硕士学位申请系统操作指南(2010-5-31)
(研究生工作秘书 分委员会工作秘书)
系统网址:http://219.228.136.141/ss
说明:因答辩秘书人数众多,对应的答辩委员会, 硕士研究生难以及时掌握,因此硕士学位申请系统不设答辩秘书的权限.需要答辩秘书在系统中完成相应工作时,请使用本院系研究生工作秘书的帐号和密码.
一,登陆系统
秘书使用工号和密码(与公共数据库密码相同)登录硕士学位申请系统,如下图:
二,查看学生信息
研究生工作秘书登陆系统后,点击页面左侧的"查看基本信息",页面默认显示本单位所有学生的记录通;秘书可通过"姓名"或"学号"查找学生;点击学生"学号"或"姓名",可进入详细页面查看.
若发现本单位预答辩硕士研究生不在表格中,请及时联系管理处邵老师,54345010或发邮件至zsb2@yjsy.ecnu.edu.cn进行核实.
学生信息由其本人维护提交,或直接联系管理处申请更改.《课程学习成绩单》院系审核通过后,学生将不能更改个人信息.三,院系秘书审核
秘书登录后,出现如下页面:
列表显示本院系的所有学生名单,可以点击学生姓名和学号进入学生的基本信息,对学生信息进行维护(具体见"学生信息维护")
1,课程审核 然后点击"审核学生课程"进入学生的课程信息列表,如下:
凡是状态为"已提交"的,院系秘书才能审核其成绩——点击要审核的学生的学号或姓名,进入学生个人的成绩列表,如下:
审核没有问题的,点选"通过"确认(提交到培养处),然后打印成绩单(如下图);如果需要添加课程,点添加,然后再选择通过或不通过,确认打印.
每审核通过一位学生就打印一份成绩单.成绩单一式两份,院系签字,盖章后交培养处审核盖章.
注意:审核通过的学生的课程成绩列表里,左上方的状态显示为红色字体"成绩院系已确认"
审核过后,如果需要添加课程,可以点"添加"按钮,录入课程信息.录入完毕再点提交和打印.
如果院系秘书认为学生提交的课程信息有误,可点"退回重填"按钮.学生重新录入成绩提交.
2,科研成果审核,点"审核学生科研信息"出现以下列表:
凡是院系状态为"已提交"的,可以点击学生的学号,姓名进入学生个人的科研成果信息界面:
注意,左上角状态显示"科研信息已提交"的红色字体方可进行审核.审核按钮和选项在信息表的下方(上图红圈圈住部分)
如果秘书觉得信息有修改的,可以直接修改,然后点保存.如果觉得不能通过的,选"不通过"选框,点确认;通过的选项有两个:"通过但不可以送盲审","通过可以送盲审",一般是选后一个选项.选定后点确认按钮.什么情况下点"通过但不可以送盲审"请咨询学位办陈佳.
点"不通过","通过但不可以送盲审"时会出现下面的一个原因选框:
在这个框中可以写明不通过或不送盲审的理由,然后点确认按钮.
选"通过可以送盲审"并点击确认后,页面左上角的状态红色字体会显示如下:
文科(总学分35)
课程类别
学分
课程门数
必修课
学位公共课(必修)
10
3
学位基础课(必修)
9
3
学位专业课(必修)
7
3

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