校长办公室 关于规范校内上报文件材料格式的通知
各单位,各部门: 为进一步提高校内上报文件材料的质量和水平,现将上报文 件材料的格式做统一要求,望各单位,各部门遵照执行. 一,格式要求 (一)用纸幅面及排版规格 1.凡上报的文件,材料统一使用国际标准纸型 A4 型,上下 左右边距分别为 3cm,2cm,2.6cm,2.6cm,页码居中; 2.标题二号标宋,正文三号仿宋体,行距固定值 28; 3.标题下空一行为主送单位,使用全称或者规范化简称,左 侧顶格. (二)正文结构层次 第一层为"一,,三号黑体;第二层为" " (一),三号楷体; " " (1) ,三号仿宋 " 第三层为"1. ,三号仿宋体加粗;第四层为" 体.标题单独成行时后面不标标点符号. (三)附件 在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识 "附件" 后标 , 全角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数字(如"附件:1. ××××";附件名称后不加标点符号. ) (四)落款 落款时间"201×年×月×日" ,右侧顶格;落款单位使用全 称或规范化简称,在落款时间上方居中排列.
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二,文字要求 内容要情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清 楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短.使用国家 法定计量单位.公文中的数字,除成文日期,部分结构层次序数 和在词,词组,惯用语,缩略语,具有修辞色彩语句中作为词素 的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字. 特此通知.
校长办公室 二Ο一Ο年十二月十四日
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