武汉交通职业学院2011-2012学年度 信息公开工作报告 根据教育部《高等学校信息公开办法》和湖北省教育厅《关于做好2011-2012学年度省属高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,现将武汉交通职业学院2011-2012学年度(2011年9月1日—2012年8月31日)信息公开工作报告如下: 一、信息公开主要工作概述 学校信息公开,是保障师生员工和社会公众依法获取学校信息,提高学校工作透明度的有效形式,是深化学校校务公开,促进学校依法治校,推进学校民主管理的一项重要工作.2011-2012学年武汉交通职业学院信息公开工作在建立信息公开组织、健全信息公开制度、完善信息公开形式、加强信息公开培训、做好信息公开保密审查等方面取得了新的进展,学校各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权.2011-2012学年度我校信息公开工作主要包括以下几个方面: (一)建立信息公开组织. 为加强信息公开工作,学校成立了信息公开工作领导小组,由党委书记、院长任组长,纪委书记和工会主席担任副组长,成员涉及学院办公室、组织部、党委宣传部、校工会、纪委监察处、人事处、教务处等部门负责人.领导小组下设信息公开办公室和监督检查办公室.信息公开办公室设在院长办公室,监督检查办公室设在纪委监察处.在原有工作机构的基础上,完善了全校信息公开工作的队伍建设,学校各职能部门明确了具体负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员.由此全校上下形成了由院长统一领导、学院办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生员工积极参与的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展. (二)健全信息公开制度. 为进一步推进信息公开工作的开展,学校依据教育部颁布的《高等学校信息公开办法》和省教育厅有关文件通知精神,结合学校实际,重新完善制订了《武汉交通职业学院院务公开实施办法》《武汉交通职业学院信息公开实施办法》,就学校信息公开工作全面具体地进行了部署和规定,使学院的重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到及时公开,做到有章可循,为提高工作透明度提供了有力保障,确保了学校信息公开工作落到实处,保障了学校信息公开工作的规范化. (三)完善信息公开形式. 学校通过校园网、校园广播、电子屏幕、公告栏;中层干部会议、教职工大会、学生座谈会、离退休人员工作情况通报会;规章制度、文件、通知、纪要等各种形式通报学院信息公开情况,及时公布师生想了解的信息. (四)加强信息公开培训. 学校组织召开了信息公开工作专题培训会议和研讨会,认真学习《高等学校信息公开办法》的精神和要求,领悟工作要点,及时发现信息公开工作中存在的问题,讨论整改,落实到位,形成合力.并组织有关部门信息公开工作负责人就信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等具体工作进行研讨和培训,为信息公开工作的按序开展奠定了坚实基础. (五)做好信息公开保密审查. 学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生,确保涉密信息不能对外公开. 二、主动公开信息情况 (一)主动公开信息数量. 2011-2012学年度,学校主动公开信息共1601条,其中,学院网站公开各类新闻713条、通知公告335条、招生就业信息187条、社会服务类信息15条.学院文件223份、会议纪要39期(128条).此外,书记院长信箱公开回复师生信件128封. (二)主动公开信息内容. 1.学校名称、办学地点、办学规模、机构设置、学校领导等基本情况. ??? 2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况. ??? 3.学校发展规划和年度工作计划、工作总结. ??? 4.学校招生、考试与录取等相关规定及毕业生就业指导与服务情况等. ??? 5.学校基本建设、仪器设备、图书等物资设备采购以及招投标情况. ??? 6.学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定等. ??? 7.教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,专业技术职务晋升公示等. ??? 8.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项及依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息. ???(三)主动公开信息的方式和途径. 1.通过校园网、数字化校园信息平台(ERP)、各部门网页分别向校内师生员工和社会公众公开信息,这是我院信息公开最主要和最重要的途径. 