PowerPoint 2007-快速制作相簿
老师们不知道是否曾经遇过,有大量的教学图片要插入教学简报内,例如骨骼,肌肉,器材,病毒等需要图片加强说明 的内容,过去您可能必须一张图片,一张图片的插入至投影片内,再加入图片内容说明,同时还得调整图片大小,位置, 文字位置等,以求版面一致性,费时且费力.本期数位修炼专栏,将教您使用 PowerPoint2007 的相簿功能来解决这 个烦人的问题! 1. 开启 PowerPoint 后,选择标签列中 "插入" 的 "相簿" 功能
2. 选择 "新增相簿"
3. 接著,会出现下图 "相簿" 视窗,即可开始插入图片并进行简易编辑
文/胡秋帆
页 1
4. 首先,点选左上方相簿内容的档案/磁碟片
5. 接著,会出现选取档案的视窗,找到存放图片的资料夹位置
6. 於资料夹内选择要插入的图片档案后,按 "插入" (若要插入资料夹内的所有图片,可按键盘上的 Ctrl+A; 若是选取部分图片档案可一直按住 Shift,由滑鼠点选要选择 的图片,即可复选档案)
文/胡秋帆
页 2
7. 完成上述步骤后,便已成功将图片档案汇入,此时,会回到 "相簿" 的视窗,如下图所示,图中 "相簿中的图片" 内 的档案,即为已插入之图片,1,2,3,4 等数字表示图片顺序,DSC_0006 等表示原先存在电脑里的档案档名.
8. 视窗中,可以使用 调整已插入的图片顺序,也可以使用 ,移除已插入的图片档案
文/胡秋帆
页 3
9. 此外,还可以对图片做翻转与颜色调整,其中
表示可以翻转相片角度,
是调整相片的对比
色,
则是调整相片的亮度
10. 将图片顺序,角度以及色彩完成后,就可开始设定相簿配置 (1) 首先,可先选择视窗下方 "相簿配置" 功能内的 "图片配置",此功能是在设定我们希望图片出现在相簿里的版面配 置情形,
文/胡秋帆
页 4
(2) 软体预设为 "调整至投影片大小",您也可以依所需之相片大小调整为 "一张图片","两张图片"或"四张图片",相簿 配置的右边会出现预览画面,可及时浏览所选择的配置情形.
(3) 若是希望图片有标题的话,可以进一步选择 "一张有标题的图片","两张有标题的图片"或是"四张有标题的图片"
文/胡秋帆
页 5
(4) 选择有标题的配置时,预设标题列会出现在相片的上方,可勾选图片选项将标题移动至下方
11. 图片版面配置完成后,可以依喜好选择图片的外框形状,与图片配置相同,所选择的设定如右方预览画面所示
12. 最后,点选布景主题的 "浏览", 挑选一个喜欢的布景主题即可
文/胡秋帆
页 6
13. 确认设定皆完成后,按下"建立",即完成相簿
文/胡秋帆
页 7
14. 相簿完成后,软体自动产生一个新的档案,可再针对相簿内资料进行编辑 封面标题 – 预设为相簿 : 可改为适当的相簿名称 子标题 – 预设带入使用者名称 : 可直接修改 (若於 PowerPoint 选项内使用者名称,下次所产生的档案会一同异动)
文/胡秋帆
页 8
15. 在相簿内的画面,即为刚刚我们在新增相簿时所做之设定配置情形,每张图片下方会自动带入图片档名,您可依内 如修改为图片之说明,且若选择有标题之配置时,此时便依情形新增上方标题内容
16. 相关资料编辑完后,即可拨放相簿,确认无误后,即完成
文/胡秋帆
页 9
PowerPoint 相簿功能很适合常利用投影片来解释大量图片内容的老师使用,可省下大量调整一致版面配置的时间,是 老师制作教学简报时不可不知的功能.
文/胡秋帆
页 10