论文书写格式的有关规定
为促进学院教职工论文写作水平的提高,参照国家有关标准及全国高等院校相关资料,特对学院教职工论文书写格式作如下规定.
一,论文写作的国家标准(GB7713-87)
国家标准GB7713-87规定的科学技术报告,学位论文,学术论文的编写格式,指明报告与论文由以下两大部分构成:
序号
内容
细 则
1
前置部分
封面,封二(学术论文不必要)
篇名(题名)
论文作者
序或前言(必要时)
摘要
关键词
目次页(必要时)
插图和附表清单(必要时)
符号,标志,缩写词,首字母缩写,单位术语,名词等注释表
2
主体部分
引言-1
一级标题
二级标题
三级标题
正文-2
2.1
2.2
2.3
……
2.3.1
2.3.2
2.3.3
……
2.3.3.1
2.3.3.2
2.3.3.3
图1(或图2.1)
图2(或图2.2)
……
表1(或表2.1)
表2(或表2.2)
……
3
结 论
4
致 谢
5
参考文献
二,论文各部分写作的具体要求和方法
1.篇名(Title,Topic)
篇名应简明,具体,确切,醒目,外延和内涵恰如其分,能概括文章的特定内容,符合编制题录,索引和检索的有关原则,一般不超过20字.必要时可加副题,用较小字号另行起排.篇名应尽量避免使用非公知公用的缩略语,字符,代号和公式.
2. 作者署名及工作单位(Author and Department)
2.1 文章均应有作者署名.作者姓名置于篇名下方,团体作者的执笔人也可标注于篇首页地脚位置.译文的署名,应著者在先,译者在后,著者前用方括号标明国籍.各种补白短文,作者姓名亦可标注于正文末尾.
2.2 作者应标明其工作单位全称,所在省,城市名及邮政编码,加圆括号置于作者署名下方.
2.3 多位作者的署名之间用逗号隔开,不同工作单位的作者,应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号,并在其工作单位名称之前加注与作者姓名序号相同的数字;各工作单位之间连排时以分号隔开.
示例:
谢 锋1 ,李小芒 2 ,刘军 1
(1.湘潭大学 机械系,湖南 湘潭 411101;2.湖南电气职业技术学院 机械系,湖南 湘潭 411101)
3.摘要(Abstract)
公开发行的学报,其论文应附有中英文摘要.摘要应能客观地反映论文主要内容的信息,具有独立性和自含性,一般不超过200字.以与正文不同的字体字号排在作者署名与关键词之间.英文摘要的内容一般应与中文摘要相对应.中文摘要前以"摘要:"或"[摘要]"作为标识;英文摘要前以"Abstract:"作为标识.
4.关键词(Key words)
关键词是反映论文主题概念的词或词组,一般每篇可选3~8个,应尽量从《汉语主题词表》中选用.未被词表收录的新学科,新技术中的重要术语和地区,人物,文献等名称,也可作为关键词标注.关键词应以与正文不同的字体字号编排在摘要下方.多个关键词之间用分号分隔.中英文关键词应一一对应.中文关键词前以"关键词:"或"[关键词]"作为标识;英文关键词前以"Key words:"作为标识.
5.分类号(Classification number)
5.1 应按照《中国国家图书馆分类法》(第四版)对每篇论文标引分类号:A马克思列宁主义,毛泽东思想,邓小平理论;B哲学,宗教;C社会科学总论;D政治,法律;E军事;F经济;G文化,科学,教育,体育;H语言,文字;I文学;J艺术;K历史,地理;N自然科学总论;O数理科学和化学;P天文学,地球科学;Q生物科学;R医药,卫生;S农业科学;T工业技术;U交通运输;V航空,航天;X环境科学,安全科学;Z综合性图书.
5.2 涉及多主题的论文,一篇可给出几个分类号,主分类号排在第1位,多个分类号之间以分号分隔.分类号排在关键词之后,其前以"中国分类号:"或"[中国分类号]"作为标识.
