办公室的秘书礼仪
我的许多朋友从农村来到城市,开始是做工人的,因为他们自强不息,进修了大专,开始做了办公室职员,有的是接线员,有的是秘书,更多的做了推销员,经常出入office.她们都认为懂得职场礼仪是多么重要.
遵循一些礼仪规范,了解,掌握并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上哦.
办公桌的礼貌
我们办公室有十张办公桌,情形却大不一样.只有一两张是整洁的,其他都是惨不忍睹.我一看到凌乱的办公桌,就对这个桌子的主人打了折扣.
所以奉劝大家,保持办公桌的清洁是一种礼貌.
想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上.如果突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳.容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观.如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人注意的地方.
吃起来乱溅以及声音很响的食物最好不吃,会影响他人.食物掉在地上,最好马上捡起扔掉.餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情.
有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室.即使你喜欢,也会有人不习惯的.而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司的形象.
在办公室吃饭,时间不要太长.他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,到时候双方都不好意思.在一个注重效率的公司,员工会自然形成一种良好的午餐习惯.
准备好餐巾纸,不要用手擦拭油腻的嘴,应该及时擦拭.嘴里含有食物时,不要贸然讲话.他人嘴含食物时,最好等他咽完再跟他讲话.
电梯间里的礼貌
电梯很小,但是在里面的学问好大呢.
伴随客人或长辈来到电梯厅门前时,先按电梯按钮;电梯到达门打开时,可先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进;进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮;行进中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下.
电梯内尽可能不寒暄.电梯内尽量侧身面对客人.
到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,可说,到了,您先请!
客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向.
有借有还的礼貌
有借有还,再借不难,这是妈妈在我小时候告诉我的.
假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方.若你刚好钱不够,也要在次日还清,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追债.同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作.还有就是严守条规,无论你的公司环境如何宽松,也别过分从中取利.可能没有人会因为你早下班15分钟而斥责你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入,不专一.此外,千万别滥用公司的电话长时间聊天,或打私人长途电话.
洗手间的礼貌
我有一回在洗手间遇到同事,当时正在想事情,没有主动打招呼,同事也没跟我打招呼,她认为我高傲,这样后来我们之间好像就有了一种隔膜.
所以,在洗手间遇到同事不要刻意回避,尽量先和对方搭话.千万不要装做没看见把头低下,给人不爱理人的印象.也不要与上司在同一时间上洗手间,特别是洗手间小的情况下.
有的洗手间采用封闭的门扉,在有人敲门时,应回答:我在里面!"
拜访客户的礼貌
我常出门拜访顾客,有时会很紧张.后来自己摸索,时间长了,加上别人告诉的经验,也就不觉得紧张.
第一条规则是要准时.如果有紧急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要见的人.如果打不了电话,请别人替你通知一下.如果是对方要晚点到,你要充分利用剩余的时间.例如坐在一个离约会地点不远的地方,整理一下文件,或问一问接待员是否可以利用接待室休息一下.
当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上您的名片以便助理能通知对方.如果助理没有主动帮你脱下外套,你可以问一下放在哪里.
在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作.尽管你已经等了20分钟,也不要不耐烦地总看手表,可以问助理他的上司什么时候有时间.如果等不及,可以向助理解释一下并另约时间.不管你对助理的老板有多么不满,也一定要对他有礼貌.
当你被引到经理的办公室时,如果是第一次见面应做自我介绍,如果已经认识了,只需互相问候并握手.
一般情况下对方都很忙,你要尽可能快地将谈话进入正题.清楚直接地表达你要说的事情.说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话.你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说.(