大连电子学校汽车电子实训车 采购项目 谈判采购文件 (项目编号:HYXM130906) 采购人:大连电子学校 采购代理人:大连汇裕项目管理有限公司 日期:2013年09月目录谈判邀请函…2 第一章 供应商须知及前附表…4 第二章 合同条款及合同格式…15 第三章 项目需求及技术规格 21 第四章 报价文件格式 23 大连电子学校汽车电子实训车采购项目 谈判邀请函 大连汇裕项目管理有限公司受大连电子学校的委托,就其汽车电子实训车采购项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商报名参加谈判. 一、项目编号:HYXM130906 二、项目内容: 实训车 1台(参考品牌:大众朗逸) (具体参数详见采购文件第三章技术参数部分) 注:谈判采购文件中要求供应商须提供非进口产品,否则视为无效报价文件. 进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品. 三、供应商的资格要求: (一)具有企业法人资格的供应商; (二)代理商须具有有效的经销授权. 注:本项目不接受联合体投标. 四、供应商报名要求: 供应商申请购买谈判采购文件:未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心信息网(http://www.ccgp.dl.gov.cn)"会员专区"进行注册并申请购买谈判采购文件;已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买谈判采购文件. 通过大连市政府采购服务中心管理系统申请购买谈判采购文件的供应商携带营业执照副本原件、税务登记证副本原件、法定代表人授权委托书原件及汽车的有效经销授权书原件和以上资料相应的复印件一套(复印件须加盖公章).采购代理人将对供应商进行资格初审(仅限于发售谈判文件),初审合格后发售谈判文件,详细资格审查以谈判小组审议结果为准. 五、谈判文件发售时间及地点:自2013年9月26日至2013年10月10日起每天09:30-16:30(北京时间,公休日、节假日除外)在大连汇裕项目管理有限公司发售谈判文件(大连市沙河口区五四路150-5号711室). 六、谈判文件售价(人民币):100元/套,售后不退. 七、接受报价文件的时间与地点:2013年10月12日13:00--13:45时(北京时间)在大连市政府采购服务中心一楼受理区(5). 八、报价文件递交截止时间及谈判时间与地点:2013年10月12日13:45时(北京时间)在大连市政府采购服务中心(大连市西岗区迎春路2号,大连市行政服务中心一楼) 九、采购人:大连电子学校 十、采购代理机构:大连汇裕项目管理有限公司 联?系?人:于洋 ?? 电???话:0411-84308636/84369986???? 传???真:0411—84308636 开户行:大连银行股份有限公司沙建支行 账号:802301209008226 第一章 供应商须知及前附表 前附表序号 内容1项目名称:大连电子学校汽车电子实训车采购 项目编号:HYXM130906 采购内容: 实训车 1台(参考品牌:大众朗逸) (具体参数详见采购文件第三章技术参数部分) 2 资金来源:财政性资金 3 1、投标人应提交谈判保证金1000元(人民币).谈判保证金可以是现金、支票(外地投标人除外)、汇票、电汇、银行保函、大连市企业信用担保有限公司出具的担保保函等形式中的一种(支票或汇票必须为投标人企业的支票或汇票). 2、大连市企业信用担保有限公司联系方式: 地址:大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层; 电话:0411-39917759 传真:0411-39917780. 3、投标人可以采取融资担保的形式进行融资. 4、外地企业若要汇款,请汇至 户名:大连汇裕项目管理有限公司; 开户行:大连银行股份有限公司沙建支行; 帐号:802301209008226(汇款以到帐时间为准). 5、谈判保证金的递交时间及地点:在开标前一日(2013年10月11日北京时间09:00-16:00)到大连汇裕项目管理有限公司递交. 注:有关政府采购项目投标、履约、融资引入担保机制办理流程详见《大连市政府采购网》通知公告中《关于开展政府采购信用担保工作的通知》. 4 谈判文件售价(人民币):100元/套,售后不退. 5 报价文件数量要求:1套正本,3套副本. 6 递交报价文件的时间与地点:谈判当日在谈判截止时间前(2013年10月12日北京时间13:00-13:45时),到谈判地点当面递交. 7 递交报价文件截止日期及谈判时间:2013年10月12日13:45(北京时间) 谈判地点:大连市政府采购服务中心(大连市西岗区迎春路2号)大连市行政服务中心一楼. 8 供应商的资格要求: (一)具有企业法人资格的供应商; (二)代理商须具有有效的经销授权. 注:本项目不接受联合体投标. 9 报价有效期:自递交报价文件之日起90个日历日. 10 供货时间:合同签订之日起20个日历日内. 供货地点:采购人指定地点. 11 车辆为学生实训用,不需上牌照,中标人负责设备的运输,送达采购人指定位置. 12 成交供应商在领取"中选通知书"时,须向大连汇裕项目管理有限公司缴纳代理服务费,代理服务费按每台车400元收取. 13 参加政府采购活动的中小企业应当提供《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定的《中小企业声明函》, 以及企业所在地的县级以上(含县级)中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明. 供应商须知 一、适用定义: 本文件中所用下列名词的含义在此予以确定. (一)"采购人"系指大连电子学校. (二)"供应商"系指能够满足本次采购条件的供货商. (三)"采购代理人"系指大连汇裕项目管理有限公司. (四)"合同"系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件. (五)"货物"系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切货物和材料. (六)"服务"系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险等和合同中规定卖方应承担的其它义务. 二、项目概述 本次采购项目按照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,就大连电子学校汽车电子实训车采购项目进行竞争性谈判采购. 本次采购的内容为: 实训车 1台(参考品牌:大众朗逸) (具体参数详见采购文件第三部分技术参数) (二)供货时间:合同签订之日起20个日历日内. (三)供货地点:采购人指定地点. (四)采购人名称:大连电子学校. (五)付款方式:货到验收合格后,一次性付清所有货款. (六)资金来源:财政性资金. 三、合格的供应商 (一)供应商只有在法律上和财务上独立,并且与采购人没有行政隶属关系才可以参与本项目的采购.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参加.供应商之间不应存在授权关系,如有此类情况,则只接受先报名的供应商. (二)供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件. (三)本项目不接受联合体. (四)供应商有下列情形之一的不能参加本次谈判: 1.因重大经济问题正在接受国家有关部门审查的; 2.正在被其他企业兼并(或收购)或因重大经济纠纷正在进行诉讼或仲裁的; 3.因腐败和欺诈行为而被有关部门处理的. 四、谈判文件组成: 谈判采购文件由谈判邀请函、供应商须知及前附表、合同条款、合同格式、项目需求及技术规格和报价文件格式共五部分组成. 五、报价文件组成: (一)报价函; (二)规格响应表; (三)技术(商务)条款偏离表; (四)报价表; (五)资格证明文件; (六)售后服务承诺书; (七)其他; (八)供应商需说明的其它问题. 六、报价文件的签署及规定: (一)供应商应填写全称,同时加盖公章. (二)报价文件必须由法定代表人或其授权代表签署. (三)报价文件一式四份,正本一份,副本三份.如果正本与副本不符,以正本为准. (四)供应商应将递交的文件正本和所有的副本用单独的信封分别密封,且在信封上标明"正本""副本"字样.还应当写明项目编号、项目名称、供应商名称. 七、货币: 本次采购报价采用人民币报价. 八、报价: (一)供应商报价应是谈判文件确定的谈判范围内的全部工作内容的价格体现,应包括运费、保险费、调试费、验收费、检测、售后服务及其他相关费用. (二)最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更. (三)除总报价外,投标方应报出各设备的型号、规格、厂家、性能、单价以及组成部件的配置.报价应包含货物、包装、运输、安装、调试、培训和一切交付使用前的全部费用; (四)报价以"技术指标和技术要求"为依据,供应商报出的总价均视为已包含前述文件中所有内容; (五)报价应以人民币报价; (六)报价有效期:供应商递交的谈判文件及报价,在报价文件递交截止之日起90个日历日内有效. (七)因本项目所购车辆为教学用车,不需上牌照,报价不包含车辆购置附加税、车辆保险及上牌费. 九、促进中小企业发展政策说明 1、促进中小企业发展 根据财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)规定,符合条件的中小企业,享受政府采购扶持政策. 2、享受政府采购扶持政策的中小企业,应当同时符合以下条件: (1)符合中小企业划分标准; (2)提供本企业制造的货物或者提供其他中小企业制造的货物.本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物. (3)提供本企业及所供产品制造企业为中小企业的声明函 ,以及企业所在地的县级以上(含县级)中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明. 3、中小企业:符合工信部联企业[2011]300号文件《关于印发中小企业划型标准规定的通知》中小企业划型标准规定的企业.中小企业包括中型企业、小型企业和微型企业. 4、供应商报价产品是小微企业制造的,其产品报价给予一定比例的扣除,其中:小型企业给予6%的扣除,微型企业给予8%的扣除,用扣除后的价格参与谈判报价计算. 根据政策规定,享受政策的中小企业,首先供应商自身必须属于小微企业,提供的是自身制造的产品或提供其他小微企业制造的产品,同时提交相关证明.否则不能享受报价产品的价格扣除. 