院办公室2010工作总结 2010年,学院办公室在党政领导的正确领导下,以服务学院建设全局为己任,深入学习科学发展观,认真履行职责,努力提高工作水平,围绕着学院建好省级示范性高职学院扎扎实实开展工作,圆满完成了年初确定的各项目标任务.现在汇报如下: 一、主要业务工作: (一)大型会议、活动的组织和文稿拟撰工作. 3月份,围绕筹办学院年度行政会议,积极准备会务,起草总结;4月份,准备学院第26届田径运动会暨第5届体育文化节领导讲话及会务;6月份,积极准备2010届毕业生毕业典礼,准备领导讲话材料;7月份,准备学院半年考核材料,并制作PPT文件;9月份,院办公室积极组织负责2010级新生开学典礼领导讲话稿撰写、议程拟定;10月份,准备第22届陕西省职业院校学生田径运动会筹备工作撰写和拟定省厅领导、学院领导讲话稿,拟定会议议程;11月份,准备2011届毕业生就业双向洽谈会的会务组织和撰写讲话稿,撰写省教育厅阳光体育评估汇报稿,撰写向省厅汇报的学院2010年度工作总结;12月份,负责学院与省厅签订的2010年目标任务考核与年度材料的撰写和PPT制作工作. (二)会议和接待工作.2010年组织学院院务会14次、专题会6次,印发会议纪要8期.圆满完成了院领导平时召集的工作会议、活动的组织与落实.组织、配合会议或活动实施接待,工作万无一失. (三)公文办理工作.学院的公文流转和文件办理工作更加规范,文件传阅、督办和文件转办登记制度得到很好的落实,截至目前,院办公室共收到上级部门、业务主管部门、兄弟院校函件等509件,发出文件167份.同时,院办公室电子政务工作系统运转正常,2010年通过省厅电子政务系统接收上级来文252件,上报省厅文件27份,文件无差错,无疏漏.办公室公文处理的质量和效率进一步提高. (四)政务信息报送工作.全年采写106期政务信息,政务信息报送及时准确,无重大信息漏报、迟报和瞒报事件发生.向省交通运输厅报送信息140条,报送质量和数量比2009年有了较大的提高;向教育厅报送信息120条,院办公室荣获2010年全省教育系统信息工作先进集体、闫文海荣获先进工作者、张岳琢荣获先进个人荣誉称号. (五)档案管理工作.院档案室全面完成年度文件材料的归档工作,做好档案的移交、整理、录入、编目工作.有移交登记、案卷目录、文件级目录、分类目录、全引目录.档案管理实现计算机管理.全年归档档案286卷,文件资料1520卷实物档案18件,借阅查阅档案338人次.档案库房的管理做到安全、保密、卫生,无档案损坏、遗失等现象.10月15日,省教育厅档案工作检查时获得好评. (六)印鉴管理工作.院办公室坚持执行印鉴管理制度,在使用印鉴过程中,指定专人负责此项工作,严格管理.全年学院行政公章审批302次,使用办理用印业务千余次. (七)值班制度.院办公室坚持做好节假日和日常值班的安排、检查工作,在"6.4"、"7.15"、国庆等敏感时期24小时值班或查岗,没有发生一起不安全事件和影响稳定事件. (八)信访工作.2010年,院办公室认真落实学院信访制度,扎实开展了信访工作,协调处理重要信访事项并逐件督促检查落实,接待工作有审批,有记录,信访工作有记录.没有因为出现处理不当到上级部门上访事件. (九)车辆服务和管理工作.院办公室强调"安全重于一切"的思想,召集学院所有驾驶员开安全会议2次,参加西安交警大队经开支队岗位培训12人次,始终驾驶员安全意识和责任心明显加强.继续加强车辆维修成本控制.针对目前办公室所管车辆车况的不同情况,尽量做到精心维护,及时排除故障隐患,对车辆做到勤维护,少修理.确保车辆的完好技术状况和运行安全.继续加强驾驶员注意节能减排教育. (十)史志编撰工作.院办公室配合省交通运输厅撰写《公路志》和《水运志》史志,荣获第二轮史志撰写工作先进集体、张岳琢荣获先进个人荣誉. 二、党的建设、思想政治工作、校园文化建设 2010年,院办公室干部职工在完成学院的各项重大工作任务中经受了政治上考验,在大是大非问题上,头脑清醒,立场坚定.院办公室认真组织部门同志学习贯彻十七届四中、五中全会精神,开展学习实践科学发展观活动,确保2周学习一次,全年每名职工撰写心得体会文章2篇以上,做学习笔记5000字以上.认真贯彻党的方针、政策,做到了在政治上与党中央保持一致.坚持学院党建工作制度,组织党员积极参加党组织各项活动,严格按照基层党组织和党员量化考核标准加强自身建设.做好党员发展工作.