第五课 高级排版知识
第一节 使用格式刷

格式刷就是"刷"格式用的,也就是复制格式用的.在Word中格式同文字一样是可以复制的:选中这些文字,单击"格式刷"按钮,鼠标就变成了一个小刷子的形状,用这把刷子"刷"过的文字的格式就变得和选中的文字一样了.
图1
我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式.把光标定位在段落中,单击"格式刷"按钮,鼠标变成了一个小刷子的样子,然后选中另一段,该段的格式就和前一段的一模一样了.
如果有好几段的话,先设置好一个段落的格式,然后双击"格式刷"按钮,这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式;单击"格式刷"按钮即可恢复正常的编辑状态.
另外还可使用组合键: Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V
把光标定位在第一段中,按Ctrl+Shift+C键,把格式复制下来,再把光标定位到第二段中,按Ctrl+Shift+V键,上个段落的格式就复制了过来;再把光标定位到第三段中,按Ctrl+Shift+V键,格式也复制到了这里.
第二节 样式

如果想把文档中所有小字的字体变成"幼圆",若用格式复制的话要费好多时间,如果用样式来设置就很简单了,文档中这些字体都使用了"正文"的样式,将光标定位在该段落中,打开"格式"菜单中"样式"对话框(如图2):
图2
选中"样式"中的"正文",单击"更改"按钮,弹出"更改样式"对对话框(如图3):
图3
单击"格式"按钮,从弹出的菜单中选择"字体",打开"字体"对话框:

图4
选择"中文字体"为"幼圆","西文字体"为"使用中文字体",单击"确定"按钮,回到"更改样式"对话框,单击"确定"按钮,回到"样式"对话框,单击"关闭"按钮,文档就按我们的要求变化了.
样式,可以说是一种格式的组合,格式刷在复制格式时是连同样式一起来复制的.
我们来设置一个标题的样式:选择文档中的任意一个段落,然后把它们的格式设置为我们要求的样子:黑体,加粗,居中,一号字,然后把光标定位在这个段中,打开"格式"菜单,单击"样式"命令,打开"样式"对话框,单击"新建"按钮,弹出"新建样式"对话框,在"名称"一栏输入"黑体标题",确认"样式类型"为"段落",单击"后续段落样式"下拉列表框,选择我们刚起的名字"黑体标题",单击"确定"按钮,这个样式就建立好了.单击"关闭"按钮返回编辑状态(如图5).
图5
刚才是把格式都设置好了再新建样式的,所以不用在对话框中设置样式包含的各种格式,不过再更改样式时就一定要在对话框中进行了.我们来试一下新建的样式:把光标定位到下面的一个段落中,单击"样式"下拉列表框的下拉箭头,这里就出现了刚才建立的"黑体标题"样式,单击它,就把刚才设置的样式应用过来了.
第三节 样式和格式的查找,替换

跟查找和替换文字的差别不大.打开"编辑"菜单,单击"查找"命令,打开"查找"对话框,单击"高级"按钮,单击"格式"按钮,从弹出的菜单中单击"字体"命令(如图6).
图6
打开"字体"对话框,选择"字型","字体颜色",单击"确定"按钮,单击"查找下一处"按钮,就可以从文档中找到使用这种格式的文字了(如图7).

图7
如果希望把这些文字都删除,单击"替换"选项卡,在"替换为"输入框中不进行设置,单击"全部替换"按钮,Word给出提示替换了多少地方,单击"确定"按钮,回到"查找和替换"对话框,单击"关闭"按钮,Word已经把这种格式的字符都删除了(如图8).
图8
样式也可以这么做:打开"查找"对话框,单击"格式"按钮,选择菜单中的"样式"命令,打开"查找样式"对话框,从"样式"列表中选择"标题1",单击"确定"按钮,单击"查找下一处"按钮,单击"取消"按钮,Word就自动把光标定位到了文档中使用下一处"标题1"样式的地方.
以后可以用查找样式和格式来找内容了.还可以直接把一种样式替换为另外一种,也不用更改样式的设置,很方便.
第四节 分栏

打开"格式"菜单,单击"分栏"命令,打开"分栏"对话框,选择"两栏",单击"确定"按钮,现在我们的文档就是按两栏来排版的了(如图9).
图9
若让一段文字分四栏显示,先选中整个段落,然后打开"格式"菜单,选择"分栏"命令,打开"分栏"对话框,在"栏数"输入框中输入"4","应用范围"选择"所选文字",单击"确定"按钮,文档就设置好了.

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