2.通过中层干部会议、教职工大会、学生座谈会、离退休人员工作情况通报会;规章制度、文件、公告、通知、会议纪要等公开信息. 3.通过学校年鉴、宣传画册、学生手册、统计报表、校报等纸质资料公开信息. 4.通过宣传橱窗、公告栏、电子显示屏等形式公开信息. 三、依申请公开和不予公开信息情况 学校在2011-2012学年度中没有收到相关申请,故本学年度未出现依申请公开信息. 四、对信息公开的评议情况 良好 五、因学校信息公开工作遭到举报的情况 本学年度学校无因信息公开工作遭到举报的情况. 六、信息公开工作存在的主要问题与改进措施 在2011-2012学年度,我校在开展信息公开工作实施过程中做了大量工作,取得了一些成绩,但仍存在一些不足和问题,需要加以改进和完善.一是信息公开工作组织领导机构需进一步健全;二是信息公开相关制度规范还需进一步完善;三是有些部门对信息公开工作重要性的认识还需进一步提高;四是在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和提高.我校将采取以下措施加强信息公开工作: 1. 加强领导,不断提高信息公开工作水平.我校将稳步推进对信息公开工作的领导,不断提高信息公开工作水平,充分发挥学校信息公开领导小组和办公室的作用,督促各部门进一步完善信息公开途径. 2. 加强培训,不断提升信息公开工作人员的整体素质.充分利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,不断提升信息公开工作人员的整体素质. 3. 拓宽范围,进一步增强过程信息的透明度.进一步做好主动公开信息的各项工作,加大对师生关注度高的学校信息的公开力度,积极探索事关学校发展的重大决定的公开制度,充分体现民主管理和科学决策的过程. 4. 加强监督,畅通信息公开的各种沟通渠道.充分利用信息化手段,丰富学校信息公开渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制建设,确保信息公开工作深入、持久、高效地全面展开. 总之,实施学校信息公开是一项开拓性和创新性的工程,也是一项民心工程,我校决心在党的十八大精神的指引下,在学习实践科学发展教育活动的推动下,以改革的精神、创新的思维、务实的态度,扎扎实实地做好信息公开工作,努力提高学校信息的透明度,为师生员工和社会公众提供更多有效的学校信息. 武汉交通职业学院 2012年11月9日
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武汉交通职业学院2011-2012学年度 信息公开工作报告 根据教育部《高等学校信息公开办法》和湖北省教育厅《关于做好2011-2012学年度省属高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,现将武汉交通职业学院2011-2012学年度(2011年9月1日—2012年8月31日)信息公开工作报告如下: 一、信息公开主要工作概述 学校信息公开,是保障师生员工和社会公众依法获取学校信息,提高学校工作透明度的有效形式,是深化学校校务公开,促进学校依法治校,推进学校民主管理的一项重要工作.2011-2012学年武汉交通职业学院信息公开工作在建立信息公开组织、健全信息公开制度、完善信息公开形式、加强信息公开培训、做好信息公开保密审查等方面取得了新的进展,学校各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权.2011-2012学年度我校信息公开工作主要包括以下几个方面: (一)建立信息公开组织. 为加强信息公开工作,学校成立了信息公开工作领导小组,由党委书记、院长任组长,纪委书记和工会主席担任副组长,成员涉及学院办公室、组织部、党委宣传部、校工会、纪委监察处、人事处、教务处等部门负责人.领导小组下设信息公开办公室和监督检查办公室.信息公开办公室设在院长办公室,监督检查办公室设在纪委监察处.在原有工作机构的基础上,完善了全校信息公开工作的队伍建设,学校各职能部门明确了具体负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员.由此全校上下形成了由院长统一领导、学院办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生员工积极参与的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展. (二)健全信息公开制度. 为进一步推进信息公开工作的开展,学校依据教育部颁布的《高等学校信息公开办法》和省教育厅有关文件通知精神,结合学校实际,重新完善制订了《武汉交通职业学院院务公开实施办法》《武汉交通职业学院信息公开实施办法》,就学校信息公开工作全面具体地进行了部署和规定,使学院的重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到及时公开,做到有章可循,为提高工作透明度提供了有力保障,确保了学校信息公开工作落到实处,保障了学校信息公开工作的规范化. (三)完善信息公开形式. 