对 插入与设置。 (1)外部图片文件的插入和格式设置。 (2)剪贴画的插入和格式设置。 (3)自选图形的插入、编辑和格式设置。 (4)艺术字的插入、编辑和格式设置。 (5)文本框的插入、编辑和格式设置。 (6)公式的插入、编辑和格式设置。 2.多个对 对齐、叠放次序与组合操作。 3.对 嵌入与链接操作。
4.3 基本技能实验
1.使用艺术字、图片和自选图形(本题使用“实验实训 04\基本技能实验\1”文件夹) 打开文 Word3_ jbjn1.doc,完成以下操作后保存。 (1)将标题“南非世界杯吉祥物”换成艺术字,使用第 3 行第 4 列样式,旋转 10 度。 (2)插入图片文件 zxsy1_1.jpg,设置格式如下: 1)大小:为原图片的 80%,左右各裁剪 0.5 厘米。 2)环绕方式:四周型。 3) 图片位置: 水平对齐为距页边距右侧 0 厘米。 垂直对齐为距页边距下侧 6.5 厘米。 (3)插入自选图形“爆炸型 2” ,添加文字“足球盛宴” ,设置格式如下: 1)大小:高度为 5.5 厘米,宽度为 7 厘米。 2)环绕方式:上下型。 3) 图片位置: 水平对齐为相对于页面居中对齐, 垂直对齐为距页边距下侧 18 厘米。
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4)颜色与线条:填充色为红色,线条色为黄色。 5)设置自选图片中文字为楷体、二号字、黄色。 操作完成后的效果参考图片 Word3_ jbjn1_样张.jpg。 小贴士: (1)如果锁定了纵横比,图片进行缩放时保持长宽比例不变。 (2)默认情况下,图片文件是作为字符插入到 Word 文 的,其环绕方式为“嵌 入型” ,位置随着其他字符的改变而改变,用户不能自由移动图片。只有当图片的环绕 方式改为“四周型”等非嵌入型时,才能自由移动或精确设置其位置。 (3)插入自选图形或文本框时,如果不希望自动出现绘图画布,可以在“选项”对 话框的“常规”选项卡中取消选中“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框。 2.使用文本框(本题使用“实验实训 04\基本技能实验\2”文件夹) 打开文 Word3_ jbjn2.doc,完成以下操作后保存。 (1)插入横排文本框,输入文字“图 3.20 段落对话框” ,设置文本框格式: 1)大小:高度为 10.2 厘米,宽度为 10 厘米。 2)环绕方式:上下型。 3)文本框位置:水平对齐方式为相对于栏居中对齐,垂直对齐方式为距页边距下 侧 1.4 厘米。 4)颜色与线条:无填充色,无线条色。 (2)设置文本框中的文字为宋体小五号字,水平居中对齐。 (3)将文本框中的文字另起一段,在空段落处插入图片 dlgs.jpg,设置图片大小为 原来的 80%。 操作完成后的效果参考图片 Word3_ jbjn2_样张.jpg。 小贴士: (1)Word 的文本框是一种容器,可以输入文字、插入图片和表格等。将图片和图 注文字放入文本框,通过移动文本框可以使图片和图注文字共同移动,而它们的相对位 置不变。 (2)文本框中的文字不能设置分栏;文本框中插入的图片、艺术字、自选图形等只 能是嵌入型的,不能改变环绕方式;文本框中插入的表格也不能设置为有文字环绕的方 式。 (3)单击文本框的边框位置可以选中文本框。 3.使用文本框(本题使用“实验实训 04\基本技能实验\3”文件夹) 打开文 Word3_ jbjn3.doc,完成以下操作后保存。 用的剪贴画。
(1)插入剪贴画:在“剪贴画”窗格中搜索“计算机” ,从搜索结果插入样张中所 (2)设置图片大小:取消锁定纵横比,高度 5.6cm,宽度 5.3cm。
(3)在图片附近插入文本框,高度 0.8cm,宽度 3.2cm;无边框线条;内部左右边
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Word 2003 图文混排的基本操作
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距为 0。文本框内输入文字“计算机基础教育” ,要求黑体、五号字、水平居中。 (4)将文本框和图片水平居中对齐后组合,设置其环绕方式为“四周型” ,环绕文 字只在右侧。 (5) 设置组合后的对象的位置: 绝对位置水平距页边距 1.9cm, 垂直距页边距 0.56cm。 操作完成后的效果参考图片 Word3_ jbjn3_样张.jpg。 小贴士: (1)选择多个对象时,可以按住 Ctrl(或 Shift)键,逐个单击备选对象,或者先单 击“绘画”工具栏中的“选择对象”按钮。 (2)所有备选对 环绕方式都不能是“嵌入”型的。 (3)设置新组合对象的格式时,应选择新组合出的对象,注意不要选择成组合对象 的一部分。
4.4 综合实训项目
1.制作求职 封面(本题使用“实验实训 04\综合实训项目\1”文件夹) 参考《大学计算机基础项目教程》第 3 章项目实例相关内容,制作求职 封面, 要求内容简洁, 美观大方。 完成后以 Word3_zhsx1.doc 为文件名保存到本题所用文件夹中。 2.制作校园简报(本题使用“实验实训 04\综合实训项目\2”文件夹) 参照 Word3_zhsx2_样张.jpg,用 Word 设计一份校园简报,所需的文字及图片等素 材均已在本题所用文件夹中提供,也可根据实际情况自己准备素材。完成后以 Word3_zhsx2.doc 为文件名保存到本题所用文件夹中。 3.制作上海世博会 资料(本题使用“实验实训 04\综合实训项目\3”文件夹) 从网上搜索 2010 年上海世博会资料,用 Word 制作一篇介绍世博会相关知识的文 文 要合理使用文字、图片和表格进行排版。完成后以 Word3_zhsx3.doc 为文件 名保存到本题所用文件夹中。
4.5 实训拓展项目
