序号

提交时间

（2012年）

提交内容

备 注

1

3月20日前

作品报名表：纸质稿双面打印1份，word 2003版本电子稿

l         纸质稿快件邮寄或直接送达大赛承办单位联系人（南京市龙蟠路159号南京林业大学机械电子工程学院何斌辉，邮编：210037，电话：）

l         电子稿同时发电子邮件至大赛组委会秘书处联系人（rmqian@seu.edu.cn）和大赛承办单位联系人（hbh@njfu.edu.cn）

2

推荐参赛作品汇总表：纸质稿1份，word 2003版本电子稿

3

4月15日前

评审委员会专家推荐表：纸质稿1份，word 2003版本电子稿

纸质稿报送省大赛组委会秘书处联系人（南京市江宁区东南大学机械工程学院钱瑞明，邮编：211189，电话：），电子稿发至rmqian@seu.edu.cn

4

4月20日前

参赛代表与住宿统计表：电子稿

电子邮件发送至大赛承办单位联系人（hbh@njfu.edu.cn）

（若未按时返回，则不能确保享有大赛资料，并视为住宿自行解决）

5

4月25日前

作品设计说明书：PDF格式电子稿（务必按规定格式编排）

电子稿同时发电子邮件至大赛组委会秘书处联系人（rmqian@seu.edu.cn）和大赛承办单位联系人（hbh@njfu.edu.cn）

6

5月4日

参赛报到时

作品设计说明书（含主要设计图纸）：纸质稿5份（双面打印）

说明书与图纸合并装订成册

（务必按规定格式编排）

l         请将电子版作品设计说明书、作品简介视频录像、答辩用PPT演示文稿和反映实物样机外观的数码照片一并刻录在一张光盘中，光盘上写明作品名称和参赛学校

l         每件作品单独用一个牛皮纸档案袋将纸质稿作品设计说明书和光盘装入，资料袋正面加贴一张A4纸，其上标明作品名称和参赛学校等文字，于报到时交给会务工作人员

7

作品简介视频录像（3分钟以内，文件大小不超过100MB）

建议使用avi、mpg、wmv或rmvb等常用视频文件格式

8

答辩用PPT演示文稿（2003版本，7分钟以内）

9

反映实物样机外观的数码照片（JPEG格式3张）

照片中应有作品名称及完成学校的背景文字

10

作品简介展板（含活动展架和喷绘展页）

展页规格90cm×150cm；展页内容：作品名称、学校校名称、设计者、指导教师、作品内容和创新点以及推广应用价值、实物作品图片等

11

作品实物样机

体积不超过1.2×1.2×1.2立方米

12

作品报名费（每件500元）及参赛代表会务费（每人200元）