学校通过校园网、校园广播、电子屏幕、公告栏;中层干部会议、教职工大会、学生座谈会、离退休人员工作情况通报会;规章制度、文件、通知、纪要等各种形式通报学院信息公开情况,及时公布师生想了解的信息. (四)加强信息公开培训. 学校组织召开了信息公开工作专题培训会议和研讨会,认真学习《高等学校信息公开办法》的精神和要求,领悟工作要点,及时发现信息公开工作中存在的问题,讨论整改,落实到位,形成合力.并组织有关部门信息公开工作负责人就信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等具体工作进行研讨和培训,为信息公开工作的按序开展奠定了坚实基础. (五)做好信息公开保密审查. 学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生,确保涉密信息不能对外公开. 二、主动公开信息情况 (一)主动公开信息数量. 2011-2012学年度,学校主动公开信息共1601条,其中,学院网站公开各类新闻713条、通知公告335条、招生就业信息187条、社会服务类信息15条.学院文件223份、会议纪要39期(128条).此外,书记院长信箱公开回复师生信件128封. (二)主动公开信息内容. 1.学校名称、办学地点、办学规模、机构设置、学校领导等基本情况. ??? 2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况. ??? 3.学校发展规划和年度工作计划、工作总结. ??? 4.学校招生、考试与录取等相关规定及毕业生就业指导与服务情况等. ??? 5.学校基本建设、仪器设备、图书等物资设备采购以及招投标情况. ??? 6.学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定等. ??? 7.教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,专业技术职务晋升公示等. ??? 8.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项及依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息. ???(三)主动公开信息的方式和途径. 1.通过校园网、数字化校园信息平台(ERP)、各部门网页分别向校内师生员工和社会公众公开信息,这是我院信息公开最主要和最重要的途径. 2.通过中层干部会议、教职工大会、学生座谈会、离退休人员工作情况通报会;规章制度、文件、公告、通知、会议纪要等公开信息. 3.通过学校年鉴、宣传画册、学生手册、统计报表、校报等纸质资料公开信息. 4.通过宣传橱窗、公告栏、电子显示屏等形式公开信息. 三、依申请公开和不予公开信息情况 学校在2011-2012学年度中没有收到相关申请,故本学年度未出现依申请公开信息. 四、对信息公开的评议情况 良好 五、因学校信息公开工作遭到举报的情况 本学年度学校无因信息公开工作遭到举报的情况. 六、信息公开工作存在的主要问题与改进措施 在2011-2012学年度,我校在开展信息公开工作实施过程中做了大量工作,取得了一些成绩,但仍存在一些不足和问题,需要加以改进和完善.一是信息公开工作组织领导机构需进一步健全;二是信息公开相关制度规范还需进一步完善;三是有些部门对信息公开工作重要性的认识还需进一步提高;四是在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和提高.我校将采取以下措施加强信息公开工作: 1. 加强领导,不断提高信息公开工作水平.我校将稳步推进对信息公开工作的领导,不断提高信息公开工作水平,充分发挥学校信息公开领导小组和办公室的作用,督促各部门进一步完善信息公开途径. 2. 加强培训,不断提升信息公开工作人员的整体素质.充分利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,不断提升信息公开工作人员的整体素质. 3. 拓宽范围,进一步增强过程信息的透明度.进一步做好主动公开信息的各项工作,加大对师生关注度高的学校信息的公开力度,积极探索事关学校发展的重大决定的公开制度,充分体现民主管理和科学决策的过程. 4. 加强监督,畅通信息公开的各种沟通渠道.充分利用信息化手段,丰富学校信息公开渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制建设,确保信息公开工作深入、持久、高效地全面展开. 总之,实施学校信息公开是一项开拓性和创新性的工程,也是一项民心工程,我校决心在党的十八大精神的指引下,在学习实践科学发展教育活动的推动下,以改革的精神、创新的思维、务实的态度,扎扎实实地做好信息公开工作,努力提高学校信息的透明度,为师生员工和社会公众提供更多有效的学校信息. 武汉交通职业学院 2012年11月9日