1.对 旋转(翻转) 、层叠、对齐和组合(本题使用“实验实训 04\实训拓展项 目\1”文件夹) 打开文 Word3_sxtz1.doc, 将文 给出的艺术字和图片进行适当处理后组合, 效 果见 Word3_sxtz1_样张.jpg,完成后保存文 操作提示: (1)首先要将艺术字旋转,对图片进行翻转。 (2)设置图片的叠放次序为“置于底层” ,使艺术字能在图片上层显示。 (3)选中图片和艺术字后设置对齐方式:左对齐,顶端对齐。
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(4)最后将图片和艺术字组合成一个对象。 2.在文 使用公式(本题使用“实验实训 04\实训拓展项目\2”文件夹) 打开文 Word3_sxtz2.doc, 参照 Word3_sxtz2_样张.jpg 在文 的适当位置插入公 式,完成后保存文 小贴士: (1)公式对 插入方法。光标定位在需要插入公式的位置,执行“插入→对象” 命令,弹出“对象”对话框,在“新建”标签的“对 型”列表中选择“Microsoft 公 式 3.0”选项,单击“ ”按钮,即进入公式编辑状态。 (2)利用“公式”工具栏提供的各种公式模板和键盘输入在公式编辑框内进行公式 编辑。 (3)公式模板可以嵌套。 (4)完成后单击公式编辑框之外的任何位置结束公式编辑。 3.设计教材封面(本题使用“实验实训 04\实训拓展项目\3”文件夹) 参照 Word3_sxtz3_样张.jpg 为一本教材设计封面。书名为《大学计算机应用基础》 , 主编为张三、李四,工程出版社出版。要求美观大方、简洁,颜色协调,封面尽量体现 教材的主题思想。本题文件夹下有 机相关图片可供选择,也可以自己从网上搜索。 完成后保存为 Word3_sxtz3.doc。 小贴士: (1)插入水印图片的方法:执行“格式→背景→水印→图片水印”命令,选择图片 文件。 (2)水印图片的格式设置需要在页眉页脚视图下进行。 (3)在剪贴画窗格中输入“拼图”进行搜索,从结果中可以找到文 使用的“四 块拼图”图形。 4.使用嵌入对象和链接对象(本题使用“实验实训 04\实训拓展项目\4”文件夹) 为丰富 Word 文 内容,可以在文 连接或嵌入由其他应用程序生成的对象, 如 、图片、表格等。打开文 Word3_sxtz4.doc,参照样张将本题文件夹下提供的图 片文件嵌入到文 ,将工作簿文件链接到文 ,对比链接与嵌入的区别。
小贴士: (1)链接对象是指在修改源文件之后,链接对象的信息会随着更新。链接的数据只 保存在源文件中,目标文件中只保存源文件的位置,并显示 链接数据的标识。 (2)嵌入对象是指即使更改了源文件,目标文件中的信息也不会发生变化。嵌入的 对象是目标文件的一部分,而且嵌入之后,就不再和源文件发生联系。
5.录制和使用宏(本题使用“实验实训 04\实训拓展项目\5”文件夹) 如果需要在 Word 文 反复进行某项工作,可以利用“宏”来自动完成,以替代人工 进行的一系列费时而单调的重复性操作, 从而提高工作效率。 打开文 Word3_sxtz5.doc, 试录制一个进行字体和段落格式设置的简单宏,并为其指定快捷键,然后利用宏为文
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中的段落设置格式。完成后保存文 小贴士: (1)在录制之前,要计划好需要宏执行的步骤和命令,例如本题的宏应该在选中一 个段落的文本后才开始录制,而不应该在选中文本之前开始。 (2)如果在录制宏的过程中出现错误,则矫 误的操作也会被录制。 (3)录制完毕后,可以编辑宏并删除宏中不必要的操作。
实验实训五 Excel 2003 表格的基本操作
5.1 实验实训目标
1.实验目标 (1)掌握工作簿、工作表、单元格基本操作。 (2)掌握数据清单的建立、编辑与格式化操作。 (3)掌握页面设置的基本操作。 2.实训目标 培养根据需要建立数据清单并利用公式和函数对数据进行 的能力。
5.2 相关知识点
1.Excel 的启动与退出 2.Excel 2003 窗口的组成 3.工作簿的操作 新建、打开、保存、另存、关闭工作簿等。 4.工作表的操作 (1)选定工作表、插入/删除工作表、命名工作表、调整工作表顺序。 (2)插入/删除行与列、调整行高与列宽。 5.单元格的操作 选定单元格、合并/拆分单元格、设置单元格格式等。 6.输入数据操作 (1)输入基本数据、输入公式和函数。 (2)使用自动填充功能。 7.页面设置 设置分页等。 (3)修改、移动、复制与删除数据等操作。
设置纸张类型与方向、设置页边距、设置页眉和页脚、设置打印区域与打印标题、
5.3
1.数据清单编辑与格式设置(本题使用“实验实训 05\基本技能实验\1”文件夹) 打开工作簿 Excel1_jbjn1.xls,完成如下操作后按原文件名保存。
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实验实训五
Excel 2003 表格的基本操作
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(1)在 Sheet1 中: 1)按公式“总分=语文+数学+外语”计算“总分”列。 2)计算“语文”“数学”“外语”“总分”列的平均值,并填写到第 14 行对应列 、 、 、 的单元格中。 3)冻结工作表的第 1 行和前两列。 (2)在 Sheet2 中: 1)修改标题“2003 年奖金发放表”的格式为楷体、14 磅、加粗、蓝色,将 A~E 列合并居中。 2)设置 A2:E15 单元格的所有框线使用单线边框,茶色底纹。 3)设置 B4:E15 单元格数据格式为数值型第 4 种,保留 2 位小数,底纹颜色改为浅 青绿色。 4)设置页面:A4 纸横向;上、下边距设置为 2.4cm,左、右边距设置为 1.8cm; 页脚文字“奖学金发放” ,居中对齐。 5)打印预览。 操作完成后的效果参考 Excel1_ jbjn1(样本).xls。 小贴士: (1)求合计时可以单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮快速完成。 (2)对于合并单元格操作,应先选中要合并的单元格之后再执行合并及居中操作, 而不要直接单击行号按钮选定整行来代替选中要合并的单元格。 (3)用户建立数据清单时的注意事项:①避免在一个数据表中建立多个数据清单, 最好一个工作表中建立一个数据清单。②在数据清单的第一行建立各列的标题,列标题 使用的字体、格式等应与数据清单中的数据相区别。③每一列的数据类型应一致。④不 要在数据清单中放置空白行或列。 (4)选定连续数据区域常用的两种方法:鼠标拖动;按 Shift 键+单击。 (5)选定不连续数据区域常用方法:按 Ctrl 键+单击(或拖动) 。 2. “助学贷款清单”的制作(本题使用“实验实训 05\基本技能实验\2”文件夹) 在新工作簿 Sheet1 中完成以下编辑工作,将此工作簿保存为 Excel1_ jbjn2.xls。 (1)建立如图 5-1 所示的数据清单。
