一,常用函数
求和SUM,求平均AVERAGE,最大值MAX,最小值MIN,计数COUNT
二,函数的使用
以粘贴函数使用过程为例,讲述内容.
方法一:确定放数值的单元格,调用工具栏中的"粘贴函数",窗口缩小,选择区域,窗口放大,"确定"即可.
方法二:确定放数值的单元格,调用"插入"菜单中的"粘贴函数",窗口缩小,选择区域,窗口放大,"确定"即可.
三,表达式的使用
方法:在单元格或编辑栏中,以"="打头,输入表达式,回车或选择"√"即可.
四,公式在数据处理中的运用
由于引用的是相对位置,所以在数据处理过程中避免了公式重复,使用"复制"或填充柄即可完成大量重复的数据计算.
第五章
分析并处理各种数据格式
对齐和文本控制方法
边框和背景设置
表格数据的安全控制和保护手段
条件格式的设计和实现
教学过程
本章再次重复了单元格格式的设置.强调了数据格式,对齐方式,边框,背景,保护手段的设置.
一,表格格式设置
格式,对齐方式,字体,边框,图案,保护.
方法一:选定设置对象,打开"格式"菜单,选择"单元格",在对话框窗口中选择相应的标签项进行设置即可.
方法二:选定设置对象,鼠标指向单元格,单击右键,在弹出的快捷式菜单中选择"设置单元格格式",在对话框窗口中选择相应的标签项进行设置即可.
二,样式
格式是单元格本身及内容在屏幕上显示出来的效果.
样式是单元格本身及内容的字体,字号和缩进等格式特性的组合,并将这一组合作为集合加以命名和存储.
对样式的添加,修改,删除可通过如下方法:
单击"格式"菜单,选择"样式"菜单项,可以添加新样式名,更改原有的设置.
三,数据保护
工作表保护是指对用户锁定的单元格或单元格区域进行保护,以禁止所有用户访问,但可允许个别用户对指定的区域进行访问.
即对工作表进行保护后,只有锁定的单元格或单元格区域才受到保护.
在默认状态下,EXCEL工作表中所有单元格或单元格区域都是被锁定状态.
操作方法:
单元格锁定设置
选定单元格或单元格区域,选择"格式"菜单中的"单元格"项,在"保护"选项卡中将"锁定"选中即可(系统默认是选中状态).
工作表保护设置
打开"工具"菜单,选择"保护"项下的"保护工作表"项,在对话框窗口中选择选项,设定密码即可.
取消工作表保护,打开"工具"菜单,选择"保护"项下的"取消工作表"项即可.
第六章
创建图表的步骤
对可编辑对象的编辑和修饰
打印浏览图表

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