温州市政府集中采购 询价文件项目编号: Z-XJ201407180040 采购项目: 温州市绣山中学办公家具 采购方式: 询价采购 招标人: 温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心 二一四年七月 目录询价保证金办理注意事项…2 报价邀请函 3 第一部分 报价供应商须知 4 一 说明 4 二 询价文件 4 三 报价文件的编制 5 四 报价文件的递交 7 五 报价和评审 7 六 授予合同 9 第二部分 合同主要条款 11 第三部分 合同格式 15 第四部分 附件 16 第五部分 采购内容及要求 28 第六部分 评审原则及方法 33 注:本询价文件正文内容共39页(页码编制1-39),询价文件中部分标""且加下划线的条款,为采购的实质性要求和条件,着重提醒各报价供应商注意,并认真查看询价文件中的每一个条款及要求,因误读询价文件而造成的后果,招标人概不负责. 询价保证金办理注意事项 1.为了报价供应商的报价工作顺利进行,银行规定银行票据交换时间为上午11时-下午14时45分(北京时间)即每周一至周五工作日的下午14时45分以后,银行停止票据交换资金清算入账.(为了确保温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心在报价前1天能收到询价保证金,务必请报价供应商至少在报价截止时间前3天(外地报价供应商还应适当提前)办理询价保证金汇款手续.保证金最迟于报价截止时间前到公共资源交易中心服务区结算窗口确认到帐并换取收据,递交报价文件时提交评审). 2.为了帮助报价供应商选择快捷的保证金支付结算方式,请您联系工商银行温州马鞍池支行: 咨询电话:(0577)88829491 营业部 李主任 (0577)88829495 营业窗口 李小姐 支行办公时间(如有变化以银行规定时间为准): 上午:9时—11时45分 下午:14时—16时30分3.温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心保证金账户: 户名:温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心 账号:2538 开户行:中国工商银行股份有限公司温州马鞍池支行 银行地点:温州市飞霞南路与马鞍池东路交叉口(亚金大酒店旁) 转帐支票: 确认资金到帐后→凭银行进帐回单→到公共资源交易中心结算窗口开具保证金收据 (同城结算约3天到帐). 本票: 先在温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心结算窗口办理背书(盖章)→去银行办理进帐手续→凭银行进帐回单→到中心结算窗口开具保证金收据(同城结算1小时左右到帐,县城除外). 电汇: 确认资金到帐后凭银行汇款回单→到中心结算窗口开具保证金收据(异地结算约5天到帐). 4.温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心财务部:0577-88151022 为使报价供应商的报价工作顺利进行,请在报价前1天来中心结算窗口确认保证金到帐情况并办理开户保证金收据手续. 询价保证金,应从有资质的正式报价单位银行账户中汇出,转入市公共资源交易中心账户,不得由其分支机构或第三者汇出. 保证金退付:未成交的报价供应商的询价保证金,在成交人确定后5个工作日内退还;成交人的询价保证金在签订合同并在采购中心备案后5个工作日内退还. 温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心 报价邀请函 : 温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心受温州市绣山中学委托,就温州市绣山中学办公家具项目进行询价采购,我们诚恳地邀请贵单位参加报价,并请按询价文件的要求认真准备按时前来报价. 1. 项目编号:Z-XJ201407180040 2. 项目名称:温州市绣山中学办公家具 3. 采购内容:温州市绣山中学办公家具. 采购预算:40万元 4. 询价文件发布时间:2014年7月21日(询价文件至"温州市公共资源交易网"自行下载) 5. 询价保证金: 人民币捌仟元整,必须在报价截止时间前到温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心服务区结算窗口确认到帐,并换取收据. 户名:温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心 帐号:2538 开户 行:中国工商银行股份有限公司温州马鞍池支行 详情请参阅《询价保证金办理注意事项》 6. 报价文件递交截止时间:2014年7月29日9:30时整 递交地点:温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心收标区(一楼)(温州市民航路170号) 7. 报价时间:2014年7月29日9:30时整 报价地点:温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心 8. 招标人: 温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心 地址:温州市民航路170号 电话:0577—88151963 传真:0577—88151130 联系人: 陈立温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心 2014年7月21日 第一部分 报价供应商须知 一 说明 本次采购是依据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购非招标采购方式管理办法》等法律及有关法规组织和实施的. 合格报价供应商: 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件; 营业执照必须具有相应的经营范围; 投标人必须具有中国质量环保产品认证证书(CQC); 谢绝联合体. 报价供应商代表 指全权代表报价供应商参加报价活动并签署报价文件的人.如果报价供应商代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权书》见附件七—(1). 报价费用 报价供应商应承担所有与准备和参加报价有关费用,不论报价的结果如何,招标人和采购人均无义务和责任承担这些费用. 如投标人是代理商,投标时必须提供制造商唯一的授权函(见附件七). 二 询价文件 询价文件由询价文件目录所列内容及相关资料组成. 2. 质疑 供应商对询价文件可能存在的疑点或未尽事宜要求澄清,或认为有必要进行说明或交流,供应商应以书面形式(包括信函、传真、下同)向招标人提出质疑,招标人将用书面形式予以答复.如有必要,可将不说明问题来源的答复发给各有关报价人或召开答疑会. 3. 澄清与修改 提交报价文件截止之日前,招标人可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分.澄清或者修改的内容可能影响报价文件编制的,招标人应当在提交报价文件截止之日3个工作日前,以书面形式通知所有报价供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交报价文件截止之日. 三 报价文件的编制 报价供应商应认真阅读询价文件中所有事项格式、条款和技术规范等.报价供应商没有按照询价文件要求提交全部资料,或者没有对询价文件各个方面做出实质性响应,导致报价被拒绝的风险由报价供应商自行承担. 报价供应商应保证所提供文件资料的真实性,所有文件资料必须是针对本次报价的.如发现报价供应商提供了虚假文件资料,其报价将被拒绝,并自行承担相应的法律责任. 报价文件的构成: 询价文件由以下部分组成组成,并装订成册: 报价函 (附件一) 报价一览表 (附件二) 分项报价表 (附件三) 报价设备成套供货清单(不含价格)附件四) 随机备品、备件和专用工具清单(如有)附件五) 技术规格商务条款偏离表 (附件六) 资格证明文件:附件七) 法定代表人授权书 报价供应商资格声明 制造商出具的授权函(如有) 企业法人有效营业执照副本和税务登记证(复印件盖公章) 产品通过国家权威部门的各种检验检测报告、证书等(复印件盖公章)(如有) 资质、资信证明文件(复印件盖公章) 报价供应商2011年至今同类项目业绩一览表 (附件八) 报价供应商认为需要提供的其他技术资料 报价供应商可在报价文件中对采购货物的技术规格和要求选用替代标准,但这些替代标准必须相等于或优于询价文件中提出的相应要求,并使采购人满意.同时在技术偏离表中做出详细说明. 报价文件格式 报价供应商应根据询价文件中所提供的格式,内容按顺序填写并装订成册装于报价文件中. 报价 报价是指卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方所有的货物价款,即货物的供货、税金、包装、运输、装卸、安装调试、验收(含第三方验收)、技术服务、售后服务、材料等全部费用,实行固定费用总包干,报价供应商应根据上述因素自行考虑含入总价. 报价供应商必须按第四部分附件的报价一览表(统一格式)、分项报价表(统一格式)的内容填写产品单价、合价及其他事项,并由法定代表人或授权代表签署. 报价供应商必须一次报出不得更改的价格,所有报价均以人民币报价,报价供应商如需外汇购入某些货物,须折合成人民币计入报价中. 招标人不接受任何选择报价,对每一种货物只允许一个报价. 招标人要求分类报价是为了方便评审,但在任何情况下不限制采购人以其认为最合适的条款、条件签订合同的权利. 报价供应商所报的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更.任何包含价格调整的要求,将被认为是非实质性响应报价而予以拒绝.所有报价均为货物到买方指定的工地价. 最低报价不能作为成交的保证. 询价保证金 报价供应商须提供由报价单位汇出的询价保证金人民币捌仟元整,否则招标人将不接受其报价. 报价供应商的询价保证金在成交人与买方签订了供货合同,合同经备案后5个工作日内无息退还,未成交报价供应商的询价保证金将在确定成交人后5个工作日内无息退还,或通过"温州市公共资源交易网"(www.wzzbtb.com)查询保证金退还的通知. 如发生下列情况之一,询价保证金将不予退还: 报价供应商在询价文件规定的报价有效期内撤回报价; 成交人未按成交通知书中规定的时间与采购人签订合同; 报价供应商在报价文件中提供虚假技术指标及参数,或在报价时提供虚假承诺,经询价小组会确认属实的; 经政府采购监督管理部门审查认定报价供应商有违反《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的行为. 5.4 本项目不接受长期投标保证金. 报价有效期 自报价之日起 90 天内报价应保持有效.报价有效期短于这个规定期限的报价将视为非响应性报价而予以拒绝. 特殊情况下,在原报价有效期截止前,采购人可与报价供应商协商延长报价有效期,这种要求和答复均以书面形式进行.报价供应商可拒绝接受延期要求,而不会导致询价保证金不予退还.同意延长报价有效期的报价供应商不得修改报价文件.有关退还和不予退还询价保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效. 报价文件的签署和规定 报价供应商应提供一式三份的报价文件,分别装订成册,其中正本一份、副本二份,每套报价文件的封面应清楚标明"正本"或"副本"字样,若"正本"与"副本"不符,以"正本"为准. 报价文件的正本必须打印或用不褪色的墨水书写,并由法定代表人或其授权代表签署,副本可用正本的复印. 报价文件如有修改和增删必须由法定代表人或其授权代表在修改和增删处旁签署或盖章,方才有效. 报价文件字迹模糊或在关键的技术、商务条款上表述不清楚,将可能导致其报价被拒绝. 报价文件的密封及标记 报价供应商必须将报价文件密封,内装正、副本共三份.封口处贴上封条,启封处加盖报价单位公章并由法定代表人或其授权代表签字.封皮上写明采购项目名称、项目编号、并注明"报价时启封"字样. 如果报价供应商未按上述要求密封及加写标记,招标人对报价文件的误投和提前启封不负责任. 四 报价文件的递交 报价文件的递交 1.1 报价文件必须在规定的报价截止时间前送达到指定的收标地点. 1.2 报价供应商如是法定代表人参加报价的,同时递交询价保证金收据、法定代表人有效身份证明(原件)、企业法人营业执照复印件(加盖公章),由询价小组确认报价资格. 1.3 报价供应商如是授权代表参加报价的,同时递交询价保证金收据、法定代表人授权书(原件)、授权代表有效身份证明(原件)、企业法人营业执照复印件(加盖公章),由询价小组确认报价资格. 