图 5-1 助学贷款清单
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大学 机基础实验实训
(2)在顶端插入一行,行高 35;左端插入一列。 (3)合并单元格 A1:H1,在合并后的单元格中输入“助学贷款清单” ,设置字体为 黑体、蓝色,字号大小为 20,水平居中,垂直靠上。 (4) A2 单元格输入 在 “班级名称” 合并单元格 A3:A6、 ; A7:A9、 A10:A11、 A12:A13。 (5) A 列合并后的单元格中依次输入 在 “200801” 、 “200802” 、 “200803” 、 “200804” , 将数据设置为水平居中、垂直居中。 (6)填充数据: 1)填充“贷款利率” :贷款利率=1.5+0.1×期限。 2)填充“还贷日” :利用借贷日和期限进行函数 (提示:使用 Date 函数) 。 3)填充“还贷金额” :还贷金额=借贷金额×(1+贷款利率×期限/100) 。 (7)设置数据格式: 1)借贷日:日期型,自定义格式“yyyy-mm-dd” ,如 2009-01-09。 2)贷款利率:数值型第 4 种,保留 2 位小数。 操作完成后的效果参考 Excel1_ jbjn2(样本).xls。 小贴士: (1)注意“纯数字文本”输入时以英文半角单引号开头,或者先将单元格设置为文 本型,防止 Excel 将输入的纯数字默认为数值型。 (2)单元格中出现“######”“#N/A”等提示信息的含义及 方法请查阅本实验 、 之后的附录。 (3)Date 函数有 3 个参数,名称分别是 Year、Month、Day,其所需输入的数据类 型均应为数值型,参数的有效范围是 Year 为 1904~9999,Month 为 1~12,Day 为 1~ 31。例如在利用第一位同学的借贷日(C3)和期限(E3)求其还贷日时,要注意先使用 Year(C3)、Month(C3)、Day(C3)获取借贷日期的年、月、日,再用借贷日期的年加上期 限:Year(C3)+E3,得到还贷日的年,然后把 Year(C3)+E3、Month(C3)、Day(C3)分别作 为 Date 函数的 3 个参数,利用 Date 函数求出还贷日,如图 5-2 所示。
Date 函数的三 个参数的名称
Date 函数的三个参数 中使用的函数
图 5-2 Date 函数
3. “水电费清单”的编辑与格式设置(本题使用“实验实训 05\基本技能实验\3” 文件夹) 打开工作簿 Excel1_jbjn3.xls,完成以下操作后保存。
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Excel 2003 表格的基本操作
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(1)在顶端插入一行,合并 A1:F1,输入标题“物业管理中心代收水电气费清单” 。 (2)计算需缴费用:需缴费用=用水量×水费标准+用电量×电费标准+用气量× 煤气费标准。 (3)求用水量、用电量、用气量、需缴费用的合计。 (4)为 A1 单元格设置格式:水平居中,垂直居中,楷体,20 号字。 (5)为 A2:F27 自动套用格式“彩色 2” 。 (6)为 A30:B32 设置单线外边框,单元格底纹为第 5 行第 6 种颜色。 (7)为 F3:F26 区域设置条件格式:500 以上(含)为红色加粗字体,400 以下(含) 为蓝色倾斜字体。 操作完成后的效果参考样张图片 Excel1_ jbjn3_样张.jpg。 小贴士: (1)计算需缴费用时对费用标准应该使用绝对引用,否则公式拖动填充时会出错。 (2)求合计时可以单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮快速完成。
5.4 综合实训项目
1.建立和编辑学生 表(本题使用“实验实训 05\综合实训项目\1”文件夹) 参照《大学计算机基础项目教程》第 5 章项目实例 1,建立和编辑学生 表, 完成后保存为 Excel1_zhsx1.xls。 2.校园歌手比赛成绩统计排名(本题使用“实验实训 05\综合实训项目\2”文件夹) 打开工作簿 Excel1_zhsx2.xls,参考样张图片 Excel1_zhsx2_样张.jpg,利用公式和函 数给校园歌手比赛进行成绩统计排名,使得全部评委给分后能自动得到每位选手的最后 得分和排名。完成后保存。 校园歌手成绩评分标准: 比赛满分为 10 分。 个评委打分后去掉一个最高分和一个 7 最低分,汇总后取平均分,然后依据分数高低排出名次。 小贴士: (1)利用 Sum 函数对每位歌手成绩求和;利用 Max 和 Min 函数求出每位歌手的最 高分和最低分。 (2) 求平均分时不要使用 Average 函数, 因为此处不是直接对单元格区域求平均分。 (3)利用 Rank 函数求排名,第二个参数是参与排名的单元格区域,注意使用绝对 引用。 3.制作收支流水账 表(本题使用“实验实训 05\综合实训项目\3”文件夹) 参考模板中的“个人预算表” ,建立一个个人收支流水账 表,记下自己的收入 和支出情况,并在学期末进行统计分析:自己支出较多的地方在哪里?哪些方面可以节 省?完成后保存为 Excel1_zhsx3.xls。
