合肥物质科学研究院
ARP系统电子政务管理制度
(试行)
院(所)级电子政务公文管理制度
公文管理系统是依据国务院关于公文处理工作的有关规定,结合我院工作实际,并对现有工作流程进行规范和优化后"量身定制"的一套公文管理系统.公文管理系统实现了从拟稿,审核,会签,核稿,签发,印发,归档以及跟踪与查询等文件制发和处理的全过程电子化管理.
是我院ARP电子政务系统的重要组成部分,在我院所级电子政务应用中起着基础支撑的作用.
一,公文管理系统遵循原则:
符合国家和院各项有关公文处理的制度(相关标准参见中科院公文管理的相关规定):
《国家行政机关公文处理办法》 2001年1月1日起施行
《中国科学院公文处理办法》 2001年2月1日起施行
《中国科学院机关公文处理规则》 2001年2月1日起施行
遵循灵活性原则:允许最终用户根据需要进行二次开发,并可以自主调整各级组织运转的公文流程,并可实现各级组织公文流程的个性化;
公文的格式必须按《中国科学院公文处理标准》的要求排版和印刷.
二,公文管理系统的要求:
客户机软件标准配置:
win2000(+sp4)+IE6(+sp1)或 winxp(sp2)+IE6 (+sp1)
安装字处理控件Ostar与在线升级
安装公文模板字体文件
三,公文分类
中国科学院的公文种类主要有:
决定,通知,通报,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要等.
四,发文管理
发文管理包含:
发文拟稿:选择需要的发文文种,在系统提供的标准发文稿纸(批办单)和发文版式文件中,起草发文.
发文处理:使用者可以通过自己首页的"待办事宜",或 "发文处理"接收发文,并打开处理.在配置好的发文流程上,流转处理发文.如审核,核搞,复审,签发,排版,印刷等.
五,收文管理
收文管理主要用于管理由本单位外部来的文件.外来文件包括:系统来文(其他使用本公文管理系统的单位通过系统发送来的公文)和外来公文(为各单位提供管理收到的传统纸制文件)两种.收文管理可完成收文的接收,登记,查询,分发,批阅,办结,以及收文处理情况的跟踪,查询和统计等功能.
各单位只有收文人(一般为文书管理人员)有收文的权限.其他各类人员只有收文处理,收文查询等权限.
六,内部签批件管理
内部签批件管理主要为研究院内部提供方便,实用的内部非正式文件草拟,审阅,查询等工作的平台.
包含:内部签批件拟稿,处理和办结, 查询和统计等功能.
七,公文管理系统中的角色职责
环 节
角 色
对应的系统职责
拟稿
职员,处领导
起草公文
处室领导审核
处领导
审核公文

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