报价文件的修改和撤回 在报价截止时间前,报价供应商可以用书面形式提出修改或撤回其报价并送达到招标人,但不得影响采购活动的正常进行. "报价文件修改"或"报价文件撤回通知"都应密封并在密封袋上写明采购项目名称、编号、报价单位名称,并注明"报价文件修改"或"报价文件撤回通知"字样. 从报价截止日期起至报价有效期满这段时间内,报价供应商不得撤回其报价,否则询价保证金将不予退还. 发生下列情况之一的报价文件将拒收: 在报价截止时间以后送达的报价文件; 未递交询价保证金; 未密封或未装订的报价文件及由于包装不妥在送达途中严重破损或失散的报价文件; 以电讯形式递交的报价文件. 五 报价和评审 询价小组 招标人依法组建询价小组.小组成员在评审过程中必须严格遵守《政府采购法》等有关法律、法规的规定. 评标过程的保密性 报价后直至向成交人授予合同时止,凡与评审有关的资料均不得向报价供应商及与评审无关人员透露.如果报价供应商在评审过程中试图向招标人和采购人施加影响,其报价将被拒绝. 实质性响应: 3.1 询价小组要审查每份报价文件是否实质上响应了询价文件的要求.实质上响应的报价应该是与询价文件要求的全部条款、条件和规格基本相符.没有重大偏离.询价小组决定报价的响应性只根据报价文件本身的内容,而不寻求外部的证据. 3.2 实质上没有响应询价文件要求的报价将被拒绝,报价供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其报价成为实质上响应的报价. 4. 询价小组评审时发现价格、数量有误,将按下述原则修正: 4.1 报价时,报价文件中报价一览表(报价表)内容与报价文件中明细表内容不一致,以报价一览表(报价表)为准; 4.2 报价文件的大写金额与小写金额不一致时以大写金额为准.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价; 4.3 对任何有缺漏项或货物的报价将被视为其费用已包含在总价中,如成交,其报价不变; 4.4 如果报价供应商不接受对其价格错误进行修正,其报价将被拒绝. 5. 澄清: 5.1 在评审期间,询价小组可以书面方式要求报价供应商对报价文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正.澄清、说明或补正应以书面形式并由授权代表签署,但澄清内容不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容.拒不按要求对其报价文件进行澄清,说明或补正的报价供应商,询价小组可以否决其报价; 5.2 经澄清后,若偏差仍存在,且不可接受,报价供应商则被认为是"没有实质性响应询价文件要求",其报价不进入下一步评审. 6. 在对各报价供应商的报价文件进行评审时,报价文件有下列情况之一的,经询价小组认定后按无效报价处理: 报价文件未按询价文件要求加盖单位公章的; 报价文件未按询价文件要求无法定代表人签字或其授权代表签字的; 明显不符合询价文件中主要技术规格、技术标准的; 报价文件内容不全或关键字迹模糊无法辨认的; 报价文件附有采购人不能接受的条件; 授权代表没有法定代表人合法、有效委托的; 询价小组认定不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的. 评审过程中遇到特殊情况,由询价小组遵循"公开、公正"原则,采取投票方式按照少数服从多数原则决定. 确定成交候选人 本次采购由询价小组确定成交候选人. 询价小组根据符合采购需求、质量和服务均能满足询价文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商,入围的报价供应商按照报价由低到高顺序依次进行排名.最大限度地满足询价文件中规定的实质性响应要求且报价最低的报价供应商,将被推荐为第一成交候选人.最大限度地满足询价文件中规定的实质性响应要求且报价次低的报价供应商,将被推荐为第二成交候选人. 排名第一的成交候选人放弃成交;因不可抗力提出不能履行合同;或未能在规定时间内与采购人签订合同的;或者经质疑,招标人审查后,确因排名第一的候选人在本次采购活动中存在违法违规行为或其他原因使质疑成立的,招标人根据采购人要求可视具体情况确定是否由排名第二的成交候选人为成交人. 招标人对成交结果不做任何解释,也不保证最低价成交. 评审细则详见第六部分"评审原则及方法". 六 授予合同 询价小组确定的成交候选人在"温州市公共资源交易网"上公告,各报价供应商对评审结果如有异议,可在规定时间内以书面形式向招标人进行投诉或提出质疑,但需对投诉或质疑内容的真实性承担法律责任.因恶意质疑、投诉导致授予合同的期限延期的,应按延期天数每日 2000 元的标准对采购人予以赔偿. 成交通知书 成交人确定后,招标人将向成交人发出成交通知书. 成交通知书是合同的一个组成部分,对采购人和成交人均具有同等法律效力. 授标时更改采购货物数量的权力 招标人和采购人在授予合同时有权对采购货物的数量和服务在一定幅度范围内予以增加或减少,但不得对单价和其他的条款和条件作任何改变. 签订合同 成交人应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同. 在签订合同前,采购人有权在总价不变的前提下要求成交单位对商务报价中的不平衡报价和缺漏项进行调整,如果成交单位无合理理由拒绝调整,其成交资格将被取消,保证金将被不予退还,且将导致其它进一步的赔偿和处罚. 询价文件、成交人的报价文件、报价修改文件、评审过程中有关澄清文件及经报价供应商和评委双方签字的询标纪要和成交通知书均作为合同附件. 拒签合同的违约责任 成交人接到成交通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同的,以违约处理,其询价保证金将不予退还. 第二部分 合同主要条款 定义: 本合同下列述语应解释为: "合同"系指买卖双方签署的,合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件和构成合同的其它文件. "合同价"是指根据本合同规定,卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款(工地价).即货物的供货、税金、包装、运输、装卸、安装调试、验收(含第三方验收)、技术服务、售后服务、材料等全部费用,实行固定费用总包干,报价供应商应根据上述因素自行考虑含入总价. "货物"是指根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械和其它材料. "服务"是指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的伴随服务,例如安装、调试、提供技术协助、培训和合同中规定卖方应承担的其它义务. "现场"是指合同项下货物将要进行安装运行的地点. "验收"是指合同双方依据规定的程序和条件确认合同项下的货物符合技术规范的要求. 标准 本合同项下交付的货物应符合技术规格所述的标准.如在询价文件中无相应说明,则以国家颁布的最新版本标准或行业(部)标准或相应的国际标准执行,没有国家或行业(部)标准的则按企业标准执行. 除非技术规格中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位. 专利权 卖方应保证,买方在使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉.卖方应承担由此可能产生的一切法律责任和费用. 包装要求 除合同另有规定外,卖方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在转运中损坏或变质.这类包装应采取防潮、防晒、防锈防腐蚀、防震动及防止其他损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、装卸储存等并充分考虑到运输途中的各种复杂情况(例如恶劣天气)和温州地区气候特点、以及露天存放问题.卖方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用. 每一包装箱内必须附有装箱清单、合格证和齐全的技术资料等. 装运标记 卖方应在每一包装箱相邻的四侧用不可擦除的油漆以醒目的中文字样标注下列标记: 收货人 货物名称和箱号 合同号 发货标记(唛头) 到达站或到货地点 外型尺寸(长*宽*高用厘米表示) 毛重/净重(用公斤表示) 如果货物单件重量在2吨或2吨以上,卖方应在包装箱的两侧用中文和国际贸易通用的运输标记标注,"重心"和"吊装点"以便装卸和搬运.同时根据货物的特点和运输的不同要求,卖方还应在包装箱上清楚地标注"小心轻放"、"防潮"、"此端向上"、"请勿倒置""保持干燥"等字样和其他国际贸易中使用的适当标志. 交货: 交货地点:业主指定地点. 交货时间:合同签订后30日历天内安装调试完毕. 现场交货:卖方负责办理运输和保险,将货物运抵买方指定的现场并落地就位.有关运输和保险的一切费用由卖方承担.所有货物运抵现场的日期为交货日期. 在现场交货条件下,卖方在货物发运前3天,将要发运货物的合同号、货物名称、规格、数量、包装箱件数、重量、包装箱尺寸(长*宽*高)和货物的卸车,贮存的特殊要求以及运输工具名称以及启运日期,以传真形式通知买方. 如因卖方延误将上述内容用传真形式通知买方,由此引起的一切损失应由卖方承担. 付款方式 在合同签订前卖方提供合同总金额10%的履约保证金,如卖方在签约前未在规定的时间内提交履约保证金则买方有权拒签合同;合同生效后7天内,买方向卖方付合同价50%的预付款(卖方需开具正式收据并经使用单位签字盖章);所有设备到货点箱、供应齐全且完成安装、调试、验收合格后,买方向卖方支付合同价款的40%并且无息退还履约保证金(卖方需开具全额发票并经使用单位签字盖章);剩余的合同总价款的10%作为产品质量保证金,一年质量保证期满后无质量问题7天内一次付清(无息). 技术文件和资料 提供技术文件和资料的种类和数量在本询价文件第五部分《采购内容及要求》中规定,买卖双方可根据采购要求和需要订立具体的技术文件和资料交付时间和数量. 如果买方确认卖方提供的技术文件和资料不完整,或在运输途中丢失,卖方应在收到买方通知后3天内将这些文件、资料补齐. 质量保证 卖方所提供的货物应保证是企业原厂生产的产品而不是其他地方生产的、全新的、未使用过的,是原包装未拆封的,是用一流的工艺和最佳材料制造而成的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求.卖方应保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养,在其使用寿命期内应具有使买方满意的性能,并且确保一次性通过各项检验和测试.在货物质量保证期内,卖方应对由于设计、工艺、材料和配套件的缺陷所产生的任何不足或故障负责. 根据买方按检验标准检验的结果或当地质检部门检验的结果,或者在质量保证期内,如果货物的数量、质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式通知卖方,提出索赔.卖方在收到通知后,应在规定期限内,用与报价时采用的零件、部件或材料来更换有缺陷的或不符合要求的零件、部件或材料,同时相应延长质量保证期. 合同项下货物质量保证期为自货物通过最终验收,向买方移交之日起三年(36个月),货物上标明的质量保证期超过以上规定期限的,以标明的质量保证期为准.在质量保证期内,卖方对由于产品设计、工艺、材料、配套件的缺陷而造成的任何产品质量问题或故障负责. 卖方履约延误 卖方应按照合同规定的时间交货和提供服务. 在履行合同过程中,如果卖方遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时以书面形式将延误的事实、可能拖延的时间和原因通知买方.买方在收到卖方通知后,应尽快对情况进行分析评价,并确定是否同意延长交货时间以及是否收取误期赔偿费.延期应通过修改合同的方式由双方认可. 除了合同条款中不可抗力的情况外,除买方同意延误并不收赔偿费外,卖方延误交货或提供服务将按合同条款11条规定被收取误期赔偿费. 所有提供的设备交货、安装、调试及验收都应服从买方的统一安排. 误期赔偿费 除不可抗力外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方应在不影响合同项下的其他补救措施的情况下,从合同价款中扣除误期赔偿费.每延误一周的赔偿费按迟交货物交货价或未提供服务的服务费用的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止.