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5.5 实训拓展项目
1.学生成绩评价(本题使用“实验实训 05\实训拓展项目\1”文件夹) 打开工作簿 Excel1_sxtz1.xls, 求出总分及平均分, If 函数对每位同学的平均分进 用 行评价。完成后保存。 评价标准:[90,100]为优,[80,90)为良,[70,80)为中,[60,70)为及格,[0, 60)为不及格。 小贴士: If 函数可以多层嵌套使用,用于根据 N 个条件区分 N+1 种情况。 2.Rank 函数的应用(本题使用“实验实训 05\实训拓展项目\2”文件夹) 打开工作簿 Excel1_sxtz2.xls,参考样张图片 Excel1_ jbjn2_样张.jpg,用 Rank 函数 对不连续的单元格中的数据进行排名。 小贴士: Rank 函数不能对不连续的区域直接引用,要想 不连续的单元格的数据,可以 把要排名的不连续的单元格区域先命名一个名称(如图 5-3 所示) ,然后在 Rank 函数的 区域参数部分写上刚命名的名称就可以了(如图 5-4 所示) 。
图 5-3 单元格区域命名
图 5-4 Rank 函数中引用单元格区域名称
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Excel 2003 表格的基本操作
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3.改变公式中单元格引用方式(本题使用“实验实训 05\实训拓展项目\3”文件夹) 打开工作簿 Excel1_sxtz3.xls,根据成绩表中所给数据,已经在 F2 单元格中用公式 得到一句语言描述“张三的语文成绩是 80 分。,并进行了公式拖动填充。可除 F2 单元 ” 格外,其他由公式填充得到的语言描述结果并不 ',试分析原因并修改 F2 单元格中 的公式,使用公式填充后在 F2:H6 区域内的结果都正确。完成后保存。 4.利用规划求 行生产计划优化(本题使用“实验实训 05\实训拓展项目\4”文 件夹) 规划求解是 Excel 2003 的一个非常重要的工具, 通常用来求在一定条件约束下的最 优解。请搜索并学习规划求 有关知识,并尝试利用规划求解工具 以下生产安排 问题: 一个工厂要生产一批鼠标和键盘。 用现有的设备来生产, 鼠标 0.8 分钟/只, 键盘 1.3 分钟/只,1 只鼠标的毛利是 10 元,1 只键盘的毛利是 15 元,1 只鼠标的生产成本为 15 元,1 只键盘的生产成本为 20 元。要求鼠标每天最少要生产 200 只,生产总成本每天控 制在 10 000 元以下,每天生产时间 10 小时,在这种条件下,这个工厂每天生产多少只 鼠标、多少只键盘才能赚到最大的利润? 打开工作簿 Excel1_sxtz4.xls, 利用规划求解 完成优化任务。 小贴士: 规划求解问题最重要的是完成以下三项工作。 (1) 优化目标单元格,即优化的目的所在。 (2) 可变单元格,即为达到优化目标而可调整的区域。 (3) 约束条件,即题目中所描述的达到目标必须遵循的前提约束。 如图 5-5 所示。
图 5-5 利用规划求解进行生产计划优化
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附录
单元格中出现的常见提示信息
1.单元格中提示“######”信息 问题分析:单元格中数字、日期或时间型数据的长度比单元格宽,也就是单元格的 宽度不够造成的。 方法:增加列宽或使单元格中的数据字号变小。 2. 单元格提示“#N/A”信息 问题分析:当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值“#N/A” 。 方法:如果工作表中某些单元格暂时没有数值,则在这些单元格中输入 “#N/A” ,公式在引用这些单元格时将不进行数值计算,而是返回“#N/A” 。 3. 单元格中提示“#NAME?”信息 问题分析:公式使用了不存在的名称造成的。 办法: (1) 使用的名称确实存在,执行“插入→名称→定义”命令,如果所需的名称 没有被列出,则执行“定义”命令添加相应的名称。 (2)如果是名称、函数名拼写错误,应修改拼写错误。 (3) 确认公式中使用的所有区域引用都使用了英文的冒号 (:) 或英文的逗号。 例如: sum(a1:b5)或 sum(a1,b5) 。 4.单元格中提示“#VALUE! ”信息 问题分析:当使用错误的参数或运算对象的类型时,或当公式自动更 能不能更 式时,会造成这种错误信息。主要由 3 个原因造成。 (1)在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel 不能将文本转换为 '的数据类型。 方法: 公式或函数所需的运算符或参数正确,而且公式引用的单元格中包 含有效的数值。例如,单元格 B1 中包含一文本,单元格 B2 中包含的是数字, 公 式“=B1+B2”就会产生这种错误。可执行“插入→函数”命令,在弹出的对话框的“选 择函数” 列表框中选择 “SUM” 函数, SUM 函数将这两个值相加 (SUM 函数忽略文本) , 即=SUM(B1:B2) 。 (2)给需要单一数值的运算符或函数赋了一个数值区域。 方法:将数值区域改为单一数值。 (3)将单元引用、公式或函数作为数组常量输入。 5.单元格中提示“#DIV/0!”信息 问题分析:当公式被零除、修改单元格引用,或在用作除数的单元格中输入了零值 时就会提示错误信息“#DIV/0!” 。 方法:将除数或除数中的单元格引用修改为非零值即可。 6.单元格中提示“#NUM! ”信息 问题分析:当函数或公式中使用了不 '的数字时将出现错误信息“#NUM!” 。 方法:应确认函数中使用的参数类型 '无误。
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Excel 2003 表格的基本操作