加强社会主义核心价值体系建设,加强公民基本道德、社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德教育,规范职工行为操守,确保职工无道德失范.认真贯彻落实16号文件精神,坚持"育人为本、德育为先"的方针,把立德树人作为根本任务,结合部门工作实际,做到教书育人、管理育人、服务育人和环境育人.精神文明创建活动有计划、有内容、有成效,积极开展"五文明"创建活动.积极参与校园文化建设研究和校园文化建设活动,组织部门同志开展积极健康的文化活动,营造和谐校园文化氛围.在工作重、人员少的情况下,院办同志坚守岗位,服从调遣,均出色地完成了任务.大家能主动放弃休息,保证了校园的安全稳定.全年在院报、校园网以上媒体发表宣传稿件25篇;向《陕交职院信息》投稿50篇.张岳琢获得省妇联2010年优秀志愿者荣誉称号. 三、部门管理工作 全年,学院办公室印发了《陕西交通职业技术学院签报制度》、《陕西交通职业技术学院信息公开细则》、《陕西交通职业技术学院行政公文处理办法》和《陕西交通职业技术学院政务督查制度》等规章制度,完善学院行政工作管理程序.多次组织部门人员学习党和国家有关法规政策、学院相关规章制度,严格遵守学院有关办事规定和办事程序,部门无失职、渎职现象发生.部门岗位职责健全,年度工作责任目标分解到人.政令畅通,服务到位.原则性强,满意率较高.部门内部安全管理工作到位,部门内部的人身安全和财产安全状况良好.执行学院财务制度,无违反财务制度问题发生. 四、党风廉政建设和安全稳定工作 院办公室积极落实党风廉政建设责任制,全年组织多次廉政教育,严格遵守廉政制度,部门人员无违纪违法行为.熟悉和完善本部门应急预案,积极参加学院突发事件应急预案演练,维护学院安全稳定.坚持开展"三排查"工作,及时帮助解决干部职工思想问题,进行心理疏导,确保本部门和谐融洽.政治敏感时期,部门人员思想工作稳定,全年无上访现象. 2010年工作中,院办公室有以下几点认识和体会:一是学院领导的关心支持是办公室工作的重要保障.学院党政领导十分关心学院办公室的工作,从提高办公室协调组织能力高度出发,在办公室平时的工作中都始终严格要求,重点指导,要求解放思想、与时俱进、加强学习,提高素质和能力,在履行好组织、协调、服务、督办等基本职能的基础上,进一步强化调查研究和参谋咨询职能,使办公室工作达到"运转有序、协调有力、督办有效、服务到位",使办公室同志既颇受鼓舞,也感到责任重大,更加坚定了全力以赴,做好本职工作的信念.此外,值得一提的是,办公室的重大活动等工作始终与学院各级职能部门、各个系部密切关联,经常要共同完成任务,没有他们的鼎力合作,院办公室难以完成任务.二是院办公室有一支爱岗竟业、甘于奉献的队伍,这是做好院办公室工作的基础.院办公室工作任务重、头绪多、要求高,节假日、晚上加班是常事,甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解.院办公室同志始终任劳任怨,工作第一、奉献第一,要以热情周到的服务工作,赢得广大师生的信任、理解和支持. 回顾总结2010年的工作,在肯定成绩的同时,我们也应清醒地看到,学院工作中还存在许多亟待改进的问题,这些问题主要表现在:一是由于院办公室工作人员不足,所以工作的主要精力多用于日常公文处理方面和行政事务方面,协调服务、主动咨询参谋严重不够.二是服务意识不够强.主要体现为院领导服务不够,特别是在参谋协调方面仍有待加强,对待教职工和外来办事人员态度有待提高.三是院办公室队伍整体素质与学院快速发展和院领导的要求相比还有一定差距.四是广大师生对院办公室的工作还有许多不满意的方面.五是院办公室部门内部学习不够,文件督办力度不大,图章使用制度落实不到位,服务意识不到位等还需要下大力气进行扭转.这些问题影响和制约着院办公室的工作开展和效能的提升,我们将积极采取措施加以整改,理顺机制,完善目标, 五、2011年工作思路 紧紧围绕学院争创国家级示范性高职学院的总体目标,坚持以人为本,建立健全规章制度,进一步规范工作程序,加强重大工作的组织协调力度.加强政务督办工作,确保政令畅通.继续加强政治理论与业务理论学习和研究,提高政治觉悟和办事能力.充分发挥办公室政务信息中心地位,充分发挥上情下达和下情上报的枢纽作用.在做好日常工作的基础上,进一步完善工作制度,健全工作机构,积极改进工作作风,全面完成2011年工作任务,为学院实现跨越式发展做出新的更大的贡献. 二Ο一Ο年十二月十日
下载该文档
文档格式：DOC