误期赔偿费最高限额为合同价的百分之五(5%).一旦延到误期赔偿费的最高限额,买方可考虑终止合同. 不可抗力 如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、破坏性台风和地震以及其它经双方同意属不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同期限应予延长,延长时限应相当于事故所影响的时间,或双方协商解决. 税费 根据国家现行税法对买方征收的与本合同有关的一切费用由买方承担. 根据现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方承担. 在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费由卖方承担. 违约终止合同 买方在卖方违约的情况下,如果发生下列情况之一,可考虑终止部分或全部合同: 卖方未能在合同规定的期限内或买方同意延长的期限内提供全部或部分货物; 卖方未能履行合同规定的任何其他义务.卖方在收到买方发出的违约通知后30天内,或经买方书面认可延长的时间内未能纠正其过失.买方可向卖方发出书面通知,终止部分或合同全部,通知到达卖方时合同即行解除.在这种情况下,并不影响买方向卖方提出的索赔. 如果买方根据上述第14.1条的规定,终止了全部或部分合同,买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物或服务,卖方应承担买方因购买类似货物或服务而产生的额外支出.但是,卖方应继续执行合同中未终止的部分. 双方责任 买方 按合同规定向卖方支付货款. 组织对货物的验收. 卖方 按合同要求提供货物和服务. 对所提供的货物和服务质量问题无条件负责处理. 争端的解决 合同实施或与合同有关的一切争端,买卖双方应通过友好协商解决,如果协商仍得不到解决,任何一方可向履行合同所在地或合同签约地的仲裁机构申请调解或仲裁. 仲裁裁决应为最终裁决,对双方均有约束力. 仲裁费用除仲裁机构另有裁决外应由败诉方承担. 在仲裁期间,除正在执行仲裁的部分外,本合同的其他部分应继续执行. 转让和分包及产品不可替代 未经买方事先书面同意,卖方不得部分转让或全部转让和分包其履行合同的义务. 产品不可替代,卖方在没有取得买方的书面授权的情况下,不得将合同货物的生产制造转交其他生产厂商或以其他厂商的产品替代. 适用法律 本合同按照中华人民共和国的法律进行解释. 合同生效及其他 合同应在双方签字盖章后开始生效. 本合同一式肆份,(其中正本贰份,副本贰份)双方各执贰份,具有同等效力,合同签订后,卖方应将合同复印件送采购中心备案并办理退付询价保证金. 如需修改或补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议,该协议将作为本合同的一个组成部分. 第三部分 合同格式 温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心就温州市绣山中学办公家具项目(项目编号 )在国内采购,经询价小组决标 为成交人.买、卖双方同意按照下面条款和条件,签署本合同. 合同文件 下列文件构成本合同的组成部分: 合同主要条款 成交通知书 分项报价表 技术规格、商务条款偏离表 采购内容及要求 合同补充条款或说明(如有的话) 承诺书 (含询标记录和优惠条件) 合同范围和条件 本合同范围和条件应与上述合同文件规定的内容相一致. 货物和数量 本合同提供的货物及数量(详见第五部分采购内容及要求). 合同总价 本合同总价为 人民币,(分项价格详见分项报价表). 付款方式 本合同的付款方式在合同主要条款中已规定. 交货时间及地点. 合同生效 本合同经双方授权代表签署,买卖双方加盖印章后生效. 买方:(印章)卖方:(印章) 全权代表:(签字)全权代表:(签字) 地址:地址: 邮政编码:邮政编码: 电话:电话: 传真:传真: 开户银行:开户银行: 帐号:帐号: 第四部分 附件 附件一 报价函致:温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心 根据贵方为 项目(项目编号:的报价邀请,我方 (报价供应商名称)作为报价供应商正式授权 (授权代表全名,职务)代表我方处理有关本报价的一切事宜. 在此提交的报价文件中,包括如下内容,并已密封装袋: (—)按"报价供应商须知"要求编制的报价文件【正本一份,副本二份】 我方己完全明白询价文件的所有条款要求,并重申以下几点: (一)本报价文件的有效期自报价标截止日起 90 天内有效,如成交,有效期将延至合同终止日为止; (二)我方已详细研究了询价文件的所有内容包括修改书(如有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全理解并同意放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力; (三)我方明白并愿意在规定的报价时间之后,报价供应商在报价有效期内撤回报价,其询价保证金将不予退还; (四)我方同意提供按照贵方可能要求的与报价有关的一切数据或资料; (五)我方理解贵方不一定接受最低报价. (六)我方如果成交,将保证履行询价文件以及询价文件修改书(如有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务. (七)所有与本报价有关的函件请发往下列地址: 地址 电话 传真 电子邮件 报价供应商名称 公章 授权代表(签字) 日期 附件二 报价一览表 项目编号:价格单位:人民币万元) 报价项目 承诺工期 (工期)(日历天) 免费质量保修期 交货地点 总价(大写): (小写):? 附注: 1.此栏内总价应与附件三"分项报价表"中合计总价相一致. 2.此表不得自行增减内容,不提供此表格将被视为没有实质性响应询价文件. 报价供应商全称(公章): 法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日期: 附件三 分项报价表 项目编号:价格单位:元人民币) 项目 货物名称 品牌型号规格、产地 制造厂商名称 数量 出厂单价 (含税) 总价 (含税) 免费 保修期 …… 设备总价 运杂及保险费(含卸货) 安装调试费 第三方检测费(如有) 培训费、技术服务费、售后服务费等 税金 其他相关费用 合计总价 (应与报价一览表中总价相一致) 附注:1.不提供详细分项报价表将视为没有实质性响应询价文件,货物名称按采购设备清单内容. 2.此表的合计总价应与附件二"报价一览表"总价相一致. 3.如果免费请在该备注栏内注明"免",如果含在产品价格中则填"含",如无此项内容则填"无",不留空白. 4."设备总价"不应包含:运杂及保险费及其他相关费用. 报价供应商(公章): 法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日期: 附件四 报价设备成套供货清单 (不含价格) 项目编号: 序号 名称单位 数量 图纸 技术参数 …… 附注:本表必须根据"第五部分 采购内容及要求"中"二 采购内容及要求"的内容详细填写及说明,除清单内容外的设备,报价供应商可增项. 报价供应商(公章): 法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日期: 附件五 随机备品、备件和专用工具清单(如有) 项目编号: 序号 名称单位 数量 备注 …… 附注:报价供应商可按以上表格形式进行复制. 报价供应商全称(公章): 法定代表人或授权代表(签名或盖章): 日期: 年月日附件六 技术规格商务条款偏离表 项目编号: 序号 询价文件 条目号 询价文件 规范要求 报价文件 对应规范 说明 技术规格…… 商务条款…… 附注: 1. 没有填写此表视为完全响应询价文件要求. 2.如有偏离,报价供应商务必如实填写此表,"报价文件对应规范"及"说明"栏不得复制粘贴,所投产品必须对照"询价文件规范要求"详细填写说明,否则存在的风险由报价供应商自行承担. 报价供应商全称(公章): 法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日期: 年月日附件七 资格证明文件 (1)法定代表人授权书 温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心: (报价供应商全称)法定代表人 授权 (全权代表姓名)为全权代表,参加贵处组织的(采购项目名称、编号)的报价活动,全权代表我方处理采购活动中的一切事宜. 法定代表人 (签字或盖章): 报价供应商全称(公章): 日期: 年月日附: 授权代表(签字或盖章): 职务: 详细通讯地址: 电话: 传真: 邮政编码: (2)报价供应商资格声明 1. 名称及概况: (1)报价供应商名称: (2)总部地址: 传真/电话号码: (3)成立和/或注册日期: (4)实收资本: (5)近期资产负债表(截止 年月日) 1)固定资产: 2)流动资产: 3)长期负债: 4)流动负债: 5)净值: (6)主要负责人姓名: 2. 近3年的营业总额: 3. 近3年该货物主要客户的名称地址: 列表详细说明 4. 同意为报价供应商制造货物的制造商名称 5. 在温州市固定售后服务网点的详细介绍,包括地址、联系电话、负责人姓名、人员组成及其他. 兹证明上述声明是真实、正确的、并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件. 法定代表人姓名和职务 授权代表人签字 签字日期 传真 电话 电子邮件 (3)制造商出具的授权函(如有) 温州市绣山中学: (制造商名称)主要营业地点设在(制造商地址).兹指派按中华人民共和国法律成立的,主要营业地点设在(授权商地址)的(授权商名称)作为我方真正的和合法代理人进行下列有效的活动: (1) 代表我方办理贵方第 号投标邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜,并对我方具有约束力. (2) 作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务. (3) 我方兹授予(授权商名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤销的全权.兹确认(授权商名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜. 我方于 年月日签署本文件,(授权商名称)于年月日接受此件,以此为证. 授权商名称(盖章)制造商名称(盖章) (4) 企业法人营业执照和税务登记证、家具制造商须具有中国环保产品认证(CQC) (复印件加盖公章); (5) 产品通过国家权威部门的各种检验检测报告、证书等(如有,复印件加盖公章); (6) 资信证明文件(复印件加盖公章); (7) 售后服务网点介绍、服务内容、措施和承诺; 附件八 报价供应商2011年至今同类项目业绩一览表 序号 用户名称 项目名称 实施时间 合同金额 (万元) 用户联系人电话/手机 …… 附注:1.业绩证明应提供证明材料(合同复印件加盖公章,不提供不得分,报价时携带原件备查); 2.报价供应商可按此表格式复制. 报价供应商全称(公章): 法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日期: 年月第五部分 采购内容及要求 一 总则 本技术规格书只是设备及安装的一些原则性规定,并不是详尽的要求,供应商有责任对该工程设计符合技术规格书要求负责. 采购的设备所涉及的产品标准、规范,验收标准、规范,应符合国家有关条例及规范,如有新的标准应采纳新标准,如是国外相应标准应征得采购人认可. 供应商应根据询价文件所提出的技术规格、参数、数量和服务要求,综合考虑货物的适应性,选择具有最佳性能价格比的货物前来报价.希望供应商以精良的货物、优良的服务和优惠的价格,充分显示自身的竞争实力. 本采购项目为温州市绣山中学办公家具项目,包括设备的供货、安装调试、技术服务及售后服务等.报价人必须根据自己的技术和商务优势对此项目的全部内容进行投标,不得只对其中一部分内容报价. 供应商所投产品及主要部件的名称、品牌、型号、技术参数、性能、数量、单价、合价、厂商、产地、质保期等应在投标文件中明确,对询价文件的技术条款及要求应予以实质性响应,如有偏离应在偏离表中注明. 二 采购内容及要求 序类型型号、规格参数 数量 图片 1 办公屏风组合桌 160套2尺寸需求规格 1350W*600D*760H*120H(mm)每个工位独立式 3 屏风 屏风面板材质:采用绿色环保三聚氢胺饰面板,具防火、防污、防损等特点. 