新蓉电气制造有限公司办公用品管理办法
新蓉字[2005]011号 签发人:谢新蓉
第一章 总则
第一条 为规范公司办公用品的计划,购买,领用,维护,报废等管理,特制定本办法.
第二条 本办法自下发之日起实施,原《办公用品管理办法》(新蓉字[2002]009号)作废.
第三条 本办法适用于商用空调公司各部门.管理部是公司办公用品的管理部门,负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况,负责办公用品的验收,发放和管理等工作;财务部负责办公用品费用的监控.
第二章 办公用品的费用控制及领用流程
办公用品申购实行费用预算制度,各部门本着实事求是,节约经营成本的原则,于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批,每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度领用计划.具体流程如下:
耐用办公用品:填写"办公用品购置需求表"→部门负责人审核→管理部门→财务部→总经理审批→购置使用
低值易耗品办公用品:填写"办公/生活用品领用计划表"(各部门,每月2日前)→部门负责人审核→管理部门审批→汇总(管理部,每月4日前)→财务部审核→管理部门审批→营运发展部行政→领取发放(每月10日后)
第三章 办公用品的使用,保养,维修和报废
第一条 各类办公用品应爱惜使用,厉行节约,打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针,大头针应重复使用,不得随意丢弃;圆珠笔应更换笔芯使用.
第二条 各类办公用品的保养,主要由各部门自行负责,管理部门将进行不定期检查.
第三条 各部门办公用品在日常使用中,发现有故障或损坏,应及时通知管理部门安排维修(主指第一,二类办公用品).
第四条 价值低于1000元的办公用品(主指第一,二类)的报废流程:
填写"办公用品报废单"→部门负责人审核→专业维修人员鉴定→管理部门复核→总经理审批→废品公司回收