Excel函数应用之逻辑函数
用来判断真假值,或者进行复合检验的Excel函数,我们称为逻辑函数.在Excel中提供了六种逻辑函数.即AND,OR,NOT,FALSE,IF,TRUE函数.
一,AND,OR,NOT函数
这三个函数都用来返回参数逻辑值.详细介绍见下:
(一)AND函数
所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE;只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE.简言之,就是当AND的参数全部满足某一条件时,返回结果为TRUE,否则为FALSE.
语法为AND(logical1,logical2, ...),其中Logical1, logical2, ... 表示待检测的 1 到 30 个条件值,各条件值可能为TRUE,可能为 FALSE. 参数必须是逻辑值,或者包含逻辑值的数组或引用.举例说明:
1, 在B2单元格中输入数字50,在C2中写公式=AND(B2>30,B2<60).由于B2等于50的确大于30,小于60.所以两个条件值(logical)均为真,则返回结果为TRUE.

图1 AND函数示例1
2, 如果 B1-B3 单元格中的值为 TRUE,FALSE,TRUE,显然三个参数并不都为真,所以 在B4单元格中的公式=AND(B1:B3) 等于 FALSE

图2 AND函数示例2
(二)OR函数
OR函数指在其参数组中,任何一个参数逻辑值为 TRUE,即返回 TRUE.它与AND函数的区别在于,AND函数要求所有函数逻辑值均为真,结果方为真.而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真.比如,上面的示例2,如果在B4单元格中的公式写为=OR(B1:B3)则结果等于TRUE

图3 OR函数示例
Excel函数系列
● Excel函数应用之数学和三角函数
● Excel函数应用之函数简介
(三)NOT函数
NOT函数用于对参数值求反.当要确保一个值不等于某一特定值时,可以使用 NOT 函数.简言之,就是当参数值为TRUE时,NOT函数返回的结果恰与之相反,结果为FALSE.
比如NOT(2+2=4),由于2+2的结果的确为4,该参数结果为TRUE,由于是NOT函数,因此返回函数结果与之相反,为FALSE.
二,TRUE,FALSE函数
TRUE,FALSE函数用来返回参数的逻辑值,由于可以直接在单元格或公式中键入值TRUE或者FALSE.因此这两个函数通常可以不使用.
三,IF函数
(一)IF函数说明
IF函数用于执行真假值判断后,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果,因此If函数也称之为条件函数.它的应用很广泛,可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测.
它的语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false).其中Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式.本参数可使用任何比较运算符.
Value_if_true显示在logical_test 为 TRUE 时返回的值,Value_if_true 也可以是其他公式.Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值.Value_if_false 也可以是其他公式.
简言之,如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话,则执行第二个参数Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结果.IF函数可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件.
Excel 还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数.例如,如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 工作表函数.如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和,则可使用 SUMIF 工作表函数.
(二)IF函数应用
1, 输出带有公式的空白表单

图5 人事分析表1
以图中所示的人事状况分析表为例,由于各部门关于人员的组成情况的数据尚未填写,在总计栏(以单元格G5为例)公式为:
=SUM(C5:F5)
我们看到计算为0的结果.如果这样的表格打印出来就页面的美观来看显示是不令人满意的.是否有办法去掉总计栏中的0呢 你可能会说,不写公式不就行了.当然这是一个办法,但是,如果我们利用了IF函数的话,也可以在写公式的情况下,同样不显示这些0.如何实现呢 只需将总计栏中的公式(仅以单元格G5为例)改写成:

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