佛山三水供电局本部办公楼物业管理服务项目 招标资格预审文件 招标单位:广东电网公司佛山供电局 招标代理:广州曦达电力技术咨询有限公司 二一二年五月 目录第一章 投标申请人资格预审须知…2 第二章 资格预审申请资料…8 第三章 资格预审评审办法…9 第四章 投标申请人资格预审申请文件格式…10 第五章 投标申请人资格预审合格通知书…20 第一章 投标申请人资格预审须知 目录一、总则…4 二、资格预审申请…4 三、资格预审评审标准…4 四、联合体…4 五、利益冲突…4 六、申请书的提交…4 七、资格预审申请书材料的更新…5 八、通知与确认…5 九、附件…5 1.资格预审择优表…6 2.招标项目概况…7 一、总则 鉴于广东电网公司佛山供电局作为拟建佛山三水供电局本部办公楼物业管理服务项目的招标人,已按照有关法律、法规、规章等规定完成了项目招标前的所有批准、登记、备案等手续,已具备项目招标的条件,且已有用于该招标项目的相应资金或资金来源已经落实. 招标人将对本项目投标申请人进行资格预审.投标申请人可对本次招标项目提出资格预审申请. 关于本项目的基本情况以及招标人提供的设施和服务等将在附件二中说明. 二、资格预审申请 4、投标人资质要求:具备独立的法人资格,并具有相应的物业管理叁级或以上资质,如注册地不在佛山市内的,必须在佛山市内有分支机构. 5、投标申请人应向招标人提供充分和有效的证明材料,证明其具备本预审规定的资质条件.所有证明材料须如实填写、提供. 6、投标申请人须回答资格预审申请书及附表中提出的全部问题,任何缺项将可能导致其申请被拒绝. 7、投标申请人须提交与资格预审有关的资料,并及时提供对所提交资料的澄清或补充材料,否则将可能导致其不能通过资格预审. 8、资格预审要求所提供的所有资料均应使用 简体中文. 9、申请书应由投标申请人的法定代表人或其授权委托代理人签字.没有签字的申请书将可能被拒绝.由委托代理人签字的,资格预审申请书中应附有法定代表人的授权书. 三、资格预审评审标准 10、对投标申请人资格的预审,将依据投标申请人提交的资格预审申请书和附表,按本须知附件1约定的必要合格条件标准及评审办法进行预审. 11、招标人将依据投标申请人的合同营业额(收入、净资产)和在服务项目的未完部分合同金额,对投标申请人作出财务能力评价,以保证投标申请人有足够的财务能力完成该投标项目. 四、联合体 12、本项目不接受联合体投标. 五、利益冲突 13、近三年内直至目前,投标申请人应: 13.1 未曾与本项目的招标代理机构有任何的隶属关系; 13.2 未曾参与过本项目的服务规范、资格预审或招标文件的编制工作; 六、申请文件的提交 14、投标申请人的资格预审申请文件及有关资料须按顺序装订成册(不得采用活页夹),经密封(封缝加盖公章或密封章)后于2012 年月日9:00至11: 00、14:30至16:00内送达佛山市南海区桂城南三路7号一楼,逾期的申请文件将被拒绝. 15、投标申请人应提交资格预审申请文件正本 一份,副本 一份. 16、资格预审申请书封面上应清楚地注明投标申请人的名称及通讯地址. 17、资格预审申请文件不予退还.招标人对投标申请人所提交的资格预审申请文件给予保密. 七、资格预审申请文件材料的更新 18、在提交资格预审申请文件后,投标申请人不能对资格预审申请文件的内容进行更新. 八、通知与确认 19、只有资格预审合格的投标申请人才能参加本招标项目的投标.每个合格的投标申请人只能参与本项目的一次性投标. 20、招标人保留下列权利: 20.1 修改招标项目的规模及总金额.前述情况发生时,投标申请人只有达到修改后的资格预审条件要求且资格预审合格,才能参与该项目的投标; 20.2 接受符合资格预审合格条件的申请; 20.3 拒绝不符合资格预审合格条件的申请. 21、资格预审文件提交截止时间后 10 天内,招标人将以书面形式通知投标申请人其资格预审结果,向资格预审合格的投标申请人发出资格预审合格通知书. 22、评审委员会根据评分结果选取得分最高的前5名投标申请人为正式投标人.