内部基材采用优质高密度贴面板,E1级环保板芯,屏风 高度为1.2米,配磨砂玻璃. 288款屏风铝材: 铝合金钢架经磷化、酸洗及静电喷塑等处理,外贴铝塑钢板,铝合金材质厚度为1.0mm. 屏风与屏风之间全部采用高档铝材连接,稳可多次拆装不变形. 文件柜:为三斗连锁式活动或固定式可选,(文件柜底板要求全封闭式)轨道采用广东产优质三节轨道,拉手采用条形实心铝合金材质,抽屉底板厚度≥3.0 mm; 4 内部基材 游离甲醛释放量小于30.0mg/100g的优质三聚氰胺贴面优质高密度板; E1级环保板芯,具有防污,防损无异味等特点: 5 桌面板 桌面采用25 mm厚实心三聚氢胺饰面板,E1级环保板芯,具有防污,防损无异味等特点; 周边封同色PVC封边带厚度≥1.5 mm, 6 环保标准 环保为板材类家具国家标准; 7 组合壁柜及附柜 (跟据实际场地订制)每个房间配上吊柜下落地柜独立式两组,每组长7M宽0.3M高0.8M,吊柜配部分玻璃门,柜内分两到三层,落地柜配木质门板带拉手,柜内分两层;要求所有柜子背板材质与其它部分材质厚度相同; 28组序类型品牌型号、规格参数 数量 图片 1 转椅 160 2 尺寸需求规格 办公室配套皮革办公转椅 主要框架及脚架为高强度尼龙塑料材质,中靠背,坐垫及靠背采用中孔尼龙网布加透气西皮,可升降气杆,双色脚轮 3 附件材料 脚轮更换服务(优质加固型) 序列 名称 型号及规格 产品材质及工艺要求 图片 数量 1 方格式书包存放柜(三行16列无门板) (定制)561.5*110*30cm(长*高*宽) 柜子主要脚板及层板均采用16 mm厚三聚氰胺贴面板,柜体背板厚度为16mm,四周PVC封边,封边条厚度≥1.5mm,板材颜色可选.门板铰链采有优质液压铰链; 详见附件图纸 4 (定制)672*110*30cm(长*高*宽) 10 (定制)550*110*30cm(长*高*宽) 20 2 教师办公文件柜(六行四列下两层带门板) (定制)170*240*30cm(长*高*宽) 1 (定制)130*250*30cm(长*高*宽) 20 (定制)145*250*30cm(长*高*宽) 10 (定制)129*250*30cm(长*高*宽) 4 3 教室卫生器材存放柜(内部全空带门板) (定制)106*160*40cm(长*高*宽) 柜子主要脚板及层板均采用16 mm厚三聚氰胺贴面板,柜体背板厚度为16mm,四周PVC封边,封边条厚度≥1.5mm,板材颜色可选.柜内配挂件,柜底贴铝箔防水层折边20CM高;门板铰链采有优质液压铰链: 详见附件图纸 4 (定制)120*160*40cm(长*高*宽) 30 三 技术要求及规范 参照标准 报价产品的设计、加工制造、材料、探伤、电气装置、检验、试验等应参照适合于该项目的相关标准、试验规范,以及技术规格书规定的有关要求.所有计量仪器必须符合国际计量标准.这些标准应包括: 国家有关标准和企业标准,有新标准按新标准执行.如: QB/T 2384 木制写字桌 QB/T 2530 木制柜 QB/T 1241 家具五金 家具拉手安装尺寸 QB/T 2454 家具五金 抽屉导轨 要求和检验 QB/T 3324-1995 木家具通用技术条件 QB/T 3325-1995 金属家具通用技术条件 QB/T 3326 家具 桌、椅、凳、类主要尺寸 QB/T 3327 家具 柜类主要尺寸 QB/T 4893.1-4893.9 家具表面漆膜测定法 QB/T 18580-2001 室内装饰装修材料 人造板及其制品中甲醛释放限量 QB/T 18584-2001 室内装饰装修材料 木家具中有害物质限量 QB/T 1951.1 木家具 质量检验及质量评定 QB/T 1951.2 金属家具 质量检验及质量评定 由买方认可的其它国家的其它权威标准,这些标准应为最新版本,报价方应在报价前提供一份相关标准给买方(国外标准应翻译成中文). 报价方遵守不仅限于此规格书中的标准时,要求及时解释清楚,当获得认可后推荐的标准和制作规定等效或适用于此技术规格书,买方有可能接受.报价方须阐明其替换的标准或其实际使用的标准并提呈所推荐的标准和制作规定. 技术质量要求: 木家具及辅材料的有害物质限量分别执行以下四项含有强制性条款的国家标准: GB18580-2001 《室内装饰装修材料 人造板及其制品中甲醛释放量限量》 GB18581-2001 《室内装饰装修材料 溶合型木器涂料中有害物质限量》 GB18583-2001 《室内装饰装修材料 胶粘剂中有害物质限量》 GB18584-2001 《室内装饰装修材料 木家具中有害物质限量》 报价人应提供绿色环保家具,所使用的主辅材料必须符合国家环保标准,达到国家检验E1级标准. 三 其它要求 报价: 本次采购项目采用 固定综合单价 报价.报价是询价文件所确定的采购范围内的全部工作内容的价格体现,包括货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、至最终目的地的运费和保险费、现场仓储、税费以及调试、测试、验收、技术服务(包括技术资料的提供)、维护、售后服务等完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定等全部费用,如有遗漏,视同包括在其他项目中,合同总价和单价均不作调整.除发生下列因素可调整合同价外,不得以任何其他理由调整任何费用. (1) 买方提出的货物数量变更,根据原成交单价计算变更费用.由卖方提出的合理化建议,需经得买方同意,其费用不得变更.但属卖方报价漏项少算的设备及服务费用不得追补. (2) 发生不可抗力的因素造成费用增加使卖方直接损失的费用,经鉴定核准,买方酌情予以一定补偿.但属卖方可以预见、预防,而卖方预防不力所造成的损失,不予补偿.其经济损失由卖方承担. 供应商的报价不仅应包括询价文件提供的技术条款和图纸上所标明的,还应包括任何未明确标出的,但全套货物保证正常使用所不可缺少的配件及附件的全部费用.其中全部设备材料应说明名称、型号、数量、单价、总价、产地、厂商等.供应商按要求应列入而未列入货物材料清单的设备及材料,均认为已含在其设备材料清单中. 供应商的成交单价在合同实施期间不作调整,成交单位不得以任何理由予以变更,除非采购人提出的设计变更. 允许供应商在满足询价文件提出的技术要求的前提下,在报价价格不增加且能扩大使用功能的前提下,可提出合理化建议,做出其优越性、先进性等详细说明. 资料及样品的提供 供应商报价时应提供家具材质清单,原材料检验报告、材料产地证明. 供应商报价时应提供采购货物的有关技术图纸,并说明所投货物的材质、尺寸及工艺等技术参数;并提供色彩样本以供采购单位选择. 设计及制造 供应商按采购人确定的图纸及有关技术要求进行货物的设计及制造; 未经采购人同意,不得将货物的制造扩散到第三方生产,一经发现,采购人将有权取消其中标资格并单方面终止合同,并保留追究其他经济赔偿的权利. 检验和试验: 根据合同条款要求,所有检验和试验等费用都被认为包括在合同总价中. 在生产制造期间,买方有权在认为合适的时间到卖方制造地,进行质量检验和试验,若一些零部件需在其他地方生产,卖方应为买方办理手续进入现场.在制造监制期间,制造商有责任提供有关设备的各种数据,设备结构图和部件图的详细中文资料.但买方监制并不解除制造商对所有产品在制造质量上应负的全部责任,也不作为买方的最终验收. 主要部件及总体工程的检验都应在工厂内结束.卖方须提供由买方认可的一整套检验标准和计划.所有检验应严格地按照认可的方式进行.在检验结束后,卖方须提供必要的技术数据和图纸,并提交一式三份检验、试验报告给买方. 包装要求: 成交人交付的货物必须是全新的无缺馅的;成交人应按照询价文件规定的技术要求和范围提供有关货物,并提供产品的质量检验证明文件,并在合同规定的地点负责组织将货物按期运抵委托人的现场,提单日期为交货日期.货物的运输和保险及中国政府根据现行税法向成交人征收的与履行本合同有关的一切税费均由成交人承担. 货物的防护及油漆:设备内、外表面应洁净.供应商在报价时须提供所供货物的具体防护措施供买方认可,并对此工作负责.油漆表面应光洁,无折皱和剥落等. 所有货物应合理、有效地包装,以使其有效防止各种损坏,如受潮、受热、剥落、腐蚀、变形等. 设备的包装费应包括在合同总价中,这些包装材料应属于买方所有. 货物随箱应附有下列资料: 详细装箱单; 产品合格证及检验记录; 安装操作与维修说明书及其他技术文档. 验收标准: 产品验收的质量、技术资信标准按询价文件和报价文件,并满足国家、行业最新标准. 验收结果符合合同要求. 在进行验收过程中发生的故障和隐患已被排除并得到买方的认可. 所有合同中规定的货物和资料都已提交. 验收发现有与报价不符(甲方要求更改除外),存在不合格情况的,买方有权每项扣除合同总价的5%,直至取消合同. 技术资料: 卖方应向买方提供下列文件: 报价书中应附所投货物的样本资料; 检验记录,试验报告和质量合格证,以及出厂报告; 货物发运和装箱的详细清单; 按有关标准、规程规定应提交的技术文件、资料. 免费保修要求: 免费保修期:验收之日开始后 3 年.在质保期内,由于产品质量缺陷而造成的损坏,卖方免费保修或更换.免费是指免材料费、人工费等与上门保修服务有关的一切费用.在接到要求维修电话 12小时内必须到达现场并尽快解决问题,修理或直接免费更换,满足招标方的正常使用要求. 保修期外,卖方须承诺终身服务. 备件供应: 卖方供货时应提供一定量的常用备品备件给买方. 卖方确保有足够的原厂备件、附件和易损件满足正常使用需要. 报价时提供推荐常用备件清单,并承诺优惠供货价格. 附图纸: 图纸一: 图纸二: 图纸三: 图纸四: 备注:图中所注明的样品无需提供 第六部分 评审原则及方法 根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法规特制定以下评审办法. 一. 总则评审工作遵循公平、公正、科学、择优原则和诚实、信誉、效率的服务原则.本着科学、严谨的态度,认真进行评标.择优选用,推进技术进步,确保工程质量、交货期,节约投资,最大限度的保护当事人权益,严格按照询价文件的商务、技术要求,对报价文件进行综合评定,提出优选方案,编写评审报告.对未成交单位,询价小组不作任何落标解释.报价供应商不得以任何方式干扰采购工作的进行,一经发现其报价文件将被拒绝. 二. 评审组织 评审工作由招标人依法组建的询价小组负责,评审全过程由有关部门指导监督. 三. 评审程序 1. 招标人按询价文件规定的时间、地点开启报价; 2. 报价前,首先由询价小组会对各报价供应商的法定代表人授权书、询价保证金收据、报价供应商代表有效身份证件和企业法人营业执照进行资格审查,并检查报价文件的密封情况;确认无误后宣布资格审查结果及检查报价文件的密封情况; 3. 开启报价文件时,邀请所有报价供应商代表参加,参加报价的代表应签名报到以证明其出席,报价供应商代表未参加报价会的,事后不得对报价过程和报价结果提出异议; 4. 招标人拆封唱报价一览表内容.唱读结束后,报价供应商代表应对唱读内容及记录结果当场进行校核和签字确认,如有异议应当场提出,否则视为默许同意.报价时没有启封和宣读的报价文件,原封退回给报价供应商; 5. 报价结束,报价供应商代表离场,由询价小组依照政府采购"公平、公正、择优"的原则,对报价供应商提交的报价文件进行符合性审查,评审的主要内容为: (1) 价格的竞争性; (2) 报价供应商的经营信誉、资信和实力: (3) 货物的质量水平、先进性和设备配套的齐全性; (4) 与合同条款规定的付款方式和条件的偏差; (5) 交货和安装、竣工时间的满足性; (6) 质量保证措施的可行性; (7) 报价供应商在买方所在地为用户提供报价设备配件和售后服务的保障措施; (8) 报价供应商针对本项目安排的工程技术人员的业绩、素质、能力和信誉; (9) 报价产品的销售业绩; (10)报价供应商提出的使采购人满意的优惠条款. 四. 评审方法 1. 询价小组根据符合采购需求、质量和服务均能满足询价文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商. 2. 入围的报价供应商按照报价由低到高顺序依次进行排名.前两名报价供应商依次作为第一成交候选人和第二成交候选人向采购人推荐.如出现报价相同的,询价小组根据技术指标优劣顺序排列,并提交评审报告. 3. 在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,应重新组织采购. 五. 确定成交人 评审结束后,招标人将在"温州市公共资源交易网"(www.wzzbtb.com)上发布成交公告,并向成交人发出成交通知书. 六. 报价供应商义务 报价供应商应随时接受询价小组的询标,解答包括有关的商务、技术问题等.评审结束,所有评审资料存招标机构备查.
