我院图书馆管理之我见
信息工程系 刘俊艳
摘 要:本文阐述了职业技术学校图书馆的作用,指出了职业技术学校图书馆建设 的重要性.并根据学院实际情况,对做好图书馆常规管理工作做了详细的说明,并提出 了创新思路,千方百计想办法办好图书馆. 关键词: 关键词:图书馆管理,中图法,电子化,素质教育
1,职业技术学校图书馆的作用 职业技术学校图书馆作为进行素质教 育的一个重要场所,在履行保存人类文化 遗产,开展社会教育,传递科学信息,开 发智力资源,提供文化娱乐等社会职能的 过程中,对于提高职业技术学校学生的科 学文化水平和思想道德素质,以及业务能 力起着非常大的作用.因此,应最大限度 地开发和利用这些功能,更好地为素质教 育服务. 2.做好图书馆常规工作 2.做好图书馆常规工作 2.1 采购 2.1 重点采购教育行政主管部门推荐的有 关教育, 教学及适应我校学生阅读的图书. 根据年度任务和经费情况,有计划,有重 点地补充藏书.采购的过程,手续要透明 化, 公开化, 防止出现购书中的回扣问题, 以免学院的利益受到损失. 2.2 验收 2.2
规范验收手续, 按清单逐本核对验收. 验收需二人或二人以上,经验收准确无误 后方可签字.如在与清单不符合的情况, 或图书不符合教学教育需要,及时与售书 单位联系,予以调换或退售.图书,期刊 验收后须加盖藏书印章,作为图书馆所有 权的标志,为登记及编目做准备. 2.3 登记 作好图书,期刊的总括,个别登记手 续,做到书,帐一致.登记应规范用字, 做到清楚,正确,字迹工整,项目齐全. (我院新的图书馆可以采用电子化完成这 项工作.) 2.4 分类 按"《中图法》分类(《中图法》是 《中国图书馆图书分类法》的简称,是 我国目前通用的类分图书的工具,通过 这种分类法能迅速,有效地查寻图书馆 的馆藏.).适当掌握分类级次,整套丛 书购全则集中分类,如未购全可依图书内
容各入其类.分类前进行查询,查有无复 本或同类书,努力与馆藏原有分类一致. 校对分类,确保分类正确无误. 2.5 编目 新书到馆应及时编目.可利用统一书 号目录,分类索书号目录,书名目录,作 者目录,译者目录,丛书名目录,出版社 目录,出版日期目录,主题目录,入库时 间目录,单价目录,版本目录,数量目录, 页数目录,开本目录等目录为读者提供检 索的方便.分编好的新书应及时送流通部 门阅览外借. 2.6 典藏 按《中图法》体系组织,对所有新书 刊进行排架整理,书标整齐划一,标识清 楚,明确.新到图书和需要读者推荐的图 书,做好新书介绍或新书展览.定期清点 所有藏书并作好清点记录.做好防盗,防 火,防晒,防潮,通风换气,消毒,照明 等工作. 2.7 流通 核发全校师生员工的个人借书证(个 人借书证逐步升级为电子卡,更加方便管 理和使用), 并及时收回, 注销因工作调离 或毕业的师生的借书证.经常对读者进行 爱护和使用图书馆目录查找图书的宣传指 导工作.督促师生认真填写咨询单和预约 单,并提供查找或预约服务.对读者借阅 逾期的图书,做好催还等工作. 2.8 阅览
对阅览室图书,报刊负有保管整理责 任.关心当日报刊登记到卡情况,协助门 卫和发放人员传达到各部门.展阅的期刊 应编号放置在指定范围,每天闭馆后进行 检查和整理.周末,月末应整理好周,月 的全部报纸杂志.做好培养学生良好的阅 读习惯,遵守阅览规则的宣传教育工作. 保持阅览室安静,整洁,照明良好. 我院新图书馆改进方案 3. 我院新图书馆改进方案 3.1 充分利用现有的校园网资源 利用现有的校园网,把图书资料上传 网络,学生和教师都可以通过校园网,查 阅图书资料,并可进行网上预订,网上查 询借书信息,网上发布催还通知(可以发 信息到手机和电子邮箱)等. 3.2 图书管理电子化 开发使用图书管理系统, 建立数据库, 将图书资料扫描入库,将学生和教师信息 也录入数据库,图书馆配备电脑,实行电 脑编目和电脑借书, 为师生借书提供方便. 图书馆电脑为新书编目和师生借书,还书 和打印图书馆日常工作事务所专用. 开发图书管理系统时要考虑周全,比 如图书分类方面怎样更方便读者查找;借 书还书方面怎样节省人力物力.读者查询 信息应包括图书基本信息和图书流动情况 信息, 如该图书是否被借阅, 馆内位置等. 我们可以考虑在图书馆入口做一幅管 内地图或者在图书馆入口放几台电脑,作 为信息查询之用,实现电脑查址等服务,
这样可以节省读者很多时间. 3.3 开设电子阅览室
如信息检索(信息检索是指信息按 一定的方式组织起来,并根据信息用户 的需要找出有关的信息的过程和技术. 信息检索的手段: 手工检索, 光盘检索, 联机检索,网络检索,概括起来分为手 工检索和机械检索.)学生如果掌握了 信息检索的方法便可以无师自通,找到一 条吸收和利用大量新知识的捷径,把他们 引导到更广阔的知识领域中去,对未知世 界进行探索. 总之,图书馆管理者只要本着热爱图 书馆事业,树立"读者第一"的思想,虚 心听取读者的意见,不断改善服务态度, 全心全意为教育教学服务的理念.不断加 强业务学习,同心同德提高服务水平,努 力做好本职工作,千方百计想办法办好图 书馆.相信,只要大家团结一致,齐心协 力,就一定能把我校图书馆早日办成富有 特色的职业技术学校图书馆,成为教师教 科研的给养基地,学生学习成长的第二课 堂,师生吸收课外知识的最好阵地.

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