附件:浙江科技信箱公共通讯录单位会员机构命名及设置规范 浙江科技信箱公共通讯录中单位会员机构命名设置的规范(以下简称《规范》)详细描述了如何对单位会员命名,以及如何对单位会员下设组织机构进行设置和命名.《规范》涉及五类单位会员,分别是政府、企业、中介、院校和院所,下面就这五类单位会员分别进行描述. 政府 政府类单位会员命名规则 省级政府类单位会员命名规则为:"省"+不包含地区前缀的具体单位名称.请不要使用"浙江省"+具体单位名称.如下图所示: 非省级政府类单位会员命名规则为:"当地地名"+不包含地区前缀的具体单位名称.比如杭州市江干区科技局,浙江科技信箱单位会员的名称就为"江干区科技局". 政府类单位会员下属部门命名规则及机构设置 属于浙江省科技系统政府机构的单位会员 下属部门机构设置时参考本单位职能部门的设置(即有哪些处室和科室). 单位所有下属的职能部门都需要在浙江科技信箱公共通讯录中得以体现.为单位领导专设"厅(局)领导"部门. 所有个人会员除系统管理员和信息管理员挂靠在管理站外不得直接挂靠在单位会员下,而是必须挂靠在该个人会员所属的部门中. 下属职能部门命名时不需要再在部门名称之前添加单位名称,比如省科技厅条件财务处命名如下:"条件财务处". 各个科技系统的政府机构如对下属的部门设置不清楚可以参考浙江科技信箱公共通讯录中"省科技厅"下属部门的设置,如下图示: 非浙江省科技系统政府机构的单位会员 下属部门机构设置时必须设置"厅(局)领导","科技处","其他处室"这三个部门.其他职能部门在浙江科技信箱公共通讯录的建立不作强制要求. 所有个人会员除系统管理员和信息管理员挂靠在管理站外不得直接挂靠在单位会员下,而是必须挂靠在该个人会员所属的部门中. 下属职能部门命名时不需要再在部门名称之前添加单位名称,比如省水利厅科技处命名如下:"科技处". 各个非科技系统的政府机构如对下属的部门设置不清楚可以参考浙江科技信箱公共通讯录中"省水利厅"下属部门的设置,如下图示: 企业 企业类单位会员命名规则 企业在浙江科技信箱注册的单位会员名称和企业法人证上的企业名称必须一致. 企业类单位会员下属命名规则及单位设置 企业类单位会员原则上不下设部门. 如果注册的企业类单位会员是集团公司,其下属企业按照该下属企业实际使用的企业名称来注册成浙江科技信箱的单位会员,且该下属企业的上级单位是集团公司. 中介 中介类单位会员命名规则 中介在浙江科技信箱注册的单位会员名称和该单位实际运营使用的名称必须一致. 中介类单位会员下属命名规则及单位设置 中介类单位会员原则上不下设部门. 如果注册的中介类单位会员有下属其他中介机构和企业(比如网上技术市场的专业技术市场),其下属中介机构和企业按照该下属单位实际使用的中介机构或企业名称来注册成浙江科技信箱的单位会员. 下属中介机构或企业必须在浙江科技信箱注册时填写清楚其的上级单位. 高校 高校类单位会员命名规则 高校在浙江科技信箱注册的单位会员名称和高校法人证上的单位名称必须一致. 高校类单位会员下属院系及行政机构设置及命名规则 下属部门机构设置时参考本单位院系部门和行政机构的设置. 高校下属的各个院系和其他行政部门都需要在浙江科技信箱公共通讯录中得以体现,为校领导专设"校领导"部门. 下属机构按照先"管理站",后"校领导",再行政机构(科研处排在行政机构最前),最后是各个院系进行排序. 所有个人会员除系统管理员和信息管理员挂靠在各级管理站外不得直接挂靠在院校下,而是必须挂靠在该个人会员所属的院系和其他行政部门中. 各个院系及其他行政单位在浙江科技信箱中填写的上级单位为该高校. 各个院系在浙江科技信箱中注册的名称前不需要附带学校名称,比如浙江工业大学经贸管理学院在的浙江科技信箱注册名称为"经贸管理学院". 高校类单位会员下属院系机构设置及命名可以参考下图所示: 院所 院所类单位会员命名规则 院所在浙江科技信箱注册的单位会员名称和高校法人证上的单位名称必须一致. 院所类单位会员下属业务部门及行政机构设置及命名规则 下属部门机构设置时参考本单位业务部门和行政机构的设置. 下属的各个业务部门和其他行政部门都需要在浙江科技信箱公共通讯录中得以体现,为院所领导专设"校领导"部门. 下属机构按照先"管理站",后"院领导",再行政机构,最后是各个业务部门进行排序. 所有个人会员除系统管理员和信息管理员挂靠在各级管理站外不得直接挂靠在院所下,而是必须挂靠在该个人会员所属的业务部门和其他行政部门中. 各个业务部门及其他行政单位在浙江科技信箱中填写的上级单位为各自所属院所. 各个院系的注册名称按照该部门在单位中的实际使用名称命名,名称前不需要附带院所名称,比如浙江省科技信息研究院网管中心在的浙江科技信箱注册名称为"网管中心". 院所类单位会员下属院系机构设置及命名可以参考下图所示: 浙江省科技信箱省管理中心 2007-9