【海口市中小学幼儿园教师业务档案继续教育学分管理系统】 http://res.hersp.com/content/1671696 全面加强与推进教师业务档案和继教学分 标准化、规范化、实时化管理工作 培训讲义 海口市教育研究培训院学分网络管理员 张昌赋 ? ? 目前我院学分管理处已全部完成海口市2009-2012年中小学幼儿园教师业务档案录入、继续教育学分项目添加、学分登记、除错补漏、审核年审等网络化管理工作;按照有关文件要求,自2013年开始,凡具有网络学分登记与管理资质的培训机构或部门(含各区教研室)所承办的培训项目,其项目在网上填报、学分登记工作由本项目承办机构或部门负责,并在项目结束后15天内完成学分录入和审核工作(学员不再自主填报成绩和学分);为此,于2013年3月底前,已经发出工作通知,要求各单位学分管理员尽快明确并完成如下工作: ? ? 1、从2013年开始,我市继续推进培训项目在线报名(报名培训时需提供或收集账号、姓名)、批量导入学分(培训结束后由承办机构统一录入学分)、添加教师年审记录(录入、刷新本校教师合格学分情况和年度考核结果等)以及各类统计数据(教育决策增值服务)等各项工作,全市中小学幼儿园已经全面进入了网络化常态管理.要求各培训机构或部门(含区教研室、电教站等)学分管理员严格按照省学分平台要求开展管理工作. ? ? 2、凭单位学分管理账号和密码及时登陆单位学分管理平台,进入本单位的"业务档案",在"所有教师"里检查每位教师的"工作信息"、"个人表彰情况"、"教育经历"、" 在职培训(继教学分)"、"年审记录". ? ? 3、要求通知本单位教师务必登陆个人继教学分平台,在"我的业务档案"里自我检查个人的业务档案信息,点击"统计继教学分",刷新各年度学分年审合格情况,检查2009-2012年基地学分和校本学分的情况,由单位学分管理员统一办理除错补漏,市级基地学分有错漏的要求发送到电子邮箱:zhangchangfu0898@163.com统一办理. ? ? 4、特别要求请在"年审记录"里,打开"登记年度考核结果",把每位教师于2009-2012年各年度的"年度考核"考核结果(优秀、称职、基本称职、不称职)全部填报,逾期自误. 附表:报送的表格式样(请统一用电子表格分栏统计后3月底前报送) 海南省海口市 学校(学区、幼儿园) 2009-2013年教师继续教育学分错漏情况登记表 报送人(电话)单位负责人:单位:(盖章) 补报项目1(年度+序号) 账? 号姓? 名备? 注 补报项目2(年度+序号) 账? 号姓? 名备? 注 关于近期教师继教学分管理问题 ? 最近,由于要全面完成教师业务档案考核和继教学分年审,因为教师提问较多,有几个集中的问题试着回复如下,只是工作交流,仅供参考,请大家以有关的文件精神为准. ??? 1.老师们问:今年评职称还要拿那个本去盖章吗? 回复:省里本来要求2013年只用电子版,但因为个别市县没弄好,最后无耐地决定2013年暂时还是需用盖章的学分手册.希望老师把网上的打印的(尽量要合格哦)结果,附在那个本里,手册盖章其实就是我院审核,我院已经全部在网上审核了(包括错漏的修正),年度考核由各单位学费管理负责人录入(3月前结束,千万不能影响老师的职称晋升啊). ??? 2.许多老师问:什么时候使用教师电子版业务档案信息?职工也要填写业务档案信息吗? 回复:从2010年6月就开始省厅文件就要求启动教师业务档案、教师、学生学分管理平台,其中教师档案信息(学生的档案信息健全比较早)从此就一直使用与管理;从2014年评职称必须用电子版,包括每位教师必须年审的年度学分(合格情况)、年度考核(称职情况).业务档案、学分等信息目前主要是教师.但从业务档案管理角度看,应包括本单位一切参加年度考核的工作人员,如果需要申请账号,可凭其身份证来我院读卡办理,以便全面开展数字化管理. ??? 3.学区和中心校管理员经常问,市里如何检查学分管理情况? 回复:检查学分管理情况是我院培训部直接管理的工作,每年都有文件安排认真检查,严格要求,严肃管理.省学分管理平台从2013年开始,增加了几个网络评价功能:一是项目学员满意度调查问卷,请大家注意通知学员培训结束后,及时登录平台,单击顶部的"调查问卷"链接,为自己参加的项目投票.