5、中小企业签订的政府采购合同,履约保证金支付比例为合同金额的5%. 6、政府采购信用担保 (1)、为贯彻落实财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号),发挥政府采购的政策功能,促进中小企业发展,大连市企业信用担保有限公司可为参加大连市市本级政府采购活动的中小企业提供政府采购信用担保. (2)、大连市企业信用担保有限公司提供的政府采购信用担保包括:投标担保、履约担保、预付款担保及银行融资担保. (3)、无论投标担保、履约担保、预付款担保、融资担保,只要供应商未履行保函所保证的义务,担保公司即刻履行担保责任. (4)、有关政府采购信用担保事宜,供应商可登陆大连市政府采购网(网址:www.ccgp.dl.gov.cn)查阅《关于开展政府采购信用担保工作的通知》(大财采〔2012〕364号),或向大连市企业信用担保有限公司联系咨询,联系方式如下: 地址:大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层 电话:(0411)39917759 十、证明货物的合格性和符合采购文件规定的文件 (一)供应商应提交本项目所有货物及其服务的合格性以及符合采购文件规定的证明文件,并作为其报价文件的一部分. (二)货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务来源地的声明. (三)证明货物和服务与采购文件的要求相一致,文件可以是文字资料、图纸和数据.供应商应提供: 1.货物主要技术指标和使用性能的详细说明; 2.逐条填报的规格响应表及偏离表. 十一、谈判保证金: (一)供应商应提交1000元人民币作为谈判保证金,并作为其谈判的一部分. (二)谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失,采购人在因供应商的行为致使其利益受到严重损害时可从供应商的谈判保证金中得到补偿. (三)谈判保证金可以是现金、支票(外地投标人除外)、汇票、电汇、银行保函、大连市企业信用担保有限公司出具的担保保函等形式中的一种(支票或汇票必须为投标人企业的支票或汇票). (四)在谈判时,对于未能按要求提交谈判保证金的供应商,将被视为非响应性谈判予以拒绝. (五)未成交的供应商的谈判保证金在中选通知书发出后五个工作日内予以退还(无息). (六)成交供应商的谈判保证金,在成交供应商按本采购文件规定签订合同并在政府采购管理部门备案后,予以退还(无息). (七)供应商有下列行为之一的,谈判保证金将被没收: 1.弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交; 2.谈判有效期内撤回其谈判文件; 3.因成交供应商过错被废除授标; 4.成交供应商未按要求在规定时间内签订合同; 5.法律法规规定其他损害采购人利益的情形. (八)谈判保证金的递交时间及地点:在谈判前一日(2013年10月11日)9:00-16:00(北京时间)之前到大连汇裕项目管理有限公司财务部递交. 十二、谈判的时间地点及合格的谈判代表: (一)供应商应按谈判采购文件中的要求按时到达"谈判邀请函"中指定谈判地点; (二)供应商的谈判代表必须是法定代表人或其授权代表(与法定代表人授权书姓名一致); (三)供应商应在规定的时间内将报价文件递交给采购代理人. 十三、竞争性谈判小组的组成: (一)本次项目采购依法组建竞争性谈判小组; (二)与供应商有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组; (三)竞争性谈判小组中,经济、技术等方面的专家不少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二. 十四、谈判程序: (一)资格性和符合性审查 若发现下列情况之一的,供应商的报价将被拒绝: 1.报价文件未按谈判文件要求加盖供应商公章或供应商法定代表人或其授权委托人未签字的; 2.没有提供资格证明文件或资格证明文件不全的经谈判小组确认以后仍不能满足谈判文件要求的; 3.供应商的谈判代表无法定代表人有效授权委托书的; 4.报价文件有效期不符合谈判文件规定的; 5.不符合法律法规及谈判文件规定的其他实质性要求的. 只有通过上述审查的供应商方有资格进入谈判程序. (二)澄清有关问题 为有助于对报价文件的审查、评价和比较,谈判小组可分别要求供应商对其报价文件进行澄清,有关澄清的答复应以书面形式提交. (三)比较与评价 1.以供应商递交文件的先后为顺序,谈判小组依据谈判采购文件和报价文件,集体与每一个供应商就用户需求、报价、技术规格、供货及调试时间等因素分别进行谈判; 2.谈判时,采购人可根据采购实际需求对原需求进行部分调整,调整可能涉及技术及商务方面的要求.采购内容有变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商.供应商可根据谈判情况和调整内容对其报价文件进行书面补充和说明,补充和说明须由法定代表人或其授权代表签署; 3.谈判小组可能会要求参加谈判的供应商在规定时间内进行一轮或一轮以上的书面报价.谈判结束后,谈判小组会要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价.书面报价均须由法定代表人或其授权代表签署; 4.在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息. 5.已提交《中小企业声明函》的供应商,在进行现场报价时,除总报价外还需在《最终报价单》上分别报出本次采购内容涉及中小企业制造的所有货物最终价格. (四)谈判小组依据谈判采购文件、调整内容、报价文件及其补充和说明、最终报价进行最终评审.评审结束后,谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交供应商并签署谈判小组意见书.采购人根据谈判小组的推荐情况及采购人认为有必要进行的资格后审情况确定成交供应商.采购代理人将谈判情况形成政府采购评估报告,书面送达政府采购管理部门审查. (五)资格后审 资格后审的对象是谈判采购项目的成交候选人. 1.如果采购人认为有必要对成交候选人履行合同能力进行确认,可以进行资格后审.资格后审的内容是对成交候选人资格、产品质量以及采购人认为有必要了解的其他问题作进一步的考查; 2.资格后审的方式: (1)对成交候选人进行询问; (2)对成交候选人进行实地考察; 3.接受资格后审的成交候选人,必须如实回答采购人的询问,并有义务提供采购人所需的有关资料.成交候选人对其所做的回答与提供的资料的真实性负责; 4.对于资格后审不合格的,重新组织采购或由谈判小组在合格供应商中重新推荐成交候选人(合格供应商指参加谈判的合格供应商). 十五、成交条件: 谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,推荐成交候选人. 注: 所提供的产品如列入《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》产品的,则给予相应产品报价5%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审. 小型、微型企业价格扣除 产品报价给予一定比例的扣除,其中:小型企业给予6%的扣除,微型企业给予8%的扣除,用扣除后的价格参与评审. 十六、谈判过程的保密: (一)凡与审查、澄清、评估和比较的有关资料以及推荐意见等,竞争性谈判小组及参加谈判会议的工作人员均不得向供应商及与谈判无关的其他人透露; (二)在评审过程中,如果供应商试图在谈判文件的审查、澄清、比较及授予合同方面向谈判小组施加任何影响,其报价文件将被拒绝; (三)报价文件是谈判工作的重要依据.供应商可以根据谈判后的实际情况对报价文件作补充或调整,经补充或调整后的的报价文件必须满足谈判文件的各项要求:包括报价文件的有效性、完整性和与谈判文件的一致性.如果供应商的报价文件不满足上述要求,谈判小组有权拒绝供应商的谈判报价文件.经谈判小组评审,供应商递交的报价文件属于无效报价文件的,无资格进入下轮谈判. 十七、中选通知书: (一)在谈判报价有效期内,采购人确定成交供应商并经政府采购管理部门审查后,由采购代理人向成交供应商发出"中选通知书". (二)中选通知书经备案后,采购代理人应当在3个工作日内向成交供应商发出中选通知书.中选通知书对采购人和成交供应商具有法律效力.中选通知书发出后,采购人改变中选结果的,或者成交供应商放弃中选的,应当依法承担法律责任. (三)中选通知书将是合同的一个组成部分. (四)具体中选结果详见《大连市政府采购网》和《大连日报》. 十八、合同的签订: (一)成交供应商在收到中选通知书后,法律法规规定的期限内按谈判采购文件、调整内容、报价文件及谈判过程中的有关澄清、承诺及最终报价等谈判过程中形成的有效文件确定的事项与采购人签订供货经济合同; (二)采购文件、调整内容、报价文件及谈判过程中的有关澄清、承诺及最终报价等谈判过程中形成的合法有效文件均应作为合同附件. 十九、报价有效期:报价有效期为自递交报价文件之日起90个日历日. 二十、代理服务费: (一)采购代理人向成交供应商按照每台车400元收取代理服务费. (二)成交供应商在领取"中选通知书"时,须向大连汇裕项目管理有限公司缴纳代理服务费. 二十一、其他注意事项: (一)供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目的技术要求及与履行合同有关的一切情况; (二)供应商应遵守我国与政府采购相关的法律、法规及规章条例,不得违反; (三)供应商应承担参加谈判所有费用,不论谈判结果如何,采购人及采购代理人无义务和责任承担这些费用; (四)供应商应详细阅读谈判采购文件的全部内容.不按谈判采购文件的要求提供的报价和资料,可能导致报价文件被拒绝. 第二章 合同条款及合同格式 合同条款及合同格式 项目名称: 采购编号: 合同编号: 甲方(买方): 乙方(卖方): 甲乙双方根据 年月日大连市政府采购项目的采购结果,甲方接受乙方为本项目 采购所做的报价文件,乙方必须完全按成交通知书中项目履行义务.甲乙双方同意签署本合同(以下简称合同). 一、货物内容 (一)货物名称: (二)型号规格: (三)技术参数: (四)数量(单位): 二、合同金额 (一)本合同金额为(大写)元元) 人民币. (详见谈判报价表) 三、技术资料 (一)甲方向乙方提供所采购货物的有关技术资料. (二)乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料. (三)未经甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人.