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7.#NULL! 问题分析:当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时,将产生以上错误。 方法:如果要引用两个不相交的区域,则使用联合运算符即英文的逗号。 8.#REF! 问题分析:删除了由其他公式引用的单元格,或将移动单元格粘贴到由其他公式引 用的单元格中,导致单元格引用无效时将产生错误信息#REF! 。 方法:更改公式或者在删除或粘贴单元格之后,立即单击“撤消”按钮,以恢 复工作表中的单元格。
实验实训六 Excel 2003 图表的基本操作
6.1 实验实训目标
1.实验目标 (1)了 种常用图表的构成元素和特点。 (2)掌握几种常用图表的创建过程和编辑修改操作。 2.实训目标 培养根据需要创建和编辑不同类型图表的能力。
6.2 相关知识点
1.图表的概念和构成元素 2.图表的创建 (1)利用“图表向导”创建图表。 (2)利用“图表”工具栏创建图表。 3.图表的编辑 (1)更改图表类型。 (2)编辑图表数据系列。 (3)设置图表选项。 (4)改变图表位置。 (5)设置图表元素格式。
6.3 基本技能实验
1.创建和编辑簇状柱形图(本题使用“实验实训 06\基本技能实验\1”文件夹) 打开工作簿 Excel2_jbjn1.xls,完成如下操作后保存。 (1)根据 Sheet1 工作表中的数据建立嵌入式图表。 1)图表类型:簇状柱形图。
2)数据区域:A2:F8 单元格区域,系列产生在行。 份” ;数据值标题: “销售额” 。
3)图表标题: “2009 年 ABC 公司各省各类商品销售额比较” ;分类轴标题: “省 4)图表位置:作为对象插入到 Sheet1 工作表中。
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Excel 2003 图表的基本操作
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(2)编辑图表格式。 1)图表标题:楷体_GB2312,蓝色,18 号字。 2)分类轴和数值轴标题:宋体,蓝色,12 号字。 3)分类轴和数值轴格式:宋体,红色,9 号字,分类轴使用竖排文本。 4)网络线格式:数值轴主要网络线,茶色。 5)绘图区格式:无填充色,自动边框。 6)图表区格式:阴影、圆角、红色边框。 操作完成后的效果参考 Excel2_ jbjn1(样本).xls。 小贴士: (1)簇状柱形图是一种二维图表,用于显示一段时间内数据的变化,或者显示不同 项目之间的对比。用水平轴显示分类,用垂直轴显示数值,其显示的数据一般由多个系 列和多个分类组成。与柱形图功能类似的是条形图,它用垂直轴显示分类,用水平轴显 示数值。 (2)在图表向导第二步如果选定了一个正确的数据区域,系列标题和分类标志可以 自动识别:系列产生在行,分类就在列,反之系列产生在列,分类就在行。如果数据区 域较复杂,可以不选定数据区域,而直接在“系列”标签下添加系列,并指定系列的名 称和值、分类标志。一个系列可以是不连续的单元格区域。 (3)在簇状柱形图中每个图例项代表一个系列。 (4)创建图表后,图表区、图表标题、分类轴标题、数值轴标题、绘图区、分类轴、 数值轴、数值轴和分类轴的网格线等图表的组成元素都可以再独立地设置格式。 2.创建和编辑分离型饼图(本题使用“实验实训 06\基本技能实验\2”文件夹) 打开工作簿 Excel2_ jbjn2.xls,完成如下操作后保存。 (1)在数据清单下方增加合计行,对各省商品销售额求合计。 (2)根据 Sheet1 工作表中的数据建立图表工作表。 1)图表类型:分离型饼图,无图例。 2)数据区域: “合计”行数据。 3)分类标志:B2:F2 单元格区域中的省份数据。 4)图表标题: “2009 年 ABC 公司各省合计销售额比较” 。 5)图表位置:作为新工作表插入,工作表名字为“合计” 。 (3)编辑图表格式。 1)图表区格式:红色边框, “新闻纸”纹理填充。 2)图表标题:楷体_GB2312,蓝色,24 号字。 3)数据标志:显示类别名称和百分比。 操作完成后的效果参考 Excel2_ jbjn2(样本).xls。 小贴士: (1)饼图用于显示总体与部分的构成关系。由一个系列、多个分类构成。
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大学 机基础实验实训
(2)Excel 约定创建嵌入式图表,如果需要创建图表工作表,请在图表向导第四步 改变图表位置的选择。 3.创建和编辑数据点折线图(本题使用“实验实训 06\基本技能实验\3”文件夹) 打开工作簿 Excel2_ jbjn3.xls,完成如下操作后保存。 (1)根据 Sheet1 工作表中的数据建立嵌入式图表。 1)图表类型:数据点折线图。 2)数据区域: “原油产量”和“发电量”两列数据。 3)分类标志: “年份”列的数据。 (2)编辑图表格式。 1)图表标题: “主要工业产品产量增长统计图表” ,黑体、蓝色、22 号字。 2)分类轴标题: “年份” ,数值轴标题: “产量” ,均为粗宋体、红色、16 号字。 3)数值轴、分类轴格式:蓝色坐标轴;宋体、蓝色、14 号字。 4)绘图区格式:无色填充、无边框。 5)主要网格线:x,y 轴,25%的灰色。 操作完成后的效果参考 Excel2_ jbjn3(样本).xls。 小贴士: 数据点折线图用于显示一段时间内数据的变化趋势。 4.图表编辑(本题使用“实验实训 06\基本技能实验\4”文件夹) 打开工作簿 Excel2_ jbjn4.xls,对图表进行如下编辑,完成操作后保存。 (1)改变工作表的位置:将 Char1 图表改成嵌入式图表放在 Sheet1 工作表中。 (2)改变图表类型:将图表类型改为簇状柱形图。 (3)改变系列产生方向:系列产生在列。 (4)添加分类轴标题:B3:B12 单元格区域。 (5)添加系列名称:系列 1 名称为“期末成绩” ,系列 2 名称为“平时成绩” 。 (6)添加系列:将“总成绩”列的标题和前 10 名同学的总成绩数据作为一个新系 列添加到图表中。 (7)设置坐标轴格式:分类轴:宋体,12 号字,竖排文字;数值轴:宋体,12 号字。 (8)图表标题: “程序设计语言成绩比较图表” ,仿宋体,22 号字,紫罗兰色;分类 轴标题: “姓名” ,宋体,14 号字;数值轴标题: “分数” ,宋体,14 号字。 (9)设置绘图区格式:填充色为浅青绿色。 (10)设置图例格式:位置靠上,楷体,10 号字,蓝色。 操作完成后的效果参考 Excel2_ jbjn4(样本).xls。
