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    第一部分 招标邀请书 一.项目名称:语言实验室升级改造 二.招标编号:XDKD-S09004 三.招标日程安排: 1.发标地点:西安电子科技大学国有资产管理处招标办 (北校区办公楼四层东I-403室) 2.发标时间:2009年1月9日下午(2:00—6:00) 3.投标时间及地点: 2009年1月13日北京时间上午8:00至8∶15 将所投标书密封后(相关资质证明材料切勿密封)送达开标现场. 4.开标时间及地点:2009年1 月13日北京时间上午8∶30分, 西安电子科技大学北校区办公楼四层东第六会议室. 四.招标机构:西安电子科技大学国有资产管理处招标办 详细地址:西安市太白南路2号电话:029-88202431 029-88204143 传真:029-88202431 第二部分 技术配置及要求 项目名称主要技术指标或功能要求 数量 第一项 服务器 两台至强2.5G以上;16M缓存4G、146*2、正版WIN 2003 SERVER中文+SP4 , 正版SQL SERVER 2005 SP2版,15"液晶显示器;自主学习平台,大学英语四、六级网络考试软件. 1台 第二项 教师中控机 双核2.5G以上6M缓存2G、250G*1双头专业512M专用图卡,标准15液晶,DVD-RW及专业教师管理平台.按照教育部网络考试要求安装随机固化专业版操作系统,四、六级网考考试专用网络集群管理软件,四、六级考试网络优化管理软件,每机一号. 5套 第三项 网络考试专用 学生中控机 专用2.2G以上2M缓存处理器,1G闪存、146G*1,256专用图卡, 按照教育部网考要求随机固化正版操作系统,固化正版NETFORMWORK 2.0操作系统四、六级网考考试专用网络集群管理软件,四、六级考试网络优化管理软件,每机一号. 360套 第四项 显示器 专用15标准液晶 40台 第五项 刻录机 专用DVD外置 1台 第六项 UPS 1000w 15分钟 2台 第七项 交换机 千兆 5台 第八项 其它辅助设备 专用铁腿凳(200个)专用学生工作台36套 说明: 1.教师使用系统管理功能,可以允许学生使用中控机上网学习,或者在中控机与语言教学设备中选择使用任意一个设备,教师可授权学生在两套之间自由切换. 2.根据改造升级后的功能要求,其他必须的配件、附件、线缆、软件应齐备,使之构成一套完整的系统. 3.因该项目系在原有基础上改造,故不可分项投标. 4.2009年1月(寒假期间)进行改造,下学期开学投入使用. 第三部分 合同条款及要求 一.投标方须知: 投标人应具有独立法人资质和产品生产(经销)许可证,税务登记证,提供的产品要有商标注册证,质量标准认证书,厂商授权证书,法人委托书,应提供可以证明本公司综合实力的资质证书,经营资格证件必须齐全,有良好的商业信誉,应遵守有关的中国法律、法规和规章条例. 二.合同条款: 1.本合同条款仅适用于本次招标活动. 2.原产地:系指货物的生产地,或提供辅助服务的来源地. 3.技术规格和标准 本合同项下所供货物的技术规格应符合相应的国际标准或其原产地有关部门最新颁布的相应的正式标准. 4.包装运输 除非本合同另有规定,卖方提供的全部货物须采用标准的保护措施进行包装.保证货物安全运抵现场.每件包装应附有详细装箱单和质量保证书及质量标准,设备产品说明书,维修说明书等. 5.支付 合同生效后,卖方应在标书规定的时间内将货物运抵指定地点,安装、调试合格后,经试用验收合格后,按合同条款支付货款,并留5%到10%的质保金. 6.价格 除非合同中另有规定,卖方为其所供货物和服务而要求买方支付的金额应与其中标价一致. 7.质量保证 卖方应保证其提供的货物是全新的、未使用过的,采用的是最佳材料和第一流的工艺,并在各个方面符合国家产品质量、规格和性能要求. 8.检验 卖方应在发货之前,对货物的有关内在和外观质量、规格、性能数量和重量进行准确的和全面的检验. 9.索赔 卖方对货物(包括设备、安装和调试)与要求不符合负有责任,并且买方已于规定的检验和验收测试期限内及质量保证期内提出索赔,卖方应按买方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜; A.卖方同意买方拒收货物并把被收货物的金额以合同规定的金额付给买方,卖方负担发生的一切损失和费用.` B.更换有缺陷的零部件和设备,以达到合同规定的规格、质量和性能,卖方承担一切费用和风险并负担买方遭受损失的一切直接费用.