二是增加需要同时提交存档材料(2012年以后项目,以前的最好也尽量完整),大家可以参照省教培院项目的样式发送.如果我们海口一千余所学校的校本项目,都在学费登记审核的基础上,同时提交了存档材料、学员调查,这样就可以实现在线审核,而不需要到学校现场办公了.这就是国家"三通两平台"(教育资源平台和教育管理平台)教育信息化进程的重要工作.谢谢大家理解和的配合! ??? 4.我校人数很多,不含高中就有300多教师,请问怎么查错补漏? 回复:查错补漏工作2012.6就开始一直到现在,由于个别单位不重视或学分管理人员变动,尤其是教师(包括职工)不理解课堂教学与教育管理的数字化管理要求,导致直接影响到教师个人切身利益问题发生,请各单位管理员参照参照如下项目安排管理:《2009-2013年海口市中小学教师继续教育基地培训项目折算学分登记表(附说明) 》http://res.hersp.com/content/3145649? 市级基地学分有错漏的,按照错漏项目(年度和序号)列表,表格的每一项目里,要写明错漏人账号和姓名.凡需查错补漏的基地分项目(含校本项目),都要由学校学分管理负责人签名,单位盖章,存档备查一份,报送我院一份,经我院培训部负责人审查、批准(培训部电话:66296308)后,才能统一办理查错补漏学分的录入和审核(校本项目由学校自行负责,我院定期复查、抽查).同时要求将该统计的电子表格(以项目序号为列项统计错漏名者账号和姓名)发到zhangchangfu0898@163.com.由于我市继教学工作分量大,涉及面广,请大家写明账号、姓名,用电子表格形式,按照错漏的项目为序号单列统计错漏者账号和姓名. 5.为什么不搞学分管理培训呢? 回复:培训,应该是务实的培训.不一定集中讲了就是培训,培训了不一定就都懂了,当时懂了不一定就能解决实际问题.所以真正务实的培训工作,就是在工作中跟踪指导并解决好问题.虽然全市量大面光但本方面的工作一直并走在省的前列,关于教师业务档案和继教学分管理问题,这的再三感谢大家的努力,老师们会理解和尊重学分管理员这个劳动的.省厅市局、省院市院都有若干文件和培训活动,这一工作是多年来的常规性工作,只是进来全面开展数字化管理后,新接受的管理员有点陌生而已,所以我院不宜重复发文和培训,一般以留言交流、个别辅导、周到服务等形式协作各单位管理,希望这些老师理解.许多老师在留言交流过程中,或在传帮带中解决了许多实际问题,很务实. 6.请问2012年全员性的培训只有新课标,而且又没达到四分,农村的老师除了部分参加国培的外,好多的基地分都拿不到四分呀,怎么办呀? 答:2012年确实有老师拿不到四分,原因大多是没有看培训文件派员参加,或参加没有记分,特别是网络研讨、培训考勤等方面没有统计报送,或参加培训只签名不写学分账号等等,希望我们的老师首先要自己对自己负责,认真签到.其实,2012年单市里发文的基地学分培训项目,就有70多个上百分.比如2012(61)学科网研\专题培训\班主任培训\观摩研讨会\送教下乡(菜单培训)等等,这说明拿分的机会很多,当然如果学校和教师个人从来都不在乎基地培训文件,也不参加培训学习那就另当别论了.在省的会议里有打过招呼,教育部要把原来每5年50学分提高到80分,这是大家要关注和适应的.以上交流存有不足之处,望您多多谅解. 7. 有些单位因学分管理员人员变换,新人员有许多问题不明白,现将常规问题答复如下: 关于教师账号的重要说明 关于教师实名账号的管理意见 领取和激活账号时遇到问题? Q. 填报工作何时截止?继教学分是常规工作,自2009年起的教师继续教育学分实行网络化管理.文件要求各培训机构、学校和教师在10月底前完成自2009年以来的学分补报工作. Q. 教师需要做哪些事?除了查看操作指南外,还可以查阅"教师业务档案工作之3:教师简要操作指南".需要说明的是,在前期填报业务档案、补登学分的时候,教师的工作稍多些;待工作正常运转后,教师基本不需要填报学分,由培训机构、学校统一完成;教师只需要随时更新个人"工作单位、任教学段、任教学科"等业务档案. Q. 学校和培训机构需要做哪些事?除了查看操作指南外,还可以查阅"教师业务档案工作之3:培训机构和学校管理员简要操作指南".学校和培训机构必须安排专人(熟悉业务、了解操作)负责此项工作. Q. 关于HERSP账号?