小贴士: (1)在图表区或绘图区的快捷菜单中选择“位置”命令,打开“图表位置”对话框, 可重新设置图表的位置。
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Excel 2003 图表的基本操作
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(2)在图表区、绘图区或数据系列的快捷菜单中选择“源数据”命令,打开“源数 据”对话框,可以为图表添加/删除系列和分类。如果是嵌入式图表,并且图表与源数据 在同一工作表,也可以用鼠标拖动的方法添加/删除系列和分类。 (3)在图表区或绘图区的快捷菜单中选择“图表类型”命令,打开“图表类型”对 话框,在其中进行设置可以改变整个图表的类型。
6.4 综合实训项目
1.制作学生成绩图表(本题使用“实验实训 06\综合实训项目\1”文件夹) 参照《大学计算机基础项目教程》第 4 章项目实例 1,为学生 表中的学生 成绩建立图表,并合理设置各图表元素的格式。完成后保存为 Excel2_zhsx1.xls。 2.制作学生早读出勤率图表(本题使用“实验实训 06\综合实训项目\2”文件夹) 到学生会调查学生一周早读出勤率情况,选择 5 个班一周的出勤率数据建立数据清 单,并用数据点折线图显示出勤率变化曲线,并合理设置各图表元素的格式。完成后保 存为 Excel2_zhsx2.xls。 3.制作产品销售图表(本题使用“实验实训 06\综合实训项目\3”文件夹) 在工作表中输入表 6-1 所示数据, 按要求完成以下操作后保存文件为 Excel2_zhsx3.xls。
表 6-1 产品销售表(单位:千元)
时间 1月 2月 3月 4月 5月 6月 合计 平均 电视机 200 203 201 205 210 204 录音机 18.1 19.4 20.0 19.2 19.6 19.7 复读机 101.1 102.2 102.4 100.3 108.2 108.6 总计
(1)利用公式计算表中的“总计”值。 (2)利用公式计算表中的“合计”值。 (3)利用公式计算表中的“平均”值。 (4)新建“折线图”的图表工作表,表示复读机在 1~6 月份的销售趋势。 (5)新建“饼图” ,对比电视机、录音机、复读机 1~6 月份的合计销售业绩。
6.5 实训拓展项目
1.创建堆积柱形图(本题使用“实验实训 06\实训拓展项目\1”文件夹) 打开工作簿 Excel2_sxtz1.xls,参考图 6-1,对 Sheet1 工作表中的学生成绩单创建堆 积柱形图,合理设置各图表元素的格式,完成操作后保存文件。
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大学 机基础实验实训
期末考试成绩
400 350 300 250 200 150 100 50 0
机 英语 马哲 高数 高 志 华 李 伟 王 建 平 赵 美 英 林 一 玲 顾 强 黄 梅 英 宋 毅 刚 姓名 徐 丽 珍 张 秀 英 张 委 王 伟 曹 建 明 凌 英 孙 小 玲
分数
图 6-1 堆积柱形图
小贴士: 堆积柱形图是柱形图的一个子类型,能较好地显示单个项目与整体间的关系。 2.创建复合条饼图(本题使用“实验实训 06\实训拓展项目\2”文件夹) 打开工作簿 Excel2_sxtz2.xls, Sheet1 中的数据清单来源于百度网对 2010 年 Q2 手机 颜色关注度的的调查,参考图 6-2,试为数据清单建立复合条饼图,并为图例项标识设 置相应的颜色。完成操作后保存文件。
图 6-2 复合条饼图
小贴士: (1)复合条饼图是饼图的一个子类型,它可以将较小的数据提取并组合进堆积柱形 图,这样可以更好地展示较小的构成成分。与复合条饼图类似的还有复合饼图。
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Excel 2003 图表的基本操作
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(2)图例中的每一项称为一个图例项,每个图例项都有不同颜色的图例项标识,图 例项标识的边框和内部颜色可以设置。 3.不同数据系列使用不同图表类型(本题使用“实验实训 06\实训拓展项目\3”文 件夹) 打开工作簿 Excel2_sxtz3.xls,Sheet1 中的数据清单来源于对某超市近 10 年销售情 况的调查,用公式 出人均销售额,然后参考图 6-3,为“员工人数”和“人均销售 额”两列数据建立图表,系列产生在列,其中“员工人数”使用数据点折线图, “人均 销售额”使用簇状柱形图,合理设置各图表元素的格式。完成操作后保存文件。
图 6-3 不同系列使用不同图表类型
小贴士: 创建图表后,在某个数据系列快捷菜单中选择“图表类型”命令,打开“图表类型” 对话框,可以改变该数据系列的图表类型,从而可以实现在同一图表中不同数据系列使 用不同的图表类型。
实验实训七 Excel 2003 数据库的应用
7.1 实验实训目标
1.实验目标 (1)掌握在 Excel 工作表中建立和编辑数据库的操作。 (2)掌握数据库查找、排序、筛选、分类汇总、数据透视等基本数据库 操作。 2.实训目标 培养根据需要对数据清单进行统计分析的能力。
7.2 相关知识点
1.数据库建立 (1)直接在工作表中输入数据。 (2)使用记录单录入、编辑和查找数据。 2.数据排序操作 (1)简单排序。 (2)多关键字排序。 3.数据筛选操作 (1)自动筛选。 (2)高级筛选。 4.数据分类汇总操作 5.数据透视表操作 (1)数据透视表建立。 (2)数据透视表编辑、格式化。