更新时间：2014-08-13
下载次数：0
点击次数：1
院办公室2010工作总结 2010年,学院办公室在党政领导的正确领导下,以服务学院建设全局为己任,深入学习科学发展观,认真履行职责,努力提高工作水平,围绕着学院建好省级示范性高职学院扎扎实实开展工作,圆满完成了年初确定的各项目标任务.现在汇报如下: 一、主要业务工作: (一)大型会议、活动的组织和文稿拟撰工作. 3月份,围绕筹办学院年度行政会议,积极准备会务,起草总结;4月份,准备学院第26届田径运动会暨第5届体育文化节领导讲话及会务;6月份,积极准备2010届毕业生毕业典礼,准备领导讲话材料;7月份,准备学院半年考核材料,并制作PPT文件;9月份,院办公室积极组织负责2010级新生开学典礼领导讲话稿撰写、议程拟定;10月份,准备第22届陕西省职业院校学生田径运动会筹备工作撰写和拟定省厅领导、学院领导讲话稿,拟定会议议程;11月份,准备2011届毕业生就业双向洽谈会的会务组织和撰写讲话稿,撰写省教育厅阳光体育评估汇报稿,撰写向省厅汇报的学院2010年度工作总结;12月份,负责学院与省厅签订的2010年目标任务考核与年度材料的撰写和PPT制作工作. (二)会议和接待工作.2010年组织学院院务会14次、专题会6次,印发会议纪要8期.圆满完成了院领导平时召集的工作会议、活动的组织与落实.组织、配合会议或活动实施接待,工作万无一失. (三)公文办理工作.学院的公文流转和文件办理工作更加规范,文件传阅、督办和文件转办登记制度得到很好的落实,截至目前,院办公室共收到上级部门、业务主管部门、兄弟院校函件等509件,发出文件167份.同时,院办公室电子政务工作系统运转正常,2010年通过省厅电子政务系统接收上级来文252件,上报省厅文件27份,文件无差错,无疏漏.办公室公文处理的质量和效率进一步提高. (四)政务信息报送工作.全年采写106期政务信息,政务信息报送及时准确,无重大信息漏报、迟报和瞒报事件发生.向省交通运输厅报送信息140条,报送质量和数量比2009年有了较大的提高;向教育厅报送信息120条,院办公室荣获2010年全省教育系统信息工作先进集体、闫文海荣获先进工作者、张岳琢荣获先进个人荣誉称号. (五)档案管理工作.院档案室全面完成年度文件材料的归档工作,做好档案的移交、整理、录入、编目工作.有移交登记、案卷目录、文件级目录、分类目录、全引目录.档案管理实现计算机管理.全年归档档案286卷,文件资料1520卷实物档案18件,借阅查阅档案338人次.档案库房的管理做到安全、保密、卫生,无档案损坏、遗失等现象.10月15日,省教育厅档案工作检查时获得好评. (六)印鉴管理工作.院办公室坚持执行印鉴管理制度,在使用印鉴过程中,指定专人负责此项工作,严格管理.全年学院行政公章审批302次,使用办理用印业务千余次. (七)值班制度.院办公室坚持做好节假日和日常值班的安排、检查工作,在"6.4"、"7.15"、国庆等敏感时期24小时值班或查岗,没有发生一起不安全事件和影响稳定事件. (八)信访工作.2010年,院办公室认真落实学院信访制度,扎实开展了信访工作,协调处理重要信访事项并逐件督促检查落实,接待工作有审批,有记录,信访工作有记录.没有因为出现处理不当到上级部门上访事件. (九)车辆服务和管理工作.院办公室强调"安全重于一切"的思想,召集学院所有驾驶员开安全会议2次,参加西安交警大队经开支队岗位培训12人次,始终驾驶员安全意识和责任心明显加强.继续加强车辆维修成本控制.针对目前办公室所管车辆车况的不同情况,尽量做到精心维护,及时排除故障隐患,对车辆做到勤维护,少修理.确保车辆的完好技术状况和运行安全.继续加强驾驶员注意节能减排教育. (十)史志编撰工作.院办公室配合省交通运输厅撰写《公路志》和《水运志》史志,荣获第二轮史志撰写工作先进集体、张岳琢荣获先进个人荣誉. 二、党的建设、思想政治工作、校园文化建设 2010年,院办公室干部职工在完成学院的各项重大工作任务中经受了政治上考验,在大是大非问题上,头脑清醒,立场坚定.院办公室认真组织部门同志学习贯彻十七届四中、五中全会精神,开展学习实践科学发展观活动,确保2周学习一次,全年每名职工撰写心得体会文章2篇以上,做学习笔记5000字以上.认真贯彻党的方针、政策,做到了在政治上与党中央保持一致.坚持学院党建工作制度,组织党员积极参加党组织各项活动,严格按照基层党组织和党员量化考核标准加强自身建设.做好党员发展工作.