即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围. 四、知识产权 乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权. 五、无产权瑕疵条款 乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵.如乙方所交货物有产权瑕疵的,视为乙方违约,按照本合同第十三条第三款的约定处理.但在已经全部支付完货款后才发现有产权瑕疵的,除了支付违约金外,乙方还应负担由此而产生的一切损失. 六、质保期 质保期 执行国家行业标准或制造商标准 .(自交货验收合格之日起计算) 七、交货期、交货方式及交货地点 (一)交货期: (二)交货方式: (三)交货地点: 八、付款方式 货到验收合格后,一次性付清所有货款. 九、质量保证及售后服务 (一)乙方应按采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品. (二)乙方提供货物的质量保证期为自交货验收合格之日起不少于 年.在质量保证期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换.对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可以按以下办法处理: 1.更换:由乙方承担所发生的全部费用. 2.贬值处理:由甲乙双方合议定价. 3.退货处理: 乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等). (三)如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在 小时内到达甲方现场. (四)在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用. (五)上述的货物免费保修期为 年,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内.超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费. 十、调试和验收 (一)甲方对乙方提交的货物依据谈判采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合谈判采购文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收.货到后,甲方需在五个工作日内验收. (二)乙方交货前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方. (三)甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收. (四)对技术复杂的货物,甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告. (五)验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由乙方负责. 十一、货物包装、发运及运输 (一)乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点. (二)使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内. (三)乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方,以准备接货. (四)货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责. (五)货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方同时需通知甲方货物已送达. 十二、违约责任 (一)甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金. (二)甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金. (三)乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付货款中扣除.逾期超过约定日期10个工作日不能交货的,甲方可解除本合同.乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值百分之五的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任. (四)乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及谈判采购文件规定标准的,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的,按乙方逾期交货处理.乙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同. 十三、不可抗力事件处理 (一)在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同. (二)不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明. (三) 不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同. 十四、争议的解决 (一)在履行合同过程中发生争议时,双方当事人协商解决,协商不成的,采用下列第 种方法解决. 1.提交大连仲裁委员会仲裁; 2.依法向采购人所在地人民法院提起诉讼. 十五、合同生效及其它 (一)合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效. (二)合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经市财政部门审批,并签书面补充协议报大连市政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分. (三)下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力: 1.供货清单和分项价格表 2.技术规格 3.乙方报价文件的内容及澄清内容 4.其他与本合同相关的单据 5.本合同适用的特殊条款 (四)本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行. (五)本合同正本一式四份(采购人、供应商、采购代理机构及大连市政府采购管理办公室各执一份),具有同等法律效力,合同签订后七个工作日内送达大连市政府采购管理办公室确认备案,在项目验收合格后立即将验收报告(一份)送达采购代理机构. 甲方(盖章)乙方(盖章): 地址:地址: 法定代表人:法定代表人: 授权委托代理人:授权委托代理人: 电话:电话: 传真:传真: 邮政编码:邮政编码: 开户银行:开户银行: 帐号:帐号: 签订地点:签订日期: 第三章 项目需求及技术规格 项目需求一览表 实训车 1台(参考品牌:大众朗逸) 序号 货物名称 数量 参考品牌及型号 参考技术参数 1 实训车 1台 大众朗逸,2013款,1.6L,自动,风尚版 1.变速箱:6挡手自一体 2.长*宽*高:4605x1765x1460(mm),3.轴距(mm)2610 4.工信部综合油耗:7.5L 5.行李箱容积:478L 6.发动机型号:EA111 7.排量:1598ml 二、注意事项 1.本技术规格和技术规范所列货物的技术、功能作为供应商报价参考.供应商所提供的货物在技术与功能等方面应等同于或高于上述技术、功能要求. 本技术规格和技术规范提出的各项功能要求和技术指标是对本项目的最基本要求,并未对一切细节做出全部详细规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,供应商所有与本项目有关的技术标准均应不低于报价时已颁布的国家和行业标准,或相应的国际标准的有关条文.使用最新的专利和保密专利需特别说明. 2.本项目采购的实训车为学生实训用,不需上牌. 3.报价不包含车辆购置附加税、车辆保险以及上牌费用. 三、售后服务要求 质保期:执行国家行业标准或制造商标准. 第四章 报价文件格式 一、报价函致:大连汇裕项目管理有限公司 根据贵方的 采购项目,签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表我公司(单位名称)提交下述文件正本一份及副本五份及报价: (一)报价:按谈判文件中的货物及数量共计人民币 万元(大写). (二)供货及安装完成时间: (三)按谈判文件中的要求提供有关文件. (四)我公司愿意对上述项目进行报价.报价文件中所有关于供货商资格的文件、 证明、陈述均是真实的、准确的.若有违背,我公司承担由此而产生的一切后果. (五)如采购人确定我方提供的产品,我方将按规定履行合同责任和义务. (六)本报价文件有效期为自递交报价文件之日起90个日历日. (七)我方保证遵守HYXM130906号采购文件中"供应商须知"中关于招标代理人服务费的规定. (八)我公司在报价文件中 (已提供/未提供)关于《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定的《中小企业声明函》. (九)与本报价有关的一切正式往来信函请寄: 地址:邮编: 电话:传真: 授权代表签字: 供应商名称: 公章: 日期: 二、规格响应表 货物名称 参考规格 报价规格 备注 供应商法定代表人或授权委托人签字: 注:(1)参考规格在谈判文件第三章项目需求及技术规格中有明确规定; (2)报价规格由供应商填写; (3)如供应商有其他说明,可以在规格响应表后作出文字说明. 三、技术(商务)条款偏离表 说明:如有偏离需供应商详细填写 序号货物名称 谈判货物 主要参数 报价货物 主要参数 偏离说明 1 2 3 4 5 … 四、投标报价表 1 2 3 4 5 6 7 序号 货物名称 规格型号 数量 来源地 交货单价 单项货物总价【项4*交货单价合计】 货物单价 运输、保险、调试、售后服务及其它费用 其他相关费用 合计 1 … 总报价 (小写) (大写) 注: 所有价格系用人民币表示,单位:万元.供应商法定代表人或其授权委托人签字: 如果单价和总价不符时,以单价为准. 项6交货单价中分类报价按供应商须知规定填报.