第2章 格式化文档技巧
不论是用笔还是用电脑撰写文章,最重要的肯定是要言之有物.但除了内容之外,形式也是很重要的.尤其是使用文字处理软件撰写文章,专著,如果懂得如何快速,巧妙地设置格式,不仅可以使文稿样式美观,更可以加快编写速度.而如果不懂得这些基本的格式化手段,编辑起文稿来,就会感到处处受到束缚,写作过程也难以顺畅,影响工作效率.
2.1 格式化字符技巧
字符可以是一个汉字,也可以是一个字母,一个数字或一个单独的符号,字符的格式包括字符的字体,大小,粗细,字符间距及各种表现形式.
简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进行排版操作,如,设置字体加粗,可以单击工具栏上的按钮来实现,设置字体字号,可以单击工具栏上的【字号】下拉列表按钮来选择字号等;也可以通过快捷键来完成,如,选择字体下划线,可以单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型.
但是,一些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置.如果要制作出更具有艺术性的字符效果,如,变形字体,旋转字等,可以通过艺术字来完成.使用【格式】工具栏格式化字符可以设置一些简单的字符格式.
2.1.1 随意地选择字号
选择字号方法很简单,单击常用工具栏上的下拉列表按钮,在字号列表中选择或输入字号.
字号的表示方法有两种,一种是中文数字,数字越小,对应的字号越大;另一种是阿拉伯数字,字号越小,字符也就越小.字号的单位为磅,用毫米换算的方法为:1毫米=2.83磅;磅与号的换算单位是:1磅=1/72英寸,1英寸=21.4毫米.
在Word中,表述字体大小的计量单位有两种,一种是汉字的字号,如初号,小初,一号,…七号,八号;另一种是用国际上通用的"磅"来表示,如4,4.5,10,12,…48,72等.
中文字号中,"数值"越大,字就越小,所以八号字是最小的;在用"磅"表示的字号时,数值越小,字符的尺寸越小,数值越大,字符的尺寸越大.1磅有多大呢 2.83磅等于1毫米,所以28号字大概就是一厘米高的字,约相当于中文字号中的一号字.
在Word环境下,也可以打印大标语,大横幅剪字时所需的足够大的"大"字体.事实上,Word中最大字体可达"1638磅"!说到"磅"值,在这里就有必要说说中文Word中汉字字体的计量问题.
中文字号就是这十六种,而用"磅"表示的字号却很多,其磅值的数字范围为1~1638,也就是说最大的字号可以是1638,约58厘米见方,最小的字号为1,三个这样的字加起来还到到一毫米宽.一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右,在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小,想要特大字,或是袖针小字都可以.
中文Word对字体的的大小同时采用了两种不同的计量单位,其中一种是我们常说的以"字号"为计量单位,如常用的"初号,小初,一号……七号,八号"等;另外一种则是以国际上通用的"磅"为计量单位,如"5,5.5,6…48,72"等."字号"与"磅"的对应关系见表2-1所示.
表2-1 "字号"与"磅"的对应关系
字号
初号
小初
一号
小一
二号
小二
三号
小三
四号
小四
五号
小五
六号
小六
七号
八号
磅
42
36
26
24
22
18
16
15

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