投标申请人接到资格预审合格通知书后即获得参加本招标项目投标的资格. 23、投标申请人应在收到资格预审合格通知书后24小时内以书面形式予以确认. 九、附件 24、《资格预审必要合格条件标准》.由招标人确定具体的标准,随投标申请人资格预审须知同时发布,详见附件一《资格预审择优表》. 25、《招标项目概况》附件二.由招标人进行逐项详细描述,随投标申请人资格预审须知同时发布. 26、联系人:吴先生 电话/传真:0757-86230898 . 资格预审择优表 投标单位(盖章): 招标单位:广东电网公司佛山供电局 序号审查项目 要求投标人满足或超过业绩要求项目(由投标人填写) 页码 投标人自评分 招标人审核 一 企业项目业绩(20分) 1.2009~2011年完成过佛山地区类似物业管理项目每项2分,最多得20分二2009年以来完成同类项目奖励情况(10分) 2009年以来完成类似物业管理项目获得省优(或市优)以上,每项2分,最多得10分; 三 拟投入本项目管理人员的经验(20分) 具有5年或以上的相关工作经验及3年或以上的管理经验的项目负责人每名5分,最多20分四重合同守信誉证明(5分) 有则得5分、无则得0分五银行信用等级(5分) AAA加5 分,AA加3分,A加2分,无则得0分六业主评价意见(40分) 横向综合比较,级差10分 说明: 1、投标人在"投标申请人填写""页码""自评分"栏内填写并将该份表格(单独)连同资格预审证明材料一同交给建设单位. 2、投标人应保证其送审资料的真实性,不得有任何虚假和隐瞒,否则招标人有权取消其投标资格并报有关行政主管部门处理; 3、同一项目按最高奖项记分一次; 4、第一项"企业项目业绩"应列明项目名称、规模、合同金额、日期.(附中标通知书或合同复印件,原件备查.) 5、第二项"完成同类项目奖励情况"应列明项目名称、同一项目按最高奖项得分.(附得奖证明复印件,原件备查.) 6、第三项"拟投入本项目管理人员的经验"附上证书复印件,原件备查. 7、第四、五、六项附上复印件,原件备查. 8、以上资料的复印件要盖公章递交,无盖公章的复印件不计分. 附件二、招标项目概况 项目概况:佛山三水供电局本部办公楼物业管理服务项目 二、招标范围:对佛山三水供电局本部办公楼进行物业管理服务,包含保安管理服务、客户服务、设备设施维养服务、环境卫生清洁服务、绿化养护服务等. 三、要求质量标准:满足招标单位规范要求. 第二章 资格预审申请资料 一、资格预审申请资料包括的内容: 1、递交资格预审的资料: (1)法定代表人证明书和法人授权委托书 (2)营业执照副本、企业资质等级证书复印件 (3)投标申请人一般情况 (4)近三年同类型项目一览表 (5)财务状况表 (6)公司人员及拟派往本招标项目的人员情况 (7)其他资料 所有资格预审资料须按附后的资格预审申请文件的要求和格式整理,并装订成册(封面要加盖投标申请人公章并经法定代表人或其委托代理人签字,资格预审资料一正、一副,正副本分别密封在密封袋内,封缝加盖公章或密封章,密封袋的封面注明正或副本、招标项目名称、投标申请人名称并加盖单位公章.所有资料的复印件需加盖单位公章.) 二、资格预审情况通知与确认: 业主将以书面形式或传真的形式,将资格预审结果通知申请人,请申请人在24小时内以传真形式确认收到通知. 第三章 资格预审评审办法 一、评审原则: 评审原则:遵循公开、公平、公正、诚信、择优、科学的原则,以选定具有良好的信誉和能力的单位参加投标. 二、评审组织机构: 资格预审的评审小组由招标人组织. 三、投标申请人的选取办法: 只有通过符合性审查的申请人,才有资格参加资格预审.通过符合性检查的单位在5家时,全部选取为正式投标人;通过符合性检查的单位达6家及以上时,则按"资格预审择优评审标准"进行评分,按分数从高到低排序,择优5家为正式投标人.投标申请人接到资格预审合格通知书后即获得参加本招标项目投标的资格.若满足报名条件的投标申请人不足5家时,依法重新组织招标. 四、资格预审程序: 1.