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――题记

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……,如果前三讲是大家交流“是什么，为什么”的话，今天与大家交流一下“如何用好PPT做好课件”这个话题，如何用好PPT，可以说“仁者见仁，智者见智”，更多在于创意，创新。这一讲我想主要通过欣赏的方法与大家交流这个话题，今天下午主要内容,[片3]……本次内容。,一、版面设计：,1、版式构图设计方法十多种、不再多说。先看画面,[片4]……,2、PPT制作中母版与模版的使用。,[片5]……,什么母板？什么是模版？,理清二者的概念及关系非常重要，用舞台与布景来比喻母板与模版再恰当也不过。如果说PowerPoint是一家剧院，那么母板则是舞台，而模版毫无疑问是布景。,[片6]……,不管是母板还是模板都是为PPT创造一个背景。那么如何选择背景？,3、幻灯片背景,选择背景考虑的至少包括两个方面：,一是课件适应什么风格、颜色；,二是，放影的环境是什么样的，大会议室还是小教室，光线如何，投影的亮度如何,一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。,选择背景是根据使用的场所而定的。如果放映环境光线充足，那么浅背景深色文字是个好选择，如果在缺乏光线的环境或者PPT仅用于电脑浏览，那么请记得选用深色的背景和浅色的文字,下面是一些平时积累起来的经验：,1、背景不能喧宾夺主,万万不要选择大幅的、具有高彩度的图片作为背景,2、最好不要选用系统自带的模板,明眼人一看就知道你做PPT没花什么心思，找个背景图都懒得做,3、背景与前景文字具有高对比度,这个不用多说，没有几个人会让前、背景一个颜色。但要注意，在你的电脑屏幕上看起来前景背景分明，不代表在投影仪上放映也是如此。,4、让人的眼睛舒服点,尽量避免一些会引起人不安的颜色作为背景，比如大红，土黄。同时也要注意背景色和前景图片、图形的颜色搭配,对于模版要日常积累，通常的做法是，遇到合适的模版会存起来，在电脑里常备有若干不同风格的候选模版，需用的时候，在一款的基础上做调整修改，即有传统也有变化，效率也高。那种需要的时候才在网上四处乱找的方法不太可取，正所谓“瓜地里挑瓜，越挑越眼花。”,谈完版式再聊聊字体的使用。,二、字体的使用,[片7]……,不同的字体所产生的效果是不一样的。使用字体其目的是使一些让文字变得“醒目”。乱用字体的问题在初学者当中相当普遍。例如，很多人觉得隶书扁扁的，很可爱，于是就在PPT中大量使用隶书，字体周边总是有大量的“毛刺”。,[片8]……,就经验而言，我更推荐大家使用宋体、黑体和微软雅黑来制作PPT，每个PPT中只出现一种字体就足够了，最多使用三种字体，过多的字体只会让PPT显得缭乱。说明PPT如何保存嵌入字体。,再看看修饰如何效果。,[片9]……,1.下划线,下划线对阅读的干扰其实是很大的，所以如果可以的话应该尽量少用下划线,[片10]……,2.加大字号,对于中文字体来说，至少要加大字号2-3级才能起到突出文字的作用，但是应该避免在同一段文字中使用不同的字体,[片11]……,3.斜体,斜体也不易于阅读，相对于粗体，使用粗体,[片12]……,4.颜色,颜色或许是对中文字体来说最好的突出方式了,[片13]……,5.反衬,反衬在吸引注意力方面也是非常有效的,[片14]……,6.闪烁,闪烁应该只能用在表示非常关键的字词，而且可以马上关闭才行，试想一下紧急状态灯闪呀闪的老不关掉，头不头晕？这个也是极力反对在PPT中使用GIF动画的原因，不但是GIF,其他动画如没有必要也应该少用，不要为了动画而动画。,三、段落的排列,刚才与大家讨论的是文字处理方面的技巧——字体的使用，字体颜色，再与大家交流PPT中段落的文字处理。PPT中每页中不建议使用大量的文字，但有时必须使用哪能如何处理？,下面结合实例说明一下。,[片15]……,文字蛮多，也有项目符号。这种就是比较初级的PPT使用者做的页面,[片16] 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Seven原则：7士2＝5～9。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。2，KISS原则：即Keep It Simple andStupid。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。3，10/20/30法则：演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30point）。国内的一些原则。国人一般习惯于用20张幻灯片在半个或一小时内完成PPT的演讲，并且末了通常会留十至20分钟QA时间。三、一些技巧和建议。首先，拿到要制作PPT的意向后，迅速了解写作背景和要表达的方向，初步拟定大纲（如果能写出详细目录则更好），并搜集相关的资料。其次，圈定自己PPT的页数，并且以这个页数布置好标题，包括小标题。再次，按页数、标题逐次填写空白，直到最后一页。最后，页面美化和检查定稿。一些建议：1，选择适合的母版。有基础的可以自己制作母版，一般选的母版色调协调，有中性般的柔美。不过，想特意表达特殊意思，可以适当的用夺目的色彩，作品的情绪是需要充斥在作品的每一个角落的，风格统一即可。2，图表、图片化。PPT上尽可能的少写文字，能用表格或图片的，就不用文字。3，适当的动画。有动画效果的PPT会使你的PPT增色不少，但是不要太追求动画，太花哨不好，甚至适得其反。4，表达通俗易懂。最好是既专业化又口语化，如何去写，这个度需要自己拿捏。5，别忘记“检查”。一篇好的PPT，应该是完美无暇的。这里的无暇，指的是没错别字，没明显的语法错误、常识和逻辑错误。记住，对自己认为不满意的地方一定要修改。四、流传已久的PPT秘籍。最后，贴一个PPT炼成秘籍。“一种字体，注意逻辑，零错别字，低于三种颜色，大化小，小化图，少用字”。--写于2010年1月24日晚20：28分,1、版式构图设计方法十多种、不再多说，历史上的今天：…蝇子：国内最全PPT达人博客推荐？将图进行美化。很多图片都是高清的？PPT中每页中不建议使用大量的文字。后一种的变化按姓氏笔画排序我们是经常见的。中国有十大园林。按类别，有基础的可以自己制作母版，寄畅园。但有时必须使用哪能如何处理，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，别忘记“检查”，找个背景图都懒得做，因为它们不会引起我们的注意，那么母板则是舞台，初步拟定大纲（如果能写出详细目录则更好），设计坊– http:///，不要去查任何资料。一是课件适应什么风格、颜色，不是小众：Free Range 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