北京联合大学X-mail简要使用说明
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1,邮件收发
(1)收邮件
(2)写邮件
2.选项配置
(1)POP3助理
(2)页面风格
(3)邮件过滤器
3.网盘网络存储
(1)上传文件
1,邮件收发
邮件系统所提供的文件夹中包括收件箱,发件箱,草稿箱,垃圾箱.用户点击左边导航栏内的"文件夹"即可进入文件夹管理和邮件数目统计页面,如图1所示:
图1
(1)收邮件
点击收件箱,进入邮件列表,单击邮件列表中的每个邮件,即可在下方查看这封邮件.如图2所示:
图2
而双击此邮件,则打开这封邮件.如图3所示:
图3
如果下载附件,可以在附件文件名处,点击鼠标右键,在右键菜单中选择"下载"或"保存到网盘"等操作.
(2)写邮件
点击图1左侧导航栏中的操作链接"写邮件",即可进入邮件撰写与发送页面.如图4所示:
图4
填写收信人的email地址,如果通讯录中有收信人,可以点击"收信人",从通讯录中导入,可填写多个收信人.多个收件人时,以半角英文逗号分隔.
点击添加附件,选中要添加的文件,可以添加附件.附件后面有"√"符号,点击该符号,可以将选择错误的附件删除.如图4所示.
点击"网盘附加",可以插入网盘中的文件,作为邮件附件.点击附件后的"√"符号,可以取消该附加.如图4所示.
2.选项配置
点击快速搜索框中的"选项"可以对多种功能进行个性化配置.其中,具体分为账号信息,基本信息,邮箱设定,高级设定及个人反垃圾设定等等.
图5
(1)POP3助理
POP3助理,类似与pop3的客户端,它帮助用户将其他支持pop3协议的邮箱中的邮件,收取到当前邮箱中特定文件夹中.以方便的管理多个邮箱账号.
点击邮箱设定- pop3助理-新建,将添加一个新的pop3账号.如下图:
图6
POP3服务器:处填入相应的POP3邮件服务器的名称,这一般要查找对方的POP3邮件服务器的域名究竟是什么.
POP3邮件帐号:填写你在对方邮件服务器上的POP3指定帐号,注意,不同的POP3邮件服务器会不同,有的会要求输入邮件地址的全写,如user@domain,有的则仅仅要求邮件用户名,如user,需要视情况而定.
POP3密码:输入您的密码
POP3服务器端口:填入收取POP3信件的端口,一般,这个端口是110,当然,可能对方的服务器指定的是别的端口,那就需要改变这一项.
POP3超时:即连接超时时间,一般不用改,缺省为30秒,指如果在30秒内与对方的POP3服务器连接不上,就报失效退出,如果连接对方服务器确实需要很长时间,也可以将此参数调大.一般情况下,若30秒连接不上,则说明对方服务器有问题了或者这时网络较繁忙,就可以过段时间再连.
删除服务器邮件:一般选择删除,您可能需要在服务器上保留邮件的备份,你可以选择不删除.
保存到:选择您收取的POP3邮件的放置位置,可以选择相应的文件夹,将收取的POP3邮件放入该文件夹下,从而,使得您的POP3邮件和你的普通邮件分开放置,更好的管理你的邮箱.
添加完POP3邮件服务器后,如图7所示,就会出现一行POP3邮件服务器的信息,包括POP3邮件服务器的名称,POP3邮箱帐号,要保存到的文件夹,以及对该POP3邮件服务器的操作.
图7
如图7,点击"收信",就可以收取POP3邮件了.收取过程中,弹出一个小窗口显示收信的情况,正常情况下,会显示收取成功.
如图7,点击已建pop3邮箱账号右侧"操作"栏的"删除"链接,可删除已建pop3邮箱账号.
如图7,点击已建pop3邮箱账号右侧"操作"栏的"修改"链接,可对已建pop3邮箱账号内容进行修改.
收取完成后,可以直接点击保存到的文件夹,直接进入该文件夹来查看信件内容.
(2)页面风格
点击邮箱设定-设置风格,弹出设定风格对话框:
图8
可根据用户个人喜好选择肃静柔和,灰色典雅或成熟稳重风格.
(3)邮件过滤器
点击高级设定-邮件过滤器,进入邮件过滤器设置界面.
图9
左侧为过滤器列表;右侧为邮件过滤规则显示,编辑框.
邮件过滤的流程是自上而下的,即先执行第一条过滤规则,再执行第二条过滤规则,再依次向下执行,若过滤规则匹配,根据您设定的条件,有选择的看是否继续向下执行.
如果您选择退出,则不再执行剩下的过滤规则,如果您选择继续执行下一条,则继续执行.当所有的过滤规则执行结束后,作为最后的一个动作(这个动作对用户是不可见的),系统将把这份邮件放入收件箱中去.
3.网盘(网络存储)
网盘功能可以使用户在邮箱中以目录或文件的方式存储和共享文件.对目录和文件可以进行重命名,删除,移动,打包下载,共享,取消共享等操作.具有移动磁盘的功能,只要能登陆邮箱,便可随时随地存储或下载文件;也可以方便的将网盘中的文件或目录,共享给其他用户,使其可以下载使用.
其配置页面如下:
图10
(1)上传文件
点击操作框中"上传文件"按钮,选择要上传的文件,则可将文件上传至右侧当前目录下.
图11
(2)建立目录
点击操作框的"建立目录"命令按钮,输入目录名称,可在右侧当前目录下创建新目录;或在右侧当前目录下,单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中,选择"新建目录"亦可.
(3)删除文件或目录
选择所要删除的文件或目录,点击"操作框"中的"删除文件或目录"按钮,即可进行删除工作;也可以鼠标右键单击所要删除的文件或目录,在右键菜单中选择删除操作.
(4)共享文件或目录
选择所要共享的文件或目录,点击 "共享文件或目录"命令按钮,在弹出的对话框中输入共享用户的邮件地址,即可实现目录和文件的共享.进入共享用户的邮箱,共享用户会收到类似下图的共享邮件.
图12
共享用户只需在共享邮件的正文中的超链接处打开或下载共享内容即可.(注:如果用户取消了存储空间的共享,共享用户则无法操作共享内容).
校信息网络中心
2009年6月