同时卖方应相应延长被更换过的货物的质量保证期. 如果买方提出索赔通知后10天内卖方未能予以答复,该索赔视为已被卖方接受.若卖方未能在买方提出索赔通知的10天内,按买方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜,买方将从货款中扣回索赔金额,同时保留进一步要求赔偿的权利. 10.违约责任 1.按《合同法》中的相关条款执行. 2.本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商解决.解决不了时,由西安市技术监督局或其指定的技术单位进行质量鉴定,该结论是终审的,供需双方应当接受. 11.适用法律 本合同应按中华人民共和国的法律解释. 12.主导语言与计量单位 合同书及与之有关的文件、来往函电均应以中文书写.合同一式六份,具有同等法律效力.校方及买卖双方各执贰份. 13.合同生效及其它 除合同中另有说明,本合同经双方签字即开始生效. 卖方须按技术规格中的规定,向买方提供与合同项下货物有关的现场安装和调试、技术服务等其它相关服务.合同应包括用户最后确认的价格条款和付款方式. 第四部分 投标文件说明 一 .投标文件的编写 投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使投标文件符合对应招标文件的要求. 投标文件及投标方和招标方就投标交换的文件和来往信件,以中文书写. 二.投标文件一般组成 开标唱标一览表(格式见附件一) 投标供货(规格/技术指标),分项报价一览表(含所有费用) 交货、安装(调试)时间 售后服务(保修、维修) 技术偏离表(格式见附件二) 经营资格、资质证明等文件(包括企业法人营业执照、质量标准认证书、税务登记证、委托书、授权书等) 业绩(列举所提供的产品在西安等地完成案例) 三.投标格式 投标人应根据招标文件的要求进行投标,否则视为废标. 投标人应按招标文件中提供的投标要求认真填写、盖章及法定代表人(或委托代理人)签字,并将投标文件装订成册,并填写"投标文件资料清单". 文件签署及规定: 1.投标文件须打印并由投标方法定代表人或委托代理人签署(具有法定代表人委托书)并加盖单位公章. 2.除投标人对错误处作必要修改外(修改处加盖单位公章)投标文件中不许有加行,涂抹或改写. 3.电报、电话、传真形式的投标概不受理. 4.投标文件正本一份,副本3份,在每份投标文件上要注明"正本"或"副本"字样,一旦正副本有差异以正本为准.投标文件必须由投标人法人代表或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字. 5.封面和正文均采用A4复印纸打印,希望用钉书机装订;封面字体为2号黑体,正文中标题为4号黑体,正文为小4号宋体. 四.投标报价 投标人应在投标文件投标报价表上标明拟提供货物的分项单价、其他费用单价,总价和合计.如果单价与总价不符,以单价为准.任何有选择的报价将不予接受,每种货物只允许有一个报价. 报价以人民币元为计算单位标注(进口设备以美圆西安到岸价报价).运输安装、施工、售后服务、备品备件、材料、专用工具等费用应包括在投标报价中. 五. 投标文件的密封和标记: 投标人应将投标文件正本与所有副本注明"正本"、"副本"字样,封装在一个信封中,封面均应注明投标人的单位、名称并在密封口处贴纸加盖单位公章并注明于"某年某月某日某时分之前不准启封"的字样. 如果信封未按上述要求密封或标记,招标人对误投或过早启封概不负责,对此造成提前开封投标文件,招标人将予以拒绝,作废标处理. 六.投标文件的递交 1、投标文件按指定时间、地点由法定代表人或委托代理人送交. 2、在递交标书的同时需向招标方交纳2000元人民币作为投标保证金.未中标方在招标过程中无违规违纪行为,招标方应退还投标保证金.中标方的投标保证金转为中标履约保证金;中标方在中标后到供货期间无违规、违纪或违反合同条款的在该项目验收合格3日内退还投标保证金. 七.截止日期和时限 所有投标文件都必须按招标方在投标邀请书中规定的投标截止时间内送至西安电子科技大学国有资产管理处,超过投标截止时间的投标,招标方不再受理. 投标文件从投标截止之日起,有效期为180天,无论中标与否,投标文件概不退还. 如因招标文件修改推迟投标截止日期时,则按招标方修改通知的时间递交. 第五部分 招标要求 一.中标方不得以任何形式和理由转包中标项目(外购或外协产品除外). 二.中标方在中标后一周内签订合同.