指的是HERSP平台的账号,HERSP账号来自(1)2009和2010年海南省高中教师远程研修;(2)2010年海南省部分学科初中教师远程研修;(3)在www.hersp.com注册页面自主注册,自主注册的账号,未激活前不能用于学分管理.账号的形式是5位或6位数字,不是国培和其他培训的账号. Q. 关于教师个人信息保密问题:海南省中小学教师继续教育网由省教育厅师管处主持,省教培院负责建设,是行政办公平台,非商业网站.平台在设计阶段就已经充分考虑了信息安全问题,并确定了相关措施,包括:1. 只收集与学分管理有关的基本信息,不涉及人事档案;2. 根据信息的类型逐级设计查询权限,包括隐私类仅本人查看和修改(因此请保管好各自的账号与密码),学分记录面向全省教师和管理部门公开(以便监督)等;3. 信息填报工作为单向填报,不允许查询(避免看到没有密码保护的信息). ?8.登录、账号与密码问题 Q. 如何使用电子邮箱取回密码?首先需要在登录后设置电子邮箱,方可使用此功能(很多教师以为直接输入自己的邮箱就能取回密码,属于理解错误).设置方法是,登录后点击页面顶部"修改密码、邮箱和头像"链接.一个邮箱对应一个账号. Q. 为什么提示需要输入验证码?当密码错超过10次以上,就需要验证码,这是为了防止暴力猜解密码而设的. Q. 不仅忘记了密码,连账号都忘记了怎么办?在继教网首页"教师:激活和领取账号"页面,可以根据身份证号查找账号; 参加过远程研修、忘记账号的,请到 http://acad.hersp.com 打开你参加过的项目,从"地区和学校统计"里查找账号.请教师明确个人档案的重要性,参看"关于教师账号的重要说明". Q. 忘记密码、且没有登记电子邮箱,无法取回密码;我是新老师,还没有账号怎么办?请查看http://res.hersp.com/content/1429531?的相关说明,到市县管理员处处理,或者填写修改密码申请表. Q. 登录后,发现档案信息不是自己的?这通常是由于共用一台电脑、集中激活导致账号混乱.首先,记好自己的账号与密码;其次,登录后发现信息不符,可自行修改.姓名等信息请用实名,不要添加字母、数字和符号. Q. 身份证号输入规范?允许15、18位身份证号,位数不同将被识别为两个人.最后一位是 x时,可以输入为 x 或X,请勿输入成 * 或者中文的"X". Q. 我已经有HERSP账号,但在激活时选择了"请给我分配新账号",结果又分配了一个账号,怎么办?账号激活后不能再变更. 如果原账号是研修账号,则属于已经激活的账号,可以直接登录,填报业务档案;同时登录新分配的账号,在"教师业务档案"页面,填写"工作信息",把"当前工作单位账号"一栏清除. 如果原账号是自主注册的6xxxxx,则不能再激活用于学分管理,请使用新分配的账号. 平台会定期清除"没有工作单位"的账号,这些账号也不会列入统计数据,因此请激活后,及时填写当前工作单位. ?9.信息填报问题 Q. 为什么我的学分审核记录显示"不合格"?(1)学分合格的标准是基地学分不少于4分,校本学分超过6分按6分计算,每年总学分10分以上(含10分)为合格(2)学分需要经过审核后才生效.如果项目还没有及时审核,即便分数达到,也会暂时显示不合格.可待项目审核完毕后,再统计一次就可以更新. Q. 学校教师名册里面没有我?教师登录后,在"教师业务档案"页面,填写"工作信息",输入"当前工作单位账号",方可显示在学校的教师名册里.如果工作变动,请及时修改. Q. 借调、支教等情况,当前工作单位怎么填?建议填写为当前所在单位的账号,待发生变动时及时修改.修改当前工作单位不影响学分记录. Q. 不小心统计了继教学分,结果提示不合格怎么办?待项目审核完毕后,再统计一次就可以更新了. Q. 填报学分时,找不到参加过的项目?如果是省级培训,请到继教网首页"上报:找不到省级培训项目"留言,各省级机构管理员会及时处理;如果是市县培训,请联系各市县管理员;如果是校本研训,请询问学校管理员. Q. 基地培训不能越级填报?培训项目的添加原则是"谁组织,谁添加"?,一般情况下,学校不能添加基地培训项目,而是到相应的培训机构查找参加过的项目,填报学分.如果学校添加了非自己组织的项目,将被视为"越级填报",请学校管理员及时删除. 