7.3 基本技能实验
1.数据库的建立与简单排序(本题使用“实验实训 07\基本技能实验\1”文件夹) 新建工作簿文件,完成以下操作后保存为 Excel3_ jbjn1.xls。
表 7-1 图书数据清单
序号 1 书名 车工工艺与实训 作者 温希忠 价格 20
(1)利用记录单功能,按表 7-1 中提供的数据在 Sheet1 中建立数据库。
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出版社 山东科学技术出版社
实验实训七
Excel 2003 数据库的应用 续表
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序号 2 3 4 5 6
书名 数控加工与编程 机械与动力工程 机机械制图 机械设备安全学 电工新技术问答
作者 詹华西 李培宁 徐文胜 周杰 周希章
价格 23 60 39 38 27
出版社 西安电子科技大学出版社 科学出版社 化学工业出版社 中国电力出版社 金盾出版社
(2)按价格由低到高对数据库记录排序。 操作完成后的效果参考 Excel3_ jbjn1(样本).xls。 小贴士: (1)记录单用于建立和编辑数据清单,使用前要先在工作表上建立标题行,确定数 据清单的字段结构。 (2)在记录单界面上可单击“上一条”和“下一条”按钮查阅记录;可单击“删除” 按钮删除记录;可直接修改记录;可用“新建”钮,为清单添加新的记录;可单击“条 件”按钮,在各字段框内填写查询条件,用“上一条”和“下一条”查找满足条件的 记录。 (3)对数据清单进行简单排序(单个关键字)时,如果利用工具栏排序按钮操作, 应选定数据清单范围内排序关键字所在列上的任意一个单元格,然后排序,否则排序结 果错误。 2.数据库的综合操作(本题使用“实验实训 07\基本技能实验\2”文件夹) 打开工作簿 Excel3_ jbjn2.xls,完成如下操作后保存。 (1)用公式 以下字段的值: 1)贷款利率:3 年以下(含 3 年)为 5.40,3~5 年(含 5 年)为 5.76,5 年以上为 5.94。 2)还贷日:由贷款日和贷款期限得到。 3)还贷金额:还贷金额=借贷金额×(1+期限×贷款利率/100) 。 (2)插入新工作表 Sheet2、Sheet3 和 Sheet4,将 Sheet1 工作表中数据清单复制到 Sheet2、Sheet3 和 Sheet4 中。 (3)在 Sheet1 工作表中对数据进行排序,主关键字为银行(升序) ,第二关键字为 期限(降序) ,第三关键字为金额(降序) 。 (4)在 Sheet2 工作表中对数据进行分类汇总:分类字段为银行,汇总方式为求和, 汇总项为金额和本息,汇总结果显示在数据下方。 (5)在 Sheet3 工作表中对数据进行筛选: 1)筛选条件:房屋坐落为雅安花园或都市绿洲、期限为 5~10 年(含 5 年和 10 年)、 借贷金额多于 80 000 元(含 80 000 元)。 2)条件区域:起始单元格为 L2。 3)筛选结果复制位置:起始单元格为 A45。
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(6)根据 Sheet3 中的筛选结果创建图表: 1)图表类型:簇状柱形图。 2)数据区域:借贷金额和还贷金额列数据,分类标志为姓名列数据。 3)图表标题:雅安花园和都市绿洲 5~10 年期住房贷款统计图。 4)分类轴:姓名;数值轴:金额。 (7)为 Sheet4 中的数据在新工作表中建立数据透视表: 1)行区域:银行。 2)列区域:期限。 3)数据区域:姓名为计数项,借贷金额为求和项,还贷金额为平均值项。 操作完成后的效果参考 Excel3_ jbjn2(样本).xls。 小贴士: (1)如果先选中数据清单中的一个单元格,再进行多关键字排序、高级筛选、分类 汇总、数据透视表等操作,数据区域就可以被自动识别。 (2)在分类汇总时,应先对数据清单按分类字段排序。 (3)如果要删除分类汇总的结果,可在“分类汇总”对话框中单击“全部删除” 按钮。 (4)条件区域的书写规则如下: 1)条件区域的位置选在工作表的空白处,与数据清单间至少隔开一个空行或空列 为佳,否则条件区域会被自动识别为数据清单区域。 2)在条件区域的首行写入筛选条件中用到的字段名,且必须连续。字段名保证拼 写正确,要与数据清单中的完全一致,最好是直接复制数据清单中的字段名到条件区。 3)在对应字段名的下方输入条件值。写在同一行表示“与”的关系;写在不同行 表示“或”的关系。 4)筛选条件中的运算符号要用英文半角字符,如>、<、=等。 5)图 7-1 是书写条件区域的几个例子,其中: (a)表示筛选“基本工资”在 1500~ 2000 元之间(含 1500、2000 元)的记录; (b)表示筛选“基本工资”在 2000 元以上(含 2000 元)或“岗位津贴”在 100 元以下的记录; (c)表示筛选出生物系和数学系两个部 门中“基本工资”在 1500 元以上(含 1500 元)的记录。 (5)数据透视表建立后,可以使用“数据透视表”工具栏和“数据透视表中字段列 表”框进行编辑,包括添加/删除分类字段和汇总项,改变汇总方式和汇总项顺序,显示/ 隐藏明细数据等。 如果看不到数据透视表中的字段列表项, 则单击 “数据透视表工具栏” 中的“显示/隐藏字段列表”按钮即可显示。 (6)数据透视表是分类汇总的延伸,两者主要区别如下: 1)数据透视表可按多个字段进行分类,而分类汇总只能按一个字段进行分类。 2)使用数据透视表之前数据清单不用按分类字段排序,而分类汇总的分类字段必 须先排序。 3)数据透视表数据区域中的汇总项可分别使用不同的汇总方式,而分类汇总中的 汇总项只能使用同一种汇总方式。
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实验实训七
Excel 2003 数据库的应用