不得以任何理由和形式终止合同,否则招标方有权扣留投标保证金和中标服务费. 三.招标文件澄清 1.投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清,应在投标截止时间前2天按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、传真或电话)通知招标人,招标方将视情况确定采用标前会的方式予以澄清或以书面形式或电话方式予以答复,必要时,可将不标明查询来源的书面答复发给已购买招标文件的每一投标人. 招标文件的修改 2.在投标截止日前,招标方可主动地依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件,并以书面形式通知所有购买招标文件的每一投标人,对方在收到该通知后应在12小时内以传真或电话的形式予以确认. 为了使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,如有必要,招标方可酌情推迟投标截止时间,并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人. 招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对投标方有约束力 3.投标文件如有下列错误,投标方必须修正并确认,否则投标文件将被拒绝. A.单价与总价不符,以单价累计为准; B.文字与图形不符、以文字为准; C.大写小写不符,以大写为准. 四.其它应注意事项 评标是招标工作的重要环节,评标工作在评标委员会内独立进行.为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,招标方有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标内容.投标人有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清. 在投标、开标期间,投标人不得向评委询问情况,不得进行旨在影响评标结果的活动. 为保证定标的公正性,在评标过程中,评委不得与投标人私下交换意见,在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散出评委人员之外. 招标方不向落标方通知未能中标,不解释落标原因. 在投标、评标过程中,如出现投标人联合故意抬高报价或其他不正当行为串标,评标委员会无法评标或投标方报价均超出标底或预算时,招标方有权中止投标或评标,改为竞争性谈判或其他方式. 评标时主要采用评议或打分法.评标委员会根据评标综合因素(如质量、价格、信誉、服务、时间等)和调查了解的情况制定评标方法(标准或细则);评标委员会每位成员分别对每个满足招标文件要求的投标人进行评价进行比较择优排序;由工作人员汇总评标委员会成员对每个投标人的评价,计算出每个投标人的优先顺序.评标委员会完成评标后,应当向招标人提供书面评标报告,并推荐合格的第一中标候选人、第二中标候选人,经综合考评后确定最后中标人. 五.合同授予 评标结束后,由西安电子科技大学国有资产管理处根据招标人确定的中标人向中标单位签发《中标通知书》的同时,中标单位三日内须向招标方交纳中标总金额1%的中标服务费. 中标方按招标人规定的时间、地点与招标人洽谈签订商务合同.中标人未按招标人指定的时间、地点与招标人签订合同或在规定时间内未交纳中标服务费,视为放弃中标.如合同条款买卖双方意见不统一,达不成协议,则和第二中标人洽谈.招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等,均为商务合同的组成部分. 附件一: 开标唱标一览表 投标人名称:(加盖公章)招标编号: 标段编号 名称投标报价 (单价/总价) 供货施工时间 质保期 服务承诺 备注投标人代表签字: 日期: 附件二: 技术规格偏离表 投标人名称:招标编号: 编号 货物名称 招标规格 投标规格 响应/偏离 说明 投标人代表签字: 附件三: 分项报价一览表 投标人名称:招标编号: 序号 设备或材料名称 品牌型号规格 单位 数量 单价 小计 产地 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 注: 投标人代表签字:
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