按照琼教师[2009]42号文,校本研训有5类:(1) 教师专业考试(2) 课题研究成果、公开出版著作或论文(3)课堂教学竞赛、示范课、公开课、讲座报告(4)外派跟班培训、下乡支教(5)师徒式培训;如果学校添加了不属于此5类的项目,都属于"越级填报". Q. 公开课、听课等常规项目添加方法?常规项目可根据需要合并,例如添加"2009年xxx学校校内公开课",把本年度所有公开课、听课登记在一个项目下以便管理,同时在备注中说明讲课、听课节数. 10.全省中小学、幼儿园教师继续教育学分管理工作如何开展? 答:海南省自2009年以来中小学、幼儿园教师继续教育学分实行网络化登记、审核、管理和统计.学分管理工作依托"海南省中小学教师继续教育网"进行. (1)工作内容与安排 序 工作内容 对象 截止时间 备注 1 继教学分网络管理平台研讨会 省、市县培训机构? 2011.03 确定教师业务档案模型、学分登记和管理流程 2 ?省级培训机构现场办公,市县管理员培训 省、市县培训机构 2011.09 添加省级培训项目 3 各市县操作培训、工作部署? 市县培训机构 2011.10 ? 4 学校:领取学校账号 学校 2011.10 中小学统一分发管理账号,幼儿园按需分发账号 5 教师:领取、激活和查询账号 教师 2011.11 激活时选择使用原有账号或领取新账号? 6 专项督导检查 教育厅 2011.10 ? 7 添加2009年以来的基地培训项目 省、市县培训机构 2011.11 上报:找不到省级培训项目 8 添加2009年以来的校本研训项目 学校 2011.11? ? 9 自助填报2009年以来的学分 教师 2011.11 下载:继教学分管理操作指南 10 审核、抽检校本研训项目学分 市县培训机构? 2011.12 琼教师[2009]42号文 11 审核基地培训项目学分 省、市县培训机构 2011.12 ? 12 启用培训项目在线报名 省、市县培训机构 2012起 报名培训时需提供或收集账号、姓名 13 批量导入学分 省、市县培训机构 2012起 培训结束后,由承办机构统一录入学分 14 添加教师年审记录 学校 ?2012起 录入本校教师年审结果 15 各类统计数据供决策参考 省继教网 ?2011起省、市县各类统计图表、增值服务? (2)学分管理办法 继教学分认定、审核和管理办法依据《海南省教育厅关于印发<海南省中小学教师继续教育学分登记管理办法(修订)>》(琼教师[2009]42号)执行,其中: 严格依据《海南省中小学教师继续教育学分折算表》所规定项目和标准填报. 每年度校本研训学分不得超过6分(可少于6分) 每年度校本研训学分与基地学分合计超过10分(含10分)为合格 (3)在省好研网络平台实行实名制密码安全保护措施后,我市有些单位学科和个人由于密码简单而拒绝登陆,没有读卡器单位可安排专人到我院培训部705室办理个人密码问题(电话:66296303).办理单位、学科等博客账号和密码问题,原要求将基本情况和本人姓名、电话、身份证号码、单位领导意见发到zhangchangfu0898@163.com以便集中到省里办理,现改为:购买与使用省密码卡,方法是: 1.发4项信息到或去电66734868:姓名、身份证后4位号码、密码卡序列号、电话 2.用账号在edu.hersp.com登录,按要求刮卡读密码合6位数字可进入. 另: A.可到http://c.hnjs.org/了解. B.密码卡的购买:海口市大同路华发大厦B1210房(海南智桥网络科技有效公司);66734868,传真:66755458,邮箱:hnzhiqiao@163.com 云小姐、陈先生. (4)相关文件 海南省教育厅关于印发《海南省中小学教师继续教育学分登记管理办法(修订)》的通知 海南省教育厅关于召开海南省中小学教师继续教育学分登记工作会议暨举办教师继续教育管理人员培训班的通知 海南省教育厅关于开展全省中小学教师培训工作专项检查评估的通知 关于认真做好海南省中小学教师业务档案信息收集工作的补充通知 海南省教育厅关于举办海南省中小学教师继续教育网建设研讨会暨做好教师学籍档案收集、培训工作的通知 海南省教育厅关于进一步做好我省中小学教师继续教育学分网络化管理工作的通知 (5)工作进度经验交流:海口市教育研究培训院