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温州市政府集中采购 询价文件项目编号: Z-XJ201407180040 采购项目: 温州市绣山中学办公家具 采购方式: 询价采购 招标人: 温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心 二一四年七月 目录询价保证金办理注意事项…2 报价邀请函 3 第一部分 报价供应商须知 4 一 说明 4 二 询价文件 4 三 报价文件的编制 5 四 报价文件的递交 7 五 报价和评审 7 六 授予合同 9 第二部分 合同主要条款 11 第三部分 合同格式 15 第四部分 附件 16 第五部分 采购内容及要求 28 第六部分 评审原则及方法 33 注:本询价文件正文内容共39页(页码编制1-39),询价文件中部分标""且加下划线的条款,为采购的实质性要求和条件,着重提醒各报价供应商注意,并认真查看询价文件中的每一个条款及要求,因误读询价文件而造成的后果,招标人概不负责. 询价保证金办理注意事项 1.为了报价供应商的报价工作顺利进行,银行规定银行票据交换时间为上午11时-下午14时45分(北京时间)即每周一至周五工作日的下午14时45分以后,银行停止票据交换资金清算入账.(为了确保温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心在报价前1天能收到询价保证金,务必请报价供应商至少在报价截止时间前3天(外地报价供应商还应适当提前)办理询价保证金汇款手续.保证金最迟于报价截止时间前到公共资源交易中心服务区结算窗口确认到帐并换取收据,递交报价文件时提交评审). 2.为了帮助报价供应商选择快捷的保证金支付结算方式,请您联系工商银行温州马鞍池支行: 咨询电话:(0577)88829491 营业部 李主任 (0577)88829495 营业窗口 李小姐 支行办公时间(如有变化以银行规定时间为准): 上午:9时—11时45分 下午:14时—16时30分3.温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心保证金账户: 户名:温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心 账号:2538 开户行:中国工商银行股份有限公司温州马鞍池支行 银行地点:温州市飞霞南路与马鞍池东路交叉口(亚金大酒店旁) 转帐支票: 确认资金到帐后→凭银行进帐回单→到公共资源交易中心结算窗口开具保证金收据 (同城结算约3天到帐). 本票: 先在温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心结算窗口办理背书(盖章)→去银行办理进帐手续→凭银行进帐回单→到中心结算窗口开具保证金收据(同城结算1小时左右到帐,县城除外). 电汇: 确认资金到帐后凭银行汇款回单→到中心结算窗口开具保证金收据(异地结算约5天到帐). 4.温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心财务部:0577-88151022 为使报价供应商的报价工作顺利进行,请在报价前1天来中心结算窗口确认保证金到帐情况并办理开户保证金收据手续. 询价保证金,应从有资质的正式报价单位银行账户中汇出,转入市公共资源交易中心账户,不得由其分支机构或第三者汇出. 保证金退付:未成交的报价供应商的询价保证金,在成交人确定后5个工作日内退还;成交人的询价保证金在签订合同并在采购中心备案后5个工作日内退还. 温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心 报价邀请函 : 温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心受温州市绣山中学委托,就温州市绣山中学办公家具项目进行询价采购,我们诚恳地邀请贵单位参加报价,并请按询价文件的要求认真准备按时前来报价. 1. 项目编号:Z-XJ201407180040 2. 项目名称:温州市绣山中学办公家具 3. 采购内容:温州市绣山中学办公家具. 采购预算:40万元 4. 询价文件发布时间:2014年7月21日(询价文件至"温州市公共资源交易网"自行下载) 5. 询价保证金: 人民币捌仟元整,必须在报价截止时间前到温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心服务区结算窗口确认到帐,并换取收据. 户名:温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心 帐号:2538 开户 行:中国工商银行股份有限公司温州马鞍池支行 详情请参阅《询价保证金办理注意事项》 6. 报价文件递交截止时间:2014年7月29日9:30时整 递交地点:温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心收标区(一楼)(温州市民航路170号) 7. 报价时间:2014年7月29日9:30时整 报价地点:温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心 8. 招标人: 温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心 地址:温州市民航路170号 电话:0577—88151963 传真:0577—88151130 联系人: 陈立温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心 2014年7月21日 第一部分 报价供应商须知 一 说明 本次采购是依据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购非招标采购方式管理办法》等法律及有关法规组织和实施的. 合格报价供应商: 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件; 营业执照必须具有相应的经营范围; 投标人必须具有中国质量环保产品认证证书(CQC); 谢绝联合体. 报价供应商代表 指全权代表报价供应商参加报价活动并签署报价文件的人.如果报价供应商代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权书》见附件七—(1). 报价费用 报价供应商应承担所有与准备和参加报价有关费用,不论报价的结果如何,招标人和采购人均无义务和责任承担这些费用. 如投标人是代理商,投标时必须提供制造商唯一的授权函(见附件七). 二 询价文件 询价文件由询价文件目录所列内容及相关资料组成. 2. 质疑 供应商对询价文件可能存在的疑点或未尽事宜要求澄清,或认为有必要进行说明或交流,供应商应以书面形式(包括信函、传真、下同)向招标人提出质疑,招标人将用书面形式予以答复.如有必要,可将不说明问题来源的答复发给各有关报价人或召开答疑会. 3. 澄清与修改 提交报价文件截止之日前,招标人可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分.澄清或者修改的内容可能影响报价文件编制的,招标人应当在提交报价文件截止之日3个工作日前,以书面形式通知所有报价供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交报价文件截止之日. 三 报价文件的编制 报价供应商应认真阅读询价文件中所有事项格式、条款和技术规范等.报价供应商没有按照询价文件要求提交全部资料,或者没有对询价文件各个方面做出实质性响应,导致报价被拒绝的风险由报价供应商自行承担. 报价供应商应保证所提供文件资料的真实性,所有文件资料必须是针对本次报价的.如发现报价供应商提供了虚假文件资料,其报价将被拒绝,并自行承担相应的法律责任. 报价文件的构成: 询价文件由以下部分组成组成,并装订成册: 报价函 (附件一) 报价一览表 (附件二) 分项报价表 (附件三) 报价设备成套供货清单(不含价格)附件四) 随机备品、备件和专用工具清单(如有)附件五) 技术规格商务条款偏离表 (附件六) 资格证明文件:附件七) 法定代表人授权书 报价供应商资格声明 制造商出具的授权函(如有) 企业法人有效营业执照副本和税务登记证(复印件盖公章) 产品通过国家权威部门的各种检验检测报告、证书等(复印件盖公章)(如有) 资质、资信证明文件(复印件盖公章) 报价供应商2011年至今同类项目业绩一览表 (附件八) 报价供应商认为需要提供的其他技术资料 报价供应商可在报价文件中对采购货物的技术规格和要求选用替代标准,但这些替代标准必须相等于或优于询价文件中提出的相应要求,并使采购人满意.同时在技术偏离表中做出详细说明. 报价文件格式 报价供应商应根据询价文件中所提供的格式,内容按顺序填写并装订成册装于报价文件中. 报价 报价是指卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方所有的货物价款,即货物的供货、税金、包装、运输、装卸、安装调试、验收(含第三方验收)、技术服务、售后服务、材料等全部费用,实行固定费用总包干,报价供应商应根据上述因素自行考虑含入总价. 报价供应商必须按第四部分附件的报价一览表(统一格式)、分项报价表(统一格式)的内容填写产品单价、合价及其他事项,并由法定代表人或授权代表签署. 报价供应商必须一次报出不得更改的价格,所有报价均以人民币报价,报价供应商如需外汇购入某些货物,须折合成人民币计入报价中. 招标人不接受任何选择报价,对每一种货物只允许一个报价. 招标人要求分类报价是为了方便评审,但在任何情况下不限制采购人以其认为最合适的条款、条件签订合同的权利. 报价供应商所报的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更.任何包含价格调整的要求,将被认为是非实质性响应报价而予以拒绝.所有报价均为货物到买方指定的工地价. 最低报价不能作为成交的保证. 询价保证金 报价供应商须提供由报价单位汇出的询价保证金人民币捌仟元整,否则招标人将不接受其报价. 报价供应商的询价保证金在成交人与买方签订了供货合同,合同经备案后5个工作日内无息退还,未成交报价供应商的询价保证金将在确定成交人后5个工作日内无息退还,或通过"温州市公共资源交易网"(www.wzzbtb.com)查询保证金退还的通知. 如发生下列情况之一,询价保证金将不予退还: 报价供应商在询价文件规定的报价有效期内撤回报价; 成交人未按成交通知书中规定的时间与采购人签订合同; 报价供应商在报价文件中提供虚假技术指标及参数,或在报价时提供虚假承诺,经询价小组会确认属实的; 经政府采购监督管理部门审查认定报价供应商有违反《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的行为. 5.4 本项目不接受长期投标保证金. 报价有效期 自报价之日起 90 天内报价应保持有效.报价有效期短于这个规定期限的报价将视为非响应性报价而予以拒绝. 特殊情况下,在原报价有效期截止前,采购人可与报价供应商协商延长报价有效期,这种要求和答复均以书面形式进行.报价供应商可拒绝接受延期要求,而不会导致询价保证金不予退还.同意延长报价有效期的报价供应商不得修改报价文件.有关退还和不予退还询价保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效. 报价文件的签署和规定 报价供应商应提供一式三份的报价文件,分别装订成册,其中正本一份、副本二份,每套报价文件的封面应清楚标明"正本"或"副本"字样,若"正本"与"副本"不符,以"正本"为准. 报价文件的正本必须打印或用不褪色的墨水书写,并由法定代表人或其授权代表签署,副本可用正本的复印. 报价文件如有修改和增删必须由法定代表人或其授权代表在修改和增删处旁签署或盖章,方才有效. 报价文件字迹模糊或在关键的技术、商务条款上表述不清楚,将可能导致其报价被拒绝. 报价文件的密封及标记 报价供应商必须将报价文件密封,内装正、副本共三份.封口处贴上封条,启封处加盖报价单位公章并由法定代表人或其授权代表签字.封皮上写明采购项目名称、项目编号、并注明"报价时启封"字样. 如果报价供应商未按上述要求密封及加写标记,招标人对报价文件的误投和提前启封不负责任. 四 报价文件的递交 报价文件的递交 1.1 报价文件必须在规定的报价截止时间前送达到指定的收标地点. 1.2 报价供应商如是法定代表人参加报价的,同时递交询价保证金收据、法定代表人有效身份证明(原件)、企业法人营业执照复印件(加盖公章),由询价小组确认报价资格. 