于做好我校2014届毕业研究生图像信息
采集工作的通知
各学院：
为了做好我校2014届毕业研究生图像信息采集工作，根据新疆维吾尔自治区教育厅、新华通讯社新疆分社联合下发的《关于做好我区2014届高等教育应届毕业生图像采集工作的通知》（新教学办〔2013〕1号），结合我校实际，对此项工作做出如下安排：
一、本次图像采集工作时间紧迫，希望各学院高度重视，加强组织领导，安排专人负 积极协助研究生处，配合新华通讯社新疆分社做好图像信息采集工作。各学院务必通知到每一位需要毕业图像信息采集的学生，未参加毕业图像采集的同学将不能毕业。
二、毕业图像信息采集对象：
1.2011级学术型硕 究生、2011级三年制全日制硕士专业学位研究生，2011级博士研究生；
2.2012级两年制全日制硕士专业学位研究生；
3.2013年以前没有毕业图像采集的全日制研究生；
4.2014年毕业的在职攻读硕 位研究生。
三、图像采集时间、地点：
时间：2013年5月3-6日，请各学院通知毕业研究生安排好时间，图像采集期间最好不要外出，以便随时进行图像采集。
（具体时间、地点另行通知）
四、各学院于4月23日前，报送本次参加毕业图像信息采集的学生名单及采集费用（每人35元），并领取教育部统一下发的《高等教育学历证书图像信息采集机读卡》。
五、《机读卡》填涂：为使拍摄工作顺利进行，学院应在4月28日前培训研究生如何填涂《机读卡》。并按学号从小到大排序收齐，拍摄时将图像采集卡交新华社新疆分社摄像工作人员。
六、在外地不能及时返回学校进行图像采集的毕业研究生，原则上可以在当地新华社进行图像采集，并务必将电子版和照片及时寄回学校。
七、按照教育部关于学历数据在线上传的要求，确保毕业生信息与毕业生图像连接，学生本人务必在拍照二个月后在新华网新疆频道http://www.xj.xinhuanet.com的“新疆大学生人才资源数据库”、四个月后在中国高等教育学生信息网（学信网）http://www.chsi.com.cn的学历电子注册图像采集校对系统进行核对，确认信息无误（在职攻读硕士学位研究生除外）。
八、为保证所有毕业生能够按时上网注册，对漏拍和因故未拍的毕业生，新华社新疆分社安排在2013年12月予以补拍（全国统一安排的时间）。新华社新疆分社在乌鲁木齐市光明路北巷2号设置了固定拍摄点，接待漏拍毕业生。在规定 期间内仍未拍照者，新华社不再安排时间补拍。补拍联系方式：新华社新疆分社联系人：文江；联系电话：0991—8805559（办）；地址：乌鲁木齐市光明路北巷2号。
联 系 人：刘 鸯 王志祥
联系电话：0993-2057181
附件：
一、《机读卡》填涂注意事项
二、石河子大学2014届毕业研究生图像信息采集名单
三、汉字区位代码表
四、专业代码表
五、民族代码表
石河子大学研究生处
2013年4月15日
附件一：
《机读卡》填涂注意事项
（一）填写的内容必须准 不能遗漏，以保证图像采集、后期制作、邮寄和刻制光盘的准确性。
（二）填写“机读卡”时在所填写的汉字与阿拉伯数字地方用蓝黑墨水钢笔或圆珠笔从左至右填写，其他机读区域用2B铅笔按照要求填涂；填写有误修改时应用 擦拭干净再填写。
（三）为方便少数民族学生填涂，“机读卡”中学生姓名栏目扩充到16个汉字，姓名中的分隔符号亦有 对应，“·”代码为0104。
（四）“机读卡”使用国家二级字库的汉字区位 ，每个汉字为4个数码。汉字区位码查询系统：http://www.xjzs.edu.cn/modules.php?name=Hanzi_Quweima；
也可以通过研究生处网页链接：http://yjsh.shzu.edu.cn/structure/pygl/xjgl。
（五）院校代码：10759；
专业 ：参照附件四；
户籍地代码：研究生入学前户口所在地的邮政编码；
民族 ：参照附件五；
体重：单位是公斤，少于100公斤填写“0XX”；
毕业时间：201406；

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