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【海口市中小学幼儿园教师业务档案继续教育学分管理系统】 http://res.hersp.com/content/1671696 全面加强与推进教师业务档案和继教学分 标准化、规范化、实时化管理工作 培训讲义 海口市教育研究培训院学分网络管理员 张昌赋 ? ? 目前我院学分管理处已全部完成海口市2009-2012年中小学幼儿园教师业务档案录入、继续教育学分项目添加、学分登记、除错补漏、审核年审等网络化管理工作;按照有关文件要求,自2013年开始,凡具有网络学分登记与管理资质的培训机构或部门(含各区教研室)所承办的培训项目,其项目在网上填报、学分登记工作由本项目承办机构或部门负责,并在项目结束后15天内完成学分录入和审核工作(学员不再自主填报成绩和学分);为此,于2013年3月底前,已经发出工作通知,要求各单位学分管理员尽快明确并完成如下工作: ? ? 1、从2013年开始,我市继续推进培训项目在线报名(报名培训时需提供或收集账号、姓名)、批量导入学分(培训结束后由承办机构统一录入学分)、添加教师年审记录(录入、刷新本校教师合格学分情况和年度考核结果等)以及各类统计数据(教育决策增值服务)等各项工作,全市中小学幼儿园已经全面进入了网络化常态管理.要求各培训机构或部门(含区教研室、电教站等)学分管理员严格按照省学分平台要求开展管理工作. ? ? 2、凭单位学分管理账号和密码及时登陆单位学分管理平台,进入本单位的"业务档案",在"所有教师"里检查每位教师的"工作信息"、"个人表彰情况"、"教育经历"、" 在职培训(继教学分)"、"年审记录". ? ? 3、要求通知本单位教师务必登陆个人继教学分平台,在"我的业务档案"里自我检查个人的业务档案信息,点击"统计继教学分",刷新各年度学分年审合格情况,检查2009-2012年基地学分和校本学分的情况,由单位学分管理员统一办理除错补漏,市级基地学分有错漏的要求发送到电子邮箱:zhangchangfu0898@163.com统一办理. ? ? 4、特别要求请在"年审记录"里,打开"登记年度考核结果",把每位教师于2009-2012年各年度的"年度考核"考核结果(优秀、称职、基本称职、不称职)全部填报,逾期自误. 附表:报送的表格式样(请统一用电子表格分栏统计后3月底前报送) 海南省海口市 学校(学区、幼儿园) 2009-2013年教师继续教育学分错漏情况登记表 报送人(电话)单位负责人:单位:(盖章) 补报项目1(年度+序号) 账? 号姓? 名备? 注 补报项目2(年度+序号) 账? 号姓? 名备? 注 关于近期教师继教学分管理问题 ? 最近,由于要全面完成教师业务档案考核和继教学分年审,因为教师提问较多,有几个集中的问题试着回复如下,只是工作交流,仅供参考,请大家以有关的文件精神为准. ??? 1.老师们问:今年评职称还要拿那个本去盖章吗? 回复:省里本来要求2013年只用电子版,但因为个别市县没弄好,最后无耐地决定2013年暂时还是需用盖章的学分手册.希望老师把网上的打印的(尽量要合格哦)结果,附在那个本里,手册盖章其实就是我院审核,我院已经全部在网上审核了(包括错漏的修正),年度考核由各单位学费管理负责人录入(3月前结束,千万不能影响老师的职称晋升啊). ??? 2.许多老师问:什么时候使用教师电子版业务档案信息?职工也要填写业务档案信息吗? 回复:从2010年6月就开始省厅文件就要求启动教师业务档案、教师、学生学分管理平台,其中教师档案信息(学生的档案信息健全比较早)从此就一直使用与管理;从2014年评职称必须用电子版,包括每位教师必须年审的年度学分(合格情况)、年度考核(称职情况).业务档案、学分等信息目前主要是教师.但从业务档案管理角度看,应包括本单位一切参加年度考核的工作人员,如果需要申请账号,可凭其身份证来我院读卡办理,以便全面开展数字化管理. ??? 3.学区和中心校管理员经常问,市里如何检查学分管理情况? 回复:检查学分管理情况是我院培训部直接管理的工作,每年都有文件安排认真检查,严格要求,严肃管理.省学分管理平台从2013年开始,增加了几个网络评价功能:一是项目学员满意度调查问卷,请大家注意通知学员培训结束后,及时登录平台,单击顶部的"调查问卷"链接,为自己参加的项目投票.