1.3 报价供应商如是授权代表参加报价的,同时递交询价保证金收据、法定代表人授权书(原件)、授权代表有效身份证明(原件)、企业法人营业执照复印件(加盖公章),由询价小组确认报价资格. 报价文件的修改和撤回 在报价截止时间前,报价供应商可以用书面形式提出修改或撤回其报价并送达到招标人,但不得影响采购活动的正常进行. "报价文件修改"或"报价文件撤回通知"都应密封并在密封袋上写明采购项目名称、编号、报价单位名称,并注明"报价文件修改"或"报价文件撤回通知"字样. 从报价截止日期起至报价有效期满这段时间内,报价供应商不得撤回其报价,否则询价保证金将不予退还. 发生下列情况之一的报价文件将拒收: 在报价截止时间以后送达的报价文件; 未递交询价保证金; 未密封或未装订的报价文件及由于包装不妥在送达途中严重破损或失散的报价文件; 以电讯形式递交的报价文件. 五 报价和评审 询价小组 招标人依法组建询价小组.小组成员在评审过程中必须严格遵守《政府采购法》等有关法律、法规的规定. 评标过程的保密性 报价后直至向成交人授予合同时止,凡与评审有关的资料均不得向报价供应商及与评审无关人员透露.如果报价供应商在评审过程中试图向招标人和采购人施加影响,其报价将被拒绝. 实质性响应: 3.1 询价小组要审查每份报价文件是否实质上响应了询价文件的要求.实质上响应的报价应该是与询价文件要求的全部条款、条件和规格基本相符.没有重大偏离.询价小组决定报价的响应性只根据报价文件本身的内容,而不寻求外部的证据. 3.2 实质上没有响应询价文件要求的报价将被拒绝,报价供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其报价成为实质上响应的报价. 4. 询价小组评审时发现价格、数量有误,将按下述原则修正: 4.1 报价时,报价文件中报价一览表(报价表)内容与报价文件中明细表内容不一致,以报价一览表(报价表)为准; 4.2 报价文件的大写金额与小写金额不一致时以大写金额为准.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价; 4.3 对任何有缺漏项或货物的报价将被视为其费用已包含在总价中,如成交,其报价不变; 4.4 如果报价供应商不接受对其价格错误进行修正,其报价将被拒绝. 5. 澄清: 5.1 在评审期间,询价小组可以书面方式要求报价供应商对报价文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正.澄清、说明或补正应以书面形式并由授权代表签署,但澄清内容不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容.拒不按要求对其报价文件进行澄清,说明或补正的报价供应商,询价小组可以否决其报价; 5.2 经澄清后,若偏差仍存在,且不可接受,报价供应商则被认为是"没有实质性响应询价文件要求",其报价不进入下一步评审. 6. 在对各报价供应商的报价文件进行评审时,报价文件有下列情况之一的,经询价小组认定后按无效报价处理: 报价文件未按询价文件要求加盖单位公章的; 报价文件未按询价文件要求无法定代表人签字或其授权代表签字的; 明显不符合询价文件中主要技术规格、技术标准的; 报价文件内容不全或关键字迹模糊无法辨认的; 报价文件附有采购人不能接受的条件; 授权代表没有法定代表人合法、有效委托的; 询价小组认定不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的. 评审过程中遇到特殊情况,由询价小组遵循"公开、公正"原则,采取投票方式按照少数服从多数原则决定. 确定成交候选人 本次采购由询价小组确定成交候选人. 询价小组根据符合采购需求、质量和服务均能满足询价文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商,入围的报价供应商按照报价由低到高顺序依次进行排名.最大限度地满足询价文件中规定的实质性响应要求且报价最低的报价供应商,将被推荐为第一成交候选人.最大限度地满足询价文件中规定的实质性响应要求且报价次低的报价供应商,将被推荐为第二成交候选人. 排名第一的成交候选人放弃成交;因不可抗力提出不能履行合同;或未能在规定时间内与采购人签订合同的;或者经质疑,招标人审查后,确因排名第一的候选人在本次采购活动中存在违法违规行为或其他原因使质疑成立的,招标人根据采购人要求可视具体情况确定是否由排名第二的成交候选人为成交人. 招标人对成交结果不做任何解释,也不保证最低价成交. 评审细则详见第六部分"评审原则及方法". 六 授予合同 询价小组确定的成交候选人在"温州市公共资源交易网"上公告,各报价供应商对评审结果如有异议,可在规定时间内以书面形式向招标人进行投诉或提出质疑,但需对投诉或质疑内容的真实性承担法律责任.因恶意质疑、投诉导致授予合同的期限延期的,应按延期天数每日 2000 元的标准对采购人予以赔偿. 成交通知书 成交人确定后,招标人将向成交人发出成交通知书. 成交通知书是合同的一个组成部分,对采购人和成交人均具有同等法律效力. 授标时更改采购货物数量的权力 招标人和采购人在授予合同时有权对采购货物的数量和服务在一定幅度范围内予以增加或减少,但不得对单价和其他的条款和条件作任何改变. 签订合同 成交人应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同. 在签订合同前,采购人有权在总价不变的前提下要求成交单位对商务报价中的不平衡报价和缺漏项进行调整,如果成交单位无合理理由拒绝调整,其成交资格将被取消,保证金将被不予退还,且将导致其它进一步的赔偿和处罚. 询价文件、成交人的报价文件、报价修改文件、评审过程中有关澄清文件及经报价供应商和评委双方签字的询标纪要和成交通知书均作为合同附件. 拒签合同的违约责任 成交人接到成交通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同的,以违约处理,其询价保证金将不予退还. 第二部分 合同主要条款 定义: 本合同下列述语应解释为: "合同"系指买卖双方签署的,合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件和构成合同的其它文件. "合同价"是指根据本合同规定,卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款(工地价).即货物的供货、税金、包装、运输、装卸、安装调试、验收(含第三方验收)、技术服务、售后服务、材料等全部费用,实行固定费用总包干,报价供应商应根据上述因素自行考虑含入总价. "货物"是指根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械和其它材料. "服务"是指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的伴随服务,例如安装、调试、提供技术协助、培训和合同中规定卖方应承担的其它义务. "现场"是指合同项下货物将要进行安装运行的地点. "验收"是指合同双方依据规定的程序和条件确认合同项下的货物符合技术规范的要求. 标准 本合同项下交付的货物应符合技术规格所述的标准.如在询价文件中无相应说明,则以国家颁布的最新版本标准或行业(部)标准或相应的国际标准执行,没有国家或行业(部)标准的则按企业标准执行. 除非技术规格中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位. 专利权 卖方应保证,买方在使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉.卖方应承担由此可能产生的一切法律责任和费用. 包装要求 除合同另有规定外,卖方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在转运中损坏或变质.这类包装应采取防潮、防晒、防锈防腐蚀、防震动及防止其他损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、装卸储存等并充分考虑到运输途中的各种复杂情况(例如恶劣天气)和温州地区气候特点、以及露天存放问题.卖方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用. 每一包装箱内必须附有装箱清单、合格证和齐全的技术资料等. 装运标记 卖方应在每一包装箱相邻的四侧用不可擦除的油漆以醒目的中文字样标注下列标记: 收货人 货物名称和箱号 合同号 发货标记(唛头) 到达站或到货地点 外型尺寸(长*宽*高用厘米表示) 毛重/净重(用公斤表示) 如果货物单件重量在2吨或2吨以上,卖方应在包装箱的两侧用中文和国际贸易通用的运输标记标注,"重心"和"吊装点"以便装卸和搬运.同时根据货物的特点和运输的不同要求,卖方还应在包装箱上清楚地标注"小心轻放"、"防潮"、"此端向上"、"请勿倒置""保持干燥"等字样和其他国际贸易中使用的适当标志. 交货: 交货地点:业主指定地点. 交货时间:合同签订后30日历天内安装调试完毕. 现场交货:卖方负责办理运输和保险,将货物运抵买方指定的现场并落地就位.有关运输和保险的一切费用由卖方承担.所有货物运抵现场的日期为交货日期. 在现场交货条件下,卖方在货物发运前3天,将要发运货物的合同号、货物名称、规格、数量、包装箱件数、重量、包装箱尺寸(长*宽*高)和货物的卸车,贮存的特殊要求以及运输工具名称以及启运日期,以传真形式通知买方. 如因卖方延误将上述内容用传真形式通知买方,由此引起的一切损失应由卖方承担. 付款方式 在合同签订前卖方提供合同总金额10%的履约保证金,如卖方在签约前未在规定的时间内提交履约保证金则买方有权拒签合同;合同生效后7天内,买方向卖方付合同价50%的预付款(卖方需开具正式收据并经使用单位签字盖章);所有设备到货点箱、供应齐全且完成安装、调试、验收合格后,买方向卖方支付合同价款的40%并且无息退还履约保证金(卖方需开具全额发票并经使用单位签字盖章);剩余的合同总价款的10%作为产品质量保证金,一年质量保证期满后无质量问题7天内一次付清(无息). 技术文件和资料 提供技术文件和资料的种类和数量在本询价文件第五部分《采购内容及要求》中规定,买卖双方可根据采购要求和需要订立具体的技术文件和资料交付时间和数量. 如果买方确认卖方提供的技术文件和资料不完整,或在运输途中丢失,卖方应在收到买方通知后3天内将这些文件、资料补齐. 质量保证 卖方所提供的货物应保证是企业原厂生产的产品而不是其他地方生产的、全新的、未使用过的,是原包装未拆封的,是用一流的工艺和最佳材料制造而成的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求.卖方应保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养,在其使用寿命期内应具有使买方满意的性能,并且确保一次性通过各项检验和测试.在货物质量保证期内,卖方应对由于设计、工艺、材料和配套件的缺陷所产生的任何不足或故障负责. 根据买方按检验标准检验的结果或当地质检部门检验的结果,或者在质量保证期内,如果货物的数量、质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式通知卖方,提出索赔.卖方在收到通知后,应在规定期限内,用与报价时采用的零件、部件或材料来更换有缺陷的或不符合要求的零件、部件或材料,同时相应延长质量保证期. 合同项下货物质量保证期为自货物通过最终验收,向买方移交之日起三年(36个月),货物上标明的质量保证期超过以上规定期限的,以标明的质量保证期为准.在质量保证期内,卖方对由于产品设计、工艺、材料、配套件的缺陷而造成的任何产品质量问题或故障负责. 卖方履约延误 卖方应按照合同规定的时间交货和提供服务. 在履行合同过程中,如果卖方遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时以书面形式将延误的事实、可能拖延的时间和原因通知买方.买方在收到卖方通知后,应尽快对情况进行分析评价,并确定是否同意延长交货时间以及是否收取误期赔偿费.延期应通过修改合同的方式由双方认可. 除了合同条款中不可抗力的情况外,除买方同意延误并不收赔偿费外,卖方延误交货或提供服务将按合同条款11条规定被收取误期赔偿费. 所有提供的设备交货、安装、调试及验收都应服从买方的统一安排. 误期赔偿费 除不可抗力外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方应在不影响合同项下的其他补救措施的情况下,从合同价款中扣除误期赔偿费.