供应商公章: 投标报价直接转入到投标函中作为供应商的最终报价(有调价函时, 以调价函中报价为供应商最终报价)日期: 小型和微型企业产品报价说明表格式 小型和微型企业产品报价说明表(非联合体投标时提供) 序号 货物名称 型号/规格 制造厂名称 数量 单位 数量 单价 小型企业 微型企业 合计 合计 1 2 3 … 设计费 总计 说明:1、本表用于对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除(详见供应商须知 "促进中小企业发展"); 2、填入本表的小型和微型企业须提供"中小企业声明函" 及企业所在地的县级以上(含县级)中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明; 3、未填报本表或未提供"中小企业声明函" 及企业所在地的县级以上(含县级)中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明的,评标时不对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除. 投标人名称: 投标人公章: 投标人代表签字: 五、资格证明文件 (一)企业法人营业执照副本复印件 (二)税务登记证副本复印件 (三)法定代表人身份证复印件 (四)法定代表人授权书本授权书声明:注册于 的 公司(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就 项目的供应商及合同的执行,以本公司名义处理一切与之有关的事务. 本授权书于 年月日签字生效,特此声明. 法定代表人签字: 被授权人签字: 被授权人职务: 单位名称(加盖公章)、电话: 地址: 注:法定代表人的签字必须是亲笔签名或经公安部门备案的法定代表人印章,不得使用其他印章或电子制版签名. (五)有效的经销授权(代理商须提供) 六、售后服务承诺书 七、其他1. 供应商基本情况表 (1)公司名称:电话号码: (2)地址:传真: (3)注册资金:经济性质: (4)公司经营及资金状况: (5)公司开户银行名称及帐号:地址: (6)营业注册执照号: (7)其他说明 我/我们声明以上所述是正确无误的,您有权进行您认为必要的所有调查. 日期: 供应商签名:公章) 2. 售后服务机构证明资料 格式自拟,包括: 详细地址、人员、联系电话、有关协议、证件等; 3.产品说明 供应商需对产品的技术性能、品质等予以说明,形式可以是文字、彩图、数据、检测报告等等. 4.政府采购投标担保函 (采购人或采购代理机构)编号: 鉴于_以下简称"投标人")拟参加编号为______的项目(以下简称"本项目")投标,根据本项目招标文件,供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金,且可以投标担保函的形式交纳投标保证金.应供应商的申请,我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保: 一、保证责任的情形及保证金额 (一)在投标人出现下列情形之一时,我方承担保证责任: 1.中标后投标人无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》; 2.招标文件规定的投标人应当缴纳保证金的其他情形. (二)我方承担保证责任的最高金额为人民币___元(大写),即本项目的投标保证金金额. 二、保证的方式及保证期间 我方保证的方式为:连带责任保证. 我方的保证期间为:自本保函生效之日起___个月止. 三、承担保证责任的程序 1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知.索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号,并附有证明投标人发生我方应承担保证责任情形的事实材料. 2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在__个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方应按照你方的要求代投标人向你方支付投标保证金. 四、保证责任的终止 1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止. 2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终止. 3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任亦终止. 五、免责条款 1.依照法律规定或你方与投标人的另行约定,全部或者部分免除投标人投标保证金义务时,我方亦免除相应的保证责任. 2.因你方原因致使投标人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任. 3.因不可抗力造成投标人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任. 4.你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外. 六、争议的解决 因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为 法院. 七、保函的生效 本保函自我方加盖公章之日起生效. 保证人:(公章) 年月日5.政府采购履约担保函 编号: (采购人): 鉴于你方与_______(以下简称供应商)于__年__月__日签定编号为的____《 政府采购合同》(以下简称主合同),且依据该合同的约定,供应商应在__年__月__日前向你方交纳履约保证金,且可以履约担保函的形式交纳履约保证金.应供应商的申请,我方以保证的方式向你方提供如下履约保证金担保: 一、保证责任的情形及保证金额 (一)在供应商出现下列情形之一时,我方承担保证责任: 1.将中标项目转让给他人,或者在报价文件中未说明,且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的; 2.主合同约定的应当缴纳履约保证金的情形: (1)未按主合同约定的质量、数量和期限供应货物/提供服务/完成工程的; (2) (二)我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的__%数额为(大写 )______元,币种为___ .(即主合同履约保证金金额) 二、保证的方式及保证期间 我方保证的方式为:连带责任保证. 我方保证的期间为:自本合同生效之日起至供应商按照主合同约定的供货/完工期限届满后___日内. 如果供应商未按主合同约定向贵方供应货物/提供服务/完成工程的,由我方在保证金额内向你方支付上述款项. 三、承担保证责任的程序 1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知.索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的帐号.并附有证明供应商违约事实的证明材料. 如果你方与供应商因货物质量问题产生争议,你方还需同时提供 部门出具的质量检测报告,或经诉讼(仲裁)程序裁决后的裁决书、调解书,本保证人即按照检测结果或裁决书、调解书决定是否承担保证责任. 2.我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料,在___工作日内进行核定后按照本保函的承诺承担保证责任. 四、保证责任的终止 1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止.保证期间届满前,主合同约定的货物\工程\服务全部验收合格的,自验收合格日起,我方保证责任自动终止. 2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任即终止. 3.按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任亦终止. 4.你方与供应商修改主合同,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该等修改事先经我方书面同意的除外;你方与供应商修改主合同履行期限,我方保证期间仍依修改前的履行期限计算,但该等修改事先经我方书面同意的除外. 五、免责条款 1.因你方违反主合同约定致使供应商不能履行义务的,我方不承担保证责任. 2.依照法律法规的规定或你方与供应商的另行约定,全部或者部分免除供应商应缴纳的保证金义务的,我方亦免除相应的保证责任. 3. 因不可抗力造成供应商不能履行供货义务的,我方不承担保证责任. 六、争议的解决 因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为______法院. 七、保函的生效 本保函自我方加盖公章之日起生效. 保证人:(公章) 年月日6.其他文件和资料 报价产品其他资料(如有) 1、纳入国家有关行政管理部门发布的《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》的报价产品证明资料; 7.中小企业声明函 本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业.即,本公司同时满足以下条件: 1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业. 2.本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物.本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物. 本公司对上述声明的真实性负责.如有虚假,将依法承担相应责任. 企业名称(盖章): 年月日附: 小型和微型企业须同时提供"中小企业声明函"及 "企业所在地的县级及以上中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明".未提供"中小企业声明函"或"企业所在地的县级及以上中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明"的,评标时不对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除. 八、 供应商需说明的其它问题 供应商可提出补充建议或说明,提出比谈判文件的技术要求更合理的建议方案或其技术偏离可以满足采购人使用要求的理由,同时应说明对技术条件、价格、维护、检修、安装等方面的影响.