二是增加需要同时提交存档材料(2012年以后项目,以前的最好也尽量完整),大家可以参照省教培院项目的样式发送.如果我们海口一千余所学校的校本项目,都在学费登记审核的基础上,同时提交了存档材料、学员调查,这样就可以实现在线审核,而不需要到学校现场办公了.这就是国家"三通两平台"(教育资源平台和教育管理平台)教育信息化进程的重要工作.谢谢大家理解和的配合! ??? 4.我校人数很多,不含高中就有300多教师,请问怎么查错补漏? 回复:查错补漏工作2012.6就开始一直到现在,由于个别单位不重视或学分管理人员变动,尤其是教师(包括职工)不理解课堂教学与教育管理的数字化管理要求,导致直接影响到教师个人切身利益问题发生,请各单位管理员参照参照如下项目安排管理:《2009-2013年海口市中小学教师继续教育基地培训项目折算学分登记表(附说明) 》http://res.hersp.com/content/3145649? 市级基地学分有错漏的,按照错漏项目(年度和序号)列表,表格的每一项目里,要写明错漏人账号和姓名.凡需查错补漏的基地分项目(含校本项目),都要由学校学分管理负责人签名,单位盖章,存档备查一份,报送我院一份,经我院培训部负责人审查、批准(培训部电话:66296308)后,才能统一办理查错补漏学分的录入和审核(校本项目由学校自行负责,我院定期复查、抽查).同时要求将该统计的电子表格(以项目序号为列项统计错漏名者账号和姓名)发到zhangchangfu0898@163.com.由于我市继教学工作分量大,涉及面广,请大家写明账号、姓名,用电子表格形式,按照错漏的项目为序号单列统计错漏者账号和姓名. 5.为什么不搞学分管理培训呢? 回复:培训,应该是务实的培训.不一定集中讲了就是培训,培训了不一定就都懂了,当时懂了不一定就能解决实际问题.所以真正务实的培训工作,就是在工作中跟踪指导并解决好问题.虽然全市量大面光但本方面的工作一直并走在省的前列,关于教师业务档案和继教学分管理问题,这的再三感谢大家的努力,老师们会理解和尊重学分管理员这个劳动的.省厅市局、省院市院都有若干文件和培训活动,这一工作是多年来的常规性工作,只是进来全面开展数字化管理后,新接受的管理员有点陌生而已,所以我院不宜重复发文和培训,一般以留言交流、个别辅导、周到服务等形式协作各单位管理,希望这些老师理解.许多老师在留言交流过程中,或在传帮带中解决了许多实际问题,很务实. 6.请问2012年全员性的培训只有新课标,而且又没达到四分,农村的老师除了部分参加国培的外,好多的基地分都拿不到四分呀,怎么办呀? 答:2012年确实有老师拿不到四分,原因大多是没有看培训文件派员参加,或参加没有记分,特别是网络研讨、培训考勤等方面没有统计报送,或参加培训只签名不写学分账号等等,希望我们的老师首先要自己对自己负责,认真签到.其实,2012年单市里发文的基地学分培训项目,就有70多个上百分.比如2012(61)学科网研\专题培训\班主任培训\观摩研讨会\送教下乡(菜单培训)等等,这说明拿分的机会很多,当然如果学校和教师个人从来都不在乎基地培训文件,也不参加培训学习那就另当别论了.在省的会议里有打过招呼,教育部要把原来每5年50学分提高到80分,这是大家要关注和适应的.以上交流存有不足之处,望您多多谅解. 7. 有些单位因学分管理员人员变换,新人员有许多问题不明白,现将常规问题答复如下: 关于教师账号的重要说明 关于教师实名账号的管理意见 领取和激活账号时遇到问题? Q. 填报工作何时截止?继教学分是常规工作,自2009年起的教师继续教育学分实行网络化管理.文件要求各培训机构、学校和教师在10月底前完成自2009年以来的学分补报工作. Q. 教师需要做哪些事?除了查看操作指南外,还可以查阅"教师业务档案工作之3:教师简要操作指南".需要说明的是,在前期填报业务档案、补登学分的时候,教师的工作稍多些;待工作正常运转后,教师基本不需要填报学分,由培训机构、学校统一完成;教师只需要随时更新个人"工作单位、任教学段、任教学科"等业务档案. Q. 学校和培训机构需要做哪些事?除了查看操作指南外,还可以查阅"教师业务档案工作之3:培训机构和学校管理员简要操作指南".学校和培训机构必须安排专人(熟悉业务、了解操作)负责此项工作. Q. 