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中国人民大学研究生学术活动资助管理办法
为了促进研究生从事高水平的科研活动,在广大研究生中营造崇尚科学、积极进取、勇于创新的优良学术氛围,提高我 究生的科学研究水平,在有关项目的支持下,研究生院开展研究生参加学术活动资助工作。为做好此项工作,特制定本管理办法。
一、资助对象
(一)申请人应为我校优秀在读硕 究生、博士研究生(不包括在职攻读学位学生),品学兼优,成绩优良。
(二)申请人提交的学术论文被本学科领域高水平的国内、国际学术会议正式接收(本人为第一作者或导师为第一作者、本人为第二作者),申请人得到会议 邀请或书面通知,并在所邀请参加的会议上做学术报告。
(三)有下列情形之一者,不予资助:
1、在校期间受过处分,或有学术不端行为的;
2、因身体原因,不适合参加国内、国际学术会议的;
3、申请资助的学术会议或学术竞赛召开日期超出申请者毕业派 期的;
4、申请材料内容不齐备、或申请材料中提供虚假信息的;
5、正在境外学习的;
6、参加北京地区学术活动的。
二、资助内容
(一)鼓励在 究生参加国内、国际高水平的学术会议,依据实际情况,资助其部分或全部差旅费用。
(二)鼓励在 究生参加国内、国际高水平的学术竞赛等学术活动,依据实际情况,资助其部分或全部差旅费用。
(三)凡在国际高水平学术会议或学术竞赛中获奖的研究生,可资助其全额差旅费用,并给予一定的奖励。
三、资助标准
(一)参加国内学术会议或学术竞赛等学术活动的研究生,资助其由北京出发至会议地点的往返旅费(火车硬卧)。
(二)参加国际学术会议等学术活动的研究生,资助其由北京出发至会议地点的部分差旅费用,根据参会地点给予的最高资助额度如下:
亚洲地区: 3000元人民币/人/次;
欧洲地区:6000元人民币/人/次;
美洲、大洋洲地区: 7000元人民币/人/次;
非洲地区:8000元人民币/人/次。
(三)、若实际发生的费用低于上述最高资助额度的,以实际发生的费用额度为准。
四、工作流程
(一)申请人提交申请材料。
申请国内、国际学术活动资助的研究生应向所在学院提交相应的申请材料:
1、针对申请者本人的国内、国际学术活动邀请函和论文已被会议录用的证明。电子邮件形式的邀请函需由导师签字 ,非英语邀请函应有中文翻译件并由导师签字 ;
2、申请人登陆研究生选课系统,下载并打印的《研究生参加国内国际学术会议审批表》。该表格需由导师签字,学院主管领导签字并加盖学院公章;
3、参会论文复印件;
4、申请者本人的《中国人民大学出国、赴港澳任务批件》复印件。
(二)学院审核、申报。
各学院对研究生所参加学术交流活动的内容、在所属学科领域的学术水平等情况进行审核,并 资助名单,在以下申报时间内,将审核通过的申请人名单及上述各项申请材料交到研究生院。
申报时间
第一 报
3月1日——3月5日
第二 报
6月1日——6月15日
第三 报
9月1日——9月15日
第四 报
12月1日——12月15日
(三)研究生院复核、公示。
研究生院对各学院所提交申请材料进行复核并 资助名单、额度和范围,并在研究生院网页公示。
(四)研究生院完成资助事宜。
研究生院依据经审核 的各学院资助总额度填写差旅费报销票据,并将经审批的申请材料返还给各学院,各学院持上述材料到财务处统一报销。
五、组织实施
本办法自发布之日起实施。《中国人民大学研究生学术活动资助
办法(试行)》(2008~2009学年研政字2号)同时停止执行。
本办法由研究生院负责 。
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