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更新时间：2014-09-08
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大连电子学校汽车电子实训车 采购项目 谈判采购文件 (项目编号:HYXM130906) 采购人:大连电子学校 采购代理人:大连汇裕项目管理有限公司 日期:2013年09月目录谈判邀请函…2 第一章 供应商须知及前附表…4 第二章 合同条款及合同格式…15 第三章 项目需求及技术规格 21 第四章 报价文件格式 23 大连电子学校汽车电子实训车采购项目 谈判邀请函 大连汇裕项目管理有限公司受大连电子学校的委托,就其汽车电子实训车采购项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商报名参加谈判. 一、项目编号:HYXM130906 二、项目内容: 实训车 1台(参考品牌:大众朗逸) (具体参数详见采购文件第三章技术参数部分) 注:谈判采购文件中要求供应商须提供非进口产品,否则视为无效报价文件. 进口产品是指通过中国海关报关验放入中国境内且产自关境外的产品. 三、供应商的资格要求: (一)具有企业法人资格的供应商; (二)代理商须具有有效的经销授权. 注:本项目不接受联合体投标. 四、供应商报名要求: 供应商申请购买谈判采购文件:未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心信息网(http://www.ccgp.dl.gov.cn)"会员专区"进行注册并申请购买谈判采购文件;已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买谈判采购文件. 通过大连市政府采购服务中心管理系统申请购买谈判采购文件的供应商携带营业执照副本原件、税务登记证副本原件、法定代表人授权委托书原件及汽车的有效经销授权书原件和以上资料相应的复印件一套(复印件须加盖公章).采购代理人将对供应商进行资格初审(仅限于发售谈判文件),初审合格后发售谈判文件,详细资格审查以谈判小组审议结果为准. 五、谈判文件发售时间及地点:自2013年9月26日至2013年10月10日起每天09:30-16:30(北京时间,公休日、节假日除外)在大连汇裕项目管理有限公司发售谈判文件(大连市沙河口区五四路150-5号711室). 六、谈判文件售价(人民币):100元/套,售后不退. 七、接受报价文件的时间与地点:2013年10月12日13:00--13:45时(北京时间)在大连市政府采购服务中心一楼受理区(5). 八、报价文件递交截止时间及谈判时间与地点:2013年10月12日13:45时(北京时间)在大连市政府采购服务中心(大连市西岗区迎春路2号,大连市行政服务中心一楼) 九、采购人:大连电子学校 十、采购代理机构:大连汇裕项目管理有限公司 联?系?人:于洋 ?? 电???话:0411-84308636/84369986???? 传???真:0411—84308636 开户行:大连银行股份有限公司沙建支行 账号:802301209008226 第一章 供应商须知及前附表 前附表序号 内容1项目名称:大连电子学校汽车电子实训车采购 项目编号:HYXM130906 采购内容: 实训车 1台(参考品牌:大众朗逸) (具体参数详见采购文件第三章技术参数部分) 2 资金来源:财政性资金 3 1、投标人应提交谈判保证金1000元(人民币).谈判保证金可以是现金、支票(外地投标人除外)、汇票、电汇、银行保函、大连市企业信用担保有限公司出具的担保保函等形式中的一种(支票或汇票必须为投标人企业的支票或汇票). 2、大连市企业信用担保有限公司联系方式: 地址:大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层; 电话:0411-39917759 传真:0411-39917780. 3、投标人可以采取融资担保的形式进行融资. 4、外地企业若要汇款,请汇至 户名:大连汇裕项目管理有限公司; 开户行:大连银行股份有限公司沙建支行; 帐号:802301209008226(汇款以到帐时间为准). 5、谈判保证金的递交时间及地点:在开标前一日(2013年10月11日北京时间09:00-16:00)到大连汇裕项目管理有限公司递交. 注:有关政府采购项目投标、履约、融资引入担保机制办理流程详见《大连市政府采购网》通知公告中《关于开展政府采购信用担保工作的通知》. 4 谈判文件售价(人民币):100元/套,售后不退. 5 报价文件数量要求:1套正本,3套副本. 6 递交报价文件的时间与地点:谈判当日在谈判截止时间前(2013年10月12日北京时间13:00-13:45时),到谈判地点当面递交. 7 递交报价文件截止日期及谈判时间:2013年10月12日13:45(北京时间) 谈判地点:大连市政府采购服务中心(大连市西岗区迎春路2号)大连市行政服务中心一楼. 8 供应商的资格要求: (一)具有企业法人资格的供应商; (二)代理商须具有有效的经销授权. 注:本项目不接受联合体投标. 9 报价有效期:自递交报价文件之日起90个日历日. 10 供货时间:合同签订之日起20个日历日内. 供货地点:采购人指定地点. 11 车辆为学生实训用,不需上牌照,中标人负责设备的运输,送达采购人指定位置. 12 成交供应商在领取"中选通知书"时,须向大连汇裕项目管理有限公司缴纳代理服务费,代理服务费按每台车400元收取. 13 参加政府采购活动的中小企业应当提供《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定的《中小企业声明函》, 以及企业所在地的县级以上(含县级)中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明. 供应商须知 一、适用定义: 本文件中所用下列名词的含义在此予以确定. (一)"采购人"系指大连电子学校. (二)"供应商"系指能够满足本次采购条件的供货商. (三)"采购代理人"系指大连汇裕项目管理有限公司. (四)"合同"系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件. (五)"货物"系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切货物和材料. (六)"服务"系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险等和合同中规定卖方应承担的其它义务. 二、项目概述 本次采购项目按照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,就大连电子学校汽车电子实训车采购项目进行竞争性谈判采购. 本次采购的内容为: 实训车 1台(参考品牌:大众朗逸) (具体参数详见采购文件第三部分技术参数) (二)供货时间:合同签订之日起20个日历日内. (三)供货地点:采购人指定地点. (四)采购人名称:大连电子学校. (五)付款方式:货到验收合格后,一次性付清所有货款. (六)资金来源:财政性资金. 三、合格的供应商 (一)供应商只有在法律上和财务上独立,并且与采购人没有行政隶属关系才可以参与本项目的采购.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参加.供应商之间不应存在授权关系,如有此类情况,则只接受先报名的供应商. (二)供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件. (三)本项目不接受联合体. (四)供应商有下列情形之一的不能参加本次谈判: 1.因重大经济问题正在接受国家有关部门审查的; 2.正在被其他企业兼并(或收购)或因重大经济纠纷正在进行诉讼或仲裁的; 3.因腐败和欺诈行为而被有关部门处理的. 四、谈判文件组成: 谈判采购文件由谈判邀请函、供应商须知及前附表、合同条款、合同格式、项目需求及技术规格和报价文件格式共五部分组成. 五、报价文件组成: (一)报价函; (二)规格响应表; (三)技术(商务)条款偏离表; (四)报价表; (五)资格证明文件; (六)售后服务承诺书; (七)其他; (八)供应商需说明的其它问题. 六、报价文件的签署及规定: (一)供应商应填写全称,同时加盖公章. (二)报价文件必须由法定代表人或其授权代表签署. (三)报价文件一式四份,正本一份,副本三份.如果正本与副本不符,以正本为准. (四)供应商应将递交的文件正本和所有的副本用单独的信封分别密封,且在信封上标明"正本""副本"字样.还应当写明项目编号、项目名称、供应商名称. 七、货币: 本次采购报价采用人民币报价. 八、报价: (一)供应商报价应是谈判文件确定的谈判范围内的全部工作内容的价格体现,应包括运费、保险费、调试费、验收费、检测、售后服务及其他相关费用. (二)最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更. (三)除总报价外,投标方应报出各设备的型号、规格、厂家、性能、单价以及组成部件的配置.报价应包含货物、包装、运输、安装、调试、培训和一切交付使用前的全部费用; (四)报价以"技术指标和技术要求"为依据,供应商报出的总价均视为已包含前述文件中所有内容; (五)报价应以人民币报价; (六)报价有效期:供应商递交的谈判文件及报价,在报价文件递交截止之日起90个日历日内有效. (七)因本项目所购车辆为教学用车,不需上牌照,报价不包含车辆购置附加税、车辆保险及上牌费. 九、促进中小企业发展政策说明 1、促进中小企业发展 根据财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)规定,符合条件的中小企业,享受政府采购扶持政策. 2、享受政府采购扶持政策的中小企业,应当同时符合以下条件: (1)符合中小企业划分标准; (2)提供本企业制造的货物或者提供其他中小企业制造的货物.本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物. (3)提供本企业及所供产品制造企业为中小企业的声明函 ,以及企业所在地的县级以上(含县级)中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明. 3、中小企业:符合工信部联企业[2011]300号文件《关于印发中小企业划型标准规定的通知》中小企业划型标准规定的企业.中小企业包括中型企业、小型企业和微型企业. 4、供应商报价产品是小微企业制造的,其产品报价给予一定比例的扣除,其中:小型企业给予6%的扣除,微型企业给予8%的扣除,用扣除后的价格参与谈判报价计算. 