每延误一周的赔偿费按迟交货物交货价或未提供服务的服务费用的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止.误期赔偿费最高限额为合同价的百分之五(5%).一旦延到误期赔偿费的最高限额,买方可考虑终止合同. 不可抗力 如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、破坏性台风和地震以及其它经双方同意属不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同期限应予延长,延长时限应相当于事故所影响的时间,或双方协商解决. 税费 根据国家现行税法对买方征收的与本合同有关的一切费用由买方承担. 根据现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方承担. 在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费由卖方承担. 违约终止合同 买方在卖方违约的情况下,如果发生下列情况之一,可考虑终止部分或全部合同: 卖方未能在合同规定的期限内或买方同意延长的期限内提供全部或部分货物; 卖方未能履行合同规定的任何其他义务.卖方在收到买方发出的违约通知后30天内,或经买方书面认可延长的时间内未能纠正其过失.买方可向卖方发出书面通知,终止部分或合同全部,通知到达卖方时合同即行解除.在这种情况下,并不影响买方向卖方提出的索赔. 如果买方根据上述第14.1条的规定,终止了全部或部分合同,买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物或服务,卖方应承担买方因购买类似货物或服务而产生的额外支出.但是,卖方应继续执行合同中未终止的部分. 双方责任 买方 按合同规定向卖方支付货款. 组织对货物的验收. 卖方 按合同要求提供货物和服务. 对所提供的货物和服务质量问题无条件负责处理. 争端的解决 合同实施或与合同有关的一切争端,买卖双方应通过友好协商解决,如果协商仍得不到解决,任何一方可向履行合同所在地或合同签约地的仲裁机构申请调解或仲裁. 仲裁裁决应为最终裁决,对双方均有约束力. 仲裁费用除仲裁机构另有裁决外应由败诉方承担. 在仲裁期间,除正在执行仲裁的部分外,本合同的其他部分应继续执行. 转让和分包及产品不可替代 未经买方事先书面同意,卖方不得部分转让或全部转让和分包其履行合同的义务. 产品不可替代,卖方在没有取得买方的书面授权的情况下,不得将合同货物的生产制造转交其他生产厂商或以其他厂商的产品替代. 适用法律 本合同按照中华人民共和国的法律进行解释. 合同生效及其他 合同应在双方签字盖章后开始生效. 本合同一式肆份,(其中正本贰份,副本贰份)双方各执贰份,具有同等效力,合同签订后,卖方应将合同复印件送采购中心备案并办理退付询价保证金. 如需修改或补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议,该协议将作为本合同的一个组成部分. 第三部分 合同格式 温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心就温州市绣山中学办公家具项目(项目编号 )在国内采购,经询价小组决标 为成交人.买、卖双方同意按照下面条款和条件,签署本合同. 合同文件 下列文件构成本合同的组成部分: 合同主要条款 成交通知书 分项报价表 技术规格、商务条款偏离表 采购内容及要求 合同补充条款或说明(如有的话) 承诺书 (含询标记录和优惠条件) 合同范围和条件 本合同范围和条件应与上述合同文件规定的内容相一致. 货物和数量 本合同提供的货物及数量(详见第五部分采购内容及要求). 合同总价 本合同总价为 人民币,(分项价格详见分项报价表). 付款方式 本合同的付款方式在合同主要条款中已规定. 交货时间及地点. 合同生效 本合同经双方授权代表签署,买卖双方加盖印章后生效. 买方:(印章)卖方:(印章) 全权代表:(签字)全权代表:(签字) 地址:地址: 邮政编码:邮政编码: 电话:电话: 传真:传真: 开户银行:开户银行: 帐号:帐号: 第四部分 附件 附件一 报价函致:温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心 根据贵方为 项目(项目编号:的报价邀请,我方 (报价供应商名称)作为报价供应商正式授权 (授权代表全名,职务)代表我方处理有关本报价的一切事宜. 在此提交的报价文件中,包括如下内容,并已密封装袋: (—)按"报价供应商须知"要求编制的报价文件【正本一份,副本二份】 我方己完全明白询价文件的所有条款要求,并重申以下几点: (一)本报价文件的有效期自报价标截止日起 90 天内有效,如成交,有效期将延至合同终止日为止; (二)我方已详细研究了询价文件的所有内容包括修改书(如有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,我方完全理解并同意放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力; (三)我方明白并愿意在规定的报价时间之后,报价供应商在报价有效期内撤回报价,其询价保证金将不予退还; (四)我方同意提供按照贵方可能要求的与报价有关的一切数据或资料; (五)我方理解贵方不一定接受最低报价. (六)我方如果成交,将保证履行询价文件以及询价文件修改书(如有)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务. (七)所有与本报价有关的函件请发往下列地址: 地址 电话 传真 电子邮件 报价供应商名称 公章 授权代表(签字) 日期 附件二 报价一览表 项目编号:价格单位:人民币万元) 报价项目 承诺工期 (工期)(日历天) 免费质量保修期 交货地点 总价(大写): (小写):? 附注: 1.此栏内总价应与附件三"分项报价表"中合计总价相一致. 2.此表不得自行增减内容,不提供此表格将被视为没有实质性响应询价文件. 报价供应商全称(公章): 法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日期: 附件三 分项报价表 项目编号:价格单位:元人民币) 项目 货物名称 品牌型号规格、产地 制造厂商名称 数量 出厂单价 (含税) 总价 (含税) 免费 保修期 …… 设备总价 运杂及保险费(含卸货) 安装调试费 第三方检测费(如有) 培训费、技术服务费、售后服务费等 税金 其他相关费用 合计总价 (应与报价一览表中总价相一致) 附注:1.不提供详细分项报价表将视为没有实质性响应询价文件,货物名称按采购设备清单内容. 2.此表的合计总价应与附件二"报价一览表"总价相一致. 3.如果免费请在该备注栏内注明"免",如果含在产品价格中则填"含",如无此项内容则填"无",不留空白. 4."设备总价"不应包含:运杂及保险费及其他相关费用. 报价供应商(公章): 法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日期: 附件四 报价设备成套供货清单 (不含价格) 项目编号: 序号 名称单位 数量 图纸 技术参数 …… 附注:本表必须根据"第五部分 采购内容及要求"中"二 采购内容及要求"的内容详细填写及说明,除清单内容外的设备,报价供应商可增项. 报价供应商(公章): 法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日期: 附件五 随机备品、备件和专用工具清单(如有) 项目编号: 序号 名称单位 数量 备注 …… 附注:报价供应商可按以上表格形式进行复制. 报价供应商全称(公章): 法定代表人或授权代表(签名或盖章): 日期: 年月日附件六 技术规格商务条款偏离表 项目编号: 序号 询价文件 条目号 询价文件 规范要求 报价文件 对应规范 说明 技术规格…… 商务条款…… 附注: 1. 没有填写此表视为完全响应询价文件要求. 2.如有偏离,报价供应商务必如实填写此表,"报价文件对应规范"及"说明"栏不得复制粘贴,所投产品必须对照"询价文件规范要求"详细填写说明,否则存在的风险由报价供应商自行承担. 报价供应商全称(公章): 法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日期: 年月日附件七 资格证明文件 (1)法定代表人授权书 温州市行政审批与公共资源交易服务管理中心: (报价供应商全称)法定代表人 授权 (全权代表姓名)为全权代表,参加贵处组织的(采购项目名称、编号)的报价活动,全权代表我方处理采购活动中的一切事宜. 法定代表人 (签字或盖章): 报价供应商全称(公章): 日期: 年月日附: 授权代表(签字或盖章): 职务: 详细通讯地址: 电话: 传真: 邮政编码: (2)报价供应商资格声明 1. 名称及概况: (1)报价供应商名称: (2)总部地址: 传真/电话号码: (3)成立和/或注册日期: (4)实收资本: (5)近期资产负债表(截止 年月日) 1)固定资产: 2)流动资产: 3)长期负债: 4)流动负债: 5)净值: (6)主要负责人姓名: 2. 近3年的营业总额: 3. 近3年该货物主要客户的名称地址: 列表详细说明 4. 同意为报价供应商制造货物的制造商名称 5. 在温州市固定售后服务网点的详细介绍,包括地址、联系电话、负责人姓名、人员组成及其他. 兹证明上述声明是真实、正确的、并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件. 法定代表人姓名和职务 授权代表人签字 签字日期 传真 电话 电子邮件 (3)制造商出具的授权函(如有) 温州市绣山中学: (制造商名称)主要营业地点设在(制造商地址).兹指派按中华人民共和国法律成立的,主要营业地点设在(授权商地址)的(授权商名称)作为我方真正的和合法代理人进行下列有效的活动: (1) 代表我方办理贵方第 号投标邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜,并对我方具有约束力. (2) 作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务. (3) 我方兹授予(授权商名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤销的全权.兹确认(授权商名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜. 我方于 年月日签署本文件,(授权商名称)于年月日接受此件,以此为证. 授权商名称(盖章)制造商名称(盖章) (4) 企业法人营业执照和税务登记证、家具制造商须具有中国环保产品认证(CQC) (复印件加盖公章); (5) 产品通过国家权威部门的各种检验检测报告、证书等(如有,复印件加盖公章); (6) 资信证明文件(复印件加盖公章); (7) 售后服务网点介绍、服务内容、措施和承诺; 附件八 报价供应商2011年至今同类项目业绩一览表 序号 用户名称 项目名称 实施时间 合同金额 (万元) 用户联系人电话/手机 …… 附注:1.业绩证明应提供证明材料(合同复印件加盖公章,不提供不得分,报价时携带原件备查); 2.报价供应商可按此表格式复制. 报价供应商全称(公章): 法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日期: 年月第五部分 采购内容及要求 一 总则 本技术规格书只是设备及安装的一些原则性规定,并不是详尽的要求,供应商有责任对该工程设计符合技术规格书要求负责. 采购的设备所涉及的产品标准、规范,验收标准、规范,应符合国家有关条例及规范,如有新的标准应采纳新标准,如是国外相应标准应征得采购人认可. 供应商应根据询价文件所提出的技术规格、参数、数量和服务要求,综合考虑货物的适应性,选择具有最佳性能价格比的货物前来报价.希望供应商以精良的货物、优良的服务和优惠的价格,充分显示自身的竞争实力. 本采购项目为温州市绣山中学办公家具项目,包括设备的供货、安装调试、技术服务及售后服务等.报价人必须根据自己的技术和商务优势对此项目的全部内容进行投标,不得只对其中一部分内容报价. 供应商所投产品及主要部件的名称、品牌、型号、技术参数、性能、数量、单价、合价、厂商、产地、质保期等应在投标文件中明确,对询价文件的技术条款及要求应予以实质性响应,如有偏离应在偏离表中注明. 二 采购内容及要求 序类型型号、规格参数 数量 图片 1 办公屏风组合桌 160套2尺寸需求规格 1350W*600D*760H*120H(mm)每个工位独立式 3 屏风 屏风面板材质:采用绿色环保三聚氢胺饰面板,具防火、防污、防损等特点. 