第二章 会计要素与账户
学习目标
● 掌握会计要素的含义、内容和特征,会计要素的表现形式及其相互转化形式
● 熟悉经济业务类型及其对会计等式的影响
● 明确会计科目与会计账户的概念、分类、会计科目名称、会计账户的结构和内容
● 了解会计账户与会计科目之间的区别和联系
第一节 会计要素
一、会计要素的概念及构成
所谓会计要素,是为了便于会计核算,按其经济特征对会计对象所作的进一步的分类。它不仅有利于对不同经济类别进行确认、计量、记录和报告,而且还可以为建立会计科目和设计会计报表提供依据。凡是与价值运动有关的经济活动,都构成会计要素的内容,凡是与价值运动无关的经济活动,则不属于会计要素的内容。
会计要素应当按交易或事项的经济特征确定,企业的会计要素由资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润这六项构成。其中前三项反映企业在一定时点上(月末、季末、半年末、年末)的资金运动静态表现;后三项反映企业在一定期间(月度、季度、半年度、年度)的资金运动动态表现。
行政事业单位的会计要素由资产、负债、净资产、收入和支出五项构成。其中前三项反映单位资金收支活动的静态表现;后两项反映资金收支活动的动态表现。
二、企业会计要素的内容
(一)静态会计要素
所谓静态会计要素是指资金相对静止状态下的表现形式,具体表现为资产、负债和所有者权益三要素。
1.资产
资产是指企业过去的交易或者事项形成的,由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。根据上述定义说明,作为一项资产,必须具备下列基本特征:
(1)资产是企业过去的交易或者事项所形成;这就是说,作为企业资产,必须是现实的而不是预期的资产,它是企业过去已经发生的交易或者事项所产生的结果,包括购买、生产、建造行为或其他交易或者事项。预期在未来发生的交易或者事项不形成资产。
(2)资产是企业拥有或者控制的资源。这就是说,一项资源要作为企业资产,企业必须享有此项资源的所有权,并可以由企业自行使用或处置,但在某些条件下,对一些由特殊方式形成的资源,企业虽然不享有所有权,但能够被企业所控制,也可作为企业资产(如融资租入固定资产)。
(3)预期会给企业带来经济利益。这是资产最重要的特征。所谓预期给企业带来经济利益,只指能直接或间接导致现金和现金等价物流入企业的能力。如果预期不能带来经济利益,就不能确认为企业的资产。
凡符合上述资产定义的资源,还需同时满足下列两个条件确认为资产:一是与该资源有关的经济利益很可能流入企业;二是该资源的成本或者价值能够可靠地计量。
企业的资产可以作多种分类,按资产变现或者耗用时间的长短,资产可分为流动资产和非流动资产(或称长期资产)。通常,在一年内变现或耗用的资产,称为流动资产,如现金、应收账款、存货等;凡不准备在一年变现或使用时间超过一年的资产称为非流动资产,具体分为长期投资、固定资产、无形资产等。
2.负债
负债是指企业过去的交易或者事项形成的,预期会导致经济利益流出企业的现时义务。根据上述定义说明,作为企业的负债,其特征是由于过去的交易或者事项而形成的现时义务。现时义务是指企业在现行条件下应承担的义务。如购货的应付账款、借入的款项等,只有因过去的交易或事项而产生的负债,才能予以确认偿还的义务,而正在策划的未来发生的交易或事项形成的义务,不属于现时义务,不应当确认为负债。
凡是符合上述负债定义的义务,同时还需满足下列两个条件时确认为负债:一是与该义务有关的经济利益很可能流出企业,如支付货币资金、提供劳务、转让其他资产等。二是未来流出的经济利益的金额能够可靠计量。
企业的负债也可作多种分类。如果按负债偿还期限的长短,分为流动负债和长期负债。通常,在一年内偿还的债务,称为流动负债;如应付账款、应付职工薪酬、应交税费等;偿还期在一年以上的债务,称为长期负债,如应付债券、长期应付款等;企业从银行借款,根据偿还期的不同,短期借款为流动负债,长期借款为长期负债。在一年内到期的长期负债,实质上已转化成为流动负债。
3.所有者权益
所有者权益是指企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。公司的所有者权益又称为股东权益。所有者权益的金额取决于资产和负债的计量,其金额为资产减去负债后的余额。
企业资产形成的资金来源,包括债权人借入和所有者直接投入两个方面。向债权人借入的资金,形成企业的负债;所有者投入的资金,形成所有者权益。所有者权益是所有者在企业资产中所享有的经济利益。所有者权益具有以下特征:
(1)除非发生减资、清算或分派现金股利,企业不需要偿还所有者权益;
(2)企业清算时,只有在清偿所有的负债后,所有者权益才可还给所有者;