企业网银在线财务软件产品介绍
一,产品定义
企业网银在线财务软件是中国工商银行联合用友,金蝶等国内知名财务软件厂商,通过网上银行为企业客户提供记账核算,编制财务报表,开展进销存等企业财务,销售管理功能的产品.
二,功能用途
企业网银在线财务软件产品一是用于客户在线进行企业财务管理,包括会计记账,支付管理,银企对账,财务报表等主要企业日常财务管理工作;二是用于客户在线进行进销存管理,包括原材料采购,产品销售,商品库存等主要经营环节的管理;三是用于满足客户财务直连银行,企业财务管理与银行金融服务一体化的需求.
三,特点和优势
(一) 实现了财务与进销存管理的有机整合,提高了企业工作效率
该产品可将会计记账与进销存管理结合,提供依据业务单据直接入账的功能,能将采购,销售日常收支轻松入账,从而实现了财务业务管理一体化.
(二)以我行网上银行为依托,形成了独具特色的在线银企互联服务
企业网银在线财务软件将企业财务管理与银行金融服务有机结合在了一起,企业可通过在线财务软件联动银行,享受实时发放工资,办理支付,银企对账等一站式服务.
(三)价格低廉,操作简便,对中小企业具有较强的吸引力
客户无需单独购买ERP财务软件,也不需要单独进行软件下载,安装,升级等工作,仅需注册网银并缴纳年服务费后就可以利用我行的企业网银随时随地在线使用财务软件,而产品定价比目前市场上动辄几千,甚至上万的ERP软件价格低很多,对中小企业的吸引力很大.在使用方面,产品设计充分考虑了中小企业的实际情况,操作页面清晰明了,基于业务场景设计了导航式页面,对每类操作均提供流程示意图,对每个交易提供交易指引和文字帮助,方便用户理解业务流程并快速找到所需功能.中小企业即使无专业的会计人员,也可流畅使用.
(四)在线财务软件使用安全可靠
在使用环境方面,产品的安全性比普通的在线财务软件更高.产品依托我行网银,客户必须使用U盾登录企业网银后才能进行操作,我行网银为该产品提供了安全屏障.在权限控制方面,我行发给使用在线财务软件客户的U盾证书即为企业网银证书,不再单独设立新的介质.客户证书的在线财务软件权限设置规则与网银权限规则相对独立,互不干扰.但是,当在线财务软件发起在线支付时,系统控制该支付权限与网银支付的权限判断规则保持一致,确保了支付安全.
四,服务渠道和时间
(一)服务渠道
该产品为网上银行渠道专有产品,通过标准版企业网银和中小企业版企业网银提供给客户使用.
(二)服务时间
该产品可为客户提供7×24小时的服务.
五,申办流程
(一)申请条件
在我行开立单位银行结算账户,且已注册使用网上银行服务的企业客户可申请购买此产品.
(二)申办所需材料
柜面申办时,客户须提交《企业网银在线财务软件业务申请表》;网上申办时客户需确认《企业网银在线财务软件服务协议》.
(三)申办流程
客户可在银行柜面上申请购买在线财务软件,填写申办材料后,由我行柜员为其开通服务并为用户设置操作权限.客户也可通过网上银行自助开通在线财务软件服务.
六,客户使用指南
(一)单用户使用
企业注册网银后,可登陆网银自助为一个具有网银权限证书的用户开通此服务,并为该用户订制财务管理,进销存管理功能.服务开通后,该用户即可进入在线财务软件栏目,按页面引导进行操作.
(二)多用户使用
企业需要到工行营业网点为多个用户开通企业网银在线财务软件服务.
对于未注册网银的企业需要先开通网上银行服务并申请用户权限证书.网银注册成功后,企业可申请开通在线财务软件,订制财务管理,进销存管理服务功能,并为具有网银权限证书的用户分配在线财务软件使用权限.
服务开通成功后,企业具有在线财务软件使用权限的用户登录网银即可使用在线财务软件.