根据政策规定,享受政策的中小企业,首先供应商自身必须属于小微企业,提供的是自身制造的产品或提供其他小微企业制造的产品,同时提交相关证明.否则不能享受报价产品的价格扣除. 5、中小企业签订的政府采购合同,履约保证金支付比例为合同金额的5%. 6、政府采购信用担保 (1)、为贯彻落实财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号),发挥政府采购的政策功能,促进中小企业发展,大连市企业信用担保有限公司可为参加大连市市本级政府采购活动的中小企业提供政府采购信用担保. (2)、大连市企业信用担保有限公司提供的政府采购信用担保包括:投标担保、履约担保、预付款担保及银行融资担保. (3)、无论投标担保、履约担保、预付款担保、融资担保,只要供应商未履行保函所保证的义务,担保公司即刻履行担保责任. (4)、有关政府采购信用担保事宜,供应商可登陆大连市政府采购网(网址:www.ccgp.dl.gov.cn)查阅《关于开展政府采购信用担保工作的通知》(大财采〔2012〕364号),或向大连市企业信用担保有限公司联系咨询,联系方式如下: 地址:大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层 电话:(0411)39917759 十、证明货物的合格性和符合采购文件规定的文件 (一)供应商应提交本项目所有货物及其服务的合格性以及符合采购文件规定的证明文件,并作为其报价文件的一部分. (二)货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务来源地的声明. (三)证明货物和服务与采购文件的要求相一致,文件可以是文字资料、图纸和数据.供应商应提供: 1.货物主要技术指标和使用性能的详细说明; 2.逐条填报的规格响应表及偏离表. 十一、谈判保证金: (一)供应商应提交1000元人民币作为谈判保证金,并作为其谈判的一部分. (二)谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失,采购人在因供应商的行为致使其利益受到严重损害时可从供应商的谈判保证金中得到补偿. (三)谈判保证金可以是现金、支票(外地投标人除外)、汇票、电汇、银行保函、大连市企业信用担保有限公司出具的担保保函等形式中的一种(支票或汇票必须为投标人企业的支票或汇票). (四)在谈判时,对于未能按要求提交谈判保证金的供应商,将被视为非响应性谈判予以拒绝. (五)未成交的供应商的谈判保证金在中选通知书发出后五个工作日内予以退还(无息). (六)成交供应商的谈判保证金,在成交供应商按本采购文件规定签订合同并在政府采购管理部门备案后,予以退还(无息). (七)供应商有下列行为之一的,谈判保证金将被没收: 1.弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交; 2.谈判有效期内撤回其谈判文件; 3.因成交供应商过错被废除授标; 4.成交供应商未按要求在规定时间内签订合同; 5.法律法规规定其他损害采购人利益的情形. (八)谈判保证金的递交时间及地点:在谈判前一日(2013年10月11日)9:00-16:00(北京时间)之前到大连汇裕项目管理有限公司财务部递交. 十二、谈判的时间地点及合格的谈判代表: (一)供应商应按谈判采购文件中的要求按时到达"谈判邀请函"中指定谈判地点; (二)供应商的谈判代表必须是法定代表人或其授权代表(与法定代表人授权书姓名一致); (三)供应商应在规定的时间内将报价文件递交给采购代理人. 十三、竞争性谈判小组的组成: (一)本次项目采购依法组建竞争性谈判小组; (二)与供应商有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组; (三)竞争性谈判小组中,经济、技术等方面的专家不少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二. 十四、谈判程序: (一)资格性和符合性审查 若发现下列情况之一的,供应商的报价将被拒绝: 1.报价文件未按谈判文件要求加盖供应商公章或供应商法定代表人或其授权委托人未签字的; 2.没有提供资格证明文件或资格证明文件不全的经谈判小组确认以后仍不能满足谈判文件要求的; 3.供应商的谈判代表无法定代表人有效授权委托书的; 4.报价文件有效期不符合谈判文件规定的; 5.不符合法律法规及谈判文件规定的其他实质性要求的. 只有通过上述审查的供应商方有资格进入谈判程序. (二)澄清有关问题 为有助于对报价文件的审查、评价和比较,谈判小组可分别要求供应商对其报价文件进行澄清,有关澄清的答复应以书面形式提交. (三)比较与评价 1.以供应商递交文件的先后为顺序,谈判小组依据谈判采购文件和报价文件,集体与每一个供应商就用户需求、报价、技术规格、供货及调试时间等因素分别进行谈判; 2.谈判时,采购人可根据采购实际需求对原需求进行部分调整,调整可能涉及技术及商务方面的要求.采购内容有变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商.供应商可根据谈判情况和调整内容对其报价文件进行书面补充和说明,补充和说明须由法定代表人或其授权代表签署; 3.谈判小组可能会要求参加谈判的供应商在规定时间内进行一轮或一轮以上的书面报价.谈判结束后,谈判小组会要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价.书面报价均须由法定代表人或其授权代表签署; 4.在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息. 5.已提交《中小企业声明函》的供应商,在进行现场报价时,除总报价外还需在《最终报价单》上分别报出本次采购内容涉及中小企业制造的所有货物最终价格. (四)谈判小组依据谈判采购文件、调整内容、报价文件及其补充和说明、最终报价进行最终评审.评审结束后,谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交供应商并签署谈判小组意见书.采购人根据谈判小组的推荐情况及采购人认为有必要进行的资格后审情况确定成交供应商.采购代理人将谈判情况形成政府采购评估报告,书面送达政府采购管理部门审查. (五)资格后审 资格后审的对象是谈判采购项目的成交候选人. 1.如果采购人认为有必要对成交候选人履行合同能力进行确认,可以进行资格后审.资格后审的内容是对成交候选人资格、产品质量以及采购人认为有必要了解的其他问题作进一步的考查; 2.资格后审的方式: (1)对成交候选人进行询问; (2)对成交候选人进行实地考察; 3.接受资格后审的成交候选人,必须如实回答采购人的询问,并有义务提供采购人所需的有关资料.成交候选人对其所做的回答与提供的资料的真实性负责; 4.对于资格后审不合格的,重新组织采购或由谈判小组在合格供应商中重新推荐成交候选人(合格供应商指参加谈判的合格供应商). 十五、成交条件: 谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,推荐成交候选人. 注: 所提供的产品如列入《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》产品的,则给予相应产品报价5%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审. 小型、微型企业价格扣除 产品报价给予一定比例的扣除,其中:小型企业给予6%的扣除,微型企业给予8%的扣除,用扣除后的价格参与评审. 十六、谈判过程的保密: (一)凡与审查、澄清、评估和比较的有关资料以及推荐意见等,竞争性谈判小组及参加谈判会议的工作人员均不得向供应商及与谈判无关的其他人透露; (二)在评审过程中,如果供应商试图在谈判文件的审查、澄清、比较及授予合同方面向谈判小组施加任何影响,其报价文件将被拒绝; (三)报价文件是谈判工作的重要依据.供应商可以根据谈判后的实际情况对报价文件作补充或调整,经补充或调整后的的报价文件必须满足谈判文件的各项要求:包括报价文件的有效性、完整性和与谈判文件的一致性.如果供应商的报价文件不满足上述要求,谈判小组有权拒绝供应商的谈判报价文件.经谈判小组评审,供应商递交的报价文件属于无效报价文件的,无资格进入下轮谈判. 十七、中选通知书: (一)在谈判报价有效期内,采购人确定成交供应商并经政府采购管理部门审查后,由采购代理人向成交供应商发出"中选通知书". (二)中选通知书经备案后,采购代理人应当在3个工作日内向成交供应商发出中选通知书.中选通知书对采购人和成交供应商具有法律效力.中选通知书发出后,采购人改变中选结果的,或者成交供应商放弃中选的,应当依法承担法律责任. (三)中选通知书将是合同的一个组成部分. (四)具体中选结果详见《大连市政府采购网》和《大连日报》. 十八、合同的签订: (一)成交供应商在收到中选通知书后,法律法规规定的期限内按谈判采购文件、调整内容、报价文件及谈判过程中的有关澄清、承诺及最终报价等谈判过程中形成的有效文件确定的事项与采购人签订供货经济合同; (二)采购文件、调整内容、报价文件及谈判过程中的有关澄清、承诺及最终报价等谈判过程中形成的合法有效文件均应作为合同附件. 十九、报价有效期:报价有效期为自递交报价文件之日起90个日历日. 二十、代理服务费: (一)采购代理人向成交供应商按照每台车400元收取代理服务费. (二)成交供应商在领取"中选通知书"时,须向大连汇裕项目管理有限公司缴纳代理服务费. 二十一、其他注意事项: (一)供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目的技术要求及与履行合同有关的一切情况; (二)供应商应遵守我国与政府采购相关的法律、法规及规章条例,不得违反; (三)供应商应承担参加谈判所有费用,不论谈判结果如何,采购人及采购代理人无义务和责任承担这些费用; (四)供应商应详细阅读谈判采购文件的全部内容.不按谈判采购文件的要求提供的报价和资料,可能导致报价文件被拒绝. 第二章 合同条款及合同格式 合同条款及合同格式 项目名称: 采购编号: 合同编号: 甲方(买方): 乙方(卖方): 甲乙双方根据 年月日大连市政府采购项目的采购结果,甲方接受乙方为本项目 采购所做的报价文件,乙方必须完全按成交通知书中项目履行义务.甲乙双方同意签署本合同(以下简称合同). 一、货物内容 (一)货物名称: (二)型号规格: (三)技术参数: (四)数量(单位): 二、合同金额 (一)本合同金额为(大写)元元) 人民币. (详见谈判报价表) 三、技术资料 (一)甲方向乙方提供所采购货物的有关技术资料. (二)乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料. (三)未经甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人.