示例:
中图分类号:A81;D05
6.文献标识码(Documentary identification code)
按照《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》规定,每篇文章均应标识相应的文献标识码:A理论与应用研究学术论文;B理论学习与社会实践总结;C业务指导与技术管理性文章;D动态性信息;E文件,资料.中文文章的文献标识码以"文献标识码:"或"[文献标识码]"作为标识.
7.文章编号(Serial numbers of article)
凡具有文献标识码的文章均可标识一个数字化的文章编号:其中A,B,C三类文章必须编号.文章编号由每一学报的国际标准刊号,出版年,期次号及文章篇首页页码和页数等5段共20位数字组成,其结构为:XXXX-XXXX(YYYY)NN-PPPP-CC.中文标识为"文章编号:"或"[文章编号]".
示例:
文章编号:1000-5293(1999)01-0066-09
8.收稿日期(Date of receiving)
8.1 收稿日期是指编辑部收到文稿的日期,必要时可加注修改稿收到日期.
8.2 收稿日期采用阿拉伯全数字式日期表示法标注,以"收稿日期:"或"[收稿日期]"作为标识,排在篇名页地脚,并用10字距正线与正文分开.
9.基金项目(Project of fund)
获得基金资助产出的文章应以"基金项目:"或"[基金项目]"作为标识,注明基金项目名称,并在圆括号内注明项目编号.多项基金项目应依次列出,其间以分号隔开.基金项目排在收稿日期之后.
10.作者简介(Author introduction)
对文章主要作者的姓名,出生年,性别,民族(汉族可省略),籍贯,职称,学位等进行介绍,其前以"作者简介:"或"[作者简介]"作为标识.一般排在篇首页地脚,置于收稿日期(或基金项目)之后.
11.引言 (Introduction)
引言又称前言,属于整篇论文的引论部分.其写作内容包括:研究的理由,目的,背景,前人的工作和知识空白,理论依据和实验基础,预期的结果及其在相关领域里的地位,作用和意义.引言的文字不可冗长,内容选择不必过于分散,琐碎,措词要精炼,要吸引读者读下去.引言的篇幅大小,并无硬性的统一规定,需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定,长的可达700~800字或1000字左右,短的可不到100字.
12. 正文(Main body)
12.1 正文要求内容充实,论据充分,可靠,论证有力,主题明确.层次不宜过多,一般不超过5级,大段落的标题居中排列,可不加序号.层次序号可采用一,(一),1.(1),1);不宜用①,以与注号区别.文中应做到不背题,一行不占页,一字不占行.
12.2 用字应符合现代汉语规范,除某些古籍整理和古汉语方面的文章外避免使用旧体字,异体字和繁体字.简化字以1996年10月10日重新发表的《简化字总表》为准.
12.3 标点符号除前引号,前括号,破折号,省略号外,其余都应紧接文字后面,不能排在行首.夹注及表格内的文句末尾不用句号.著作,文章,文件,刊物,报纸等均用书名号.用数字简称的会议或事件,只在数字上加引号;用地名简称的,不加引号,外文的标点符号应遵循外文的习惯用法.
12.4 凡公历世纪,年代,年,月,日,时刻和各种记数与计量(包括正负数,分数,小数,百分比,约数),均采用阿拉伯数字.年份不能简写.星期几一律用汉字.非公历纪年用汉字,并加圆括号注明公元纪年.多位的阿拉伯数字不能移行.4位以上数字采用3位分节法,即节与节之间空1/4字距.5位以上的数字尾数零多的,可以"万","亿"作单位.数字作为语素构成定型的词,词组,惯用词,缩略语,应使用汉字.邻近两个数字并列连用所表示的概数均使用汉字数字.
