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第4章 公式和函数
问题
使用数学公式进行计算 使用自动求和完成加法运算 使用公式中的分级运算符 使用公式中的比较运算符 使用公式合并文本 使用鼠标和箭头键指向单元格 在工作表内显示公式 将公式更改为计算值 使用"F9"将公式作为数值输入 Excel的内置函数 了解公式向导 使用函数分割文本 使用区域值作函数参数 在工作表内输入当前日期 指出特定的一天属于哪个季节 从某一区域中选择特殊的数字并求和 计算平方根 计算一组数字的平均值 转换为罗马数字 文本切换为大写 单元格上的文本首字母大写 为一些特殊要求清点某一区域内的单元格个数 确定某一列中重复的数字 计算贷款偿还额 疑难解答 公式长度限制 函数嵌套限制 舍入小数位数导致计算错误 常见的公式和函数错误消息 解决循环引用
本章摘要
使用数学公式进行计算.使用 E x c e l可以进行数学计算,并能按专业要求在工作表内显
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使用中文Excel 2000疑难解析
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示出计算结果.快速"自动求和"功能可以完成几乎所有的加法运算,很容易就可以写 出简单或复杂的数学公式,使用 E x c e l公式还可以合并单元格内的文本,还能通过调整 公式来控制计算结果的显示样式.用户可以使用鼠标指针来选择有关公式的信息.同样, Excel还可以在工作表内显示实际的计算公式. E x c e l的内置函数.您是否忘记了如何计算阶乘,或者如何将圆弧的角度转换为弧度 这时并不需要您去查看以前的高中课本. E x c e l提供了1 0 0多个内置函数,免除了您查找 和输入公式之苦.而且 E x c e l还提供了公式向导,给出了有关公式计算的方式.使用这 些以数字,日期和文本为变量的公式进行各种复杂的计算就变得非常简单. 疑难解答.即使像 E x c e l如此强大的应用软件也有其局限性.为此 E x c e l提供标准的错误 消息框向用户解释为什么得到的计算结果并不是您期望的计算结果.有时简单的动作, 如修改了小数点的位置就会改变公式的计算结果. Excel提供了解决这类问题的函数.
4.1 使用数学公式进行计算
我希望将工作表上不相邻的单元格相加,而"自动求和"功能是不是只能进行相邻单元
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格之间的加法运算呢 用户可以使用"自动求和"功能在工作表内进行任何形式的加法运算.最常用的自动求 和运算是竖列内数字相加.将单元格标识框放置于该列的最底部单元格内,单击"自动
求和"按钮两次,计算结果就出现在该单元格内. 要使用"自动求和"计算跨越多列的水平行单元格的和,将单元格标识框放置于该行最 右端单元格内,单击"自动求和"按钮两次,计算结果就出现在该单元格内.但是要注意, 如果在放置计算结果的单元格上还有非空白单元格时, "自动求和"就会优先计算竖列单元格 之和.比如说当前单元格上面有两个单元格内包含有数据,那么双击"自动求和"按钮将会 求当前单元格上面两个单元格内的数据之和.如图 4 - 1所示,在F7单元格内双击"自动求和" 按钮,将计算F5和F6单元格之和,而不是 B7到E7单元格之和. 提示 要使用"自动求和"按钮求水平行数字之和,先选中包含数字的单元格(选择
时也可以同时选中该行数字右侧的空白单元格) ,然后双击"自动求和"按钮,所有 选中单元格的和就显示在该行数字的右侧.
图4-1 单元格上有非空白单元格时, "自动 求和"优先计算竖列单元格之和
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下列步骤使用"自动求和"求不相邻单元格之和: 1) 单击放置计算结果的单元格,使之成为活动单元格.
第4章 公式和函数使用
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如果要求不相邻单元格的和,仍然可以使用"自动求和"功能完成该加法计算.请按照
2) 单击"自动求和"按钮一次 (注意不是两次 ),就会看到一个移动的选取框环绕工作表 内的一些单元格周围,我们可以该选取框. 3) 单击第一个要求和的单元格.按下" Ctrl"键,同时单击其他要相加的单元格或拖动鼠 标选择一组单元格. 4) 当求和的所有单元格全部选中后(所有选中单元格的边框就会动态显示) ,释放"Ctrl" 键,然后再次单击"自动求和"按钮或按下" E n t e r"键.这时动态边框就恢复到实线边框, 而选中单元格之和就出现在工作表上了(如图 4-2所示) .
图4-2 运用"Ctrl+单击"组合键,使用 "自动求和"求不相邻单元格之和
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上数学课已经是很久以前的事情了, Excel在进行数学计算时遵循怎样的运算顺序 在E x c e l内使用公式时一定要记清楚数学运算符的计算顺序.任何带括号的运算符都将 优先于普通的运算顺序.数学运算符的计算顺序如下: 1) 括号. 2) 指数运算. 3) 乘法和除法自左向右进行. 4) 加法和减法自左向右进行. 为了说明运算顺序如何影响一个算式,请看下列算式中使用不同括号得到的不同结果: 48+8/2*4-1=63 (48+8)/2*4-1=111 48+8/2*(4-1)=60 (48+8)/2*(4-1)=84

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