加强社会主义核心价值体系建设,加强公民基本道德、社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德教育,规范职工行为操守,确保职工无道德失范.认真贯彻落实16号文件精神,坚持"育人为本、德育为先"的方针,把立德树人作为根本任务,结合部门工作实际,做到教书育人、管理育人、服务育人和环境育人.精神文明创建活动有计划、有内容、有成效,积极开展"五文明"创建活动.积极参与校园文化建设研究和校园文化建设活动,组织部门同志开展积极健康的文化活动,营造和谐校园文化氛围.在工作重、人员少的情况下,院办同志坚守岗位,服从调遣,均出色地完成了任务.大家能主动放弃休息,保证了校园的安全稳定.全年在院报、校园网以上媒体发表宣传稿件25篇;向《陕交职院信息》投稿50篇.张岳琢获得省妇联2010年优秀志愿者荣誉称号. 三、部门管理工作 全年,学院办公室印发了《陕西交通职业技术学院签报制度》、《陕西交通职业技术学院信息公开细则》、《陕西交通职业技术学院行政公文处理办法》和《陕西交通职业技术学院政务督查制度》等规章制度,完善学院行政工作管理程序.多次组织部门人员学习党和国家有关法规政策、学院相关规章制度,严格遵守学院有关办事规定和办事程序,部门无失职、渎职现象发生.部门岗位职责健全,年度工作责任目标分解到人.政令畅通,服务到位.原则性强,满意率较高.部门内部安全管理工作到位,部门内部的人身安全和财产安全状况良好.执行学院财务制度,无违反财务制度问题发生. 四、党风廉政建设和安全稳定工作 院办公室积极落实党风廉政建设责任制,全年组织多次廉政教育,严格遵守廉政制度,部门人员无违纪违法行为.熟悉和完善本部门应急预案,积极参加学院突发事件应急预案演练,维护学院安全稳定.坚持开展"三排查"工作,及时帮助解决干部职工思想问题,进行心理疏导,确保本部门和谐融洽.政治敏感时期,部门人员思想工作稳定,全年无上访现象. 2010年工作中,院办公室有以下几点认识和体会:一是学院领导的关心支持是办公室工作的重要保障.学院党政领导十分关心学院办公室的工作,从提高办公室协调组织能力高度出发,在办公室平时的工作中都始终严格要求,重点指导,要求解放思想、与时俱进、加强学习,提高素质和能力,在履行好组织、协调、服务、督办等基本职能的基础上,进一步强化调查研究和参谋咨询职能,使办公室工作达到"运转有序、协调有力、督办有效、服务到位",使办公室同志既颇受鼓舞,也感到责任重大,更加坚定了全力以赴,做好本职工作的信念.此外,值得一提的是,办公室的重大活动等工作始终与学院各级职能部门、各个系部密切关联,经常要共同完成任务,没有他们的鼎力合作,院办公室难以完成任务.二是院办公室有一支爱岗竟业、甘于奉献的队伍,这是做好院办公室工作的基础.院办公室工作任务重、头绪多、要求高,节假日、晚上加班是常事,甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解.院办公室同志始终任劳任怨,工作第一、奉献第一,要以热情周到的服务工作,赢得广大师生的信任、理解和支持. 回顾总结2010年的工作,在肯定成绩的同时,我们也应清醒地看到,学院工作中还存在许多亟待改进的问题,这些问题主要表现在:一是由于院办公室工作人员不足,所以工作的主要精力多用于日常公文处理方面和行政事务方面,协调服务、主动咨询参谋严重不够.二是服务意识不够强.主要体现为院领导服务不够,特别是在参谋协调方面仍有待加强,对待教职工和外来办事人员态度有待提高.三是院办公室队伍整体素质与学院快速发展和院领导的要求相比还有一定差距.四是广大师生对院办公室的工作还有许多不满意的方面.五是院办公室部门内部学习不够,文件督办力度不大,图章使用制度落实不到位,服务意识不到位等还需要下大力气进行扭转.这些问题影响和制约着院办公室的工作开展和效能的提升,我们将积极采取措施加以整改,理顺机制,完善目标, 五、2011年工作思路 紧紧围绕学院争创国家级示范性高职学院的总体目标,坚持以人为本,建立健全规章制度,进一步规范工作程序,加强重大工作的组织协调力度.加强政务督办工作,确保政令畅通.继续加强政治理论与业务理论学习和研究,提高政治觉悟和办事能力.充分发挥办公室政务信息中心地位,充分发挥上情下达和下情上报的枢纽作用.在做好日常工作的基础上,进一步完善工作制度,健全工作机构,积极改进工作作风,全面完成2011年工作任务,为学院实现跨越式发展做出新的更大的贡献. 二Ο一Ο年十二月十日