关于HERSP账号?指的是HERSP平台的账号,HERSP账号来自(1)2009和2010年海南省高中教师远程研修;(2)2010年海南省部分学科初中教师远程研修;(3)在www.hersp.com注册页面自主注册,自主注册的账号,未激活前不能用于学分管理.账号的形式是5位或6位数字,不是国培和其他培训的账号. Q. 关于教师个人信息保密问题:海南省中小学教师继续教育网由省教育厅师管处主持,省教培院负责建设,是行政办公平台,非商业网站.平台在设计阶段就已经充分考虑了信息安全问题,并确定了相关措施,包括:1. 只收集与学分管理有关的基本信息,不涉及人事档案;2. 根据信息的类型逐级设计查询权限,包括隐私类仅本人查看和修改(因此请保管好各自的账号与密码),学分记录面向全省教师和管理部门公开(以便监督)等;3. 信息填报工作为单向填报,不允许查询(避免看到没有密码保护的信息). ?8.登录、账号与密码问题 Q. 如何使用电子邮箱取回密码?首先需要在登录后设置电子邮箱,方可使用此功能(很多教师以为直接输入自己的邮箱就能取回密码,属于理解错误).设置方法是,登录后点击页面顶部"修改密码、邮箱和头像"链接.一个邮箱对应一个账号. Q. 为什么提示需要输入验证码?当密码错超过10次以上,就需要验证码,这是为了防止暴力猜解密码而设的. Q. 不仅忘记了密码,连账号都忘记了怎么办?在继教网首页"教师:激活和领取账号"页面,可以根据身份证号查找账号; 参加过远程研修、忘记账号的,请到 http://acad.hersp.com 打开你参加过的项目,从"地区和学校统计"里查找账号.请教师明确个人档案的重要性,参看"关于教师账号的重要说明". Q. 忘记密码、且没有登记电子邮箱,无法取回密码;我是新老师,还没有账号怎么办?请查看http://res.hersp.com/content/1429531?的相关说明,到市县管理员处处理,或者填写修改密码申请表. Q. 登录后,发现档案信息不是自己的?这通常是由于共用一台电脑、集中激活导致账号混乱.首先,记好自己的账号与密码;其次,登录后发现信息不符,可自行修改.姓名等信息请用实名,不要添加字母、数字和符号. Q. 身份证号输入规范?允许15、18位身份证号,位数不同将被识别为两个人.最后一位是 x时,可以输入为 x 或X,请勿输入成 * 或者中文的"X". Q. 我已经有HERSP账号,但在激活时选择了"请给我分配新账号",结果又分配了一个账号,怎么办?账号激活后不能再变更. 如果原账号是研修账号,则属于已经激活的账号,可以直接登录,填报业务档案;同时登录新分配的账号,在"教师业务档案"页面,填写"工作信息",把"当前工作单位账号"一栏清除. 如果原账号是自主注册的6xxxxx,则不能再激活用于学分管理,请使用新分配的账号. 平台会定期清除"没有工作单位"的账号,这些账号也不会列入统计数据,因此请激活后,及时填写当前工作单位. ?9.信息填报问题 Q. 为什么我的学分审核记录显示"不合格"?(1)学分合格的标准是基地学分不少于4分,校本学分超过6分按6分计算,每年总学分10分以上(含10分)为合格(2)学分需要经过审核后才生效.如果项目还没有及时审核,即便分数达到,也会暂时显示不合格.可待项目审核完毕后,再统计一次就可以更新. Q. 学校教师名册里面没有我?教师登录后,在"教师业务档案"页面,填写"工作信息",输入"当前工作单位账号",方可显示在学校的教师名册里.如果工作变动,请及时修改. Q. 借调、支教等情况,当前工作单位怎么填?建议填写为当前所在单位的账号,待发生变动时及时修改.修改当前工作单位不影响学分记录. Q. 不小心统计了继教学分,结果提示不合格怎么办?待项目审核完毕后,再统计一次就可以更新了. Q. 填报学分时,找不到参加过的项目?如果是省级培训,请到继教网首页"上报:找不到省级培训项目"留言,各省级机构管理员会及时处理;如果是市县培训,请联系各市县管理员;如果是校本研训,请询问学校管理员. Q. 基地培训不能越级填报?培训项目的添加原则是"谁组织,谁添加"?,一般情况下,学校不能添加基地培训项目,而是到相应的培训机构查找参加过的项目,填报学分.如果学校添加了非自己组织的项目,将被视为"越级填报",请学校管理员及时删除. 