12.5 插图和照片应比例适当,清楚美观;图中文字与符号一律植字.插图应标明图序和图题,序号和图题之间空1字;图序以阿拉伯数字连续编号,仅有1图者于图题处标明"图1";图题一般居中排于图的下方.图一般随文编排,图较多时也可集中排在文末或其他适当位置.插图的横向尺寸不超过版面2/3者,图旁应串文.图需卧排时,应顶左底右.插图图版可另编页码,并在图版上方标识文章篇名和所在页码.
12.6 表格应结构简洁,具有自明性.尽可能采用三线表,必要时可加辅助线.表格应有表序和表题.序号和表题居中排于表格上方,两者之间空1字.表序以阿拉伯数字连续编号,仅有1表者,于表题处标明"表1".表内数据一律采用阿拉伯数字,个位数,小数点的位置应上下对齐.相邻行格内的数字或文字相同时,应重复填写.表一般随文编排,先见文字后见表.表格的横向尺寸不超过版面2/3者,表旁应串文.表需卧排时,应顶左底右;需跨页时,一般排为双面跨单面;需转页时,应在续表上方居中注明"续表×",表头重复排出.
12.7 文稿中的计量单位使用标准计量单位.
12.8 文稿中的数学公式应简明,准确地表达各个量之间的关系,一般另行编排,主辅线须区分清楚.在不引起误解的前提下,某些公式也可夹在文句中间.数学公式的编排,应遵循量,符号的书写习惯.
13.结论(Conclusion)
论文的结论部分,应反映论文中通过实验,观察研究并经过理论分析后得到的学术见解,应该准确,完整,明确,精练.常象法律条文一样,按顺序1,2,3……列成条文,且只能作一种解释,不能模棱两可,含糊其词.文字上也不应夸大,对尚不能完全肯定的内容注意留有余地.
14.参考文献 (Reference)
14.1 参考文献的著录应采用顺序编码制,在引文处按论文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编码,序号置于方括号内,一种文献在同一文中被反复引用者,用同一序号标示,需表明引文具体出处的,可在序号后加圆括号注明页码或章,节,篇名,采用小于正文的字号编排.
14.2 文后参考文献的著录项目要齐全,其排列顺序以在正文中出现的先后为准;参考文献列表时应以"参考文献:"(左顶格)或"[参考文献]"(居中)作为标识;序号左顶格,用阿拉伯数字加方括号标示,每一条目的最后均以实心点结束.
14.3 各种参考文献的类型,根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定,以单字母方式标识:M-专著,C-论文集,N-报纸文章,J-期刊文章,D-学位论文,R-研究报告,S-标准,P-专利;对于专著,论文集中的析出文献采用字母"A"标识,对于其他未说明的文献类型,采用单字母"Z"标识.对于数据库,计算机程序及电子公告等电子文献类型,以双字母作为标识:DB-数据库,CP-计算机程序,EB-电子公告,对于非纸张型载体电子文献,需在参考文献标识中同时标明其载体类型,建议采用双字母表示:MT-磁带,DK-磁盘,CD-光盘,OL-联机网络,并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识:DB/OL联机网上数据库,DB/MT磁带数据库,M/CD光盘图书,CP/OL磁盘软件,J/OL网上期刊,EB/OL网上电子公告,以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不注其载体类型.
14.4 参考文献著录的条目以小于正文的字号编排在文末.其格式为:
专著,论文集,学位论文,研究报告[序号]主要责任者,文献题名[文献类型标识],出版地:出版者,出版年,起止页码(任选).
期刊文章[序号]主要责任者. 文献题名[J] . 刊名,年,卷(期):起止页码.
示例
[1]戴 勇.产学合作与高职人才培养模式关系研究[J].无锡职业技术学院学报,2004(12).
[2]曾令奇.我国高等职教人才培养模式理论研究综述[J].职教论坛:综合,2006(05) ..
14.5 注释集中排在文末时,参考文献排在注释之后.
学术委员会
2007年3月10日