内部基材采用优质高密度贴面板,E1级环保板芯,屏风 高度为1.2米,配磨砂玻璃. 288款屏风铝材: 铝合金钢架经磷化、酸洗及静电喷塑等处理,外贴铝塑钢板,铝合金材质厚度为1.0mm. 屏风与屏风之间全部采用高档铝材连接,稳可多次拆装不变形. 文件柜:为三斗连锁式活动或固定式可选,(文件柜底板要求全封闭式)轨道采用广东产优质三节轨道,拉手采用条形实心铝合金材质,抽屉底板厚度≥3.0 mm; 4 内部基材 游离甲醛释放量小于30.0mg/100g的优质三聚氰胺贴面优质高密度板; E1级环保板芯,具有防污,防损无异味等特点: 5 桌面板 桌面采用25 mm厚实心三聚氢胺饰面板,E1级环保板芯,具有防污,防损无异味等特点; 周边封同色PVC封边带厚度≥1.5 mm, 6 环保标准 环保为板材类家具国家标准; 7 组合壁柜及附柜 (跟据实际场地订制)每个房间配上吊柜下落地柜独立式两组,每组长7M宽0.3M高0.8M,吊柜配部分玻璃门,柜内分两到三层,落地柜配木质门板带拉手,柜内分两层;要求所有柜子背板材质与其它部分材质厚度相同; 28组序类型品牌型号、规格参数 数量 图片 1 转椅 160 2 尺寸需求规格 办公室配套皮革办公转椅 主要框架及脚架为高强度尼龙塑料材质,中靠背,坐垫及靠背采用中孔尼龙网布加透气西皮,可升降气杆,双色脚轮 3 附件材料 脚轮更换服务(优质加固型) 序列 名称 型号及规格 产品材质及工艺要求 图片 数量 1 方格式书包存放柜(三行16列无门板) (定制)561.5*110*30cm(长*高*宽) 柜子主要脚板及层板均采用16 mm厚三聚氰胺贴面板,柜体背板厚度为16mm,四周PVC封边,封边条厚度≥1.5mm,板材颜色可选.门板铰链采有优质液压铰链; 详见附件图纸 4 (定制)672*110*30cm(长*高*宽) 10 (定制)550*110*30cm(长*高*宽) 20 2 教师办公文件柜(六行四列下两层带门板) (定制)170*240*30cm(长*高*宽) 1 (定制)130*250*30cm(长*高*宽) 20 (定制)145*250*30cm(长*高*宽) 10 (定制)129*250*30cm(长*高*宽) 4 3 教室卫生器材存放柜(内部全空带门板) (定制)106*160*40cm(长*高*宽) 柜子主要脚板及层板均采用16 mm厚三聚氰胺贴面板,柜体背板厚度为16mm,四周PVC封边,封边条厚度≥1.5mm,板材颜色可选.柜内配挂件,柜底贴铝箔防水层折边20CM高;门板铰链采有优质液压铰链: 详见附件图纸 4 (定制)120*160*40cm(长*高*宽) 30 三 技术要求及规范 参照标准 报价产品的设计、加工制造、材料、探伤、电气装置、检验、试验等应参照适合于该项目的相关标准、试验规范,以及技术规格书规定的有关要求.所有计量仪器必须符合国际计量标准.这些标准应包括: 国家有关标准和企业标准,有新标准按新标准执行.如: QB/T 2384 木制写字桌 QB/T 2530 木制柜 QB/T 1241 家具五金 家具拉手安装尺寸 QB/T 2454 家具五金 抽屉导轨 要求和检验 QB/T 3324-1995 木家具通用技术条件 QB/T 3325-1995 金属家具通用技术条件 QB/T 3326 家具 桌、椅、凳、类主要尺寸 QB/T 3327 家具 柜类主要尺寸 QB/T 4893.1-4893.9 家具表面漆膜测定法 QB/T 18580-2001 室内装饰装修材料 人造板及其制品中甲醛释放限量 QB/T 18584-2001 室内装饰装修材料 木家具中有害物质限量 QB/T 1951.1 木家具 质量检验及质量评定 QB/T 1951.2 金属家具 质量检验及质量评定 由买方认可的其它国家的其它权威标准,这些标准应为最新版本,报价方应在报价前提供一份相关标准给买方(国外标准应翻译成中文). 报价方遵守不仅限于此规格书中的标准时,要求及时解释清楚,当获得认可后推荐的标准和制作规定等效或适用于此技术规格书,买方有可能接受.报价方须阐明其替换的标准或其实际使用的标准并提呈所推荐的标准和制作规定. 技术质量要求: 木家具及辅材料的有害物质限量分别执行以下四项含有强制性条款的国家标准: GB18580-2001 《室内装饰装修材料 人造板及其制品中甲醛释放量限量》 GB18581-2001 《室内装饰装修材料 溶合型木器涂料中有害物质限量》 GB18583-2001 《室内装饰装修材料 胶粘剂中有害物质限量》 GB18584-2001 《室内装饰装修材料 木家具中有害物质限量》 报价人应提供绿色环保家具,所使用的主辅材料必须符合国家环保标准,达到国家检验E1级标准. 三 其它要求 报价: 本次采购项目采用 固定综合单价 报价.报价是询价文件所确定的采购范围内的全部工作内容的价格体现,包括货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、至最终目的地的运费和保险费、现场仓储、税费以及调试、测试、验收、技术服务(包括技术资料的提供)、维护、售后服务等完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定等全部费用,如有遗漏,视同包括在其他项目中,合同总价和单价均不作调整.除发生下列因素可调整合同价外,不得以任何其他理由调整任何费用. (1) 买方提出的货物数量变更,根据原成交单价计算变更费用.由卖方提出的合理化建议,需经得买方同意,其费用不得变更.但属卖方报价漏项少算的设备及服务费用不得追补. (2) 发生不可抗力的因素造成费用增加使卖方直接损失的费用,经鉴定核准,买方酌情予以一定补偿.但属卖方可以预见、预防,而卖方预防不力所造成的损失,不予补偿.其经济损失由卖方承担. 供应商的报价不仅应包括询价文件提供的技术条款和图纸上所标明的,还应包括任何未明确标出的,但全套货物保证正常使用所不可缺少的配件及附件的全部费用.其中全部设备材料应说明名称、型号、数量、单价、总价、产地、厂商等.供应商按要求应列入而未列入货物材料清单的设备及材料,均认为已含在其设备材料清单中. 供应商的成交单价在合同实施期间不作调整,成交单位不得以任何理由予以变更,除非采购人提出的设计变更. 允许供应商在满足询价文件提出的技术要求的前提下,在报价价格不增加且能扩大使用功能的前提下,可提出合理化建议,做出其优越性、先进性等详细说明. 资料及样品的提供 供应商报价时应提供家具材质清单,原材料检验报告、材料产地证明. 供应商报价时应提供采购货物的有关技术图纸,并说明所投货物的材质、尺寸及工艺等技术参数;并提供色彩样本以供采购单位选择. 设计及制造 供应商按采购人确定的图纸及有关技术要求进行货物的设计及制造; 未经采购人同意,不得将货物的制造扩散到第三方生产,一经发现,采购人将有权取消其中标资格并单方面终止合同,并保留追究其他经济赔偿的权利. 检验和试验: 根据合同条款要求,所有检验和试验等费用都被认为包括在合同总价中. 在生产制造期间,买方有权在认为合适的时间到卖方制造地,进行质量检验和试验,若一些零部件需在其他地方生产,卖方应为买方办理手续进入现场.在制造监制期间,制造商有责任提供有关设备的各种数据,设备结构图和部件图的详细中文资料.但买方监制并不解除制造商对所有产品在制造质量上应负的全部责任,也不作为买方的最终验收. 主要部件及总体工程的检验都应在工厂内结束.卖方须提供由买方认可的一整套检验标准和计划.所有检验应严格地按照认可的方式进行.在检验结束后,卖方须提供必要的技术数据和图纸,并提交一式三份检验、试验报告给买方. 包装要求: 成交人交付的货物必须是全新的无缺馅的;成交人应按照询价文件规定的技术要求和范围提供有关货物,并提供产品的质量检验证明文件,并在合同规定的地点负责组织将货物按期运抵委托人的现场,提单日期为交货日期.货物的运输和保险及中国政府根据现行税法向成交人征收的与履行本合同有关的一切税费均由成交人承担. 货物的防护及油漆:设备内、外表面应洁净.供应商在报价时须提供所供货物的具体防护措施供买方认可,并对此工作负责.油漆表面应光洁,无折皱和剥落等. 所有货物应合理、有效地包装,以使其有效防止各种损坏,如受潮、受热、剥落、腐蚀、变形等. 设备的包装费应包括在合同总价中,这些包装材料应属于买方所有. 货物随箱应附有下列资料: 详细装箱单; 产品合格证及检验记录; 安装操作与维修说明书及其他技术文档. 验收标准: 产品验收的质量、技术资信标准按询价文件和报价文件,并满足国家、行业最新标准. 验收结果符合合同要求. 在进行验收过程中发生的故障和隐患已被排除并得到买方的认可. 所有合同中规定的货物和资料都已提交. 验收发现有与报价不符(甲方要求更改除外),存在不合格情况的,买方有权每项扣除合同总价的5%,直至取消合同. 技术资料: 卖方应向买方提供下列文件: 报价书中应附所投货物的样本资料; 检验记录,试验报告和质量合格证,以及出厂报告; 货物发运和装箱的详细清单; 按有关标准、规程规定应提交的技术文件、资料. 免费保修要求: 免费保修期:验收之日开始后 3 年.在质保期内,由于产品质量缺陷而造成的损坏,卖方免费保修或更换.免费是指免材料费、人工费等与上门保修服务有关的一切费用.在接到要求维修电话 12小时内必须到达现场并尽快解决问题,修理或直接免费更换,满足招标方的正常使用要求. 保修期外,卖方须承诺终身服务. 备件供应: 卖方供货时应提供一定量的常用备品备件给买方. 卖方确保有足够的原厂备件、附件和易损件满足正常使用需要. 报价时提供推荐常用备件清单,并承诺优惠供货价格. 附图纸: 图纸一: 图纸二: 图纸三: 图纸四: 备注:图中所注明的样品无需提供 第六部分 评审原则及方法 根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法规特制定以下评审办法. 一. 总则评审工作遵循公平、公正、科学、择优原则和诚实、信誉、效率的服务原则.本着科学、严谨的态度,认真进行评标.择优选用,推进技术进步,确保工程质量、交货期,节约投资,最大限度的保护当事人权益,严格按照询价文件的商务、技术要求,对报价文件进行综合评定,提出优选方案,编写评审报告.对未成交单位,询价小组不作任何落标解释.报价供应商不得以任何方式干扰采购工作的进行,一经发现其报价文件将被拒绝. 二. 评审组织 评审工作由招标人依法组建的询价小组负责,评审全过程由有关部门指导监督. 三. 评审程序 1. 招标人按询价文件规定的时间、地点开启报价; 2. 报价前,首先由询价小组会对各报价供应商的法定代表人授权书、询价保证金收据、报价供应商代表有效身份证件和企业法人营业执照进行资格审查,并检查报价文件的密封情况;确认无误后宣布资格审查结果及检查报价文件的密封情况; 3. 开启报价文件时,邀请所有报价供应商代表参加,参加报价的代表应签名报到以证明其出席,报价供应商代表未参加报价会的,事后不得对报价过程和报价结果提出异议; 4. 招标人拆封唱报价一览表内容.唱读结束后,报价供应商代表应对唱读内容及记录结果当场进行校核和签字确认,如有异议应当场提出,否则视为默许同意.报价时没有启封和宣读的报价文件,原封退回给报价供应商; 5. 报价结束,报价供应商代表离场,由询价小组依照政府采购"公平、公正、择优"的原则,对报价供应商提交的报价文件进行符合性审查,评审的主要内容为: (1) 价格的竞争性; (2) 报价供应商的经营信誉、资信和实力: (3) 货物的质量水平、先进性和设备配套的齐全性; (4) 与合同条款规定的付款方式和条件的偏差; (5) 交货和安装、竣工时间的满足性; (6) 质量保证措施的可行性; (7) 报价供应商在买方所在地为用户提供报价设备配件和售后服务的保障措施; (8) 报价供应商针对本项目安排的工程技术人员的业绩、素质、能力和信誉; (9) 报价产品的销售业绩; (10)报价供应商提出的使采购人满意的优惠条款. 四. 评审方法 1. 询价小组根据符合采购需求、质量和服务均能满足询价文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商. 2. 入围的报价供应商按照报价由低到高顺序依次进行排名.前两名报价供应商依次作为第一成交候选人和第二成交候选人向采购人推荐.如出现报价相同的,询价小组根据技术指标优劣顺序排列,并提交评审报告. 3. 在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,应重新组织采购. 五. 确定成交人 评审结束后,招标人将在"温州市公共资源交易网"(www.wzzbtb.com)上发布成交公告,并向成交人发出成交通知书. 六. 报价供应商义务 报价供应商应随时接受询价小组的询标,解答包括有关的商务、技术问题等.评审结束,所有评审资料存招标机构备查.