一般性检查 以下其中一项不满足规定要求的申请人不能进入下一程序的评审: (1)申报材料未进行装订; (2)申报材料未注明正、副本. 2.符合性检查 检查资格预审申请人文件是否按要求填写和递交,申请人是否具有合法的、独立的法人地位,申请文件所提供的数据和证明材料是否真实等. 以下其中一项不符合的申请人不能进入下一程序的评审: (1)申请文件份数不符合要求; (2)未按资格预审文件顺序和附表要求填报资格预审申请资料; (3)申请文件未按规定进行合法签署和盖章; (4)申请人的营业执照副本无按时年审; (5)申请文件所报数据和证明材料不真实; (6)申请文件字迹潦草、模糊,无法辨认. 五、评分细则: 1.通过对投标申请人的资格预审资料进行综合评审和打分,取综合评分得分最高的前5名作为正式的投标人.评分分值按100分制,具体评分细则见附件一《资格预审择优表》. 2.各投标申请人的得分为所有评委对各投标申请人打分的平均分. 第四章 投标申请人资格预审申请文件格式 招标 投标申请人资格预审 申请文件 项目名称: 投标申请人: 法定代表人或其委托代理人: (签字) 地址: 日期:年月日一、资格预审申请书 致: (招标人名称) 经授权作为代表,并以 (投标申请人名称) (以下简称"投标申请人")的名义,在充分理解《投标申请人资格预审须知》的基础上,本申请书签字人在此以 ( 项目名称)投标申请人的身份,向你方提出资格预审申请: 本申请书附有下列内容的正本文件的复印件: 投标申请人的法人营业执照; 投标申请人的 证书; 按资格预审文件的要求,你方授权代表可调查、审核我方提交的与本申请书相关的声明、文件和资料,并通过我方的开户银行和客户,澄清本申请书中有关财务和技术方面的问题.本申请书还将授权给有关的任何个人或机构及其授权代表,按你方的要求,提供必要的相关资料,以核实本申请书中提交的或与本申请人的资金来源、经验和能力有关的声明和资料. 你方授权代表可通过下列人员得到进一步的资料: 一般质询和管理方面的质询 联系人1: 电话: 联系人2: 电话: 有关人员方面的质询 联系人1: 电话: 联系人2: 电话: 有关技术方面的质询 联系人1: 电话: 联系人2: 电话: 有关财务方面的质询 联系人1: 电话: 联系人2: 电话: 本申请充分理解下列情况: 资格预审合格的申请人的投标,须以投标时提供的资格预审申请书主要内容的更新为准; 你方保留更改本招标项目的规模和金额的权利.前述情况发生时,投标仅面向资格预审合格且能满足变更后要求的投标申请人. 6.如为联合投标体,随本申请,我们提供联合体各方面的详细情况,包括资金投入(及其他资源投入)和盈利(亏损)协议.我们还将说明各方在每个合同价中以百分比形式表示的财务方面以及合同履行方面的责任. 7.我们确认如果我方投标,则我方的投标文件和与之相应的合同将: 7.1 得到签署,从而使联合体各方共同的分别的受到法律约束; 7.2 随同提交一份联合体协议,该协议将规定,如果我方被授予合同,联合体各方共同的和分别的责任. 8.下述签字人在此声明,本申请书中所提交的声明和资料在各方面都是完整、真实和准确的: 签名: 签名: 兹代表(申请人或联合体主办人) 兹代表(联合体成员1) 申请人或联合体主办人盖章 联合体成员1盖章 签字日期: 签字日期: 签名: 签名: 兹代表(联合体成员2) 兹代表(联合体成员3) 联合体成员2盖章 联合体成员3盖章 签字日期: 签字日期: 签名: 签名: 兹代表(联合体成员4) 兹代表(联合体成员5) 联合体成员4盖章 联合体成员5盖章 签字日期: 签字日期: 注: 1.联合体的资格预审申请,联合体各方应分别提交本申请书第2条要求的文件. 2.联合体各方应按本申请书第4条的规定分别单独据表提供相关资料. 3.非联合体的申请人无须填写本申请书第6.7条以及第8条有关部分. 4.本项目不允许联合体投标申请. 二、资格预审申请书附表 一、法定代表人身份证明书 单位名称: 单位性质: 地址: 成立时间:年月日经营期限: 姓名:性别: 年龄: 职务: 系 {投标人单位名称} 的法定代表人. 