即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围. 四、知识产权 乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权. 五、无产权瑕疵条款 乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵.如乙方所交货物有产权瑕疵的,视为乙方违约,按照本合同第十三条第三款的约定处理.但在已经全部支付完货款后才发现有产权瑕疵的,除了支付违约金外,乙方还应负担由此而产生的一切损失. 六、质保期 质保期 执行国家行业标准或制造商标准 .(自交货验收合格之日起计算) 七、交货期、交货方式及交货地点 (一)交货期: (二)交货方式: (三)交货地点: 八、付款方式 货到验收合格后,一次性付清所有货款. 九、质量保证及售后服务 (一)乙方应按采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品. (二)乙方提供货物的质量保证期为自交货验收合格之日起不少于 年.在质量保证期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换.对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可以按以下办法处理: 1.更换:由乙方承担所发生的全部费用. 2.贬值处理:由甲乙双方合议定价. 3.退货处理: 乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等). (三)如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在 小时内到达甲方现场. (四)在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用. (五)上述的货物免费保修期为 年,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内.超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费. 十、调试和验收 (一)甲方对乙方提交的货物依据谈判采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合谈判采购文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收.货到后,甲方需在五个工作日内验收. (二)乙方交货前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方. (三)甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收. (四)对技术复杂的货物,甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告. (五)验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由乙方负责. 十一、货物包装、发运及运输 (一)乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点. (二)使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内. (三)乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方,以准备接货. (四)货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责. (五)货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方同时需通知甲方货物已送达. 十二、违约责任 (一)甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金. (二)甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金. (三)乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付货款中扣除.逾期超过约定日期10个工作日不能交货的,甲方可解除本合同.乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值百分之五的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任. (四)乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及谈判采购文件规定标准的,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的,按乙方逾期交货处理.乙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同. 十三、不可抗力事件处理 (一)在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同. (二)不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明. (三) 不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同. 十四、争议的解决 (一)在履行合同过程中发生争议时,双方当事人协商解决,协商不成的,采用下列第 种方法解决. 1.提交大连仲裁委员会仲裁; 2.依法向采购人所在地人民法院提起诉讼. 十五、合同生效及其它 (一)合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效. (二)合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经市财政部门审批,并签书面补充协议报大连市政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分. (三)下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力: 1.供货清单和分项价格表 2.技术规格 3.乙方报价文件的内容及澄清内容 4.其他与本合同相关的单据 5.本合同适用的特殊条款 (四)本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行. (五)本合同正本一式四份(采购人、供应商、采购代理机构及大连市政府采购管理办公室各执一份),具有同等法律效力,合同签订后七个工作日内送达大连市政府采购管理办公室确认备案,在项目验收合格后立即将验收报告(一份)送达采购代理机构. 甲方(盖章)乙方(盖章): 地址:地址: 法定代表人:法定代表人: 授权委托代理人:授权委托代理人: 电话:电话: 传真:传真: 邮政编码:邮政编码: 开户银行:开户银行: 帐号:帐号: 签订地点:签订日期: 第三章 项目需求及技术规格 项目需求一览表 实训车 1台(参考品牌:大众朗逸) 序号 货物名称 数量 参考品牌及型号 参考技术参数 1 实训车 1台 大众朗逸,2013款,1.6L,自动,风尚版 1.变速箱:6挡手自一体 2.长*宽*高:4605x1765x1460(mm),3.轴距(mm)2610 4.工信部综合油耗:7.5L 5.行李箱容积:478L 6.发动机型号:EA111 7.排量:1598ml 二、注意事项 1.本技术规格和技术规范所列货物的技术、功能作为供应商报价参考.供应商所提供的货物在技术与功能等方面应等同于或高于上述技术、功能要求. 本技术规格和技术规范提出的各项功能要求和技术指标是对本项目的最基本要求,并未对一切细节做出全部详细规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,供应商所有与本项目有关的技术标准均应不低于报价时已颁布的国家和行业标准,或相应的国际标准的有关条文.使用最新的专利和保密专利需特别说明. 2.本项目采购的实训车为学生实训用,不需上牌. 3.报价不包含车辆购置附加税、车辆保险以及上牌费用. 三、售后服务要求 质保期:执行国家行业标准或制造商标准. 第四章 报价文件格式 一、报价函致:大连汇裕项目管理有限公司 根据贵方的 采购项目,签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表我公司(单位名称)提交下述文件正本一份及副本五份及报价: (一)报价:按谈判文件中的货物及数量共计人民币 万元(大写). (二)供货及安装完成时间: (三)按谈判文件中的要求提供有关文件. (四)我公司愿意对上述项目进行报价.报价文件中所有关于供货商资格的文件、 证明、陈述均是真实的、准确的.若有违背,我公司承担由此而产生的一切后果. (五)如采购人确定我方提供的产品,我方将按规定履行合同责任和义务. (六)本报价文件有效期为自递交报价文件之日起90个日历日. (七)我方保证遵守HYXM130906号采购文件中"供应商须知"中关于招标代理人服务费的规定. (八)我公司在报价文件中 (已提供/未提供)关于《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定的《中小企业声明函》. (九)与本报价有关的一切正式往来信函请寄: 地址:邮编: 电话:传真: 授权代表签字: 供应商名称: 公章: 日期: 二、规格响应表 货物名称 参考规格 报价规格 备注 供应商法定代表人或授权委托人签字: 注:(1)参考规格在谈判文件第三章项目需求及技术规格中有明确规定; (2)报价规格由供应商填写; (3)如供应商有其他说明,可以在规格响应表后作出文字说明. 三、技术(商务)条款偏离表 说明:如有偏离需供应商详细填写 序号货物名称 谈判货物 主要参数 报价货物 主要参数 偏离说明 1 2 3 4 5 … 四、投标报价表 1 2 3 4 5 6 7 序号 货物名称 规格型号 数量 来源地 交货单价 单项货物总价【项4*交货单价合计】 货物单价 运输、保险、调试、售后服务及其它费用 其他相关费用 合计 1 … 总报价 (小写) (大写) 注: 所有价格系用人民币表示,单位:万元.供应商法定代表人或其授权委托人签字: 如果单价和总价不符时,以单价为准. 