按照琼教师[2009]42号文,校本研训有5类:(1) 教师专业考试(2) 课题研究成果、公开出版著作或论文(3)课堂教学竞赛、示范课、公开课、讲座报告(4)外派跟班培训、下乡支教(5)师徒式培训;如果学校添加了不属于此5类的项目,都属于"越级填报". Q. 公开课、听课等常规项目添加方法?常规项目可根据需要合并,例如添加"2009年xxx学校校内公开课",把本年度所有公开课、听课登记在一个项目下以便管理,同时在备注中说明讲课、听课节数. 10.全省中小学、幼儿园教师继续教育学分管理工作如何开展? 答:海南省自2009年以来中小学、幼儿园教师继续教育学分实行网络化登记、审核、管理和统计.学分管理工作依托"海南省中小学教师继续教育网"进行. (1)工作内容与安排 序 工作内容 对象 截止时间 备注 1 继教学分网络管理平台研讨会 省、市县培训机构? 2011.03 确定教师业务档案模型、学分登记和管理流程 2 ?省级培训机构现场办公,市县管理员培训 省、市县培训机构 2011.09 添加省级培训项目 3 各市县操作培训、工作部署? 市县培训机构 2011.10 ? 4 学校:领取学校账号 学校 2011.10 中小学统一分发管理账号,幼儿园按需分发账号 5 教师:领取、激活和查询账号 教师 2011.11 激活时选择使用原有账号或领取新账号? 6 专项督导检查 教育厅 2011.10 ? 7 添加2009年以来的基地培训项目 省、市县培训机构 2011.11 上报:找不到省级培训项目 8 添加2009年以来的校本研训项目 学校 2011.11? ? 9 自助填报2009年以来的学分 教师 2011.11 下载:继教学分管理操作指南 10 审核、抽检校本研训项目学分 市县培训机构? 2011.12 琼教师[2009]42号文 11 审核基地培训项目学分 省、市县培训机构 2011.12 ? 12 启用培训项目在线报名 省、市县培训机构 2012起 报名培训时需提供或收集账号、姓名 13 批量导入学分 省、市县培训机构 2012起 培训结束后,由承办机构统一录入学分 14 添加教师年审记录 学校 ?2012起 录入本校教师年审结果 15 各类统计数据供决策参考 省继教网 ?2011起省、市县各类统计图表、增值服务? (2)学分管理办法 继教学分认定、审核和管理办法依据《海南省教育厅关于印发<海南省中小学教师继续教育学分登记管理办法(修订)>》(琼教师[2009]42号)执行,其中: 严格依据《海南省中小学教师继续教育学分折算表》所规定项目和标准填报. 每年度校本研训学分不得超过6分(可少于6分) 每年度校本研训学分与基地学分合计超过10分(含10分)为合格 (3)在省好研网络平台实行实名制密码安全保护措施后,我市有些单位学科和个人由于密码简单而拒绝登陆,没有读卡器单位可安排专人到我院培训部705室办理个人密码问题(电话:66296303).办理单位、学科等博客账号和密码问题,原要求将基本情况和本人姓名、电话、身份证号码、单位领导意见发到zhangchangfu0898@163.com以便集中到省里办理,现改为:购买与使用省密码卡,方法是: 1.发4项信息到或去电66734868:姓名、身份证后4位号码、密码卡序列号、电话 2.用账号在edu.hersp.com登录,按要求刮卡读密码合6位数字可进入. 另: A.可到http://c.hnjs.org/了解. B.密码卡的购买:海口市大同路华发大厦B1210房(海南智桥网络科技有效公司);66734868,传真:66755458,邮箱:hnzhiqiao@163.com 云小姐、陈先生. (4)相关文件 海南省教育厅关于印发《海南省中小学教师继续教育学分登记管理办法(修订)》的通知 海南省教育厅关于召开海南省中小学教师继续教育学分登记工作会议暨举办教师继续教育管理人员培训班的通知 海南省教育厅关于开展全省中小学教师培训工作专项检查评估的通知 关于认真做好海南省中小学教师业务档案信息收集工作的补充通知 海南省教育厅关于举办海南省中小学教师继续教育网建设研讨会暨做好教师学籍档案收集、培训工作的通知 海南省教育厅关于进一步做好我省中小学教师继续教育学分网络化管理工作的通知 (5)工作进度经验交流:海口市教育研究培训院