身份证号码: 特此证明. 投标人:盖公章) 日期:年月日法定代表人身份证(正面)复印件 法定代表人身份证(反面)复印件 二、投标文件签署授权委托书 本授权委托书声明,我 (姓名) 系 (投标人单位名称) 的法定代表人,现授权委托 (单位名称) 的 (姓名) 为我公司签署本投标文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本项目的投标文件的全部内容. 代理人无转委托权,特此委托. 代理人: (签字) 性别: 年龄: 身份证号码:职务: 投标人:盖章) 法定代表人:签字) 身份证号码:职务: 授权委托日期:年月日受委托人身份证(正面)复印件 受委托人身份证(反面)复印件 附表1 投标申请人一般情况 1 企业名称 2 总部地址 3 当地代表处地址 4 电话 联系人 5 传真 电子邮箱 6 注册地 注册年份(请附营业执照复印件) 7 公司资质等级证书号 (请附有关证书的复印件) 8 公司 (是否通过,何种) 质量保证体系认证(如通过请附相关证书复印件,并提供认证机构年审监督报告) 9 主营范围 1. 2. 3. 4. …… 附表2 近三年同类型项目一览表 投标申请人名称: 序号 项目名称 委托单位 合同金额(万元) 1 2 3 4 … 合计 注:1.附:中标通知书或双方签订的供货合同为依据(提供原件校验). 2.申请人应列出近三年同类项目情况,如有隐瞒,一经查实将导致其投标申请被拒绝. 附表3 财务状况表 开户银行情况 开户银行 名称: 地址: 电话: 联系人及职务: 传真: 电传: 近两年每年的资产负债情况 财务状况 (单位) 近两年(应分别明确公元纪年) 第一年 第二年 1.总资产 2.流动资产 3.总负债 4.流动负债 5.税前利润 6.税后利润 注:投标申请人请附最近两年经审计的财务报表,包括资产负债表、损益表和现金流量表 为达到本项目现金流量需要提出的信贷计划(投标申请人在其他合同上投入的资金不在此范围内) 信贷来源 信贷金额(单位) 1 2 3 4 注:投标申请人或每个联合体成员应提供财务资料,以证明其已达到资格预审的要求.每个投标申请人或每个联合体成员都要填写此表. 提供有资质审计公司提供的年度审计报告为依据.(原件校验) 附表4 公司人员及拟派往本招标项目的人员情况 投标申请人名称: 1.公司人员 人员类别 数量 管理人员 工人 其他 总数 其中技术工人 总数 拟为本项目提供的人员总数 2.拟派往本招标项目的管理人员和技术人员 经历 数量 人员类别 从事本专业工作时间 10年以上 5年至10年 5年以下 管理人员(如下所列) …… 技术人员(如下所列) …… 注:表中列举的管理人员、技术人员可随项目类型的不同而变化. 附表5 其他资料 与资格预审申请书评审有关的其他资料. 注: 如有必要,以上各表可另加附页,如果表的内容超出了一页的范围,在每个表的每一页的右上角要清楚注明:表1,第1页;表2,第2页等等. 附表的附件应清楚注明:表1,附件1;表2,附件2等等. 投标申请人应使用不褪色的蓝、黑墨水填写或按同样的要求打印表格,并按表格要求内容提供资料. 投标申请人资格预审合格通知书 致: (预审合格的投标申请人名称) : 鉴于你方参加了我方组织的 (项目名称)投标资格预审,经我方审定,资格预审合格.现通知你方作为资格预审合格的投标人就上述项目进行密封投标,并将其他有关事宜告知如下: 1.凭本通知书于 年月日至 年月日,每天上午 时 分至 时分,下午 时 分至 时分(公休日、节假日除外)到 购买招标文件,招标文件每套售价为人民币500元 ,无论是否中标,该费用不予退还. 2.收到本通知书后24小时内,请以书面形式予以确认,如果你方不准备参加本次投标,请于 年月日前通知我方. 招标人:盖章) 办公地址: 邮政编码:联系电话: 传真:联系人: 招标代理机构: 办公地址: 邮政编码:联系电话: 传真:联系人: 日期:年月日