台中县九德国民小学powerpoint课程讲义 陈德雄 老师

(一) 简报常用的工作
(1)将一简报储存为预设简报的方法如下:
开启您希望做为预设简报的简报档案.从「档案」功能表中,选取「另存新档」.
此时,萤幕将出现「另存新档」对话方块.在「档案名称」方块中输入 DEFAULT.PPT,此时必需确定您正在 PowerPoint 目录中.
选取「确定」.
此时该简报已成为预设简报.在许多简报软体产品中,某部电脑上使用某些字型所建立的简报於另一部具有不同字型的电脑上开启时,所看到的简报效果往往未必相同.PowerPoint 藉由在储存时可将该简报所使用的字型内嵌於该简报中的方式解决这个问题,所以当您在另一部「观看」电脑中开启该简报档案时,纵使该电脑中不提供所需的字型,简报上的字型看起来仍与在储存时一模一样.
(2)变更投影片的版面配置的方法如下:
在投影片检视中,由「格式」功能表中选取「投影片版面配置」.
- 或是 -
按一下状态列上的「版面配置」按钮.此时,萤幕会出现「投影片版面配置」对话方块,而目前所使用的版面配置将会以反白方式显示.
按一下您希望使用的投影片版面配置后,再选取「套用」.您可以使用数种方法从简报中删除一张或多张投影片.如果在简报中只有一张投影片时,那麼您只能在「投影片浏览」或「大纲」检视中将该投影片删除.
(3)删除投影片的方法如下:
在「投影片」或「备忘稿」检视中,从「编辑」功能表中,选取「删除投影片」.- 或是 -
在「投影片浏览」或「大纲」检视中,先选取希望删除的投影片后,再从「编辑」功能表中选取「删除投影片」或按下 BACKSPACE 键或 DELETE 键.
在「大纲」检视及「投影片浏览」检视中,可以轻易的变更简报中投影片显示的先后顺序.
(4)在「大纲」检视中变更投影片顺序的方法如下:
在「大纲」检视中要将投影片由某一位置移动到另一位置时,请选取该投影片,然后将其标题图示由目前所在位置拖曳到新位置上即可.当您拖曳该投影片图示时,将会出现一水平线以使您能够很容易的将投影片安排到任何位置.
(5)在「投影片浏览」检视中变更投影片顺序的方法如下:
想在「投影片浏览」检视中移动投影片时,只要将选取的投影片由目前的位置拖曳到所希望的新位置上即可.当您拖曳投影片时,在指标上方会显示一投影片图示.当您到达可放置该投影片的两张投影片中间点时,将会有一指示器显示该投影片在简报中将会出现的位置.如果您改变主意,想在一张投影片中放入不同的物件时,可以藉由变更放置区的方式达到目的.
(6)变更自动版面配置中放置区的种类的方法如下:
选取希望变更的放置区.
按一下能提供您想要的物件的工具列按钮 ,例如,美工图案或一 Microsoft Excel 工作表.- 或是 -
从「插入」功能表中选取「物件」后,选择希望使用的物件种类.您所选取的物件将会出现在放置区中.
您可以将范本套用至新简报或已存在的简报中.范本将会套用至简报中的所有投影片上.套用范本的动作是无法复原的.
(7)套用范本的方法如下:
从「格式」功能表中,选取「简报范本」.- 或是 -
按一下状态列上的「范本」按钮.范本按钮,此时,萤幕会出现「简报范本」对话方块.
按一下范本档案名称,以便在「预览」方块中预览该范本.当您选取范本档案名称时,在「预览」方块中将会显示一张投影片以便让您能事先观察该范本的色彩配置与设计的观念.
按两下所需的范本档案名称以开启该档案,并将其套用至目前简报中的所有投影片上.您可将一投影片的内容储存成为图片,并将其插入其它应用程式中.
(8)将投影片储存为 Windows 共用变换档的方法如下:
选取您希望储存成为 Windows 共用变换档的投影片.如果您正在「投影片检视」中,则显示该投影片.若您正在「投影片浏览检视」中,请选取希望汇出的投影片.
从「档案」功能表中,选取「另存新档」.此时,萤幕将出现「另存新档」对话方块.在「档案名称」方块中选取所需的路径并输入共用变换档的档案名称,副档名将会自动设定成为 .WMF.在「档案类型」方块中选取「 Windows 共用变换档」.选取「确定」.此时,目前的投影片将会被储存成为 Windows 共用变换档.
(9)输入文字及图型的方法
1.选左边工具箱的[A] 表示选输入文字或选各项图型

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