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图 7-1 高级筛选条件区域
7.4 综合实训项目
1.教师工资管理表统计分析(本题使用“实验实训 07\综合实训项目\1”文件夹) 参照《大学计算机基础项目教程》第 4 章项目实例 2,建立教师工资管理表,并利 用数据库 功能对工资管理表进行各项统计分析。完成后保存为 Excel3_zhsx1.xls。 2.产品销售记录表统计分析(本题使用“实验实训 07\综合实训项目\2”文件夹) 通过对某小型螺丝制造企业调研得知:该企业有 TX1,TX2,…,TX8 共 8 名推销 员,面向全国所有省份推销 LS01,LS02,…,LS15 共 15 种商品。推销员签定的每一 份销售合同都有一个唯一的合同号,每个合同又可以包括不同种类的若干产品。每个销 售合同执行完毕后,都要给合同中的每种产品登记产品销售信息,包括销售日期、合同 号、产品名称、产品单价、数量、总价、销往省份、销售员姓名等。企业管理人员可以 随时依据此产品销售信息统计一段时间以来所有产品的总销售额、不同产品销售额、不 同推销员销售额、不同省份销售额、不同产品销售走势、不同推销员销售走势、不同省 份销售走势,并对产品销售信息按月份和合同作深度分析。试帮助该企业建立产品销售 记录表,在表中添加模拟产品销售数据,并利用所学的 Excel 图表和数据库 功能建 立一套基于此记录表的数据统计分析模型,满足企业日常管理的需要,提高该企业的管 理效率。完成后保存为 Excel3_zhsx2.xls。
7.5 实训拓展项目
1.超市销售业绩统计分析(本题使用“实验实训 07\实训拓展项目\1”文件夹) 调查学校附近的一家超市,帮助他们进行销售业绩的统计和分析,完成以下操作 后将文件保存为 Excel3_sxtz1.xls。 (1)输入销售情况的基本数据。 (2)利用公式或函数 月销售金额和年销售金额。 (3)找出每个月销售额最高的 3 种商品。 (4)统计出每种商品一年的销售情况,并以图表形式展示。 (5)利用数据透视表了 同品牌的瓶装和罐装饮料的销售情况。 2.全国主要城市 GDP 排名统计(本题使用“实验实训 07\实训拓展项目\2”文件夹) 从网上搜索近 5 年全国主要城市(前 100 名)GDP 排名情况,制作数据清单,输入 主要基础数据项,包括年份、城市名、所属省(直辖市、自治区) 、GDP 总值、人 等,公式 人均 GDP,对工作表进行适当的格式设置。利用 Excel 数据库管理功能对
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数据进行分析处理,完成后保存为 Excel3_sxtz2.xls。 (1)对数据清单按年份、所属省进行排序,然后按所属省字段进行分类汇总。 (2)筛选出 2008 年 GDP 总值大于等于 2000 亿的所有记录,对筛选结果按 GDP 总 值升序排列,并对前 10 名用条形图显示。 (3) 筛选出 2009 年河北省全部城市的记录, 为筛选结果增加一个排名字段, Rank 用 函数求出各城市 GDP 排名,并用饼图显示。 (4)筛选出山东省各城市 5 年来的全部记录,利用数据透视表对山东省各城市 5 年 来的 GDP 变化进行分析,并试用数据透视图进行直观显示。 3.企业工资管理(本题使用“实验实训 07\实训拓展项目\3”文件夹) 某公司是一家小型工业企业,主要有两个生产车间:一车间和二车间,车间职工人 数不多,主要有 3 种职 别,即管理人员、辅助管理人员、工人。每个职工的工资项 目有基本工资、岗位工资、福利费、副食补助、奖金、事假扣款、病假扣款,除基本工 资因人而异外,其他工资项目将根据职工职 别和部门来决定,而且随时间的变化而 变化。打开本题文件夹中的 Excel3_sxtz3.xls 文件,结合工作表中给出的 2008 年 1 月公 司职工病事假情况,造出该月职工工资一览表。 (1)基本工资:如果是一级管理人员,基本工资 3000 元,辅助 人员是 2300 元, 工人是 1500 元。 岗位工资: 根据职务类别不同进行发放, 工人为 1000 元, 辅助 工人为 1200 (2) 元,一级管理人员为 1500 元。 (3)福利费:一车间的工人福利费为基本工资的 20%,一车间的非工人福利费为基 本工资的 30%,二车间的工人福利费为基本工资的 25%,其他为基本工资 35%。 (4)副食补贴:基本工资大于 2000 元的职工没有副食补贴,基本工资小于 2000 元 的职工副食补贴为基本工资的 10%。 (5)奖金: 奖金根据部门的效益决定, 一车间的奖金为 300 元, 二车间的奖金为 800 元。 (1)+(2)+(3)+(4)+(5) 。 (6)应发工资: (7) 事假 : 如果事假小于 15 天, 将应发工资平均分到每天 (每月按 22 天计算) , 按天 ;如果事假大于 15 天,应发工资全部 。 (8)病假扣款:如果病假小于 15 天,工人 为 300 元,非工人扣款为 400 元; 如果病假大于 15 天,工人 为 500 元,非工人扣款为 700 元。 (9)实发工资:应发工资减去各种 。 为了满足企业的管理需要,插入两张工作表,复制职工工资一览表数据,将两张工 作表分别命名为“工资分类汇总”和“工资筛选” ,对职工工资情况进行如下统计分析。 (1)在“工资分类汇总”工作表中,分类汇总各部门各职 别的职工应发工资总数。 (2)利用“工资分类汇”工作表汇总数据分别为一车间和二车间绘制饼形图表工作 表,图表标题为“一车间应发工资汇总图”和“二车间应发工资汇总图” 。 (3)在“工资筛选”工作表中筛选出一级管理人员和辅助 人员应发工资大于等 于 5000 且小于 7000 的记录。 (4)利用“职工工资一览表”工作表中的数据在新工作表中创立数据透视表,统计 各车间各职务类别职工的应发工资和实发工资平均值,工作表命名为“工资数据透视” 。
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