项6交货单价中分类报价按供应商须知规定填报.供应商公章: 投标报价直接转入到投标函中作为供应商的最终报价(有调价函时, 以调价函中报价为供应商最终报价)日期: 小型和微型企业产品报价说明表格式 小型和微型企业产品报价说明表(非联合体投标时提供) 序号 货物名称 型号/规格 制造厂名称 数量 单位 数量 单价 小型企业 微型企业 合计 合计 1 2 3 … 设计费 总计 说明:1、本表用于对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除(详见供应商须知 "促进中小企业发展"); 2、填入本表的小型和微型企业须提供"中小企业声明函" 及企业所在地的县级以上(含县级)中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明; 3、未填报本表或未提供"中小企业声明函" 及企业所在地的县级以上(含县级)中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明的,评标时不对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除. 投标人名称: 投标人公章: 投标人代表签字: 五、资格证明文件 (一)企业法人营业执照副本复印件 (二)税务登记证副本复印件 (三)法定代表人身份证复印件 (四)法定代表人授权书本授权书声明:注册于 的 公司(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就 项目的供应商及合同的执行,以本公司名义处理一切与之有关的事务. 本授权书于 年月日签字生效,特此声明. 法定代表人签字: 被授权人签字: 被授权人职务: 单位名称(加盖公章)、电话: 地址: 注:法定代表人的签字必须是亲笔签名或经公安部门备案的法定代表人印章,不得使用其他印章或电子制版签名. (五)有效的经销授权(代理商须提供) 六、售后服务承诺书 七、其他1. 供应商基本情况表 (1)公司名称:电话号码: (2)地址:传真: (3)注册资金:经济性质: (4)公司经营及资金状况: (5)公司开户银行名称及帐号:地址: (6)营业注册执照号: (7)其他说明 我/我们声明以上所述是正确无误的,您有权进行您认为必要的所有调查. 日期: 供应商签名:公章) 2. 售后服务机构证明资料 格式自拟,包括: 详细地址、人员、联系电话、有关协议、证件等; 3.产品说明 供应商需对产品的技术性能、品质等予以说明,形式可以是文字、彩图、数据、检测报告等等. 4.政府采购投标担保函 (采购人或采购代理机构)编号: 鉴于_以下简称"投标人")拟参加编号为______的项目(以下简称"本项目")投标,根据本项目招标文件,供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金,且可以投标担保函的形式交纳投标保证金.应供应商的申请,我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保: 一、保证责任的情形及保证金额 (一)在投标人出现下列情形之一时,我方承担保证责任: 1.中标后投标人无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》; 2.招标文件规定的投标人应当缴纳保证金的其他情形. (二)我方承担保证责任的最高金额为人民币___元(大写),即本项目的投标保证金金额. 二、保证的方式及保证期间 我方保证的方式为:连带责任保证. 我方的保证期间为:自本保函生效之日起___个月止. 三、承担保证责任的程序 1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知.索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号,并附有证明投标人发生我方应承担保证责任情形的事实材料. 2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在__个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方应按照你方的要求代投标人向你方支付投标保证金. 四、保证责任的终止 1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止. 2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终止. 3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任亦终止. 五、免责条款 1.依照法律规定或你方与投标人的另行约定,全部或者部分免除投标人投标保证金义务时,我方亦免除相应的保证责任. 2.因你方原因致使投标人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任. 3.因不可抗力造成投标人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任. 4.你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外. 六、争议的解决 因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为 法院. 七、保函的生效 本保函自我方加盖公章之日起生效. 保证人:(公章) 年月日5.政府采购履约担保函 编号: (采购人): 鉴于你方与_______(以下简称供应商)于__年__月__日签定编号为的____《 政府采购合同》(以下简称主合同),且依据该合同的约定,供应商应在__年__月__日前向你方交纳履约保证金,且可以履约担保函的形式交纳履约保证金.应供应商的申请,我方以保证的方式向你方提供如下履约保证金担保: 一、保证责任的情形及保证金额 (一)在供应商出现下列情形之一时,我方承担保证责任: 1.将中标项目转让给他人,或者在报价文件中未说明,且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的; 2.主合同约定的应当缴纳履约保证金的情形: (1)未按主合同约定的质量、数量和期限供应货物/提供服务/完成工程的; (2) (二)我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的__%数额为(大写 )______元,币种为___ .(即主合同履约保证金金额) 二、保证的方式及保证期间 我方保证的方式为:连带责任保证. 我方保证的期间为:自本合同生效之日起至供应商按照主合同约定的供货/完工期限届满后___日内. 如果供应商未按主合同约定向贵方供应货物/提供服务/完成工程的,由我方在保证金额内向你方支付上述款项. 三、承担保证责任的程序 1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知.索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的帐号.并附有证明供应商违约事实的证明材料. 如果你方与供应商因货物质量问题产生争议,你方还需同时提供 部门出具的质量检测报告,或经诉讼(仲裁)程序裁决后的裁决书、调解书,本保证人即按照检测结果或裁决书、调解书决定是否承担保证责任. 2.我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料,在___工作日内进行核定后按照本保函的承诺承担保证责任. 四、保证责任的终止 1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止.保证期间届满前,主合同约定的货物\工程\服务全部验收合格的,自验收合格日起,我方保证责任自动终止. 2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任即终止. 3.按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任亦终止. 4.你方与供应商修改主合同,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该等修改事先经我方书面同意的除外;你方与供应商修改主合同履行期限,我方保证期间仍依修改前的履行期限计算,但该等修改事先经我方书面同意的除外. 五、免责条款 1.因你方违反主合同约定致使供应商不能履行义务的,我方不承担保证责任. 2.依照法律法规的规定或你方与供应商的另行约定,全部或者部分免除供应商应缴纳的保证金义务的,我方亦免除相应的保证责任. 3. 因不可抗力造成供应商不能履行供货义务的,我方不承担保证责任. 六、争议的解决 因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为______法院. 七、保函的生效 本保函自我方加盖公章之日起生效. 保证人:(公章) 年月日6.其他文件和资料 报价产品其他资料(如有) 1、纳入国家有关行政管理部门发布的《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》的报价产品证明资料; 7.中小企业声明函 本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业.即,本公司同时满足以下条件: 1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业. 2.本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物.本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物. 本公司对上述声明的真实性负责.如有虚假,将依法承担相应责任. 企业名称(盖章): 年月日附: 小型和微型企业须同时提供"中小企业声明函"及 "企业所在地的县级及以上中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明".未提供"中小企业声明函"或"企业所在地的县级及以上中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明"的,评标时不对小型和微型企业产品报价给予一定比例扣除. 八、 供应商需说明的其它问题 供应商可提出补充建议或说明,提出比谈判文件的技术要求更合理的建议方案或其技术偏离可以满足采购人使用要求的理由,同时应说明对技术条件、价格、维护、检修、安装等方面的影响.